201220010051

Walter Natanael Villatoro

 MANTENER APAGADO EL CELULAR RESPETAR OPINIONES PARTICIPACION EN ORDEN PUNTUALIDAD

Lic. Jose Antonio Jurez

 30 MINUTOS EXAMEN DE PREDIAGNOSTICO 15

Lic. Jose Antonio Jurez

 Los objetivos de la administracin de inventarios Los niveles del inventario-objetivos Tcnicas del control de inventario I Tcnicas de control de inventario II La importancia de mantener buenos datos de lo almacenado Aplicacin del procesamiento electrnico de datos para el control de inventario. Evaluacin de la administracin de inventario y revisin de tcnicas para su mejoramiento.

Lic. Jose Antonio Jurez

Los participantes lograran disminuir las prdidas en un almacn, aplicando, de manera eficaz, principios y tcnicas de control de inventarios, a travs de una adecuada planeacin, organizacin y evaluacin de los mismos, as como Mantener al mnimo las inversiones en inventarios y cumplir con los requerimientos de produccin y demanda del mercado.
Lic. Jose Antonio Jurez

 Influir positivamente en los resultados de la empresa apoyando

el servicio a clientes y en reducciones de costos operativos y

financieros
Planear las actividades en el almacn apoyado en el trabajo en equipo

Establecer

medidores

de

desempeo

alineados

con

la

estrategia empresarial Mejorar el proceso interno del almacn e inventario logrando mayor rotacin de los mismos. Elevar el nivel de servicio a clientes internos y externos Eficientar el espacio en almacn Mantener integridad de los registros por medio de la exactitud fsico libros Mejora de la identificacin y acomodo de materiales

La funcin de planificar en una organizacin se lleva a cabo para decidir hoy el lugar donde se requiere ocupar a corto, mediano y largo plazo, donde los resultados dependern de la clara definicin de objetivos, estrategias y recursos destinados para el logro de las mismas. La funcin de almacenaje por su importancia competitiva para las empresas est teniendo forma creciente un lugar importante laplanificacin, planeacin estratgica. El procesoen de los cambios en la estructura organizacional, los estilos de liderazgo y los sistemas de verificacin de resultados son elementos administrativos necesarios para llevar a cabo con xito la funcin de almacenaje. Los Sistemas de Trabajo, y todas las actividades de un Departamento de Almacenes deben estar orientados a cumplir con su Misin que es la satisfaccin de las necesidades de sus clientes, sean estos internos o externos.

El por qu de los medidores?

Para Saber donde estamos Para saber a donde vamos Para motivar comportamientos positivos Para inducir hacia resultados empresariales

Los medidores deben impactar y motivar el comportamiento de los integrantes de las organizaciones

Medidores de las reas alineados con medidores empresariales

Servicio
Operaci n Recurso s Human Liderazgo os
Motivacin Mejora Integral en el proceso del almacn Respuesta Entrega Disponibilid ad

Comunicaci n
Con otras

reas

Rentabilid ad
Costos Operativos Nivel de Inventario

Con Clientes Internos Externos

Mejora en procesos Trabajo en operativo Equipo s en Clima Laboralgeneral

Rotacin de Inventario

 Calidad en el servicio a clientes

Objetivos y estrategias organizacionales

Productividad operativa y financiera Relaciones saludables con autoridades fiscales

OBJETIVOS EN LA ADMINISTRACIN DE ALMACENES E INVENTARIOS

Tiempos de entrega oportunos Amortiguar incertidumbre en la demanda Disponibilidad de productos Racionalizar el nivel de inventarios Mejorar la rotacin de los inventarios Mejorar las decisiones de cuando y cuanto pedir Procesos de informacin para efectos fiscales Datos de inventario exactos

Servicio al cliente

Costo s

Informacin Fiscal

 ANOTE LOS OBJETIVOS RELACIONADOS CON LA ESTRATEGIA EMPRESARIAL, QUE A SU JUICIO SE DEBEN TENER EN UN ALMACN

ANOTE LAS ACCIONES QUE PODRA EN PRCTICA PARA LOGRAR REDUCIONES DE COSTOS EN EL ALMACN

Importancia del Desarrollo Humano y Tecnolgico

El nuevo paradigma de desarrollo tecnolgico Proceso de globalizacin Avances tecnolgicos en sistemas de informacin y cmputo (ERP, MRP, DRP, EDI, CDIGO DE BARRA, etc.) Paradigma vigente: Velocidad Justo a tiempo Calidad total La informacin es el principal impulsor del cambio -Amplia -Tiempo Real - Disponible - Bajo costo Las redes toman importancia - Colaboracin - Globales - Relaciones Ganar-Ganar

