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ORGANIZACIONES
ADMINISTRACIN
Social
Funcin Administrati va
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TAREAS
ESTRUCTURA TECNOLOGIA
ORGANIZACION
AMBIENTE
PERSONAS
TEPAT
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EVOLUCIN DE LA ADMINISTRACIN PRIMEROS EMPRENDIMIENTOS ORGANIZADOS (dirigir personas,planear, etc) SIGLO XV (similitud con lnea de montaje, sistema de inventario) ACONTECIMIENTOS PREVIOS ALS XX PIRMIDES EGIPTO
CIUDAD DE VENECIA
REVOLUCIN INDUSTRIAL
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EVOLUCIN DE LA ADMINISTRACIN
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EVOLUCIN DE LA ADMINISTRACIN
CIENTIFICA
LOGRAR EL HOMBRE IDONEO PARA CADA FUNCION Y PROPORCIONARLE EL EQUIPO ADECUADO Y UNA ORGANIZACIN EFICIENTE
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MAPA CONCEPTUAL
LA ADMINISTRACION CIENTIFICA ESTUDIO DE LA DMON
PERIODOS
ELEMENTOS DE ESTUDIO
Ciencia
Organizacin racional del trabajo ASPECTOS 1 Anlisis del trabajo tiempos y movimientos 2 Estudio de la fatiga humana 3 Divisin del trabajo y especializacin del obrero 4 Diseo de cargos y tareas 5 Incentivos salariales y premios por produccin 6 Concepto de hombre econmico 7 Condiciones amnbientales de trabajo 8 Estandarizacin 09/07/2013de mtodos y de mquinas 9 Supervisin funcional
1 Mecanismo de la admon c. 2 Superespecializacin del obrero 3 Visin microscpica del hombre 4 Falta de comprobacinC. 5 Enfoque incompleto de la O 6 Limitacin campo aplicac. 7 Enfoque prescriptivo y nor 8 Enfoque de sistema cerrado 9
TEORIA CIENTIFICA
NECESARIOS
PARA ELLO
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TEORIA CIENTIFICA
CONCLUSIONES
EL TRABAJO PUEDE SER EJECUTADO MEJOR y MS ECONMICAMENTE A TRAVS DE LA SUBDIVISIN DE FUNCIONES. EL TRABAJO DE CADA PERSONA EN LA ORGANIZACIN DEBERA LIMITARSE A UNA NICA TAREA O FUNCIN PREDOMINANTE. ENTREN A ESPECIALIZ. LOS OPERARIOS, LOS
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TEORIA CIENTIFICA
ACTUALMENTE CONSIDERADOS APORTES DE TEORIA? SON LOS ESTA
Contratacin de los trabajadores ms calificados. Diseos de sistemas de incentivos basados en produccin. Prctica de estudios de tiempos y movimientos para eliminar movimientos intiles en las tareas.
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TEORA CLSICA
EXPONENTES
EVALUACIN
Henry Fayol
Criticas
Luther Gulic ELEMENTOS Planeacin Organizacin Asesora Direccin Coordinacin PUNTOS Informacin Presupuesto
1 Las seis funciones bsicas 2 Concepto de administracin 3 Proporcionalidad de las fun ciones admtivas. 4 Diferencia admon organizac 5Principios generales de la admon.(14) 1 La admon como ciencia 2 Teora de la organizacin 3 Divisin del trabajo y especial 4 Coordinacin 5 Concepto de lnea y staff.
1 Enfoque simplificado de la organizacin formal 2 Ausencia de trabajos experimentales. 3 Ultrarracionalismo en la concepcin de la administrac 4 Teora de la mquina 5 Enfoque incompleto de la organizacin. 6 enfoque de sistema cerrado
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Funciones organizacionales.
Los autores dividen estas funciones en administrativas, tcnicas, comerciales, financieras, contables y de seguridad.
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Principios de administracin.
Los principios que destacan son: el espritu de equipo, la disciplina, la autoridad y la responsabilidad.
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TECNICA
ADMINISTRACIN
CONTABILIDAD DE SEGURIDAD
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Coordinar
Controlar
Funciones Comerciales
Funciones Financieras
Funciones Contables
Funciones de Seguridad
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CONTROL
ORGANIZACIN
ELEMENTOS
COORDINACIN
DIRECCIN
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TEORIA CLASICA
Planificacin: prever el futuro, trazando lneas de accin. Organizacin: proporciona las cosas tiles al
TEORIA CLASICA H. FAYOL (1910) plante la organizacin como un todo y desarroll teoras generales de lo que hacen los gerentes y lo que constituye la buena prctica administrativa.
