Facultad Ingeniera de Sistemas e Informtica

Proyecto de Investigacin II
(2da. Sesin)

Expositor: Mg. Julio Sotomayor

La Gerencia de Costos del Proyecto

La gerencia de costos del proyecto abarca los procesos necesarios para que cuando el proyecto sea completado, ste se encuentre, dentro del presupuesto esperado y aprobado. Comprende los siguientes procesos que interactan entre s:
4 Gerencia de Costos

4.1 Planificacin de Recursos

4.2 Estimacin de Costos

4.3 Asignacin de Costos

4.4 Control de Costos

4.1 Planificacin de los Recursos del Proyecto

Es el proceso en el cual se determina qu recursos (personas, equipo, materiales, instalaciones, etc.) y qu cantidades de cada una de ellas se usarn en la ejecucin del proyecto.
ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TCNICAS
1. Metodologa, Herramientas y Tcnicas de planificacin de recursos Habilidades y conocimientos de los involucrados en el tema Juicio Experto Identificacin de alternativas Gestin del Software del Proyecto Administracin de Proyectos 1.

SALIDAS

1.

Estructura de descomposicin del trabajo WBS (* 1) Documentos del Alcance Informacin Histrica Descripcin de la Fuente de Recursos (* 2) Polticas Organizacionales Estimacin de duracin de la actividad

Requisitos de Recursos (* 3)

2. 3. 4. 5. 6.

2. 3. 4. 5. 6.

4.1 Planificacin de los Recursos del Proyecto (cont.)

Nota
N

Descripcin de Notas

(* n)
1 Estructura de descomposicin del trabajo - WBS. Identifica los entregables y procesos del proyecto que necesitarn recursos y por lo tanto es dato de entrada principal a la planificacin de recursos. Descripcin de la Fuente de Recursos.- Catlogo de Proveedores / Recursos potencialmente disponibles: El conocimiento de qu recursos son potencialmente disponibles (personas, equipos, materiales, etc), es necesario para la planificacin de los recursos. Requisitos de Recursos.especificaciones. Requerimientos de recursos y sus

4.2 Estimacin de Costos del Proyecto

En este proceso se estima o aproxima el costo de los recursos necesitados para completar las actividades del proyecto.
ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TCNICAS SALIDAS

1.
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Estructura de Descomposicin del Trabajo - WBS

Requisitos de recursos Tarifas de los recursos Estimacin de duracin de la actividad Publicaciones de las estimaciones Informacin Histrica Diagramas de Cuentas (* 1) Riesgos

1. 2. 3. 4.

Estimacin anloga (* 2) Modelamiento parmetrico Estimacin de abajo a arriba Herramientas computarizadas

1. 2. 3.

Estimacin de Costos Detalle de Soporte (* 3) Plan de Gestin de Costos

5.

Otros mtodos de estimacin de costos

4.2 Estimacin de Costos del Proyecto (cont.)

Nota
N

Descripcin de Notas

(* n)
1

Diagrama de Cuentas.- Describe la codificacin usada por la organizacin ejecutora para reportar informacin financiera en su libro de contabilidad general. Estimacin Anloga.- Llamada tambin estimacin de arriba abajo. Significa usar el costo real de un proyecto anterior y similar, como base para estimar el costo del proyecto actual. Detalle de Soporte.- Es la documentacin donde se describe el alcance del trabajo de estimacin, cmo fue desarrollada la estimacin, las suposiciones o hiptesis hechas y una indicacin del rango de resultados posibles. Ejemplo: Rango [$ 100000 +/- 5000]

4.2 Estimacin de Costos del Proyecto (cont.)

4.3 Asignacin de Costos del Proyecto

La asignacin de costos involucra asignar las estimaciones de costos totales a las actividades individuales para establecer una lnea base del costo y as poder medir la performance del proyecto.
ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TCNICAS
1. Heramientas y Tcnicas para la asignacin del costo (* 1) 1.

SALIDAS

1. 2.

Estimacin de Costos Estructura de Descomposicin del Trabajo - WBS Cronograma del Proyecto Plan de Gestin de Riesgos

Lnea Base del Costo (* 2)

3. 4.

4.3 Asignacin de Costos del Proyecto (cont.)

Nota
N

Descripcin de Notas

(* n)
1 Herramientas y Tcnicas para la asignacin del costo.- Aqu tambin se usan las empleadas para desarrollar las estimaciones de costos del proyecto, ayudando a desarrollar presupuestos para actividades o tambin paquetes de trabajo.

