Aplicacin prctica de auditoria de inmuebles, maquinaria y equipo y pagos anticipados e intangibles y cuentas complementarias de activo.

PAGOS ANTICIPADOS
NIF C-5 Boletn 5130

Son activos derivados de pagos efectuados en efectivo o equivalentes con la finalidad de asegurar el abastecimiento de bienes, servicios u otros beneficios que se van a recibir en el desarrollo normal de las operaciones futuras de la entidad.

LOS PAGOS ANTICIPADOS PUEDEN HACERSE POR:

Bienes Servicios

BIENES

a) Los que se van a adquirir en periodos posteriores al pago anticipado; por ejemplo, pagos de la entidad a cuenta de futuras adquisiciones de: * Papelera y artculos de escritorio. * Material de apoyo de ventas, como literatura, folletos y muestras. * Material publicitario * Inventarios, propiedades, planta y equipo o activos intangibles. * Instrumentos financieros de capital destinados a ser inversiones permanentes.

SERVICIOS

b) Otros beneficios que se van a recibir en periodos posteriores al pago; tales servicios pueden ser, por ejemplo: * Publicidad. * Rentas de propiedades, instalaciones o equipos. * Derechos y contribuciones, como es el impuesto predial. * Primas de seguros y fianzas. * Regalas. * Cuotas, membresas y suscripciones. * Gastos por emisin de obligaciones.

NORMAS DE VALUACIN

* Los pagos anticipados deben reconocerse y valuarse como un activo por el monto pagado (costo de adquisicin) a partir de la fecha en que se hace el pago. * Como un gasto, cuando la entidad no tenga certeza de que el bien adquirido le generar beneficios econmicos futuros y al momento de recibir pagos anticipados por servicios. * Cuando los pagos anticipados pierdan su capacidad para generar beneficios econmicos futuros o el proveedor no cumpla su compromiso con la entidad el importe que se considere no recuperable debe tratarse como una prdida por deterioro.

NORMAS DE PRESENTACIN

* Como norma general, los pagos anticipados deben presentarse como

el ltimo rubro del activo circulante cuando el periodo en el cual se espere obtener sus beneficios econmicos futuros es igual o menor a un ao o al ciclo normal de operaciones de la entidad. * Aquellos pagos anticipados por los cuales se espere obtener beneficios econmicos futuros en periodos superiores a un ao o al ciclo normal de operaciones de la entidad deben presentarse como parte del activo no circulante.

OBJETIVOS DE AUDITORIA

*Comprobar la propiedad de los artculos o servicios futuros, as como la correcta aplicacin a los resultados de la operacin conforme se utilicen o devenguen. * Verificar la existencia de los servicios y que los cargos comprendan las porciones devengadas. * Comprobar su correcta valuacin. * Comprobar su adecuada presentacin y revelacin en los estados financieros.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA

* Pruebas sustantivas Propiedad.- Se examina la documentacin de desembolsos, contratos, ttulos de propiedad Existencia e integridad.- Examinar incrementos, inspeccin fsica de inventarios, inspeccin de la autorizacin de cancelaciones. Valuacin.- Verificar que los gastos anticipados se hayan registrado nicamente cuando hayan sido derogados, evaluar la razonabilidad de la recuperacin del saldo final cuando exista la perspectiva de cancelar la operacin.

ACTIVO FIJO
NIF C-6 Boletn 5150

Son bienes tangibles que posee una entidad los inmuebles, la maquinaria y el equipo que tienen por objeto el uso o usufructo, produccin de artculos para su venta o uso, la prestacin de servicios sin un propsito inmediato de venderlos.

NORMAS DE VALUACIN

Un componente que cumple con la definicin de propiedades, planta y equipo debe reconocerse inicial y posteriormente como activo si: a) Sea probable que los beneficios econmicos futuros atribuibles al activo fluirn hacia la entidad durante la vida til del mismo. b) El costo de adquisicin del componente puede valuarse confiablemente para cumplir con el postulado de valuacin. Algunos componentes pueden ser adquiridos por razones de seguridad o de ndole medioambiental, aunque no incremente beneficios econmicos. El costo de adquisicin de un componente debe comprender: * Su precio de adquisicin, incluidos derechos, impuestos y gastos de importacin e impuestos indirectos no recuperables, as como honorarios a profesionales, seguros, almacenaje y dems costos. * Todos los costos directamente atribuibles. * La estimacin inicial de los costos relacionados con una obligacin asociada con el retiro del componente. Las modificaciones al costo inicial: * Inspecciones y mantenimientos mayores para que continen operando * El costo de las adaptaciones o mejoras debe reconocerse como un componente por separado del costo de adquisicin del activo original. * Un activo sufre modificaciones, adaptaciones o reconstrucciones por lo tanto aumentan el valor del activo se consideran componentes capitalizables.

Principales rubros * El costo de adquisicin de los terrenos (edificios) debe incluir la construccin, instalaciones y equipo de carcter permanente, tambin deber incluir permisos de construccin, honorarios de arquitectos, ingenieros, planeacin, gastos legales y notariales, y los devengados para llevar a cabo la construccin, el periodo de construccin termina cuando el bien esta en condiciones de servicio, independientemente de la fecha en que entre en operacin. * La maquinaria y equipo los costos de transporte, instalacin, derechos y gastos de importacin, seguros de transporte, almacenaje, que se identifiquen intrnsecamente con la maquinaria y el equipo. * Los moldes, troqueles, negativos y otras partidas anlogas, su costo de adquisicin debe sujetarse a depreciacin de acuerdo con la vida til que les estime. * Intercambio de activos * Las piezas de repuesto, refacciones y el quipo auxiliar se reconocen habitualmente como inventarios y son aplicados a los resultados del periodo cuando se consumen.

