CUENTAS CONTABLES

La cuenta es el instrumento utilizado por la contabilidad para representar la

evolucin y situacin de cada uno de los elementos que integran el patrimonio y el resultado de la empresa. Cada elemento patrimonial tiene asignado una cuenta.

En la cuenta se separan los movimientos que suponen aumentos de los que

suponen disminuciones de valor del elemento patrimonial. As, a partir de un momento inicial en que se produce un hecho contable y se anota en una cuenta (situacin inicial), se irn aadiendo aquellos hechos contables que aumenten el valor del elemento patrimonial y se irn deduciendo aquellos hechos contables que disminuyan su valor, obteniendo, en un momento dado, el valor que tiene el elemento patrimonial para la empresa (situacin final de la cuenta).

CUENTAS CONTABLES
La cuenta posibilita un doble conocimiento de la situacin de los elementos

patrimoniales de la empresa:
1.- Informacin esttica de cada elemento patrimonial: porque ofrece su

situacin en cada momento que se precise.

2.- Informacin dinmica: porque contiene el historial de los flujos que

inciden en la evolucin del patrimonio.

CUENTAS CONTABLES
El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara del valor o

concepto a que se refiere. Por tanto, habr tantas cuentas como valores o conceptos se tengan en Activo, Pasivo y Capital.
La cuenta grficamente se representa con una T. Consta de dos partes, la

parte izquierda a la que, por convenio, se denomina Debe (D) y la parte derecha a la que, tambin por convenio, se la denomina Haber (H).

Cuentas de Activo
Caja: Representa el dinero en efectivo Bancos: Representa el valor de los depsitos a favor del negocio

Almacn: se encuentra todo aquello que se hace objeto de compra o venta

Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido

mercancas a crdito, y a quienes no se exige especial garanta documental. Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son ttulos de crdito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto de la venta de mercancas.

Cuentas de Activo Fijo

Terrenos: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante. Edificios: Representan las casas que son propiedad del comerciante.

Mobiliario o equipo de oficina: Se considera como mobiliario o equipo de

oficina los escritorios, sillas, libreros, mostradores, bsculas, etc. Equipo de Transporte: Corresponde al valor del costo de los vehculos destinados al transporte ya sea de mercancas y otros. Depsitos de garanta: Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar.

Cuentas de Activo Diferido

Gastos de instalacin: Son todos los gastos que se hacen para

acondicionar el local a las necesidades del negocio. Papelera y tiles: Son los materiales tiles que se emplean en labores de la empresa, siendo los principales el papel, libros, registros, lpices, etc. Propaganda o publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al pblico determinado, servicio o producto que el negocio proporciona. Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crdito. Este caso se presenta en los prstamos en el que los intereses se descuentan a la cantidad originalmente recibida. Rentas pagadas por anticipado: son el importe de una o varias rentas, correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se hayan pagado anticipadamente.

Cuentas de Pasivo Circulante

El pasivo Representa las deudas y obligaciones a cargo del negocio.

Proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por

haberles comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental. Documentos por pagar: Son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. Acreedores diversos: Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto de la compra de mercanca.

Cuentas de Pasivo Fijo

Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar: Son los contratos que

tienen como garanta bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rpidamente.
Documentos por pagar: Son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales

como letras de cambio, pagares, etc.

Cuentas de Pasivo Diferido

Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas

mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas, se hayan cobrado anticipadamente.
Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que aun no estando

vencidos, se hayan cobrado anticipadamente.

Cuentas de Pasivo Diferido

Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas

mensuales, semestrales o anuales, que aun no estando vencidas, se hayan cobrado anticipadamente.
Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que aun no estando

vencidos, se hayan cobrado anticipadamente.

ESQUEMA DE MAYOR
El registro en esquema de mayor o cuenta T es la forma ms simple de

representar el proceso contable y se utiliza con fines prcticos para hallar en forma rpida el saldo de una cuenta sin necesidad de acudir a la mecnica formal de la contabilidad financiera, sin embargo en la realidad, la cuenta T se usa como un borrador para proyectar los asientos antes de efectuar su registro en forma definitiva.
La cuenta se representa grficamente con la letra T, por lo que recibe el

nombre de cuenta T, por su relacin con el Libro Mayor, tambin se le conoce como esquema de mayor.

ESQUEMA DE MAYOR
La cuenta se compone de dos partes: lado izquierdo, denominado debe y

lado derecho, llamado haber. Las transacciones se anotan o registran en dichas cuentas. Las anotaciones que se registran en el campo izquierdo o debe, se llaman cargos o dbitos.
A la suma de cargos o cantidades anotadas en l debe de una cuenta se le

conoce con el nombre de movimiento deudor; la suma de abonos o cantidades registradas en el haber de una cuenta, se denomina movimiento acreedor.

CATLOGO DE CUENTAS
El catlogo de cuentas es un documento que tiene una lista analtica y

ordenada de las cuentas que se emplean en el registro de las operaciones contables de una empresa.
Tambin es entendido como una lista ordenada y codificada de las cuentas

empleadas en el sistema contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o nmeros correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa.

CATLOGO DE CUENTAS
Un adecuado diseo permite adems de un claro entendimiento contable de

las operaciones, una fcil y eficaz incorporacin de nuevas cuentas sin tener que hacer modificaciones de ltimo momento en el catlogo ya que esto podra representar entre otras cosas:
Confusin de los criterios contables a seguir.

Reproceso contable.
Prdida de informacin. Equivocacin en la preparacin de los estados financieros Errores diversos y retrasos derivados de los puntos anteriores.

CATLOGO DE CUENTAS
La lista puede ser numrica, alfabtica o alfanumrica. La estructura y las partidas de cuentas deben ayudar a la consistente

contabilizacin de transacciones.
La lista se ordena por lo general en el orden de la apariencia habitual de

cuentas en los Estados financieros, las cuentas de balance general seguidos por las cuentas de prdidas y ganancias.