Proceso Administrativo

1 Fase PLANEACION

PROCESO ADMINISTRATIVO
PROCESO ADMINISTRATIVO

Fase MECANICA

Fase DINAMICA

PLANEACION

ORGANIZACION

DIRECCION

CONTROL

Qu se quiere hacer? Qu se va a hacer?

Cmo se va a hacer?

Ver que se haga

Cmo se ha Realizado?

PROCESO ADMINISTRATIVO
PROCESO ADMINISTRATIVO

Fase MECANICA

Fase DINAMICA

PLANEACION

ORGANIZACION

DIRECCION

CONTROL

Qu

se quiere hacer? Qu se va a hacer?

Cmo se va a hacer?

Ver que se haga

Cmo se ha Realizado?

PLANEACION Concepto
se entiende como la determinacin de los objetivos y eleccin de los cursos de accin para lograrlos, con base en la investigacin y elaboracin de un esquema detallado que habr de realizarse en un futuro

PLANEACION Importancia
1. Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin racional de los recursos. 2. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, ms no los elimina. 3. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantas de xito.

PLANEACION Importancia
4. Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir, y un afn de lograr y mejorar las cosas. 5. Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea. 6. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las "corazonadas" o empirismos. 7. Reduce al mnimo los riesgos, y aprovecha al mximo las oportunidades.

PLANEACION Importancia
8. Las decisiones se basan en hechos y no en emociones. 9. Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a travs de las cuales operar la empresa. 10. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin. 11. Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.

PLANEACION Importancia
12. Disminuye al mnimo los problemas potenciales, y proporciona al administrador magnficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo. 13. Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisin. 14. La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa hacia dnde se dirigen sus esfuerzos. 15. Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.

PLANEACION Principios
Factibilidad Objetividad y Cuantificacin Flexibilidad Unidad Cambio de Estrategias

Factibilidad Lo que se planee debe ser realizable; La planeacin debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actan en el medio ambiente

PLANEACION Principios

Objetividad y cuantificacin. Cuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones, o clculos arbitrarios.

PLANEACION Principios

PLANEACION Principios
Flexibilidad. Al elaborar un plan, es conveniente establecer mrgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos cursos de accin que se ajusten fcilmente a las condiciones

PLANEACION Principios
Unidad. Todos los planes especficos de la empresa deben integrarse a un plan general, y dirigirse al logro de los propsitos y objetivos generales

PLANEACION Principios
Del cambio de estrategias. Cuando un plan se extiende en relacin al tiempo (largo plazo), ser necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se abandonen los propsitos, sino que la empresa tendr que modificar los cursos de accin (estrategias), y consecuentemente las polticas, programas, procedimientos y presupuestos, para lograrlos

PLANEACION Caso Practico

1. 2.

CASO HOSPITAL SAN JOS DE PUERTO FRO Definicin de PROPSITOS Acciones de INVESTIGACIN o INFORMACIN y sus resultados
a) b) c) d) e) Definicin del problema (s) Obtencin de la Informacin Determinacin de la Hiptesis Comprobacin o desaprobacin de la Hiptesis Presentacin del Informe

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Definicin de PREMISAS Definicin de OBJETIVOS Determinacin de Estrategias Definicin de POLTICAS Elaboracin del PROGRAMA Elaboracin del PRESUPUESTO Definicin de PROCEDIMIENTOS Definicin de PLANES

ETAPAS DE PLANEACIN

Propsitos
Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente, un grupo social En otras palabras, los propsitos son los fines esenciales o directrices que definen la razn de ser, naturaleza y carcter, de cualquier grupo social.

ETAPAS DE PLANEACIN

Investigacin
La investigacin es un proceso que, mediante la aplicacin del mtodo cientfico, procura obtener informacin relevante y fidedigna con el fin de explicar, describir y predecir la conducta de los fenmenos.

ETAPAS DE PLANEACIN

Premisas
Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarn el curso en que va a desarrollarse el plan.
hacer uso de diversas suposiciones que permitan reducir la incertidumbre inherente al futuro

ETAPAS DE PLANEACIN

Objetivos
Los objetivos representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo especfico

ETAPAS DE PLANEACIN

Estrategias
Las estrategias son cursos de accin general o alternativas, que muestran la direccin y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones ms ventajosas

ETAPAS DE PLANEACIN

Polticas
Las polticas son guas para orientar la accin; son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organizacin.

ETAPAS DE PLANEACIN
las polticas son criterios generales de ejecucin que auxilian el logro de objetivos y facilitan la implementacin de las estrategias, habiendo sido establecidas en funcin de stas. En ocasiones se confunde a las polticas con las reglas, siendo la diferencia que las reglas son mandatos precisos que determinan la disposicin, actitud o comportamiento, que deber seguir o evitar en situaciones especficas el personal de una empresa; de tal manera que, mientras las reglas son estrictas, las polticas son flexibles

ETAPAS DE PLANEACIN

Programas
Esquema en donde se establecen: la secuencia de actividades especficas que habrn de realizarse para alcanzar los objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecucin.

ETAPAS DE PLANEACIN

Presupuestos
Un presupuesto es un esquema escrito de tipo general y/o especfico, que determina por anticipado, en trminos cuantitativos (monetarios y/o no monetarios), el origen y asignacin de los recursos de la empresa, para un periodo especfico

ETAPAS DE PLANEACIN

Procedimientos
Los procedimientos establecen el orden cronolgico y la secuencia de actividades que deben seguirse en la realizacin de un trabajo repetitivo

ETAPAS DE PLANEACIN

Planes
Los planes son esquemas resultantes de la planeacin, de tal manera que, ya sea todas o cada una de las etapas de la planeacin, vertidas por escrito en un formato, son planes.