El nuevo paradigma de desarrollo humano

El cambio es permanente Presiones de inventarios Administracin del conocimiento e innovacin Personal altamente capacitado Trabajo en equipo Personas motivadas Mentalidad innovadora Personas facultadas

Mentalidad empresarial Personas dispuestas a ofrecer calidad en servicio a clientes Flexibilidad Personas con alto nivel de autoestima Personas asertivas Personas positivas Personas productivas

PRODUCCIN D N FINANZAS I R E RECURSOS HUMANOS C C COMPRAS I VENTAS C S L I E N T E

ALMACN Y TRFICO

PRESTADORE S DE SERVICIO

OBJETIVO SERVICIO RENTABILIDA D

 ANOTE SUS PRINCIPALES CLIENTES (INTERNOS Y EXTERNOS) Y LAS NECESIDADES QUE DEBE SATISFACER EL DEPARTAMENTO DE ALMACN ( CLIENTE / NECESIDADES )

ANOTE LAS ACCIONES QUE PONDRA EN PRCTICA PARA DAR UN SERVICIO DE EXCELENCIA A SUS CLIENTES

El mundo de los negocios esta sufriendo cambios cada vez mas acelerados, donde las exigencias de los mercados obligan a las empresas a ser ms y ms competitivas para satisfacer las necesidades cambiantes de los clientes. La manera de administrar los negocios en el siglo XXI presenta retos que solo aquellos que tengan una visin del cambio podrn sortear. El futuro plantea una gran oportunidad para aquellas empresas que administren adecuadamente la informacin interna y de su entorno, adems de orientar todas sus actividades a ofrecer un alto nivel de servicio a sus clientes. En pocas servicio. palabras el siglo XXI ser la poca de la informacin y del

Una nueva Visin en el Almacenaje

Una adecuada administracin de los almacenes, inventarios y la

Red electrnica que permite transmitir informacin de negocios de un sistema de computo a otro EMPRES A PROVEEDORE S CLIENTE S

TRANSPORTIST AS

AGENTE ADUANAL

El cdigo de Barras en el almacn

RECEPCION OPERACION SURTIDO Y EMBARQUE
VELOCIDAD

LOCALIZACION EN TIEMPO REAL RASTREA INVENTARIO POR PEPS ADMINISTRA FECHAS DE CADUCIDAD

ALMACENA POR

EXACTITUD Y RAPIDEZ PARA MANTENER , LOCALIZAR Y RASTREAR PRODUCTOS RAPIDEZ Y EXACTITUD EN CONTEOS

PARA LOCALIZAR, SURTIR Y EMBARCAR

AUMENTA LA PRODUCTIVIDAD Y EL SERVICIO

Aspectos Clave en la Administracin y Operacin del Almacn

Recepcin y envos Almacenaje

rea de gestin en almacen es

Mantener Registros Manejo Eficiente y Control Fsico

Exactitud por Medio de Auditorias Fsicas

Aspectos Clave en la Administracin y Operacin del Almacn

Liderazgo
Planeacin Fuerza de Trabajo Capacitada y Flexible Trabajo en Equipo Orientacin al Servicio Mayor Rotacin de Inventarios

Nuevo Pensamie nto y Requisitos para el Cambio

Manejo de Espacio en el Almacn

Uno de los principios bsicos con que debe contar un almacn es el lay-out, que optimiza los procesos de manejo de materiales y sistemas de almacenaje para obtener un flujo continuo de materiales e informacin entre los procesos y, al mismo tiempo, maximizar el espacio disponible y el rea cubica del edificio.

El Espacio cuesta...la rotacin de inventarios disminuye costos

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES EN EL DISEO DEL LAY-OUT DEL ALMACEN

A mayor movimiento, entonces mayor cercana, menor altura
Permitir flujo en lnea recta No permitir pasillos con extremos muertos Proveer reas de recepcin/surtido correctamente dimensionadas Proveer pasillos con dimensiones montacargas, personas ) suficientes para circulacin (

Proveer espacio para futuras expansiones

Utilizacin de reas y aprovechamiento de cubos Permitir pasillos principales con circulacin doble

CLASIFICACION DEL MATERIAL EN ALMACEN

La clasificacin o acomodo de material dentro del almacn es muy importante y este debe ser de acuerdo a los movimientos y/o necesidades de cada empresa.
Existe un tipo de clasificacin que es el mas comn y efectivo dentro del medio, la clasificacin ABC. Esta se divide en tres clases, de acuerdo a su valor y uso. ABC = utilizacin anual por el costo unitario Clasificacin A Representa el 80% del costo y el 20% de los artculos

