Plan maestro de proyecto

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Introduccin
Entendemos por Gestin de Proyectos al conjunto procesos, actividades y herramientas necesarios para guiar un proyecto a un resultado exitoso.
La administracin de proyectos se enfoca principalmente en los siguientes aspectos: Entender y manejar las expectativas del cliente Definir el alcance del proyecto Crear y mantener estndares de trabajo y mtricas de control Elaborar y mantener un cronograma general de actividades Planificar y administrar recursos Administrar riesgos Controlar y asegurar la calidad Administrar el presupuesto y las finanzas del proyecto Recolectar mtricas para seguir y controlar el avance

Equilibrio SQERT
Los Lderes de Proyectos buscan constantemente el equilibrio SQERT

Quality
Plan de Accin de Calidad

Effort
Estimaciones y Plan de Recursos

Time

Projects

Alto nivel de planificacin

Scope
Desglose de Tareas

Risk
Plan de Mitigacin de Riesgos

Business Case

Proceso
Podemos agrupar las tareas principales de la administracin de proyectos en tres grandes etapas: Anlisis y Evaluacin de Resultados

Planificacin Inicial

Coordinacin y Seguimiento

Elaboracin del caso de negocios Definicin de alcance Definicin de estndares de trabajo y mtricas Construccin del cronograma general Planificacin de asignacin de recursos y organizacin Elaboracin del presupuesto

Seguimiento y control de tareas Seguimiento y control de recursos Seguimiento y control de costos y beneficios Seguimiento y mitigacin de riesgos e incidencias Control de calidad y mejores prcticas Generacin de reportes / Tablero de control

Evaluacin y anlisis del logro de los objetivos de cada Proyecto Mantenimiento de la base de proyectos

Planificacin
Una herramienta clave de gestin es el plan maestro que es el punto de referencia para medir y guiar los esfuerzos a realizar durante todo proyecto

Cronograma
El Plan Maestro incluye
Cronograma de tareas con los tiempos de ejecucin, fechas lmite, hitos, etc.

Plan Maestro

Asignacin de recursos para cada tarea Presupuesto de gastos e inversiones asociado al proyecto

$$$
Recursos Presupuesto

Planificacin
Un factor importante a la hora de gestionar un proyecto es una adecuada asignacin de recursos humanos, organizados de forma efectiva donde la participacin del cliente cumple un rol fundamental.
Chart Title Direccin del Proyecto
Sponsor Cliente Socio/Director Accenture

Control de Calidad
Socio Accenture

ILUSTRATIVO

Gerencia del Proyecto

Lder de proyecto Cliente Gerente de Proyecto ACN

Soporte Expertos
Gerente ACN

Gestin del Cambio

Consultor ACN

Modulo/Proceso/Aplic.
Consultor/Tech Lead ACN

Arquitectura
Tech Lead ACN Lider Cliente

Software Factory
Tech Lead ACN

Analista ACN Trainee ACN Soporte Cliente

Referente Cliente Analista ACN Trainee ACN

Arquitecto ACN Trainee ACN

Developer ACN Trainee ACN

Coordinacin y seguimiento
Esta etapa de seguimiento y control tiene como objetivo principal la identificacin temprana de posibles problemas o desvos que permitan tomar las acciones correctivas apropiadas
ILUSTRATIVO
Ene Feb
Proyecto 1

Algunas mtricas:

Mar

Abr

May Jun

Jul

Avance real vs. Plan

Proyecto 1a

% de entregables completos
Proyecto 1b

EAC (estimate at completion) Alcance de puntos de control de calidad (checklists)

Proyecto 2

Proyecto 2a
Proyecto 2b Proyecto 3 Proyecto 3a Proyecto 3b

ATRASO

Utilizacin actual vs. Estimada de recursos

Anlisis y evaluacin de resultados

Un aspecto diferencial en la gestin de proyectos consiste en un ejecutar adecuado cierre de proyecto
Evaluacin de resultados obtenidos vs. Caso de negocio y el mantenimiento de una base de proyectos permite a los equipos y lderes de proyecto nutrirse de informacin y conocimiento para proyectos futuros
Esta base de conocimiento

Proyectos

Presupuesto Gastos

Simplificacin de la estimacin de tiempos y recursos para realizacin de tareas similares Facilidad en el presupuesto de gastos e inversiones Respuesta a preguntas frecuentes Resolucin de problemas tpicos

