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ADMINISTRACIN GENERAL
LA ADMINISTRACIN
Por: Mg. Sc. Ing.
02/01/14
ADMINISTRACIN
La palabra Administracin se forma de: AD : acia MINISTRATI!: MINIST"R: MIN#S :comparati$o de inferioridad T"R :t%rmino de comparacin
&or tanto' la etimolo()a nos da la idea de *+e la Administracin se refiere a +na f+ncin: a, -+e se desarrolla ba.o el mando de otro b, De +n ser$icio *+e se presta "n concl+sin' incl+/e los conceptos de: a, Ser$icio0 b, S+bordinacin0
ADMINISTRACIN
Accin / efecto de administrar ADMINISTRAR:
Es el proceso de trabajar con las personas y con los recursos para cumplir con los objetivos organizacionales. Estas funciones deben ser gestionadas de forma eficaz y eficiente.
J.D.MOONEY:
"s el arte o t%cnica de diri(ir e inspirar a los dem1s' con base de +n prof+ndo / claro conocimiento de la nat+rale2a +mana0
GEORGE P.TERRY:
Consiste en lo(rar +n ob.eti$o predeterminado mediante el esf+er2o a.eno0
F.TANNENBAUN:
"l empleo de la a+toridad para or(ani2ar' diri(ir / controlar la s+bordinacin responsable3 consi(+ientemente' a los (r+pos *+e ellos comandan' con el fin de *+e todos los ser$icios *+e se presten sean debidamente coordinados en el lo(ro del fin de la empresa0
HENRY FAYOL:
Administracin es pre$er' or(ani2ar' mandar' coordinar / controlar0
TERRY Y FRANKLIN:
La administracin es +n proceso m+/ partic+lar *+e consiste en las acti$idades de planear' or(ani2ar' e.ec+tar / controlar desempe4os par alcan2ar los ob.eti$os se4alados0
ADMINISTRACIN Es un conjunto de actividades(. ! dirigidos a los recursos de una organizaci"n ( ! con el fin de alcanzar la metas organizacionales de manera eficiente y eficaz.
Eficiencia #acer correctamente! las cosas. $lcanzar las metas con el menor desperdicio de recursos (dinero! tiempo! materiales! gente Eficacia %ara un administrador es alcanzar las metas organizacionales
&a $dministraci"n reduce la duda $nticipa un futuro %ermite asignar eficientemente recursos %ermite coordinar los recursos %ermite corregir errores y aprender
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'
&laneamiento
Control
!r(ani2acin
Direccin
O'-$ni2$ci3n
Di' cci3n
Con"'o(
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR COMO UN PROCESO SECUENCIAL P($n $&i n"o Cic(o Con"'o( FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR COMO UN CICLO ADMINISTRATI5O A,&ini!"'$"i1o O'-$ni2$ci3n
Di' cci3n
>#NCI!N"S ADMINISTRATIBAS
%lanificaci"n
)efinir metas!estable+ cer la estrategia y desarrollar planes para coordinar actividades
(rganizaci"n
)eterminar ,ue tareas es necesario llevar a cabo! ,ui-n las realizar. c"mo deben agruparse las tareas! ,ui-n rendir. cuentas a ,ui-n y donde se deber.n tomar las decisiones
)irecci"n
)irigir y motivar a los subordinados! seleccionar los canales de comunicaci"n m.s eficaces y resolver conflictos
*ontrol
/igilar actividades para asegurarse de ,ue se realicen de conformidad con lo planeado y para corregir cual,uier desviaci"n significativa.
1.