Lnea Base del Costo.- Es un presupuesto distribuido en el tiempo que ser usado para medir y monitorear la performance de costos del proyecto.

4.4 Control de Costos del Proyecto

Controla las variaciones de costos que afectan al presupuesto del proyecto.
ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TCNICAS
1. 2. 3. 4. 5. Sistema de Control de cambios del costo Medidas de performance (* 1) Gesin del Valor Ganado [EVM] (* 2) Planificacin Adicional Herramientas Computarizadas 5. 6. 1. 2. 3. 4.

SALIDAS

1. 2. 3. 4.

Lnea Base del Costo Informe de Performance Pedidos de Cambios Plan de Gestin de Costos

Estimaciones de Costos Revisados Actualizaciones de presupuesto Acciones correctivas Estimacin al trmino del Proyecto Cierre del Proyecto Lecciones aprendidas

4.4 Control de Costos del Proyecto (cont.)

Nota
N

Descripcin de Notas

(* n)
1 Medidas de performance.- Ayudan a determinar la magnitud de cualquier variacin que ocurra.

Gestin del Valor Ganado.- [EVM: Earning Value Management]. Especialmente til para el control de costos, determina qu est causando la variacin y decide si la variacin requiere accin correctiva.

La Gerencia de Calidad del Proyecto

La Gerencia de la Calidad del Proyecto se

encarga que el proyecto satisfaga todas las necesidades para las que fue emprendido.
Los procesos a seguir son los siguientes:
5 Gerencia de Calidad

5.1 Planificacin de la Calidad

5.2 Aseguramiento de la Calidad

5.3 Control de la Calidad

5.1 Planificacin de la Calidad

Identifica qu estndares de la Calidad son aplicables al proyecto y determina cmo satisfacerlos. Facilita la planificacin del proyecto e incluye estar al pendiente de los cambios en los cronogramas, ajustes en los costos, etc.
ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TCNICAS
1. 2. Gerencia de Calidad Total, Anlisis 1. de Costo / Beneficio Benchmarking (* 2) 2. 3. 4.

SALIDAS

1. 2. 3. 4. 5.

Polticas de Calidad (* 1) Documentos del Alcance Descripcin del Producto Estndares y Regulaciones

Plan de Gestin de la Calidad Definiciones Operacionales Listas de Chequeo Entradas a Otros Procesos

3.
4.

Diagramas de Flujo
Diseos de Experimentos Control de Calidad Administracin de Proyectos

Otros Procesos de Salidas 5. 6.

5.1 Planificacin de la Calidad (cont.)

Nota
N

Descripcin de Notas

(* n)
1 Polticas de Calidad.- Es en conjunto, las intenciones y el direccionamiento de una organizacin con respecto a la calidad y que es formalmente expresado por la Alta Gerencia.

Benchmarking.-Compara las prcticas empleadas o planificadas del proyecto con otras, para generar ideas de mejora.

5.1 Planificacin de la Calidad (cont.)

Normas de Calidad
COBIT

ISO-9000

Requerimientos de Calidad: Calidad Costo Oportunidad Requerimientos Financieros Efectividad y eficiencia operacional Confiabilidad de los reportes financieros Cumplimiento de leyes y regulaciones Requerimientos de Seguridad Confidencialidad Integridad Disponibilidad

El nfasis es en el control, auditabilidad, verificacin, validacin, proceso de mejora. Los estndares han sido escritos en forma general. Es una serie de estndares que agrupa estndares individuales, pero relacionados, que permiten el aseguramiento de Sistemas de calidad.

5.1 Planificacin de la Calidad (cont.)

Serie ISO-9000 ISO-9000: Sistemas de Calidad: Administracin y aseguramiento de calidad: Guias para seleccin y uso. ISO-9001: Modelo para aseguramiento de calidad en diseo, desarrollo, produccin, instalacin y servicio post-venta. ISO-9002: Modelo para aseguramiento de calidad en produccin e instalacin. ISO-9003: Modelo para aseguramiento de calidad en inspeccin final y pruebas. ISO-9004: Guas para interpretar las normas anteriores.