Minutas

Presupuesto Inversiones

Informes

Riesgos

Accenture Strategic Delivery Model

El SDM es el nuevo enfoque de Accenture para la integracin de Sistemas, teniendo como objetivo fundamental el lograr costos competitivos y maximizar la productividad

Strategic Delivery Model

Sourcing

Workforces Mltiples
Locations

Local Sourcing

Global Sourcing

Client Sites

Delivery Centers

Delivery Centers

Centros de Delivery
Based on Assets & Products (India, Manila, Mlaga, China)

Mtodos, Herramientas y Arquitecturas

Methodology & Tools

Para los Proyectos Off-Shore aplican las mismas etapas del Proceso
Podemos agrupar las tareas principales de la administracin de proyectos en tres grandes etapas:

Planificacin Inicial

Coordinacin y Seguimiento

Anlisis y Evaluacin de Resultados

Elaboracin del caso de negocios Definicin de alcance Definicin de estndares de trabajo y mtricas Construccin del cronograma general Planificacin de asignacin de recursos y organizacin Elaboracin del presupuesto

Seguimiento y control de tareas Seguimiento y control de recursos Seguimiento y control de costos y beneficios Seguimiento y mitigacin de riesgos e incidencias Control de calidad y mejores prcticas Generacin de reportes / Tablero de control

Evaluacin y anlisis del logro de los objetivos de cada Proyecto Mantenimiento de la base de proyectos

Planificacin
Un aspecto clave en la planificacin de estos proyectos es la integracin de los Recursos Humanos intervinientes en el proyecto

Totalmente Integrado

Equipo Puente

Un pequeo grupo se instala en el Cliente durante todo el proyecto, colaborando en el start-up del modelo operativo y asegurando la transparencia del delivery. Personal del Cliente trabaja en el Delivery Center, integrndose a los equipos de trabajo. Las tareas se realizan de acuerdo a los mtodos y procedimientos del Delivery Center
Cliente Delivery Center

En este enfoque se definen rigurosamente y se acuerdan los canales de comunicacin, los estndares ,las estimaciones y planes de trabajo.

Totalmente Remoto

Dentro del Centro

Coordinacin y Seguimiento
La coordinacin y seguimiento del proyecto es muy rigurosa y se realiza a travs de sucesivas mediciones durante el desarrollo de los productos con el objeto de:
Asegurar que se cumplan los niveles acordados Verificar la calidad de cada entrega Conocer el costo de cada producto Mostrar que estamos capitalizando nuestros conocimientos Confirmar que nuestro proceso es consistente Definir las iniciativas de mejora continua

CALIDAD
90%
0.00 OBJECTIVE RESULTS 0.50

CODIGO REUSABLE
85% 81% 79% 72%

OBJECTIVE 80% RESULTS

70%
1.00

57% 56% 52% 54% 55% 57%

Qu medimos?
Calidad Productividad Confiabilidad

60%
1.50

50%

ERRORES/ 10KLOC

2.00
2.70 2.77

% LOC
40%

2.50

30%
3.00
3.78 3.51 3.51 3.71 3.85 4.03

20%
3.86 3.77

3.50

Re-usabilidad
FY00 SEPTEMBER OCTOBER NOVEMBER DECEMBER

10%

4.00

0%
4.50
FY00 SEPTEMBER OCTOBER NOVEMBER DECEMBER

Anlisis y Evaluacin de Resultados

Modelo de estimacin basado en Excel Se alinea directamente con los mtodos Estimacin Bottom-up y top-down Posibilidad de ajuste de estimacin a nivel de tarea Posibilidad de comparar estimaciones de proyectos otros proyectos Posibilidad de alocar la estimacin a travs de roles Marco comn de estimacin Exportacin a MS Project 2002 Generacin de un plan de trabajo inicial, a partir de la estimacin. Posibilidad de vincular desde el plan de trabajo los mtodos.

Recoleccin de datos actuales Recoleccin y anlisis de datos actuales del proyecto. Mejora continua de la exactitud del modelo

Cada tipo de proyecto tiene su metodologa especfica, sin embargo la gestin de proyectos es una funcin comn a todos, con sus propios mtodos y cubre el ciclo de vida completo

ILUSTRATIVO