GESTION DE RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

Gestin de los Recursos Humanos del proyecto

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS

La Gestin de los RRHH debe cubrir todo el ciclo de vida del empleado, desde la definicin del puesto de trabajo y confeccin de organigramas, hasta la seleccin, formacin, evaluacin y retribucin de los empleados y la gestin de riesgos laborales.

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS

ORGANIZAN DIRIGEN

EQUIPO DEL PROYECTO

Se denominan PERSONAL DEL PROYECTO

Les asignan ROLES Y RESPONSABILIDADES

Esta sujeta a CAMBIO

1. Planificacin de los Recursos Humanos.

2. Adquirir el equipo del proyecto.

LOS PROCESOS DE GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

3. Desarrollar el equipo del proyecto. 4. Gestionar el equipo del proyecto.

1. PLANIFICACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS

ENTRADAS Factores ambientales empresa. HERRAMIENTAS Y TECNICAS Organigramas la descripciones cargos.

Determina los roles del proyecto, las responsabilidades, las relaciones de informe y crea el plan de gestin del personal.
SALIDAS

de

y Roles y de responsabilidades. Organigramas del de proyecto. Plan de gestin la de personal.

Activos de procesos de organizacin.

los Creacin la conexiones.

Teora de Plan de gestin organizacin. del proyecto.

ENTRADAS

FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA: Algunos factores que estn involucrados en la cultura y la estructura de la organizacin son:
ORGANIZATIVOS. Qu organizaciones o departamentos participan

en el proyecto? TECNICOS. Cules son las diferentes disciplinas y especialidades que sern necesarias para concluir este proyecto? INTERPERSONALES. Cules son descripciones de los trabajos de los candidatos? LOGISTICOS. Estn las personas en diferentes edificios, husos horarios o pases POLITICO. Cules son los objetivos y programas individuales de los posibles interesados en el proyecto?

ENTRADAS
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN: PLANTILLAS.- Las plantillas pueden resultar tiles en la planificacin de los recursos humanos que incluyen. a) Organigramas del proyecto. b) Descripciones del cargo. c) Evaluaciones del rendimiento del proyecto. d) Enfoque estndar de gestin de conflictos. LISTA DE CONTROL.- L.C. pueden resultar tiles en la planificacin de los recursos humanos. a) Roles y responsabilidades comunes del proyecto. b) Competencias tpicas. c) Programas de formacin a considerar. d) Reglas bsicas del tiempo. e) Consideraciones sobre seguridad. f) Cumplimiento e ideas sobre recompensas. PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO: a) Requisitos de recursos de las actividades. o Aseguramiento de calidad o Gestin de riesgos y adquisiciones

Adquirir el Equipo de Proyecto

Formar el equipo

Es el proceso ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO

Confirmar los RR.HH. disponibles RR.HH Necesarios con

Debe tener competencias adecuadas en cuenta factores como

Consiste en formar

Negociacin con eficiencia Puede tener control sobre o no Convenios colectivos de trabajo Relacin de comunicacin interna o externa

Equipo de direccin del proyecto

Uso de personal sub contratado

Ambiente de proyecto de tipo matricial

Seleccin de los equipos de proyecto

Organigrama del proyecto Roles y responsabilidades Habilidades y competencias Plan para la direccin del proyecto

Incluye

1.Plan para la Direccin del Proyecto EL EQUIPO DEL PROYECTO

2. Factores ambientales de la empresa Incluye

Experiencias previas del personal Disponibilidad del personal Niveles de competencia Del personal Coste / interes

Entradas
3. Activos de los procesos de la Organizacin
Directorio Principal

Directorio de Capitulo

3. Actualizaciones al plan de proyecto

SALIDAS

2. Calendarios de recursos 1. Asignacin del personal del proyecto

ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO 1. Asignacin previa HERRAMIENTAS Y TECNICAS 2. Negociacin

Proyecto de mejora

3. Adquisicin 4. Equipos virtuales

GESTION DE COSTES DEL PROYECTO

O La gestion de los costes del proyecto

incluye los procesos necesarios para que el proyecto se pueda completar dentro del presupuesto aprobado

Nosotros controlamos los costos?...

o los costos nos controlan a nosotros?