Di1i!i3n , "'$/$6o: consiste en la especiali2acin de las tareas / de las personas para a+mentar la eficiencia0 %. Au"o'i,$, 7 ' !8on!$/i(i,$,: a+toridad es el derec o de dar rdenes / el poder de esperar obediencia3 la responsabilidad es +na consec+encia nat+ral de la a+toridad0 Ambas deben estar e*+ilibradas entre s)0 ). Di!ci8(in$ : depende de la obediencia' aplicacin' ener()a' comportamiento / respeto de ac+erdos establecidos0 +. Uni,$, , &$n,o: cada empleado debe recibir rdenes de slo +n s+perior0 "s el principio de la a+toridad :nica0 .. Uni,$, , ,i' cci3n: +na cabe2a / +n plan para cada (r+po de acti$idades *+e ten(an +n mismo ob.eti$o0 0. Su/o',in$ci3n , (o! in" ' ! ! in,i1i,u$( ! $ (o! in" ' ! ! - n '$( !: los intereses (enerales deben sobreponerse a los intereses partic+lares0 9. R &un '$ci3n 8 '!on$(: debe aber +na .+sta / (aranti2ada satisfaccin para los empleados / para la or(ani2acin en t%rminos de retrib+cin0
ADMINISTRAD!R"S
3erentes de alto nivel
ADMINISTRAD!R"S
3E2E56E 7iembro de la organizaci"n ,ue integra y coordina el trabajo de otros
3erentes de nivel medio 6odos los niveles de administraci"n Entre el nivel de 1upervisor y el nivel m.s alto de la organizaci"n
3erentes de alto 5ivel 3erentes localizados en la cumbre de la organizaci"n!o cerca de ella! responsable de tomar decisiones y establecer las pol4ticas y estrategias ,ue afectan a toda &a organizaci"n
Habilidades Administrativas
8 %6 *E 5 *( 1 &E $
# 8 7
$ 5 $ 1
HABILIDAD S D !N ADMINISTRAD"R
R"B RT #AT$ Habilidades T%cnicas
&periencia
Habilidades Humanas
Habilidades Conceptuales
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HABILIDAD TACNICA
Es la destreza de utilizar los productos, tcnicas y conocimientos de un campo especializado. Los procesadores de alimentos) proveedores de insumos * transportistas tienen todos ellos ,abilidades en sus campos respectivos-
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HABILIDAD HUMANA
: Capacidad de traba(ar bien con otras personas. : Comunicarse) motivar) diri+ir.
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HABILIDAD CONCEPTUAL
Implica
ver la or+ani'acin como un todo) Comprender cmo su parte depende una de otra * Anticipar cmo un cambio en cual/uiera de sus partes a0ectar1 a toda la empresa.
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HABILIDAD S D !N ADMINISTRAD"R
2recuencia De !so
R"B RT #AT$
Habilidades Conceptuales
+resados
Supervisores
3e0es de Area
4erentes "perativos
4erente 4eneral
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2;
E!8='i"u , (o-'o
O8"i&i!&o
Inici$"i1$
S n"i,o co&Dn
<Es la coordinaci"n de todos los recursos a trav-s del proceso de planeamiento! organizaci"n! direcci"n y control a fin de lograr objetivos establecidos=
4 R NT > 78ersona /ue diri+e) administra * representa una empresa9 7Miembro de una or+ani'acin /ue inte+ra * coordina el traba(o de otros9 :Robbins * Coulter; CLAS S D 4 R NT S5
4erentes de nivel medio 6odos los niveles de administraci"n Entre el nivel de 1upervisor y el nivel m.s alto de la organizaci"n
4erentes de alto Nivel 3erentes localizados en la cumbre de la organizaci"n!o cerca de ella! responsable de tomar decisiones y establecer las pol4ticas y estrategias ,ue afectan a toda &a organizaci"n
"L D"R"NT"
Ser Gerente Moderno significa: Tener una =ISIN clara del 0uturo) es decir ser una persona capa' de ima+inar lo /ue desea de su institucin en el mediano * lar+o pla'o. 8recisar en base a la visin una MISIN /ue oriente el /ue ,acer de la or+ani'acin. 0ectuar la 8LAN ACIN STRAT>4ICA para lo+rar la misin mediante los planes t1cticos pertinentes. Tomar D CISI"N S de ries+o * de al+una manera di0<ciles * comple(as) antes /ue las 01ciles * se+uras. Asumir R S8"NSABILIDAD S en su total dimensin) antes de evadirlas. (ercer el 8"D R basado en la ascendencia * aceptacin de sus colaboradores antes /ue en el nivel (er1r/uico /ue ostenta. Adoptar un STIL" 8ARTICI8ATI=" * democr1tico) no solo por ser m1s pertinente con la naturale'a de las or+ani'aciones) sino por ,aberse comprobado ser el m1s e0ica'. Ser INN"=AD"R constante para introducir cambios * me(oras) a?n los m1s pe/ue@os e insi+ni0icantes) superando las barreras /ue se pudieren presentar en el tra*ecto.
