SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO

Es un proceso mediante el cual la administracin se asegura de que los recursos sean obtenidos y usados eficientemente en funcin de los objetivos planeados por la organizacin.

Contabilidad Administrativa, David Ramrez.

TIPOS DE CONTROL
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Control gua o direccional. Los resultados se pueden predecir y las acciones correctivas deben efectuarse antes de completar la operacin. Ej: Satlite solidaridad Control selectivo. Consiste en la verificacin de muestras de alguna operacin para determinar que cumpla requisitos previstos. Ej: sistemas de calidad Control despus de la accin. Cuando la operacin termina, se miden resultados y se comparan con un estndar previamente establecido. Ej: presupuestos, costos estndar.

Una herramienta de sistema de informacin para llevar a cabo el control administrativo:

CONTABILIDAD POR REAS DE RESPONSABILIDAD

CONTABILIDAD POR REAS DE RESPONSABILIDAD.

En su forma clsica la contabilidad est orientada a generar informacin sobre los resultados obtenidos por funciones en la empresa. Esta situacin origina la necesidad de elaborar un sistema de informacin orientado no a evaluar funciones, sino a informar sobre la actuacin de las diferentes reas o unidades de la organizacin, al frente de las cuales est un responsable sobre los gastos e ingresos que ah se incurran.
Contabilidad Administrativa, David Ramrez.

CONTABILIDAD POR REAS DE RESPONSABILIDAD.

Las reas o centros de responsabilidad que se pueden generar en una organizacin son de muy diverso tipo y nmero. La esencia de cualquier rea de responsabilidad radica en la relacin: resultados respecto a insumos. El objetivo del control es verificar si los insumos se estn utilizando con eficiencia y efectividad. Para saber si un centro o rea de responsabilidad utiliza correctamente los recursos, se aplica el anlisis de eficiencia que es la relacin de insumos con respecto a sus resultados.
Contabilidad Administrativa, David Ramrez.

PARTIDAS CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES

Al pensarse en delimitar la responsabilidad de cada una de las reas o unidades de la organizacin es importante que los responsables tengan claro qu partidas pueden controlar y cules no. Como una aproximacin puede pensarse en que los costos variables tienden a ser controlables y los fijos tienden a ser no controlables.

CONDICIONES NECESARIAS

a) La estructura de la organizacin debe estar bien definida. La responsabilidad y autoridad de la administracin debe ir mano a mano en todos los niveles y debe estar claramente establecida y entendida.

CONDICIONES NECESARIAS

b) Los estndares de desempeo en utilidades, costos e inversiones deben estar apropiadamente determinados y bien definidos.

CONDICIONES NECESARIAS

c) Los informes contables por reas de responsabilidad, o informes de desempeo, deberan incluir solamente los elementos controlables por parte del administrador del centro de responsabilidad.
Contabilidad Administrativa, Jae Shim y Joel Siegel.

CENTROS DE RESPONSABILIDAD

Centro de costo. v Centro de ingresos v Centro de utilidad. Centro de gastos discrecionales v Centro de inversin.
v

Contabilidad Administrativa, David Noel Rmz.

CENTROS DE RESPONSABILIDAD
Centro de costo.- Un centro de costo es la unidad dentro de la organizacin responsable solamente por los costos. El anlisis de variacin basado en costos estndares y presupuestos flexibles sera una medida tpica del desempeo de un centro de costos.

CENTROS DE RESPONSABILIDAD
Centro de ingresos.- Mide captacin del mercado en trminos de ventas, lo cual puede compararse con lo que cuesta lograr esas ventas. El anlisis de presupuestos permite medir la actuacin de este centro, as como la fijacin de precios,la imagen del producto, etc.

CENTROS DE RESPONSABILIDAD
Centro de utilidad.- Un centro de utilidad es la unidad responsable de las utilidades ganadas y de los costos incurridos en ese centro. El enfoque de margen de contribucin para la asignacin del costo se utiliza ampliamente para medir el desempeo de un centro de utilidad; as como la utilidad en s.

CENTROS DE RESPONSABILIDAD
Centro de inversin.- Un centro de inversin es la unidad dentro de la organizacin, responsable de medir la forma como se han manejado los activos orecursos asignados a una rea o divisin.

EVALUACIN DEL DESEMPEO

Herramientas de evaluacin:

Tasa de rendimiento sobre la inversin (TRI) Tasa de rendimiento de los propietarios (TRP)

Valor econmico agregado (EVA)

TRI
Herramienta que se fundamenta en la medicin de la relacin productos-insumos, necesaria para llevar a cabo las actividades encomendadas a cada divisin o centro de utilidades. Tiene la ventaja de analizar la utilidad que se gener, comparndola con los activos necesarios para generar dicha utilidad.

TRI
TRI = Utilidad de operacin Activos promedio de operacin

TRI = Margen sobre ventas X Rotacin sobre la inversin

TRI = Utilidad de operacin Ventas

Ventas Activos prom de operacin

TRP
Tasa de rendimiento de los propietarios = Utilidad neta Capital Contable

A nivel internacional, la tasa justa de rendimiento para los accionistas es entre 15% y 20%. Se considera un mnimo aceptable a largo plazo para una empresa con un riesgo razonable.

EVA
Valor econmico agregado ( Economic Value added) EVA = Utilidad neta de operacin despus de impuestos Cargo por el costo de los recursos utilizados EVA = (TR-TC) AN

EVA = Valor econmico agregado TR = Tasa de rendimiento de activos netos TC = Costo de capital promedio ponderado AN = Activos netos o capital TR = UODI / AN

UODI = Utilidad neta de operacin despus de impuestos