ADMINISTRACION I

Mg. Carlos F. Ponce S.

2013-III Sesin 1

ADMINISTRACION I
Bibliografa:

Chiavenato, Introduccin a la Teora General de la Administracin, Fremont, E. Kast, Administracin en las Organizaciones Dubrin, Andrew, Fundamentos de la Administracin Daft, Richard L. Administracin, SEM. 1 2 Introduccin a la Administracin TEMA

Sistema de Evaluacin: Examen Parcial: Examen Final: Promedio de Practicas:

B Peso 1 Peso 2 Peso 1

La Organizacin y la Administracin: Bases conceptuales e importancia

3
4 5 6 7 8

Conceptos tradicionales de organizacin y administracin

Contribucin de las ciencias del comportamiento y de la administracin Enfoque moderno de la administracin; Conceptos y sistemas y contingencias. El Medio Ambiente externo. Lmites y Organizaciones Objetivos Organizacionales. Factores que determinan los objetivos. Tecnologa y Estructura. Las organizaciones: creacin y aplicacin de tecnologa

ADMINISTRACION I
SEM. 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 TEMA Estructura y Diseo de la Organizacin. Estructura: La vinculacin entre medio ambiente y otros subsistemas EXAMEN PARCIAL El sistema psicosocial. Comportamiento individual y motivacin. Sistema de status y funciones. Sistemas de status Productividad y Calidad de vida laboral Cultura Organizacional y estilo de administracin Nuevas Paradigmas Calidad Total Reingeniera de Procesos Benchmarking. Empowerment EXAMEN FINAL EXAMEN SUSTITUTORIO

Sem. Temas a desarrollar

Grupo

EXP.

Mircoles

1
2 3 4 5 6 7 8 9

Introduccin a la Administracin La Organizacin y la Administracin: Bases conceptuales e importancia Conceptos tradicionales de organizacin y administracin Contribucin de las ciencias del comportamiento y de la administracin Enfoque moderno contingencias. de la administracin; Conceptos y sistemas y 4 5 6 7 8 Caso_1 5,6 PC2 7,8 Caso_2 1 2 3 1,2 PC1 3,4

06/12/2013
13/12/2013 20/12/2013 27/12/2014 03/01/2014 10/01/2014 17/01/2014 24/01/2014 31/01/2014

El Medio Ambiente externo. Lmites y Organizaciones Objetivos Organizacionales. Factores que determinan los objetivos.

Tecnologa y Estructura. Las organizaciones: creacin y aplicacin de tecnologa

Estructura y Diseo de la Organizacin. Estructura

10 EXAMEN PARCIAL
11 El sistema psicosocial. Comportamiento individual y motivacin. 12 Sistema de status y funciones. Sistemas de status 13 Productividad y Calidad de vida laboral 14 Cultura Organizacional y estilo de administracin 15 Nuevas Paradigmas 16 Calidad Total 17 Reingeniera de Procesos 18 Benchmarking. Empowerment 19 EXAMEN FINAL 20 1 2 3 4 5 6 7 8 1,2 PC3 3,4 PC_4 5,6 Caso_3 7,8 Caso_4

(03-08)/02/2014
14/02/2014 21/02/2014 28/02/2014 07/03/2014 14/03/2014 21/03/2014 28/03/2014 04/04/2014 (07-12)/04/2014 Saltar a la primera 18/04/2014 pgina

La frase de Peter Drucker:

No existen pases desarrollados y subdesarrollados, sino pases administrados o sub. administrados

Qu se Administra?

1. QUE SE ADMINISTRA
Se administra las organizaciones, sean: Econmicas (Empresas), culturales, sociales, polticas, militares, religiosas, etc.

UNA EMPRESA

UNA ESCUELA

UN HOSPITAL

UNA INSTITUCION MILITAR

UN MINISTERIO

Qu son las Organizaciones ?

Qu son las Organizaciones ?

Las organizaciones son sistemas sociales compuestos por individuos y grupos de individuos que, mediante la utilizacin de recursos, desarrollan un sistema de actividades interrelacionadas y coordinadas para el logro de un objetivo comn, dentro de un contexto con el que establecen una influencia reciproca.
PARA QUE SE ADMINISTRA A LAS ORGANIZACIONES?