OBJETIVOS DE AUDITORIA

* Comprobar que existan y estn en uso. * Verificar que sean propiedad de la empresa. * Verificar su adecuada valuacin. * Comprobar que el cmputo de la depreciacin se haya hecho de acuerdo con mtodos aceptados y bases razonables. * Comprobar que haya consistencia en el mtodo de valuacin y en el clculo de la depreciacin. * Determinar gravmenes. * Comprobar su adecuada presentacin y revelacin en los estados financieros.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA

* Revisin analtica a) Comparacin de cifras a costos histricos actualizados. b) Anlisis de razones financieras. c) Comparacin de cifras con empresas del ramo. d) Obtener explicacin de variaciones importantes. *Pruebas sustantivas Propiedad.- Se examina la documentacin, escritura o ttulo de propiedad y autorizacin de adquisiciones, en importaciones el pedimento aduanal notas de gastos y fletes.

CARGOS DIFERIDOS
NIF C-8 Boletn 5160

Son activos no monetarios identificables, sin sustancia fsica, que generan beneficios econmicos futuros. Tienen dos caractersticas: * Representan costos que se incurren o derechos que se adquieren con beneficios para la entidad durante periodos que se extienden ms all de aquel en que fueron adquiridos. * Los beneficios futuros que la entidad espera obtener se encuentran frecuentemente representados, en el presente, con naturaleza incorprea es decir no tiene estructura material ni aportan una contribucin fsica a la produccin u operacin de la entidad.

ELEMENTOS DE ACTIVOS INTANGIBLES

* Debe ser identificable. * Debe carecer de sustancia fsica. * Debe proporcionar beneficios econmicos futuros fundadamente esperados. * Debe tenerse el control sobre dichos beneficios. Si no cumple con todos los elementos, la erogacin efectuada debe considerarse como un gasto conforme se devenga. Un activo intangible posee la condicin de separabilidad cuando este tipo de activo puede intercambiarse en el mercado. Un activo intangible que posee la condicin legal o contractual debe reconocerse por separado aun cuando no posea la condicin de separabilidad, pues la condicin de propiedad legal o contractual le da un valor individual. Un activo intangible no separable puede reconocerse junto con el contrato de uso de otro activo intangible. Los conocimientos del mercado y los tcnicos pueden dar origen a beneficios econmicos futuros, una entidad controla estos beneficios

Si el conocimiento esta protegido por la ley o por acuerdo legal con los empleados para que mantengan la confidencialidad.

NORMAS DE VALUACIN

* El reconocimiento de costos en el valor en libros de un activo intangible debe cesar cuando el activo se encuentre en la condicin necesaria para que sea capaz de operar en la forma prevista por la administracin. Entonces los costos incurridos por la utilizacin o en la reprogramacin del uso de un activo intangible deben reconocerse en los resultados del periodo en que se devenguen y no deben incluirse en la valuacin de dicho activo. * Un activo intangible puede ser adquirido total o parcial y debe evaluar si la transaccin de intercambio tiene o no sustancia comercial. *Algunos costos internos que no son activos intangibles pero que se reconocen como gastos ordinarios del periodo son: a) Supervisin de ingeniera en fase inicial. b) Control de calidad durante la produccin comercial. c) Reparacin de fallas con problemas en la produccin d) Esfuerzos de rutina para mejorar la calidad del producto. e) Cambios de diseo. f) Diseo de plantillas, moldes, herramientas.

* El desembolso posterior en un activo intangible, despus de su compra, debe reconocerse como un gasto ordinario. *Erogaciones en etapas pre-operativas son las que se incurren durante la etapa de inicio de una entidad. * Una entidad debe estimar la existencia de prdidas por deterioro de los activos intangibles que: a) No estn disponibles para su uso. b) Estn en uso y su amortizacin sea considerable desde la fecha en que estuvo disponible para su uso. c) Estn en uso y tengan una vida til indefinida. e) Tengan un patrn de amortizacin creciente.

OBJETIVOS DE AUDITORIA

* Comprobar que son propiedad de la empresa. * Determinar que se trata de erogaciones que derivarn beneficios futuros. * Consistencia en la poltica de contabilizacin. * Comprobar su adecuada valuacin y consistencia (capitalizacin, amortizacin y deterioro). * Evaluar la razonabilidad del periodo de aplicacin. * Determinar gravmenes. * Comprobar adecuada presentacin y revelacin en los estados financieros.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA

* Revisin analtica a) Comparacin de cifras. b) Anlisis de razones financieras. c) Comparacin de cifras con empresas del ramo. d) Obtener explicacin de variaciones importantes. * Pruebas sustantivas Propiedad.- Se examina la documentacin de desembolsos, contratos, ttulos de propiedad y autorizacin de adquisiciones, tratndose de patentes y marcas o derechos de autor se recurre al registro. * Existencia e integridad a) Examinar incrementos, investigando si representan desembolsos que proporcionen beneficios futuros. b) Inspeccin fsica de documentos comprobatorios. c) Inspeccin de la autorizacin de ventas o bajas. * Valuacin a) Verificar que la capitalizacin de los intangibles se haya efectuado nicamente cuando hayan sido comprados, desarrollados internamente o adquiridos. b) Cerciorarse que haya consistencia en la poltica de capitalizacin y periodo de amortizacin. c) Evaluar la razonabilidad del periodo de aplicacin de resultados.