DIPLOMADO EN LOGISTICA MODULO N 2 GESTION DE ABASTECIMIENTO

DICTADO POR: CAPITAN 10634 ERIC BETHANCOURT

DEFINICION DE ABASTECIMIENTO Es la funcin logstica que comprende todas las actividades que se realizan para el suministro de bienes y servicios, en el lugar adecuado, justo a tiempo y en la magnitud necesaria. Inicia con el ejercicio de la determinacin de necesidades, obtencin, almacenamiento, distribucin y administracin hasta su consumo o disposicin final,. Incluye alimentacin, vestuario, armamento, municiones, combustibles y lubricantes, materiales y equipos de toda especie.

OBJETIVO DEL ABASTECIMIENTO

Para visualizar cul es el objetivo del abastecimiento, se debe enfocar de manera general la misin o propsito del negocio, entidad o actividad que se realiza. En el caso de la Polica Nacional, que es una institucin de seguridad pblica, el objetivo primordial es satisfacer las necesidades de los usuarios del servicio de abastecimiento, a la justa medida, para que puedan lograr los objetivos de la misin que desempean.

La Polica Nacional para poder apoyar el esfuerzo que realizan todos y cada uno de sus componentes para lograr este objetivo requiere, de unidades de servicio que sean responsables de abastecer a toda su organizacin de los elementos necesarios: equipo policial, instrumentos, alimentacin, combustible, artculos varios, etc. a fin de satisfacer sus necesidades en el lugar indicado, tiempo y magnitud necesaria.

Se debe tener presente que abastecer sin planificacin abulta los inventarios, ocupan espacio innecesariamente y dificulta en alguna medida el manejo, los registros y controles de inventario.

OPERACIONES DE ABASTECIMIENTO
Para poder garantizar un suministro integral y continuo, se divide todo el proceso de abastecimiento en operaciones o actividades que mantienen una relacin recproca en todos los niveles del flujo. Las actividades que se desarrollan en el proceso de la Administracin del Abastecimiento son: Determinacin de Necesidades Obtencin Distribucin

Determinacin de necesidades: Necesidad de Abastecimiento Clculo de Necesidades Existencia -Disponibilidad en Almacenes -Control de Inventarios Necesidad Real Disponibilidad Presupuestaria

Obtencin Necesidad Real Tipo de Producto -Especificaciones -Disponibilidad en el Mercado Gestin Pblica -Sistema de Adquisicin -Tiempo de Adquisicin -Obtencin Almacenamiento -Procedimientos de Recepcin -Control Interno (Fiscalizacin) -Preparacin de Pedidos y Despachos -Embalaje -Control de Bienes

Distribucin Planificacin de la Distribucin Canales de Distribucin Transporte -Trfico -Control de Movimientos -Entrega.

NIVELES DE ABASTECIMIENTO
Direccin de Administracin y finanzas NIVEL ESTRATEGICO

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P-4 Zonas y Depen.

NIVEL

P-4 Zonas y Depen

OPERATIVO

P-4 Zonas y Depen

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Puesto

Puesto

Puesto

Puesto

Puesto

Puesto

LEYENDA Apoyo de Abastecimiento Solicitud de Abastecimiento

CLASES DE ABASTECIMIENTO
Clase I: Suministros e insumos de alimentacin humana y de consumo animal.

Clase II:

Vestuario y Equipo individual, tiendas de campaa, juegos y estuches de herramientas, textiles, confeccin de uniformes, artculos y accesorios.

Clase III:

Productos derivados del petrleo, lubricantes, aceites hidrulicos, compuestos gases comprimidos, y refrigerantes, anticongelantes,

descongelantes

aditivos y carbn.

Clase IV:

Materiales de construccin y similares, materiales de fortificacin y barreras.

Clase V:

Todo tipo de municiones, explosivos, minas, espoletas, detonadores, proyectiles, armas qumicas y

especiales, otros artculos afines.

Clase VI:

Artculos

de

demanda

personal,

aseo,

oficina,

mobiliarios y artculos comerciales.

Clase VII: Artculos principales acabados que tienen un uso previsto, talleres mviles de mecnica, motores fuera de borda, armas.

Clase VIII: Material mdico y de sanidad, incluye piezas de reparacin afine y veterinaria.

Clase IX:

Todas

las

piezas

de

repuestos de

elementos reparables

componentes,

estuches

piezas

requeridas para el mantenimiento.

Clase X: Material para apoyo de programas civiles, abastos para el desarrollo agrcola y econmico. Materiales y equipo no incluidos en las clasificaciones I al IX; computadoras, sistemas de sonidos y otros.

SERVICIO DE ABASTECIMIENTO DE CLASE I

Consiste de suministros e insumos para alimentacin y abarca

COMIDA SECA: suministrado a las reas de difcil acceso, Zonas, Servicios Especiales y Proyectos de Construccin.

COMIDA PREPARADA: suministrado a las reas o Dependencias que por la naturaleza del servicio, las unidades deben permanecer en sus puestos y tambin en los operativos especiales que prolonguen su horario de trabajo.
CONSUMO ANIMAL: suministro de alimentos especiales a las Dependencias o Zonas que tienen unidades caninas. RACION DE CAMPAA: alimento empacado de corto o largo alcance utilizado para abastecer unidades policiales en reas de difcil acceso o segn la necesidad operativa

CALCULO DE NECESIDADES
El clculo se realiza en base a la frmula: SERVIDA multiplicado por UNIDAD dividido entre la NORMA

Cantidad = Servidas x Unidades Norma En donde: SERVIDA es la cantidad de veces que se va a ingerir un producto. Es el tiempo en das por la cantidad de veces que se usar el artculo en el men.

UNIDAD es la cantidad de personas.

NORMA es la cantidad que rinde un producto en cada servida. Es un factor de conversin que fue determinado tomando en cuenta las caractersticas nutricionales de los alimentos por hombre por servida con un margen de seguridad.

PROMEDIO Y PRONOSTICO PARA EL CALCULO DE NESECIDADES

Definicin de Promedio: Se obtiene dividiendo la suma de los elementos de cada observacin x entre el total de las observaciones (N n).

Definicin de Pronstico: es el arte de predecir, en base a cifras histricas, las necesidades de suministros de las unidades en campaa.