Introduccin a la Informacin

Pirmide Informacional

INTELIGENCIA

Calidad

CONOCIMIENTO

INFORMACION

DATOS

Cantidad

Los Datos
Son registros icnicos o sgnicos por medio de los cuales se representan hechos conceptos o instrucciones. Son los correlatos directos de hechos o fenmenos cuya existencia material los hace directamente perceptibles e interpretables, pero no tienen predeterminado un significado y mucho menos un sentido (personal, grupal, organizacional y social). Los datos percibidos por el hombre, son interpretados a la luz de su experiencia.

Informacin
Aquello que el hombre interpreta de los datos conforma su Conocimiento, que no es transmisible. Para que el conocimiento entre en la actividad social, el hombre, se atiene a las reglas sociales del lenguaje y crea la Informacin. Lo que se transmite es informacin y al percibirla, el receptor la decodifica segn su experiencia y genera su propio conocimiento. INFORMACIN como la forma social de existencia del conocimiento consolidada en una fuente determinada

El Conocimiento
Es, el proceso y resultado (dinmico) de la asimilacin,
con sentido personal, grupal, organizacional y social,
de la informacin representada en las fuentes y soportes.

El Conocimiento
Conocimiento Explcito, se exterioriza mediante cdigos, en la comunicacin oral y escrita. La informacin reflejada en fuentes documentales, es la expresin del conocimiento explcito.

Conocimiento Implcito (Tcito): Amplio significado y sentido internos (cognoscitivo y afectivo) constituido por la experiencia del sujeto. El conocimiento tcito, es mucho mayor, ms flexible e interactivo.
Esto determina que la persona, cuando es objeto de una adecuada gestin de la comunicacin, produce, interactivamente, una informacin cuantitativa y cualitativamente superior a sus productos documentales.

Inteligencia
Capacidad para aprender, en un contexto y tiempo reales la relacin entre una situacin problemtica, la necesidad de su solucin, la combinacin especfica de conocimientos conceptuales, instrumentales y operacionales y cmo utilizarlos para lograr, creativamente, dicha solucin. Capacidad, o sea, un conjunto integrado de recursos de la personalidad que se manifiesta en las acciones para solucionar problemas, utilizando, eficientemente los conocimientos disponibles.

Concepto de Informacin

La informacin es el conjunto de datos interrelacionados que transmiten un conocimiento, la informacin es la forma social de existencia del conocimiento consolidado en una fuente determinada (soporte).

Concepto de Informacin
La informacin es la expresin del conocimiento que se encuentra en el cerebro humano y que se registra en soportes tradicionales como papel, o en medios electrnicos.

Tres acepciones de la informacin

La informacin como proceso: asociado fundamentalmente al proceso de informarse, indisolublemente asociado al proceso de comunicacin. Lo que una persona conoce, cambia cuando el sujeto se informa. Proceso o contenido?

Tres acepciones de la informacin

La informacin como conocimiento: principalmente concebida como el contenido del proceso de informacin. Se refiere a la expresin del conocimiento y que se comunica verbalmente, o en algn soporte escrito, ya sea papel o en medios electrnicos, o en medios audiovisuales. La informacin aumenta o reduce la incertidumbre.

Tres acepciones de la informacin

La informacin como cosa: comnmente se emplea para referirse a objetos, generalmente como datos y documentos, que son referidos como informacin porque se les considera informativos., como portadores de la cualidad de impartir conocimiento o comunicar informacin, instructivo. Es decir el objeto posee la cualidad de transmitir conocimientos o ser instructivos informativos

Atributos de la informacin.
Finalidad: La informacin debe tener una finalidad en el momento de ser transmitida. Oportunidad: La informacin que no llega a tiempo al usuario, son datos "post mortem" y no informacin. Confiabilidad y precisin: Si los datos no tienen confiabilidad y veracidad, no sern informacin. Inteligibilidad: Poco vale que se cumplan las condiciones anteriores si la informacin no est tratada para que sean comprensibles para el usuario. Utilidad: La informacin no ser ms que datos, si no tienen valor de uso para el que los consulta. Internet presenta polucin de datos y escasez de informacin. Acceso: De nada sirven los datos almacenados, si no pueden llegar al alcance de los potenciales usuarios.

Fuentes de Informacin
Son objetos o sujetos que generan, contienen, suministran o transfieren informacin, pueden clasificarse en documentales (Primarios y Secundarios) y No documentales (Institucionales, personales e impersonales).

Clasificacin de las Fuentes de Informacin:

Fuentes Documentales
Primarias Publicadas No publicadas Libros Manuscritos Revistas Traducciones Msica Impresa Hojas Informativas Filmes y Videos Tesis Disertaciones Secundarias Publicadas No publicadas Libros Referencia Bases de datos Enciclopedias Bibliografas Directorios Ficheros Actas Memorias Catlogos

Institucionales Centros de Informacin Archivos como Institucin Bibliotecas Museos

Fuentes No Documentales Personales

Usuarios Cientficos Profesionales Gerentes

Impersonales
(materiales)

Equipamiento Tecnolgico Sustancias Flora Fauna

Los sistemas de informacin

El valor y la importancia del recurso de la informacin en las organizaciones han generado el desarrollo de
enfoques, mtodos, normas, instrumentos y procedimientos para:
hacer un mejor uso de este recurso optimo logro cualitativo y cuantitativo de las metas y objetivos de las organizaciones.