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Divisin Del Trabajo Autoridad - Responsabilidad Disciplina Unidad De Mando Unidad De Direccin Subordinacin Del Inters Personal Al General Remuneracin Centralizacin Jerarqua ORDEN (Personas E Instalaciones) Unin De Personal Equidad Estabilidad Del Personal Iniciativa
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TEORIA CLASICA
ACTUALMENTE CONSIDERADOS APORTES DE TEORIA? SON LOS ESTA
A travs del conocimiento y prctica funcional del trabajo del gerente. Presencia de los catorce principios como marco de referencia de conceptos gerenciales actuales.
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poco favorables.
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MAPA CONCEPTUAL
TEORIA DE LAS RELACIONES HUMANAS
EXPONENTES ORIGENES
PUNTOS
4 Conclusiones del experimento de Hawthorne ELEMENTOS DESCRIPCION Efecto de factores externos en la productividad del trabajador. La organizacin informal Producc.controlada por stds Penalizacin por el grupo Insatisfaccin por pagos. Liderazgo informal de obreros Satisfaccin o no por superiores
1 Humanizar y democratizar la admon. 2 Desarrollo de las ciencias humanas. 3 Filosofa pragmtica y sicologa dinalica.
El trabajo es una actividad grupal El obrero acta como miembro de un grupo Los jefes deben ser democrticos, persuacivos La persona humana requiere estar en compaia y ser reconocida y tener comunicacin. La industrializacin origina desintegracin de la familia, los grupos informales y la religin. Funciones bsicas de la organizacin industrial La fabrica es un sistema social Dos funciones pples Producir bienes y servicios. 47 Satisfaccin a sus integrantes
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CONCLUSIONES El nivel de produccin depende de la integracin social. El comportamiento social del trabaj. Las recompensas y sanciones Los grupos informales. Las relaciones humanas. La importancia del cargo. El nfasis en el aspecto emocional
CONCLUSIONES DE HAWTHORNE
SEGUN OBSERVACIONES EL NIVEL DE PRODUCCION DEPENDE DE LA INTEGRACION SOCIAL COMPORTAMIENTO SOCIAL DEL TRABAJADOR LAS RECOMPENSAS Y SANCIONES SOCIALES LOS GRUPOS INFORMALES
No esta determinado por la capacidad fisica o fisiologica del trabajador, si no por las normas que lo rodean
Los trabajadores que producian muy por encima o muy por debajo de la norma socialmente determinada. perdian el afecto y el respeto de sus compaeros
Hawthorne se dedico a observar del trabajador las creencias, relaciones humanas y comportamiento social
En general, los trabajadores no actuan ni reaccionan como individuos sino como miembros de un grupo
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Interrelaciones satisfactorias
LOS RESULTADOS DE PRODUCTIVIDAD SON CONSECUENCIA DE:
dentro de un grupo. Sentido de pertenencia al grupo. Influencias grupales que afectan las conductas individuales Seguridad laboral, y grupal,
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Tcnicas de Motivacin Administracin por objetivos Organizaciones Horizontales Trabajo en equipo, logro de objetivos grupales
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1.- nfasis en la prctica de la Administracin: bsqueda de resultados concretos y palpables, aunque no descuida los conceptos en forma prctica y utilizable. La teora slo tiene valor cuando se pone en practica. OBJETIVOS
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Teora Neoclsica
Peter F. Drucker
William Newman
Ernest Dale
Ralph C. Davis
Louis Allen
Harold Koontz
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Caractersticas generales
Esta corriente considera que hay cuatro elementos comunes a todas las empresas: AUTORIDAD: Todas las organizaciones cuentan con un grupo de personas o persona que tienen a su cargo la direccin de otras. COMUNICACIN: En mayor o menor grado, en las empresas se da para lograr los objetivos. ESTRUCTURA DE COMPORTAMIENTO: Este elemento se refiere a la divisin del trabajo, a la forma en como funciona las empresas y al comportamiento del personal. ESTRUCTURA DE FORMALIZACION: Consiste en estudiar las normas, las reglas y polticas bajo las que trabaja la empresa.
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2
3 4 5 6
Jerarqua de la autoridad
Seleccin Formal
Uniformidad y regular los actos. Las reglas son aplicados de manera uniforme. Los gerentes son ejecutivos profesionales. Siguen una carrera.
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RETROALIMENTACIN: todos los elementos de una totalidad sistmica deben comunicarse entre s para poder desarrollar interrelaciones coherentes.
PROPIEDADES: -. El funcionamiento o comportamiento de cada subsistema afecta al sistema en conjunto. -. Ningn subsistema tiene un efecto independiente sobre todo el sistema, ya que aquel siempre acta interrelacionado con algn otro subsistema, formando subgrupos.