S"R D"R"NT"
S"R D"R"NT"
!tili'ar racionalmente
* "8TIMI$AR el recursos econmico) ser capa' de reducir costos) buscar nuevas 0ormas * 0uentes de 0inanciamiento e incrementar las utilidades. 8reocuparse m1s por la CALIDAD por/ue es el s<mbolo del %&ito de las personas * or+ani'aciones de nuestros tiempos * por/ue solo as< se puede ser competitivos. n0rentar los C"N2LICT"S) por/ue desde una perspectiva sist%mica estos son inevitables * adem1s necesarios como 0uer'a ,omeost1tica del sistema or+ani'acional (ercer una S!8 R=ISIN innovativa) de a*uda * orientacin para superar los tradicionales problemas con los traba(adores. 8oseer slida 2"RMACIN administrativa) /ue debe ser complementaria en caso de 0ormacin pro0esionales no relacionadas. (ercer roles de LAD R) antes /ue de un simple (e0e. Ser 2 CTI=" :e0iciente * e0ica';) no solo ,acer bien las cosas sino) tambi%n) lo+rar los resultados previstos.
TIPOS DE GERENTE
Jo!# C$&8o1 ', A7' ! n !u o/'$ GE*ic$ci$ con DOH I$ ' "oc$,o ($ in1 !"i-$ci3n , (o! ,i 2 "i8o! , - ' n" ! <u Ji!" n n nu !"'$ i,io!inc'$!i$ - ' nci$( n$cion$(.
GERENTE MIOPE
E! " & 'o!o , (o! c$&/io!E no 1 ( *u"u'oK 8' *i ' ($ 'u"in$ 7 $((= "'$"$ , ! ' *ici n" . No 1 ( con"o'no , !u in!"i"uci3n ni ! u/ic$. Su! 8($n ! !on 8$'$ $7 ' 7 co&o c$' c , 8 '!on$(i,$, 8$'$ *i6$' ' !8on!$/i(i,$, !E ($ - n" c$8$2 ! ( 1$ o ($ , !8i, . No ! $c"u$(i2$. C ''$,o n != &i!&oE ! con" n"$ con !u -'$,u$ci3n o/" ni,$ I$c ,#c$,$! . S !$/ "=&i,oE 8 'o ! &u !"'$ "o,o (o con"'$'io. Si !"4 n un$ n"i,$, 8D/(ic$ !$/ &4! <u un $/o-$,o. Su! 8o! ! !on !8 c"$cu($' !E u!$ 8$($/'$! 8' *$/'ic$,$! 8$'$ i&8' !ion$'. In1 n"$ " '&ino(o-=$ 8$'$ ,$'! !"$"u!. Nunc$ ! '= .
GERENTE INTOCABLE
Po' " &o' $ <u (o c' $n inc$8$2E no ( $-'$,$ <u ( ! L$( n *$(($! $ !u &8' !$ o in!"i"uci3n. E( (o , ci, "o,o 7E $un<u co& "$ &ucIo! ''o' !E c' !"$' n ($ 1 ',$,. Co&o ! i&$-in$ ! ' un Jc ( n" ' ($cion$,o' 8D/(icoE c' <u !u o'-$ni2$ci3n ! ($ & 6o' E <u "o,o $n,$ /i n E <u no I$7 n$,$ 8o' & 6o'$' 7 E 8$'$ 6u!"i*ic$' !u inc$8$ci,$,E con Io!"i(i,$,E incu(8$ $ 6 cu"i1o! 7 co($/o'$,o' !. P$'$ , !"$c$' !u i&8o'"$nci$ 8 '!on$( "'$/$6$ $ 8u '"$! c ''$,$! 7E 8o' !u 8u !"oE 8$'$ I$/($' con #( I$7 <u $nunci$'! con $n" ($ci3n E 8 'o $( in" '(ocu"o' (o , 6$ con ($ 8$($/'$ n ($ /oc$. Su! 6 cu"i1o! $ 8 !$' , ! ' $,u("o! E ( "i n n &i ,o. En ($! ' ($cion ! !oci$( ! ! o"'$ 8 '!on$. S '= 7 I$c ' =' E 7 - n '$(& n" ! <u ,$ I$!"$ ( D("i&o. A( ,=$ !i-ui n" ! o"'$ 8 '!on$.
