COSTOS PARA DECISIONES ADMINISTRATIVAS

Ing. Zaida Flores

La contabilidad de costos se relaciona con la informacin de costos para uso interno de la gerencia y ayuda de manera considerable en la formulacin de objetivos y programas de operacin en la comparacin del desempeo real con el esperado y en la presentacin de informes. Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el funcionamiento de la empresa, la informacin que obtengan acerca de los costos y los gastos en que incurre la organizacin para realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de una manera rpida y eficaz, esto hace que en la actualidad la "La contabilidad de costos" tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la informacin

COSTOS INDIRECTOS (CIF)

Son Costos Indirectos de Produccin todos aquellos desembolsos necesarios para llevar a cabo la produccin de un determinado artculo, los que, por su naturaleza, no son aplicables directamente al costo de un determinado producto, departamento o servicio. Los costos indirectos de produccin se consideran como Costo de Conversin o de Transformacin, por tanto es el tercer elemento del costo de Produccin.* ENGLOBA: 1) Materiales indirectos (suministros, mat. Aux.) Ej. Combustible, lubricante, gas, etc.

2) Mano de Obra Indirecta (Supervisores, Personal Mantenimiento), Incluye Cargas sociales y beneficios adicionales como ropa de trabajo, vales de comida, servicios mdicos, traslados de personal
3)Gastos indirectos de fabricacin Ejemplos*

COSTOS INDIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS REALES

COSTOS INDIRECTOS PREDETERMINADOS

Son aquellos que afectan y se aplican a un departamento, contabilizndose despus de ocurridos, tales como: materiales indirectos consumidos, sueldos y salarios indirectos.

En el sistema de costeo normal se registra la materia prima y la mano de obra utilizando datos reales, y se calcula una tasa de asignacin para repartir el Costeo Indirecto a la produccin

VARIACIN:

Es la diferencia aritmtica entre la cantidad incurrida y la presupuestada

En consecuencia, tenemos que elegir una base de distribucin para imputar a la produccin el total gastado en conceptos tan diferentes. Entre las bases de distribucin ms utilizadas podemos enumerar:

Unidades producidas % Costos Materiales Directo % Costo Mano de Obra Directo Horas de Mano de Obra Directa Horas de Mquina

El mtodo empleado para fijar la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin debe ser sencillo y fcil de calcular y aplicar. Una vez escogida la base para estimar los costos indirectos de fabricacin totales, debe estimarse el nivel de capacidad normal con el fin de calcular la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin, cuya frmula es la misma sin importar la base escogida.

Este mtodo es muy sencillo, puesto que la informacin sobre las unidades producidas esta fcilmente disponible para aplicar los costos indirectos de fabricacin. La frmula es as:
Costo Indirecto de Fabricacin Estimados = precio por unidad de produccin ($) Unidades Producidas

Unidades de produccin:

Este mtodo aplica los costos indirectos de fabricacin uniformemente a cada unidad producida y es adecuado cuando una empresa o departamento fabrica un solo producto.

Costo de Materiales Directo

Este mtodo es adecuado cuando se puede determinar la existencia de una relacin directa entre los costos indirectos de fabricacin y el costo de los materiales directos. La frmula es como sigue:

Al utilizar el costo de los materiales directos como base cuando se fabrica ms de un producto, surge un problema ya que los diferentes productos requieren cantidades variables y tipos de materiales directos con costos de adquisicin diferentes. Por lo tanto deberan determinarse tasas diferentes de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin para cada producto. *

Costo de Mano de Obra Directo

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Esta es la base ms usada, ya que los costos de mano de obra directa estn por lo general estrechamente relacionados con los CIF y la informacin sobre planilla se encuentra fcilmente disponible. * La frmula es la siguiente:

Por lo tanto, este mtodo es apropiado cuando existe una relacin directa entre el costo de la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. (Existen, sin embargo, situaciones en las cuales hay poca relacin entre el costo de la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin y, entonces, este mtodo no sera el apropiado; por ejemplo, los costos indirectos de fabricacin pueden estar compuestos en su gran mayora por depreciacin y costos relacionados con el equipo).

Horas de Mano de Obra Directa

Este mtodo es adecuado cuando existe una relacin directa entre los costos indirectos de fabricacin y las horas de mano de obra directa, y cuando se presenta una significativa diferencia entre las tasas salariales por hora. Para proveer la informacin necesaria para aplicar esta tasa se tendr que acumular registros de tiempo. La frmula es la siguiente:

Horas Mquina

Este mtodo utiliza el tiempo requerido por las mquinas para ejecutar operaciones similares, como una base para calcular la tasa de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin. Esto ocurre generalmente en compaas o departamentos cuyos procesos estn considerablemente automatizados y por lo tanto gran parte de sus costos indirectos de fabricacin constan de depreciacin del equipo de fbrica y de otros costos relacionados con el equipo. La frmula es como sigue:
Costos de Fabricacin Estimados = $ HORA MAQUINA Horas Maquina

Como cada empresa es diferente, la decisin sobre qu base es apropiada para una determinada operacin de manufactura la debe tomar la gerencia despus de un cuidadoso anlisis.

La distincin entre costos directos e indirectos es especialmente importante para propsitos de costeo de productos siempre que se fabrique ms de un producto y para propsitos de control siempre que se utilice ms de un departamento en la fabricacin de los productos Los costos indirectos generales del departamento generalmente no son controlables por el jefe del departamento, porque la persona que los autoriza se encuentra a un nivel administrativo superior.