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MAPA CONCEPTUAL
TEORIA DE SISTEMAS 1960 EL CONCEPTO CRITICAS Conjunto de elementos que interactuan entre si en la bsqueda de un objetivo
PREMISAS BASICAS 1 Los sistemas existen dentro de sistemas. 2 Los sistemas son abiertos 3 Las funciones de un ssitema dependen de su estructura.
CARACTERISTICAS DE LAS O.
1 Comportamiento probabilstico. 2 Las O. Partes de una sociedad. 3 Interdependencia de las partes. 4 Homeostasis o estado de equil. 5 Frontera o lmite. 6 MOrfognesis
MODELOS
SOCIOTECNICO DE TAVISTOCK subsistema tcnico subsistema social TAREAS importacin Conversin exportacin
1 Confrontacin sistema abierto y cerrado 2 Caractersticas bsicas 3 Carcter integrador 4 Efecto sinrgico 5 El hombre funcional 6 Nuevo enfoque organi
TIPOS
RETROALIMENTACION
KATZ Y KAHN 1 Entradas 2 Procesamiento 3 Salidas 4 Ciclos que se repiten 5 Entropa negativa 6 informacin como insumo 7 Estado de equilibrio y homeostasis 8Diferenciacin 62 9 Equifinalidad 10 Limites o fronteras
ESCUELA DE SISTEMAS
Ludwin Von Bertalanffy: Las empresas son unidades que estn en constante movimiento y que se interrelacionan con el medio ambiente, todo entero pertenece a uno mayor. La T.G.S. (Teora general de Sistemas) considera que las siguientes premisas: 1. Las funciones de un sistema dependen de su estructura; segn como est estructurado el sistema ste realizar sus funciones. 2. Los sistemas siempre pertenecen a otro mayor, es decir, siempre estn dentro de otro sistema. 3. Los sistemas son abiertos y siempre reciben informacin de otros sistemas.
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ESCUELA DE SISTEMAS
ELEMENTOS SISTMICOS O SISTEMTICOS Un sistema se define como un conjunto de elementos interrelacionados que pertenecen a uno mayor. Tambin se dice que es una combinacin de partes que forman un todo. En cualquier sistema encontramos como mnimos cuatro elementos: 1. Insumos (Abastecimiento de lo necesario) 2. Proceso (Transformacin de los insumos) 3. Producto (Resultado del proceso) 4. Retroalimentacin (Respuesta)
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Insumos
Proceso de transformacin
Productos
Ambiente
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Teora de sistemas
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ENFOQUE SISTEMICO
En el proceso de Toma de Decisiones, la accin en un rea afecta al resto de la organizacin Las organizaciones dependen de su entorno
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EMERGE LIDERAZGO
OPERA
FACTORES INFLUYENTES: - Tamao de la organizacin - Diferencias individuales - incertidumbre ambiental; lo que funciona en un entorno estable pude ser inapropiado en un contexto de cambio rpido.
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Plantea que la productividad de las personas aumenta ampliando las actividades del puesto, en vez de reduciendolas, en algunas situaciones.
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Toda las organizaciones son diferentes, todos los gerentes actan diferentes el criterio de cada dirigente y la actuacin del mismo resolver esta incgnita
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MAPA CONCEPTUAL
TEORA DEL COMPORTAMIENTO EN LA ADMINISTRACION AO 1947 EXPONENTES Herbert A. Simon Chester Barnard Douglas Mcgregor Rensis Liker Cris Argyris Abrahan Maslow Frederick Herzberg David McClelland ESTILOS ADMON NUEVAS PROPUESTAS ORIGENES Abrahan Maslow Frederic Herzberg Teora X Teora Y D.McGregor SISTEMAS ADMON CRITICAS
1 Enfasis en las personas 2 Enfoque ms descriptivo que prescriptivo 3 Reformulacin de la filoso. 4 Dimensiones bipolares 5 Relatividad de las t. Moti vacin 6 Influencia ciencias admon 7 La O. Sistema decisiones 8 La O. A partir comportam.
1 Oposicin a las teorias PIRAMIDE anteriores. NECESIDADES 2 Rechazo a las concep ciones ingenuas de RH 3 Crtica severa ala t. Clsica 4 Incorpora la sicologa buroc. 5 Aparicin del texto la el comportamiento adtivo Herbrt Autoralizacion Autoestima Sociales
FACTORES SISTEMAS 1 Autoritario cohercitivo 2 Autoritario Benevolente 3 Consultivo 4 Participativo Cada sistema se analiza: PROCESOS 1 Decisorio 2 Comunicaciones 3 Relaciones interpersonales 4 Recompensas y castigos.
COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL 1 T. Del equilibrio O. 2 Clases de particip. 3 T. Aceptacin auto. PROCESO DECISORIO 1 La O. Como sistema de decisiones. 2 Teora de decisiones 3 Etapas del proceso74 4 Implicaciones de la t.
Motivacionales
Higinicos Seguridad
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Necesidades fisiologicas
PRINCIPALES EXPONENTES
HERBERT SIMON: EL COMPORTAMIENTO ADMINISTRATIVO
CHSTER BERNARD: ORGANIZACIN COMO SISTEMA SOCIAL COOPERATIVO DOUGLAS McgREGOR: TEORIA X y TEORIA Y RENSIS LIKERT: SISTEMAS DE ADMINISTRACION CHRIS ARGYRIS: CONFLICTO ENTRE EL INDIVIDUO Y LA ORGANIZACIN.
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TEORA X
ES LA CONCEPCION TRADICIONAL DE ADMINISTRACIN, BASADO EN CONVICCIONES ERRNEAS E INCORRECTAS SOBRE EL COMPORTAMIENTO HUMANO.
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TEORA Y
ES LA CONCEPCION MODERNA DE LA ADMINISTRACIN SON LAS IDEAS ACTUALES SIN PRECONCEPTOS CON RESPECTO A LA NATURALEZA HUMANA.
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TEORA X
LA TEORA X SE BASA EN: AL HOMBRE LE FALTA AMBICIN. EL HOMBRE ES FUNDAMENTALMENTE EGOCENTRICO EL HOMBRE ES PEREZOSO POR NATURALEZA LA PROPIA NATURALEZA DEL HOMBRE LO LLEVA A RESISTIRSE A LOS CAMBIOS DEL ENTORNO.
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TEORA Y
LA TEORA Y SE BASA EN:
EL HOMBRE APRENDE A BUSCAR RESPONSABILIDADES Y ADEMAS A BUSCARLAS. EL HOMBRE NO MUESTRA DESAGRADO POR EL TRABAJO. EL HOMBRE TIENE UN ALTO GRADO DE IMAGINACIN QUE PUEDE SERVIR COMO APORTE INTELECTUAL PARA LA EMPRESA.
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SISTEMAS DE ADMINISTRACIN
AUTORITARIO COERCITIVO: SISTEMA AUTOCRTICO. AUTORITARIO BENEVOLENTE:SISTEMA MENOS AUTOCRATICO QUE EL ANTERIOR. CONSULTIVO: PARTICIPACION DE LAS PERSONAS.
COMO CONCLUSIN DEL CONFLICTO: ENCONTRAMOS QUE ES POSIBLE INTEGRAR LAS NECESIDADES INDIVIDUALES DE AUTOEXPRESIN CON LOS REQUISITOS DE PRODUCCIN DE UNA ORGANIZACIN.
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La PE consiste en dos elementos; el Plan estratgico que describe las condiciones deseadas para el futuro y el plan tctico, necesario para realizar en el presente el estado futuro deseado. La PE es la manera de considerar el riesgo, opciones y el impacto de las fuerzas del medio para incrementar las probabilidades de acierto. En la PE existe siempre el reto y los riesgos por la toma de decisin, donde los administradores competentes tienen la capacidad de entender esos riesgos y pensar de manera creativa, con imaginacin e iniciativa ante los nuevos retos.
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Deseada
Analizar
Planear
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Quines somos? Qu hacemos? define Para quin lo hacemos? Por qu lo hacemos? A travs de qu lo hacemos?
Misin
define
CMI ESTRATEGIA
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Proceso Principal
Macroprocesos Procesos Puestos Catlogo de Puestos con base en Competencias Entrada Transformacin Salida
Etapa filosfica
Misin
Visin
Valores
Polticas
Etapa analtica
Anlisis Interno
Objetivos Etapa operativa Estrategias
Anlisis Externo
Plan Estratgico
Accin y desarrollo
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Organizacin y control
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Se determina QUE ha de hacer. Qu acciones deben tomarse Quines son responsables de ellas. Elegir alternativas DECIDIR POR ANTICIPADO LO QUE SE HARA.
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Etapa donde se renen los RECURSOS. Se coordinan las ACTIVIDADES. Se fijan las OBLIGACIONES. Seala las relaciones de AUTORIDAD. Se basa en la divisin del trabajo. PROVEE TODO LO NECESARIO PARA LA ACCION.
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Se obtiene la realizacin de lo planeado por medio del ejercicio de la AUTORIDAD, recurriendo a las decisiones a las que se les da forma de ORDENES.
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Observar y registrar el desarrollo de la ejecucin a fin de mantener una comparacin continua entre lo planificado y lo ejecutado y aplicar si es necesario medidas correctivas.
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FIN DE LA EXPOSICIN