Gestion de los costes

plan de gestion de costes puede establecer: Nivel de precision, tipos de estimacion y redondeos. Unidades de medida, mediciones y recursos. Enlaces con procedimientos de la organizacin. Umbrales de control, variaciones permitidas. Reglas de valor ganado, formulas criterios. Formatos de informe. Descripciones de los procesos.

Estimacion de Costes
Desarrollo de una aproximacion de los costes de los recursos necesarios para completar cada actividad cronogramada

Entradas
Factores ambientales de la empresa.

Plan de gestion del proyecto Diccionari o de EDT

Accesos de los procesos dela informacion

Estructura del desgloce de trabajo

Enunciado del alcance del proyecto

Herramientas y tecnicas
Coste de la calidad Analisis de reserva Analisis de propuestas para licitaciones Estimacion por analogia
Determinacion de indices de costes de recursos

Estimacion ascendente Estimacion parametrica

Software de gestion de proyectos

SALIDAS
Planes de gestion de costes (actualizacio nes)
Estimaciones de costes de las actividades

Cambios solicitados

Informacion de respaldo de la estimacion de costes de las actividades

Suma costes estimados de las activiadades o paquetes de trabajo para establecer una linea nase de coste total, a fin de medir el rendimiento del proyecto

PREPARACION DEL PRESUPUESTO DE COSTES

ENTRADAS
Plan de gestion del Dicciona costes rio de EDT contrato s
Calendarios de recursos
Estimaciones de los costes de las actividades

Informacion de soporte de la estimacion de costes de las Enunciado actividades

Cronograma del proyesto

del alcance del Estructura proyecto del desgloce de trabajo

HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Suma de costes Conciliacio n del limite de la financiacio n Analisis de reserva

Estimacio n parametri ca

GESTION DE INTEGRACION DE PROYECTOS

ESTUDIANTE: ALEX MAX SULLCA CACERES

INTEGRACION
TOMAR DECISIONES SOBRE DONDE CONCENTRAR RECURSOS Y ESFUERZOS CADA DIA
DIRECCION DE PROYECTO APLICAR CONOCIMIENTO

INDICADORES

ANALIZAR RIESGOS

GESTION DE PROYECTOS
Organizar y administrar recursos tiempo y presupuesto disponible
ESTRATEGIA

dentro del

CULTURA

ESTRUCTURA

EJECUCION

NECESIDAD DE INTEGRACION
CONOCIMIENTO DE PROYECTO

DIRECCION DE PROYECTO

IDENTIFICAR DEFINIR

UNIFICACION CONSOLIDACION

COMBINAR UNIFICAR

ARTICULACION INTEGRACION

COORDINAR

SATISFACER A LOS CLIENTES

ACTIVIDADES DE EQUIPO DE DIRECCION DEL PROYECTO

Documentar los criterios Analizar y comprender el alcance

ACCIONES APROPIADAS

Comprender la informacin

Estructura de desglose de trabajo

Medir y supervisar

Analizar riesgos

Gestin de proyecto

Gestin de proyecto

Alcance planificado

Planificacin del proyecto Ejecucin de plan de gestin Cambios de proyectoactualizacion

PRINCIPALES PROCESOS DE INTEGRACION DE DIRECCION DE PROYECTOS

Desarrollar el acta de constitucin de un proyecto Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto-Preliminar Desarrollar el plan de gestin del proyecto Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto Supervisar y controlar el trabajo del proyecto Control integrado de cambios Cerrar proyecto

Desarrollar el acta de constitucin del proyecto

Es el documento que autoriza formalmente un proyecto
El proyecto confiere al director del proyecto la autoridad para aplicar recursos de la organizacin a las actividades del proyecto.
Una demanda del mercado Una necesidad social Una necesidad de negocio

Un requisito legal Un avance tecnolgico

Una peticin de un cliente

El acta de constitucin del proyecto comprende

DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO:

entrada
1. CONTRATO ( CUANDO CORREESPONDA) Un contrato de la organizacin del cliente es una entrada si el proyecto se realiza para un cliente externo. 2. ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL PROYECTO es una descripcin narrativa de los productos o servicios que deben ser suministrados por el proyecto. 3. FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA se deben tener en cuenta todos y cada uno de los factores ambientales de la empresa y de los sistemas de la organizacin que estuvieran relacionados con el xito del proyecto o pudieran influir sobre l de alguna manera 1. Cultura y estructura de la organizacin o empresa 2. Normas gubernamentales o industriales 3. Infraestructura 4. Recursos humanos existentes 5. Administracin de personal