Clasificacin B
Clasificacin C

Representa el 15% del costo y el 30% de los artculos

Representa el 5% del costo y el 50% de los artculos

Pasos para efectuar un Determinar el uso anual en piezas anlisis ABC

Multiplicar por el costo unitario Ordenar el resultado de mayor a menor uso en unidades monetarias Obtener el porcentaje individual Obtener el porcentaje acumulado Asignar categoras aplicando la ley de pareto ( 80-20)

Ley de Pareto: En 1906, el economista italiano Vilfredo Pareto ,cre una frmula matemtica para describir la distribucin desigual de la riqueza en su pas, observando que el 20% de la poblacin concentraba el 80% de la riqueza. 20% esencial que son el conjunto de tareas que, generalmente, consumir el 80% del tiempo y de los recursos. El anlisis ABC es otra forma de categorizar gran cantidad de datos, agrupndolos por importancia o prioridad. As, en

Ley de Pareto: En 1906, el economista italiano Vilfredo Pareto ,cre una frmula matemtica para describir la distribucin desigual de la riqueza en su pas, observando que el 20% de la poblacin concentraba el 80% de la riqueza. 20% esencial que son el conjunto de tareas que, generalmente, consumir el 80% del tiempo y de los recursos. El anlisis ABC es otra forma de categorizar gran cantidad de datos, agrupndolos por importancia o prioridad. As, en la categora A entrarn los de ms alta prioridad, en la B los de prioridad intermedia y en la C los de menor importancia.

Dados los siguientes datos efectuar una clasificacin ABC: ARTICULO A B C D E USO ANUAL PIEZAS 4,000 19,500 400 10,000 200 COSTO UNITARIO 70 110 100 50 140 USO ANUAL EN $

F
G H I J

24,000
1,600 8,000 1,000 500

70
80 60 70 90

Dados los siguientes datos efectuar una clasificacin ABC:

ARTICULO B F D USO ANUAL $ 2,145,000 1,680,000 500,000 % % ACUMULADO CLASIFICACIO N

H
A G I J C E TOTAL

480,000
280,000 128,000 70,000 45,000 40,000 28,000 5,396,000

Aplicaciones practicas del ABC

Conteos cclicos Polticas de reordenamiento Niveles de existencia de seguridad Manejo fsico de materiales Negociaciones y evaluaciones de proveedores Seguimiento de ordenes

Define los artculos que sern contados Verifica las variaciones de los conteos

Funciones del analista de inventarios, supervisor, jefe de almacn

Determina cuando se deben de hacer recuentos Reconcilia los errores con los registros Determina causas Recomienda poltica o procedimientos Reporta el desempeo Interacta con contabilidad

Fuentes tpicas de error

Descuido Obtencin de partes errneas Sustitucin de materiales Identificacin incorrecta Almacenamiento descontrolado Robo, disminucin Errores al escribir Error en la unidad de medicin Simplemente conteos incorrectos Mal control de documentos Falta de procedimientos Falta de capacitacin

REGLAS BASICAS PARA EL MANEJO DE PERSONAL

Ser lder es una oportunidad de servir no de lucirse.

Personal y seguridad en el almacn

1. Establezca objetivos claros y accesibles 2. Cuente con un plan bien desarrollado para desempear los objetivos del departamento 3. Reporte los progresos 4. Desarrolle la tcnica de tratar a cada persona como un ser individual 5. Mantenga la disciplina, aceptando nicamente el mejor esfuerzo 6. Reconozca los logros, particularmente el desempeo relevante 7. Verifique los proyectos con un programa regular de seguimiento 8. Propicie un ambiente de motivacin y convirtase en lder

Seguridad en el Almacn
Como se puede mejorar la prevencin de accidentes de trabajo?

El orden y limpieza
Uniforme de trabajo Condiciones de las instalaciones y el equipo La capacitacin --Lo que si se debe hacer y lo que no se debe hacer La administracin --Lleve estadsticas y haga un reporte de todos los accidentes, incidentes y posibles perdidas

Seguridad del personal

1. Polticas de seguridad en el almacn

2. Reduccin de costos
3. Mini cursos por el personal 4. Tranquilidad y salud empresarial 5. Estadsticas de accidentes / incidentes 6. Equipo de seguridad y emergencias 7. Incentivos 8. Condiciones del equipo de trabajo y de seguridad 9. Grupo de observadores