GERENTE PERFECTO
E!" ! , "$((i!"$ n J"' &o E 8i ', ( "i &8o n &inucio!i,$, !E n "$n"o <u no 1 ($! co!$! i&8o'"$n" !. Po' !u 8 '!8ic$ci$E !"4 I$/i"u$,o $ , !cu/'i' ''o' ! E (o! co& n"$ 7 ! 6$c"$ , I$/ '(o! , !cu/i '"o. Con *' cu nci$ , 1u (1 ($! c$'"$! 7 o"'o! ,ocu& n"o! 8o'<u !u ' ,$cci3n no !"4 8 '* c"$ E 8 ',i n,o Io'$! n co'' -i'(o!. En !u o'-$ni2$ci3n $/un,$n &$nu$( ! E (o! I$7 8$'$ "o,oE 8o'<u "o,o , / ! ' !c'i"o 7 c' <u ( #Ji"o ' !i, n ((o E $un<u no ! ( $n. Lo i&8o'"$n" 8$'$ #( ! <u !"o! &$nu$( ! !"#n /i n &8$!"$,o! E 7 !i ' cu'' $ ((o!E ! cu$n,o $(-o I$ !$(i,o &$( 8$'$ , &o!"'$' <u no (o! ( n. S u*$n$ , !u! "="u(o! E "i n un$ ' !8u !"$ 8$'$ "o,o 7 !i &8' c' " n ' ($ '$23n. P($ni*ic$ "o,o I$!"$ ($ J$- '$ci3n. En ($! n"i,$, ! 8D/(ic$! - n '$(& n" (o! ncon"'$&o! n ($! 4' $! $,&ini!"'$"i1$!. En ($! &8' !$! 8'i1$,$! no ,u'$n.
GERENTE PROBLEMATIMADOR
E! ( <u c$!i nunc$ "o&$ , ci!ion ! 7 E cu$n,o $'&$,o , co'$6 ! , ci, $ "o&$' $(-un$ E no ,u '& un$ ! &$n$ c$1i($n,o (o! 8'o 7 (o! con"'$. EJi- n" n 8 ,i' !"u,io! 7 8($n $&i n"o! con "o,$! !u! $(" 'n$"i1$! 8o!i/( !E !8 '$ , ((o! un$ ! -u'i,$, , ( 1>>N , ( #Ji"oE 7 n "$n"o no (o o/" n-$E no (o! $8'u /$. Su! ! !ion ! , co&i"# !on in" '&in$/( ! E 8u ! "i n un$ J"'$L$ I$/i(i,$, n , 6$' $ !u -'u8o n&$'$L$,o. Su! 8$($/'$! *$1o'i"$! !on: GS= E 8 'o...H. L $-'$,$ &4! cu&8(i' 3', n ! <u c' $'($!. EJ$- '$ (o! 8'o/( &$! 8$'$ ,$'! !"$"u!. En ($! n"i,$, ! 8D/(ic$! !"4n n ($! 4' $! , 8($n $&i n"o. En ($! &8' !$! 8'i1$,$! !on (o! <u !on !o/' 8$!$,o! 8o' (o! 631 n ! 7 no ! $,$8"$n $ (o! c$&/io!.
GERENTE SABELOTODO
En * c"o ! ( <u (o !$/ "o,o. No ! ( 8u , con"'$, ci' 8o'<u 8$'$ "o,o "i n un$ ' !8u !"$. En (o! co&i"#! no , 6$ I$/($' 7E !i (o! con1oc$ ! 8$'$ <u (o !cucI n. Co&o no !$/ !cucI$'E i-no'$ ( 8o" nci$( Iu&$no <u ( 'o, $. Su! 6 cu"i1o! <u (o conoc n /i nE ! con" n"$n con &o1 ' ($ c$/ 2$ $*i'&$"i1$& n" 7E 8o' !u8u !"oE "o,o! !"4n , $cu ',o con #( n ( ! no , ( co&i"#E $ 8u '"$! c ''$,$!. E( , !$cu ',o ! inici$ "$n 8'on"o ! $/' n ($! 8u '"$!E cu$n,o ' -' !$n $ !u! o*icin$!. To,o! , ! $'=$n , ci'( $(-o con!"'uc"i1oE 8 'o !"4n con1 nci,o! , <u ! inD"i(: #( (o !$/ "o,o. En ($! n"i,$, ! 8D/(ic$! !on /i n I4/i( ! 8$'$ ! ' $&i-o! , "o,o! (o! 8o(="ico! 7 ,i8u"$,o!. G n '$(& n" !on (o! - ' n" ! o ,i' c"o' ! - n '$( !. En ($! &8' !$! 8'i1$,$! !on (o! "#cnico! <u (( -$n $ ocu8$' 8u !"o! - ' nci$( !.