5.1 Planificacin de la Calidad (cont.)

Esencia de la Serie ISO-9000 El Sistema / Producto de Calidad debe ser: Documentado Controlado Auditable Monitoreable Mejorable Efectivo

5.1 Planificacin de la Calidad (cont.)

ISO-9000 y el desarrollo de software
MANUFACTURA DESARROLLO DE SOFTWARE

Requerimiento del Cliente Desarrollo

Requerimiento del Cliente

del Producto
Produccin Inspeccin y Pruebas Instalacin Mantenimiento y Servicio

Diseo
Programacin Inspeccin y Pruebas Instalacin Mantenimiento y Servicio

5.2 Aseguramiento de la Calidad

Evala el proyecto en forma integral a lo largo de todo su desarrollo, vigilando que cumpla con lo establecido en el proceso anterior. Este proceso puede o no ser provisto por un Departamento especial de Aseguramiento de la Calidad, tanto para la direccin del proyecto como para el cliente.
ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TCNICAS
1. 2. Herramientas y Tcnicas de Planificacin de la Calidad Auditoras de Calidad 1.

SALIDAS

1. 2. 3.

Plan de Gestin de la Calidad Estndares y Regulaciones Resultados de las medidas del Control de Calidad Definiciones Operacionales

Mejoramiento de la Calidad

4.

5.3 Control de la Calidad

Monitorea que los resultados del proyecto sean conformes, de no serlo, identifica las causas. Los resultados del proyecto incluyen los resultados del producto, as como los entregables y los resultados de la gerencia del proyecto, tales como el costo y el cumplimiento del cronograma. Este proceso debe ejecutarse a lo largo de todo el proyecto.
ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TCNICAS
1. 2. 3. 4. 5. 6. Inspeccin Grficos de Control Diagramas de Pareto Muestreo Estadstico Diagramas de Flujo Anlisis de Tendencias 2. 3. 4. 1.

SALIDAS

1. 2. 3. 4. 5.

Resultados de los trabajos Plan de Gestin de la Calidad Definiciones Operacionales Estndares y Regulaciones Listas de Chequeo

Mejoramiento de la Calidad Decisiones de Aceptacin Reprocesos Listas de Chequeo Completadas

5.

Ajustes de Procesos

La Gerencia de RRHH del Proyecto

La Gerencia de Recursos Humanos del Proyecto incluye

los procesos requeridos para hacer ms efectivo el uso de las personas involucradas con el proyecto. Incluye a todos los involucrados con el proyecto patrocinadores, clientes, socios, consumidores individuales y otros. A continuacin se muestran los siguientes procesos:
6 Gerencia de RRHH

6.1 Planificacin Organizacional

6.2 Incorporacin del Personal

6.3 Desarrollo del Equipo

6.1 Planificacin Organizacional del Proyecto

La Planificacin Organizacional del Proyecto involucra la identificacin, documentacin y asignacin de los roles, responsabilidades y las relaciones referidos a los informes (reportes) del proyecto. Las personas y grupos pueden ser parte de la organizacin en la ejecucin del proyecto, o externos a ello. Los grupos internos estn a menudo asociados a Departamentos Funcionales especficos, tales como Ingeniera, Marketing, Finanzas, Informtica, etc.

6.1 Planificacin Organizacional del Proyecto (Cont.)

La Planificacin Organizacional est a menudo estrechamente vinculada a la planificacin de las comunicaciones, ya que la estructura organizacional del proyecto tendr un efecto importante sobre los requisitos de la comunicacin del proyecto.
ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TCNICAS
1. Plantillas o Formularios 1. 2. 3. 4.

SALIDAS

1. 2.

Requerimientos de Trabajo Interfaces del Proyecto (* 1)

2.
3.

Prcticas de Recursos Humanos

Teora, Diseo y Comportamiento Organizacional Anlisis de los Involucrados Administracin de Proyectos

Asignacin de Roles y Responsabilidades Plan de Gestin del Personal Organigrama de la Organizacin Detalles de Soporte (* 2)

3.

Restricciones

4. 5.

6.1 Planificacin Organizacional del Proyecto (cont.)

Nota
N

Descripcin de Notas

(* n)
1 Interfaces del Proyecto.- Son los Reportes (Informes) formales e informales existentes.

Detalles de Soporte.Pueden ser: Impacto Organizacional, Descripcin del Trabajo, y las Necesidades de Entrenamiento (Formacin y Capacitacin del Personal).