4. Sistema de autorizacin de trabajo de la compaa 5. Condiciones del mercado 6. Tolerancia al riesgo de los interesados 7. Bases de datos comerciales 8. Sistemas de informacin de la gestin de proyectos 4. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN

Al desarrollar el acta de constitucin del proyecto y la doc. del proyecto todos y cada uno de las organizaciones involucradas en el proyecto pueden tener polticas, procedimientos, planes y guas formales e informales .
podran agruparse en dos categoras: Procesos y procedimientos de la organizacin para realizar el trabajo: Base de conocimiento corporativa de la organizacin para almacenar y recuperar informacin

HERRAMIENTAS Y TECNICAS
METODOS DE SELECCIN DE PROYECTO
se usan para determinar qu el proyecto seleccionar la organizacin. Generalmente, estos mtodos se dividen en dos grandes categoras: Mtodos de medicin de beneficios, que son enfoques comparativos, modelos de calificacin, contribucin de beneficios o modelos econmicos. Modelos matemticos que usan algoritmos de programacin lineal, no lineal, dinmica, entera o de mltiples objetivos.

METODOLOGIA DE DIRECCION DE CONTROL define un conjunto de Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos, sus procesos relacionados, y las funciones de control relacionadas que se consolidan y combinan en un todo funcional y unificado

SISTEMA DE INFORMACION DE LA GESTION DE PROYECTO

es un conjunto estandarizado de herramientas automatizadas disponibles dentro de la organizacin e integradas en un sistema.

GESTION DE PROYECTOS
Gestin de las Adquisiciones del Proyecto

Procesos de Gestin de las Adquisiciones del Proyecto

Cierre del contrato

Planificar las compras y adquisiciones

Planificar la contratacin

Administracin del contrato

Solicitar respuesta de vendedores

Seleccin de vendedores

1. Planificar las Compras y Adquisiciones

Identifica que necesidades del proyecto puedan satisfacerse comprando y/o adquiriendo productos o servicios fuera de la organizacin del proyecto.

Planificar las compras y adquisiciones

Necesidades del proyecto que pueden satisfacer de mejor manera comprando o adquiriendo los productos
Considera si es conveniente adquirir el producto: Qu y cuanto adquirir? Cmo? Cundo?
una lista de todos los elementos terminales de un proyecto con sus fechas previstas de comienzo y final.

Identifica

proceso

cronograma

Planificar las compras y adquisiciones

ENTRADAS

Factores ambientales de la empresa :

Incluyen las condiciones del mercado, y que productos , servicios y resultados estn disponibles en el mercado

Activos de los procesos de la organizacin:

Proporcionan procedimientos, guas y sistemas de gestin formales e informales relacionadas con la adquisicin

Enunciado del alcance del proyecto:

Limites Requisitos Restricciones Asunciones del proyecto relacionando

Estructura de desglose del trabajo:

La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una descomposicin jerrquica, orientada al producto entregable del trabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos. Organiza y define el alcance total al subdividir el trabajo en porciones de trabajo ms pequeas y fciles de manejar, llamados paquetes de trabajo, que pueden programarse, costearse, supervisarse y controlarse.

Diccionario de la EDT:

Proporciona enunciados del trabajo detallado de los productos .

Plan de gestin del proyecto:

Suministra el plan general para gestionar el proyecto donde se consideran las planificaciones frecuentes. Registros de riesgos Acuerdos contractuales relacionadas con el riesgo Requisitos de recursos de las actividades

Herramientas y tcnicas
Anlisis de fabricacin propia o compra

Juicio de expertos

Determina si el equipo del proyecto puede producir un producto o servicio

Evala las entradas y salidas

Incluye los costes directos como los indirectos

Tipos de contrato:
Contratos de precio fijo o de suma global Contrato de costes reembolsables * coste mas honorarios * costes mas honorarios fijos * costes mas honorarios con incentivos Contratos por tiempo y materiales

salidas

DESCRIBE COMO SERAN LAS GESTIONES DEL PROCESO DE ADQUICISION

plan de gestin de las adquisiciones :

LOS TIPOS DE CONTRATOS QUE SERAB USADOS ACCCIONES QUE EL EQUIPO DE DIRECCION DEL PROYECTO PUEDE LLEVAR A CABO. MANEJO DE DECICIONES IDENTIFICACION DE VENDEDORES SELECCIONADOS

ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO

DECICIONES DE FABRICACION PROPIA O COMPRA

CAMBIOS SOLICITADOS

2. Planificar la Contratacin
Este proceso prepara los documentos necesarios para respaldar el proceso Solicitar Respuestas de Vendedores, Seleccin de Vendedores.