Concepto...

Sistema de informacin:
Conjunto de componentes interrelacionados que recogen, procesan, almacenan y distribuyen informacin para soportar las operaciones de la organizacin y el logro de sus finalidades.

...ACTIVIDADES DE LOS SISTEMAS

Un sistema de informacin realiza cuatro actividades bsicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de informacin.

...ACTIVIDADES DE LOS SISTEMAS

Entrada de Informacin: El Sistema de Informacin toma los datos que requiere para procesar la informacin. Las entradas pueden ser manuales o automticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario Las automticas son datos o informacin que provienen o son tomados de otros sistemas o mdulos.

...ACTIVIDADES DE LOS SISTEMAS

Almacenamiento de informacin: Una de las actividades o capacidades ms importantes que tiene una organizacin, Refleja: Calidad de la organizacin documentos tradicionales Capacidades que poseen las tecnologas de la informacin Esta informacin suele ser almacenada en estructuras de informacin denominadas archivos fsicos y lgicos.

...ACTIVIDADES DE LOS SISTEMAS Procesamiento de Informacin:

capacidad para generar, importar y transformar informacin. Esta caracterstica de los sistemas permite la transformacin de datos fuente en informacin til para la toma de decisiones

...ACTIVIDADES DE LOS SISTEMAS

Salida de Informacin: Capacidad para proveer (sacar) la informacin procesada o al exterior. Las unidades tpicas de salida son: impresoras, terminales, diskettes, cintas magnticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre otros. La salida de un sistema de informacin puede constituir la entrada a otro Sistema de Informacin.

Tipos de sistemas de informacin

Son creados para resolver problemas de administracin y direccin y pueden ser: Transaccionales: De procesamiento de datos; de procesos rutinarios diarios para registrar las operaciones de la organizacin. Orientados a la informacin interna de la organizacin; la toma de decisiones en funcin de esta informacin es muy baja.

Tipos de sistemas de informacin

Sus principales caractersticas son:
Suelen lograr ahorros significativos de mano de obra, debido a que automatizan tareas operativas de la organizacin. El primer tipo de Sistemas de Informacin que se implanta en las organizaciones. Se empieza apoyando las tareas a nivel operativo de la organizacin. Son intensivos en entrada y salida de informacin; sus clculos y procesos suelen ser simples y poco sofisticados. Tienen la propiedad de ser recolectores de informacin, es decir, a travs de estos sistemas se cargan las grandes bases de informacin para su explotacin posterior. Son fciles de justificar ante la direccin general, ya que sus beneficios son visibles y palpables.

Tipos de sistemas de informacin

De apoyo a las decisiones:
Tienen tambin como fuente de datos los sistemas transaccionales. No toman decisiones ni resuelven problemas. Proporcionan las tcnicas y la informacin adecuada a cada decisin: estructuradas y no estructuradas. Parten del criterio que la informacin necesaria est casi con seguridad en el sistema transaccional.

Tipos de sistemas de informacin

Las principales caractersticas de estos son:
Suelen introducirse despus de haber implantado los Sistemas Transaccionales Sirve de apoyo a los mandos intermedios y a la alta administracin en el proceso de toma de decisiones. Suelen ser intensivos en clculos y escasos en entradas y salidas de informacin.. No suelen ahorrar mano de obra. Sus justificacin econmica es difcil. Suelen ser Sistemas de Informacin interactivos y amigables, con altos estndares de diseo grfico y visual, ya que estn dirigidos al usuario final.

Tipos de sistemas de informacin

Estratgicos: Incluyen ms tareas que los transaccionales pues realizan anlisis de datos para permitir la toma de decisiones, unificando todas las funciones informticas de la organizacin. Son requeridos para planear y controlar las decisiones de gestin y las de largo plazo. Para la toma de decisiones estratgicas no son suficientes las fuentes de informacin interna y exigen informaciones de fuentes externas.

Tipos de sistemas de informacin

Sus principales caractersticas son:
Su funcin primordial no es apoyar la automatizacin de procesos operativos ni proporcionar informacin para apoyar la toma de decisiones rutinarias. Suelen desarrollarse in house, Su funcin es lograr ventajas que los competidores no posean, tales como ventajas en costos y servicios diferenciados con clientes y proveedores. Son creadores de barreras de entrada al negocio. Apoyan el proceso de innovacin de productos y procesos dentro de la empresa debido a que buscan ventajas respecto a los competidores y una forma de hacerlo en innovando o creando productos y procesos.