Introduccin al Proceso Administrativo: planeacin y toma de decisiones

Administracin:
Definicin, naturaleza y propsito de la administracin

Administracin: Definicin

Es el proceso de: planear, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de los miembros de la organizacin, y de aplicar los dems recursos de ella para alcanzar las metas establecidas

El proceso administrativo

El proceso administrativo consiste bsicamente en una serie de actividades relacionadas conducentes a alcanzar los objetivos organizacionales

El proceso administrativo

El proceso administrativo tiene cuatro elementos bsicos: 1. Alcance de objetivos 2. Por medio de personas 3. Mediante tcnicas 4. En una organizacin

Esquema Integrador del municipio

Direccionamiento

Gestin y Control Ambiental

Planes Ambientales

QUE HACER
PDI

Fortalecimiento Institucional
CON QUE TIPO DE INSTITUCION
Poltica Institucional

Manejo del Espacio Local

Gestionar la Economa Local

Planes de Desarrollo Econmico

DONDE
Plan Acondic. Territorial

Legitimidad

Relacin Cultura y Desarrollo

Agentes Culturales

COMO
Concertacin / Participacin

Concertacin pblico - privado

Mapa de la Riqueza

Disminuye Vulnerabilidad

Nuevos Desafos

AMBIENTE MACRO DE LA GESTION MUNCIPAL

Factores Culturales
Factores Legales

Factores Polticos Factores ecolgicos Marketing verde

Factores Sociales

Factores Tecnolgicos

Factores Econmicos

Factores Demogrficos

REAS DE TRABAJO Transporte Sostenible

Negocios del Carbono

Bosques, Servicios Ambientales y Bionegocios Pasivos Ambientales Mineros

Energas Limpias: Eficiencia Energtica y Produccin Limpia

Residuos Slidos

Desarrollo sostenible

Desarrollo Econmico Local

Gobierno Nacional

Municipalidades

Lobby; Politcas

Facilitador de Procesos locales

Sector empresarial

ONG Instituciones privadas de fomento

DEL es un proceso equitativo y participativo que promueve el aprovechamiento sostenible de los recursos locales y externos y en el cual se articulan los actores clave del territorio para generar empleo, ingresos y mejorar la calidad de vida de la populacin. (Guatemala)

Visin

Poblacin Proyectada del rea Metropolitana

Poblacin proyectada para el AMG 6.000.000 5.000.000 4.000.000 3.000.000 3.082.000 4.178.285

Numero de habitantes

4.864.977

2.646.975 2.000.000
1.000.000 0

Ao 2005

Ao 2010 Ao 2020 Aos Proyectados

Ao 2025

CONCEPTO ADMINISTRATIVO DE LA GESTION MUNICIPAL

Promover una mejor gestin y administracin en los gobiernos municipales, con eficiencia, eficacia y transparencia

Fortalecer la gobernabilidad local mejorando la participacin de mujeres, indgenas y productores Estimular el diseo y aplicacin de polticas que promuevan el Desarrollo Econmico Local

Consolidar las capacidades de las asociaciones municipales y las mancomunidades

Funciones de la administracin
Planeacin Organizacin Integracin de personal Direccin

Control

Funciones de la administracin

Planeacin: Implica determinar misiones y objetivos Determinar las acciones necesarias para alcanzar los objetivos Requiere la toma de decisiones

Funciones de la administracin

Organizacin: Supone el establecimiento de una estructura de los papeles que cada persona debe desempear Se asignan las tareas necesarias a las personas idneas para el cumplimiento de los objetivos y metas

Funciones de la administracin

Integracin de personal: Implica identificar los requerimientos de los puestos de trabajo Reclutar y seleccionar las personas idneas Evaluar, compensar y capacitar al personal

Funciones de la administracin

Direccin: Se refiere a ejercer influencia sobre los individuos para que colaboren en el logro de las metas organizacionales Implica liderazgo, autoridad, poder, motivacin, comunicacin

Funciones de la administracin

Control: Consiste en medir y corregir el desempeo individual y organizacional para garantizar que se alcance lo planeado Implica evaluar el desempeo de los individuos y de la empresa Requiere medir productividad, desperdicio, variaciones presupuestarias, etc.

Funciones de la administracin

Alto nivel Nivel intermedio

Mandos inferiores

Control

Habilidades administrativas

Habilidad tcnica Habilidad humana Habilidad de conceptualizacin Habilidad de diseo

Habilidades administrativas
Habilidades de conceptualizacin y diseo

Nivel intermedio

Habilidades tcnicas

Alto nivel

Habilidades humanas

Mandos inferiores

Algunos planteamientos del pensamiento administrativo

Taylor: padre de la administracin cientfica Aplica el mtodo cientfico para mejorar los mtodos de produccin Se basaba en el concepto del hombre econmico

Algunos planteamientos del pensamiento administrativo

Fayol: padre de la teora administrativa moderna Determina funciones administrativas: tcnicas, financieras, comerciales, etc. Propone 14 principios de la administracin: divisin del trabajo, autoridad-responsabilidad, disciplina, unidad de mando, orden, equidad, etc.

Algunos planteamientos del pensamiento administrativo

McGregor: teora X y teora Y Teora X: al empleado ordinario le desagrada el trabajo, es perezoso, tiene poca ambicin y debe ser dirigido, obligado o amenazado con castigos para que d un buen rendimiento Teora Y: la persona puede disfrutar del trabajo, adherirse a los objetivos organizacionales y buscar la responsabilidad

Teora X

Teora Y

Las personas no gustan del trabajo y El trabajo puede ser fuente de lo evitan satisfaccin Las personas deben ser controladas Las personas pueden y amenazadas autocontrol y autodireccin ejercer

El ser humano trata de evitar las Las personas aceptan y asumen responsabilidades responsabilidades. El ser humano medio tiene poca El ser humano tiene imaginacin, ambicin. creatividad e ingenio Las personas se preocupan Se puede conseguir una mayor principalmente de su propia utilizacin del potencial humano seguridad.

Algunos planteamientos del pensamiento administrativo

Likert: Sistemas de direccin Sistema 1: Sistema autoritario y fuerte: La cima de la organizacin centraliza la toma de decisiones Sistema 2: Sistema autoritario benvolo: Existe ms de confianza y comunicacin, pero aun la interaccin humana es poca y las decisiones centralizadas

Algunos planteamientos del pensamiento administrativo

Likert: Sistemas de direccin Sistema 3: Sistema participativo consultivo: mayor interaccin a nivel personal y mayor apertura en la toma de decisiones, Sistema 4: Sistema participativo de grupo: confianza completa, las personas sienten responsabilidades en todos los niveles de la organizaciones

Enfoque sistmico de proceso administrativo

Un sistema es: un conjunto de elementos dinmicamente relacionados que desarrollan una actividad para alcanzar un objetivo operando sobre insumos tomados del medio externo

Enfoque sistmico de proceso administrativo

La empresa se ve como un sistema: Un sistema abierto Un sistema complejo (implica subsistemas) Un sistema dinmico