La nomenclatura no suele ser uniforme en las distintas organizaciones

O. Direccion Directorio O. Control O. Consulta - Comit - Comision

Oficina

Gerencia General Oficina O. Asesoria Oficina Oficina Unidad Unidad

Area

Area

Area

Area rganos de Lnea

Division

Division

Departamento

Departamento

Departamento

Departamento

Seccion

Secccion

Seccion

Secccion

Seccion

Secccion

Seccion

Secccion

Grupo

Grupo

Grupo

Grupo

Grupo

Grupo

Grupo

Grupo

Grupo

Grupo

Grupo

Grupo

Grupo

Grupo

Grupo

Grupo

2. PARA QUE SE ADMINISTRA A LAS ORGANIZACIONES? Para que las organizaciones obtengan resultados satisfactorios con recursos disponibles.
EL AMBIENTE DE LA ORGANIZACION Resultados satisfactorios en relacin con el ambiente (Eficiencia Organizacional)

Utilizacin racional de los recursos Disponibles (Eficiencia Organizacional)

Segn Peter Drucker, un lder debe tener un desempeo eficiente y eficaz a la vez, pero, aunque la eficiencia es importante, la eficacia es aun ms decisiva.

Siguiendo con Drucker muchos directivos fracasan por no concentrarse en la eficacia.

Seala errores bsicos que destruyen o impiden la eficacia en las organizaciones. Algunos de ellos son:

No ser uno mismo pretendiendo seguir el modelo de otra persona.

En las empresas, especialmente las de familia, elegir el sucesor porque es igual a uno. La controversia entre popularidad y eficacia directiva.

En sntesis, culmina Drucker, para ser respetado lo mejor es dar el ejemplo y el mejor ejemplo
es ser eficaz y obtener resultados. La eficacia tiene que ver con resultados, est relacionada con lograr los objetivos. La eficiencia, en cambio, se enfoca a los recursos, a utilizarlos de la mejor manera posible. Se puede ser eficiente sin ser eficaz? Qu tal ser eficaz sin ser eficiente?

3. COMO SE ADMINISTRA A LAS ORGANIZACIONES?

Se administra a las organizaciones a travs del siguiente proceso:

1. PLANEACION 1.1 Planeacion Estratgica 1.2 Planeacion Tctica 1.3 Planeacion Operacional

2. ORGANIZACION 2.1 Diseo Organizacional. 2.2 Diseo Departamental. 2.3 Diseo de Cargos.

3. DIRECCION 3.1 Direccin

4. CONTROL 4.1 Control Estratgica 4.2 Control Tctica 4.3 Control Operacional

3.2 Gerencia

3.3 Supervisin

LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

PLANEACION Mediante esta funcin se define por anticipado los resultados que deben alcanzarse y que debe hacerse para conseguirlos de la mejor manera posible. Los niveles de planeacion son: - Estratgico. - Tctico. - Operativo.

ORGANIZACIN Mediante esta funcin se define la estructura para realizar lo planeado. Los niveles de organizacin son: - Estratgico. - Tctico. - Operativo.

DIRECCIN Mediante esta funcin se propicia la ejecucin de lo planeado. Los niveles de direccin son: - Estratgico. - Tctico. - Operativo.

CONTROL Mediante esta funcin se pretende asegurar que la ejecucin se ajuste a lo planeado. Los niveles de control son: - Estratgico. - Tctico. - Operativo.

LA ADMINISTRACION EN LOS TRES NIVELES

DE LA ORGANIZACION

NIVEL 1

NIVEL 1 1.1 Planeacion Estratgica 1.2 Diseo Organizacional 1.3 Direccin 1.4 Control Estratgico

NIVEL 2 2.1 Planeacion Tctica 2.2 Diseo por Departamentos 2.3 Gerencia 2.4 Control Tctico

NIVEL 3 3.1 Planeacion Operacional. 3.2 Diseo de Cargos. 3.3 Supervisin 3.4 Control Operacional.