Es el proceso que prepara los documentos necesarios para respaldar el proceso: solicitar respuestas de vendedores y el proceso seleccin de vendedores.

ENTRADAS

HERRAMIENTA S Y TECNICAS

SALIDAS

GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y solo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente.

La gestin del alcance del proyecto se relaciona principalmente con la definicin y el control de lo que esta y no esta incluido en el proyecto

Procesos bsicos para que la gestin del alcance del proyecto sea exitoso
Planificacin del alcance Definicin del alcance

Crear EDT
Verificacin del alcance Control del alcance

Cada proyecto exige un delicado equilibrio entre las herramientas, las fuentes de datos , las metodologas , los procesos y los procedimientos entre otros factores.

FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA

ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN

ENTRADA S

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO PRELIMINAR

PLA DE GESTIN DEL PROYECTO

HERRAMIENTAS Y TECNICAS

JUICIO DE EXPERTOS PLANTILLAS , FORMULARIOS Y NORMAS

SALIDAS

PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

LA PREPARACIN DE UN ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO DETALLADO ES CRTICA PARA EL XITO DEL PROYECTO Y SE CONSTITUYE SOBRE LA BASE DE LOS PRINCIPALES PRODUCTOS ENTREGABLES.

 DEFINICION DEL ALCANCE:

SALIDAS
1. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL

PROYECTO. Objetivos del proyecto Descripcin del alcance del producto Requisitos del proyecto Limites del proyecto Productos entregables del proyecto Criterios de aceptacin del producto Restricciones del proyecto 2. CAMBIOS SOLICITADOS
3. PLAN DE GESTION DEL ALCANSE DEL PROYECTO

CREAR EDT

Organiza y define el alcance total del proyecto Es el trabajo especificado

DESCOMPOSICION

Es la subdivisin de los productos entregables de un proyecto en componentes mas pequeos y fciles de manejar. Mejora la capacidad de planificar, dirigir y controlar el trabajo

 PARA CREAR EDT: Se puede usar la plantilla de

un EDT existente para crear uno nuevo. Se toma en cuenta la similitud.

Identificar los producto entregables al trabajo

Estructurar o organizar la EDT

Descomponer los niveles superiores de la EDT Desarrollar y asignar cdigos de identificacin a los componentes de la EDT Verificar que el grado de descomposicin de trabajo es necesario y suficiente

Gestin de riesgos de un proyecto

RIESGO EN UN PROYECTO

EVENTO O CONDICIO N INCIERTA

OBJETIVO: Aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos positivos , y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos adversos para el proyecto .

CRONOGRAMA

PLANIFICACION DE LA GESTION DE RIESGO

Es proceso de decidir como abordar y llevar a cabo las actividades de gestin de riesgos de un proyecto.

Metodologa

Roles de responsabilidad
Preparacin del proyecto periodicidad

IDENTIFICACION DE RIESGOS

El proceso de identificacin de riesgos consiste en determinar cules son los riesgos que podran afectar a los proyectos Los personas que normalmente estn involucrados en este proceso son: el jefe del proyecto los miembros del equipo del proyecto el equipo de gestin de riesgos expertos en la materia ajenos al equipo del proyecto

estos miembros son normalmente participantes clave de la identificacin de riesgos.

Tormenta de ideas.

.1 REVISIONES DE
DOCUMENTACIN

.2 TCNICAS DE
RECOPILACIN DE INFORMACIN

Tcnica Delphi

Entrevistas
Identificacin de la causa.
Anlisis de debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades (DAFO).

.3 ANLISIS MEDIANTE LISTA DE CONTROL

.4 ANLISIS DE ASUNCIONES

Diagramas de causa y efecto

Las tcnicas de diagramacin de riesgos pueden incluir:

Diagramas de flujo o de sistemas.

Diagramas de influencias.

GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

La Gestin de las comunicaciones del proyecto incluye todos los procesos requeridos para asegurar la apropiada y oportuna generacin, recoleccin, distribucin, almacenamiento, recuperacin, y destino final de la informacin del proyecto.

GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

Es el rea de Conocimiento que incluye todos los procesos necesarios para asegurar la generacin, recuperacin, distribucin, almacenamiento, recuperacin y destino final de la informacin del proyecto en tiempos y en forma.
Los procesos de Gestin de las Comunicaciones del Proyecto incluyen lo siguiente: Planificacin de las Comunicaciones: Distribucin de la Informacin: Informar el Rendimiento: Gestionar a los Interesados:

Gestin de las Comunicaciones

Modelos emisor-receptor.

El arte de las comunicaciones involucra...

Seleccin del medio.

Estilos de redaccin.

Tcnicas de presentacin.

Tcnicas de gestin de reuniones.

Gestin de las Comunicaciones

El modelo bsico de comunicaciones describe como las ideas o la informacin es enviada y recibida entre dos partes.
ruido

Gestin de las Comunicaciones

El modelo bsico de comunicaciones describe como las ideas o la informacin es enviada y recibida entre dos partes.
Acuse de recibo

Gestin de las Comunicaciones

El modelo bsico de comunicaciones describe como las ideas o la informacin es enviada y recibida entre dos partes.
Respuesta al mensaje

Factores Ambientales de la Empresa.

Activos de los Procesos de la Organizacin.

Enunciado del Alcance del Proyecto.

Plan de Gestin del Proyecto.

El anlisis de los interesados se completa como parte del proceso Definicin del Alcance.

Restricciones

Asunciones

Anlisis de Requisitos de Comunicaciones El anlisis de los requisitos de comunicaciones da como resultado la suma de las necesidades de informacin de los interesados en el proyecto. Estos requisitos se definen combinando el tipo y formato de la informacin necesaria con un anlisis del valor de esa informacin.

GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

Los procesos de gestin de calidad de proyectos incluyen todas las actividades de la organizacin ejecutante que determinan las polticas, los objetivos y las responsabilidades relativos a la calidad de modo que el proyecto satisfaga las necesidades LA CALIDAD Es el grado en el que un conjunto de caractersticas inherentes cumplen con los requisitos. las necesidades establecidas o implcitas son las entradas al desarrollo de los requisitos de proyecto.

LA GESTIN DE CALIDAD MODERNA COMPLEMENTA LA DIRECCIN DE PROYECTOS.POR EJEMPLO, AMBAS DISCIPLINAS RECONOCEN LA IMPORTANCIA DE:

Satisfaccin del cliente

Mejora continua:
Hacer Revisar Actuar

La prevencin sobre la inspeccin

Responsabilidad de la direccin

GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

Gestin moderna de la calidad y direccin de proyectos

Ambas disciplinas reconocen la importancia de: La satisfaccin del cliente: La prevencin antes que la inspeccin: La mejora continua: La responsabilidad de la direccin:

8.1 PLANIFICACIN DE CALIDAD

1.- ENTRADAS. a.- Factores ambientales de la empresa. b.- activos de los procesos de la organizacin. c.- enunciado del alcance del proyecto. d.- plan de gestin del proyecto. 2.-HERRAMIENTAS Y TECNICAS. a.- anlisis costo beneficio. b.- estudios comparativos. c.- diseo de experimentos. d.- coste de la calidad (COQ). e.- herramientas adicionales de planificacin de calidad 3.-SALIDAS. a.-plan de gestin de calidad. b.- mtricas de calidad c.- listas de control de calidad. d.- plan de mejoras del proceso. e.- lnea base de calidad. f.- plan de gestin del proyecto (actualizaciones)

8.2 REALIZAR ASEGURAMIENT O DE CALIDAD

1.-ENTRADAS. a.-plan de gestin de calidad. b.- mtricas de calidad c..-plan de mejoras del proceso. d.- informacin sobre el rendimiento del trabajo. e.- solicitudes de cambio aprobadas. f.- mediciones de calidad. g..-solicitudes de cambio implementadas. h.- acciones correctivas implementadas. I.-reparaciones defectos implementadas. j.-acciones preventivas implementadas. 2.-HERRAMIENTASY TECNICAS. a.- herramientas y tcnicas para la planificacin de calidad. b.- auditorias de calidad. c.- anlisis del proceso d.- herramientas y tcnicas para el control de calidad 3.-SALIDAS a.- cambios solicitados. b.- acciones correctivas recomendadas c.- activos de los procesos de organizacin (actualizaciones). d.- plan de gestin del proyecto (actualizaciones).