GERENTE DE FAMA
Po' ! ' in*$"u$,o 7 c' =,oE "i n 8 cu(i$' I$/i(i,$, 8$'$ , !"$c$'! . A "$( *in <u !"4 $( ,=$ ( c$( n,$'io , con* ' nci$! E c '"4& n ! 7 !i&8o!iu&!K *i-u'$ n ,i$'io! 7 ' 1i!"$! 8$'$ ($! <u I$!"$ !c'i/ $'"=cu(o!E cu7o! conc 8"o! no 8'$c"ic$ 7 ! ,$ &$L$ 8$'$ ! ' no&/'$,o n co&i!ion ! 7 co&i"#! J"'$o',in$'io!. A!= IincI$ !u Gcu''=cu(u& 1i"$ H. S $*$n$ 8o' $(&u '2o!E c3c" ( !E 8' ! n" ! 7 ' -$(o!: no ! !c$8$ ni un !o(o , "$(( !oci$(. O1i,o , (i!on6$! E !$/ c3&o o'-$ni2$'! ($ co&i,$ ( ,=$ , !u cu&8( $Lo!. Su &8' !$ o n"i,$, ! "'i!" . To,o! ! 'io!. En ($ n"i,$, 8D/(ic$ ! , c$'4c" ' *u '" con !u 8 '!on$(.
GERENTE IMPRO5ISADOFAUTORITARIO
E! ( - ' n" !o(o , no&/' E <u $!u& !u c$'-o !in J8 'i nci$. No !$/ 8($n $' ni *i6$' o/6 "i1o!. No !$/ $,&ini!"'$' ni o'-$ni2$' 7E 8o' "$n"oE no !$/ , ( -$' ni ( -u!"$ co&8$'"i' ni 8$'"ici8$' !u! 8'o/( &$!. D c$'4c" ' ,i*=ci(E no ( -u!"$ ($ c'="ic$ 7 (u, ( con*(ic"o n 1 2 , &$n 6$' (o. Ocu("$ !u inc$8$ci,$, n !u $u"o'i"$'i!&o. Con #( ($! 8 '!on$! ! !i n" n &$(. EJc ( n" 8$'$ &$"$' ($ c' $"i1i,$, , !u! !u/$(" 'no!. P'o8u-n$ n ($ o'-$ni2$ci3n !" !(o-$n:HA<u= no I$7 n$,$ <u I$c 'H.No'&$(& n" ! <ui n /u!c$ !u G"$'6 "$H 8$'$ (( -$' $( !i((3n , ($ - ' nci$.
GERENTE DE DESARROLLO
E( - ' n" ! $n" "o,o un con!u("o' , !u 8'o8i$ o'-$ni2$ci3nE <ui n o'i n"$ ($! -'$n, ! , ci!ion ! 8u ! I$ conc /i,o $ !u &8' !$ o n"i,$, co&o un <ui8o <u &i'$ ( *u"u'oE 8 'o <u $c"D$ n ( 8' ! n" con 8( n$ &$,u' 2. P$'$ #( !u G ' nci$ ! un$ GE!cu ($ P'o* !ion$( , G ' n" !H con ( 1$,o 8o" nci$( $ , !$''o(($'. Po' !u c$(i,$, Iu&$n$ ! ' !8 "$,o 7 $,&i'$,o. L "i n * 7 !u c' nci$ ! <u $( Io&/' I$7 <u ,$'( o8o'"uni,$, E 8u ! "o,o! 8u , n $8' n, ' $ ! ' *ic$c !. Su 1i,$ 8D/(ic$ 7 8'i1$,$ ! 6 &8($'. En !u $c"u$ci3n !"4 ($ *i(o!o*=$ , !u 1i,$ 7 (($ ! $!i&i($,$ 8o' !u o'-$ni2$ci3n. E!" "i8o Jc 8cion$( , - ' n" no -u!"$ , ( 8o, 'E !ino , ( (o-'o. Su c' ,i/i(i,$, ! $/!o(u"$ 7 ! ( no"$ $ 8 !$' , !u -'$n (i, '$2-o ! !i-u cu("i1$n,o. DIRIGE A G ' n" 8o' o/6 "i1o!. E! un (=, ' !oci$( <u 8' !"i-i$ $( 8$=!. D #!"o! I$7 8oco!.