6.1 Planificacin Organizacional del Proyecto (cont.)

ORGANIZACION DEL PROYECTO
Grupo Directivo

Gerente del Proyecto

Administrador del Proyecto

Gerente del Subproyecto

Gerente del Subproyecto

Gerente del Subproyecto

Gerente del Subproyecto

Grupo(s) Ejecutor(es) del Proyecto

Grupo(s) Ejecutor(es) del Proyecto

Grupo(s) Ejecutor(es) del Proyecto

Grupo(s) Ejecutor(es) del Proyecto

6.1 Planificacin Organizacional del Proyecto (cont.)

Roles
Analyst Business-Process Analyst Business Designer Business-Model Reviewer Requirements Reviewer System Analyst Use-Case Specifier User-Interface Designer Developer Architect Architecture Reviewer Capsule Designer Code Reviewer Database Designer Design Reviewer Designer Implementer Integrator Testing professional

Test Designer Tester

Manager

Change Control Manager Configuration Manager Deployment Manager Process Engineer Project Manager Project Reviewer Any Worker Course Developer Graphic Artist Stakeholder System Administrator Technical Writer Tool Specialist

Otros roles

6.2 Incorporacin del Personal del Proyecto (Cont.)

La Incorporacin del Personal al proyecto involucra obtener los recursos humanos necesarios (personas o grupos) asignados para el trabajo en el proyecto. En la mayora de ambientes, los mejores recursos podran no estar disponibles, y el Equipo de Gerencia del Proyecto debe tener cuidado para asegurar que los recursos que estn disponibles cumplan con los requisitos del proyecto.
ENTRADAS
1. 2. 3. Plan de Gestin del Personal Descripcin de la Fuente de Personal Prcticas de Reclutamiento de Personal

HERRAMIENTAS Y TCNICAS
1. 2. Estrategias de Negociaciones (* 1) Pre-Asignacin 1. 2.

SALIDAS
Personal Asignado al Proyecto Directorio del Equipo del Proyecto (* 2)

3.

Aprovisionamiento de Personal

6.2 Incorporacin del Personal del Proyecto (cont.)

Nota
N

Descripcin de Notas

(* n)
1 Estrategias de Negociaciones.- Las asignaciones del personal debern ser negociadas en la mayor parte del proyecto.

Directorio del Equipo del Proyecto.Contiene la Lista de personas del Equipo del Proyecto y de otros involucrados.

6.3 Desarrollo del Equipo del Proyecto

El Desarrollo del Equipo del Proyecto involucra tanto el aumento de la capacidad de los involucrados para contribuir individualmente, as como el aumento de la capacidad del equipo, para trabajar como un equipo. El desarrollo individual (gerencial y tcnico) es la base necesaria para desarrollar al equipo. El desarrollo como equipo es crtico para que el proyecto pueda alcanzar sus objetivos y a menudo complicado cuando los miembros individuales del equipo responden tanto a la gerencia funcional como a la gerencia del proyecto.

6.3 Desarrollo del Equipo del Proyecto (Cont.)

La Gestin efectiva de esta relacin de informe dual por parte de los integrantes del equipo del proyecto, a menudo es un factor crtico para el proyecto, y normalmente es la responsabilidad del gerente del proyecto.
ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TCNICAS
1. 2. 3. 4. 5. Actividades para la formacin de Equipos Habilidades de Gerencia General Sistema del reconocimiento y retribucin (* 4) Colocacin Entrenamiento 1. 2.

SALIDAS

1. 2. 3. 4. 5.

Personal del Proyecto Plan del Proyecto (* 1)

Mejoramiento de Performance (* 5) Entradas para la Evaluacin de Performance (* 6)

Plan de la Gestin del Personal Informe de Performance (* 2) Retroalimentacin Externa (* 3)

6.3 Desarrollo del Equipo del Proyecto (cont.)

Nota N (* n)
1

Descripcin de Notas

Plan del Proyecto.- El Plan del Proyecto describe el contexto tcnico dentro del cual opera el equipo. Informe de Performance.- O sea el Reporte del desempeo del equipo en el proyecto.

3 4

Retroalimentacin Externa.- El Equipo del Proyecto deber evaluar su propio performance peridicamente.
Sistema de reconocimiento y retribucin.Son acciones formales de gerencia que promueven o refuerzan una conducta deseada. Mejoramiento de Performance.Mejorar las habilidades individuales, mejorar la conducta del equipo. Esto conduce a los miembros de un equipo dedicar un mayor esfuerzo a las actividades tcnicas. Entradas para la Evaluacin de Performance.-- El personal del proyecto debe normalmente proporcionar la informacin para la evaluacin de la performance de cualquier miembro del equipo.

GRACIAS POR SU ATENCIN