MICROSOFT PROJET 2010

Que es MS Projet 2010?

Es un programa de la suite Microsoft office usado para la gestin de proyectos. Ayuda al usuario a crear, desarrollar planes de proyectos, establecer la asignacin de recursos a tareas, hacer un seguimiento al progreso, administrar el presupuesto y analizar cargas en el trabajo

Que es un proyecto?
Un proyecto es una planificacin de actividades que se encuentran ntegramente relacionadas y persiguen un mismo objetivo claro y conciso

Idea del proyecto

Evaluacin

Ciclos de un proyecto

Diseo

Ejecucin

Elementos de un proyectos
Tareas: Se requieren para completar un proyecto y definen el mbito del objetivo mismo

Hitos: Representan un evento o condicin, que marca la finalizacin de un grupo de tareas relacionadas o la finalizacin de una fase del proyecto.

Recursos: los constituye cualquier espacio o elemento para llevar a cabo el proyecto.

Funcionalidad
Gestin de proyectos

-Utilizacin de calendarios

-Asignacin de recursos

Diferentes diagramas de Microsoft Project

Vista General

rea del grfico de Gantt

Vista diagrama de Gantt

Una de las pestaas que mas vamos a utilizar es la pestaa Tareas, pues en ella encontraremos herramientas como fuente, portapapeles, diagrama de gantt y permite organizar tareas de acuerdo a su dependencia en tareas.

La pestaa recurso como su nombre lo indica permite asignar a cada tarea que se vaya a desarrollar los insumos a recursos necesarios

NUEVO PROYECTO

Paso 1:

Una vez creado se puede definir para el proyecto algunas propiedades, seleccionando en el men Proyecto y en la parte izquierda de la barra de herramientas Informacin del Proyecto:

Para que se defina entre otros: la fecha de inicio del proyecto, el calendario, la prioridad

Paso 2: Informacin del proyecto

Paso 3: Configurar Calendario: En la pestaa Proyecto - Cambiar Tiempo de trabajo Aparece el horario estndar, con das laborables de Lunes a Viernes con 8 horas. Pero debemos incluir das feriados, dependiendo del pas donde estemos trabajando.

En semanas laborables botn detalles configuramos el horario en que se trabajaran de Lunes a Viernes y los Sbados.

Paso 4: Organizar Calendario: Cuando vamos a trabajar en dos proyectos y quiero utilizar los mismos calendarios, debo abrir los dos proyectos en los cuales estoy trabajando. Desde el proyecto que tiene los calendarios voy a la cinta Archivo- Informacin Organizador Calendario.

Paso 5: Ingresar tareas Para ingresar una tarea ms comunmente llamada en el mbito de proyectos una actividad, se debe ubicar en el rea de trabajo y digitar el nombre de la tarea, luego se puede completar la informacin. Dando clic derecho sobre la tarea nos sale el siguiente cuadro de dialogo:

Predecesoras:

Relaciones padre hijo entre tareas

Cuando una o ms tareas son parte de una tarea o actividad mayor, ests deben estar bajo la tarea padre, se las debe seleccionar (se ponen oscuras), en la barra de herramientas se presiona el botn con la flecha verde hacia la derecha (Aplicar sangra) para que se indente hacia la derecha.

En la parte derecha del rea de trabajo aparece un diagrama Gant, mismo que refleja el plazo en el que una tarea se realiza en el tiempo y las relaciones entre tareas. Las que aparecen en negro son las tareas padres o de agrupacin, las azules y rojas las tareas hijas.

Paso 6: Relaciones Para relacionar dos tareas, se tiene la relacin Fin Comienzo, de manera que la una comience una vez finalizada la otra (FC en ingls FS) se las puede seleccionar y presionar el botn que asemeja una cadena en el rea Programacin .

Otro tipo de relacin es la de Comienzo - Comienzo (CC en ingls SS), es decir que la una inicie cuando la otra inicia, para ello puede crearse la relacin FC y cambiar editando los predecesores ya sea en la venta con informacin o escribiendo en el atributo.

El atributo Pos, permite indicar el nmero de unidades en que difieren los inicios para cuando se quiere que una tarea inicie x das, horas o unidades de tiempo antes o despus de la otra tarea Otro tipo de relacin es la de Comienzo - Comienzo (CC en ingls SS), es decir que la una inicie cuando la otra inicia, para ello puede crearse la relacin FC y cambiar editando los predecesores ya sea en la venta con informacin o escribiendo en el atributo. relacin Fin Fin, en que la una deba terminar cuando la otra termine (FF) .

Y por ltimo una relacin de Comienzo Fin (CF en ingls SF) en la que la actividad debe terminar cuando la otra comience

RECURSOS Y COSTOS

A cada tarea se pueden asociar Recursos, estos recursos se pueden crear manualmente con la opcin de la barra de herramientas Agregar recursos y dentro de ella Recursos de trabajo.