8.3REALIZAR CONTROL DE CALIDAD

1.-ENTRADAS. a.-plan de gestin de calidad. b.- mtricas de calidad. c.- listas de control de calidad. d.- activos de los procesos dela organizacin. e.- informacin sobre el rendimiento del trabajo. f.- solicitudes de cambios aprobados. g.- productos entregables. 2.-HERRAMIENTAS Y TECNICAS. a.- diagrama de causa y efecto. b.- diagrama de control. c.- diagramas de flujo. d.- histograma. e.- diagrama de Pareto. f.- diagrama de comportamiento. g.- diagrama de dispersin. h.- muestreo estadstico. i.- inspeccin. j.- revisin de reparacin de defectos. 3.-SALIDAS. a.- mediciones de controles de calidad. b.- reparaciones defectos validada. c.- lnea base de calidad (actualizaciones). d. -acciones correctivas recomendadas. e.- acciones preventivas recomendadas. f.- cambios solicitados. g.- reparacin de defectos comendada. h.- activos de los procesos de la organizacin (actualizaciones). i.- productos entregables validados j.- plan de gestin del proyecto (actualizaciones).

NIVELES DE MADUREZ

Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3

Inicial Repetible Definido Incremento de calidad

Nivel 4
Nivel 5

Gestionado
Optimizado

Planificacin de calidad
La planificacin de calidad implica identificar que normas de calidad son relevantes para el proyecto y determinar como satisfacerlas. Es uno de los procesos clave a la hora de llevar a cabo el grupo de proceso de planificacin y durante el desarrollo del plan de gestin del proyecto

PLANIFICACIN DE CALIDAD: ENTRADAS Factores ambientales de la empresa Las regulaciones de las agencias gubernamentales, reglas, normas y guas especificas del rea de aplicacin. Pueden afectar al proyecto.

Activos de los procesos de la organizacin Las polticas, procedimientos y guas de calidad de la organizacin, las bases de datos histricos y las lecciones aprendidas de proyectos anteriores especficos del rea de aplicacin pueden afectar al proyecto.

Enunciado del alcance del proyecto Es una entrada clave para la planificacin de calidad, ya que documenta los principales productos entregables del proyecto. Los objetivos del proyecto que sirven para definir los requisitos, los umbrales y criterios de aceptacin. Los umbrales, que se definen valores de costes, tiempo o recursos utilizados como parmetros pueden formar parte del enunciado dela alcance del proyecto

La direccin de proyectos es la aplicacin de:

conocimientos

habilidades

herramientas

tcnicas a las actividades

para satisfacer con los requisitos del mismo.

Seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar los objetivos del proyecto

Utilizar un enfoque definido que pueda adoptarse para cumplir con los requisitos

Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas de los interesados

Equilibrar las demandas contrapuestas relativas al alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo

Los procesos de direccin de proyectos se agrupan en cinco categoras

Grupo del Proceso de Iniciacin

Grupo del Proceso de Planificacin

Grupo del Proceso de Ejecucin Grupo del Proceso de Seguimiento y Control

Grupo del Proceso de Cierre

Procesos de la Direccin de Proyectos

Los procesos de la direccin de proyectos se presentan como elementos discretos con interfaces bien definidas La interaccin entre los procesos de direccin de proyectos es el ciclo: Planificar-HacerRevisar-Actuar

Grupo del Proceso de Iniciacin

El Grupo del Proceso de Iniciacin est compuesto por aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente

El grupo de iniciacin incluye los siguientes procesos

Desarrollar el Acta de constitucin del proyecto

Identificar a los Interesados

GRUPO DEL PROCESO DE PLANIFICA CIN

Est compuesto por aquellos procesos realizados para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y desarrollar la lnea de accin requerida para alcanzar dichos objetivos

EL GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIN INCLUYE LOS PROCESOS

Determinar el Presupuesto

Planificacin de la Gestin del Riesgo

Planificacin de la Calidad

Identificacin del Riesgo Estimar la Duracin de las Anlisis cualitativo del Riesgo Actividades

Planificacin de los Recursos Humanos

Planificacin de las Comunicaciones

Planificacin de la respuesta a los Riesg

Planificar las Compras y Adquisiciones

Planificar la Contratacin