Administración por

Objetivos
Profesor : Dr. L. Walter Valderrama Pérez
 Administración por Objetivos
 INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN.
 TÉCNICA MOTIVACIÓN.
 INSTRUMENTO DE PLANEACION
Y CONTROL.

Definición:

Es un sistema administrativo
integral en el que se combinan en
forma sistémica muchas
actividades administrativas básicas
y el cual persigue
deliberadamente el cumplimiento
eficaz y eficiente de los objetivos
organizacionales e individuales.

Fomenta el autocontrol y la auto-

dirección.
 Administración por Objetivos
Énfasis en la Evaluación
del Desempeño

• Los subordinados asumen la

responsabilidad de establecer
sus propios objetivos a corto
plazo, los cuales revisan después
con sus superiores.

• El Administrador entonces incita

la participación activa de los
subordinados en el proceso de
evaluación, lo cual genera mayor
compromiso y hace surgir un
ambiente de motivación.
 Administración por Objetivos
Énfasis en los objetivos a
Corto Plazo y Motivación.

• Aun cuando el establecimiento

de objetivos no es el único
factor de la motivación (otros
son los incentivos, la
participación y la autonomía),
es sin duda una fuente de
motivación al comprobarse que
el desempeño se ve
incrementado cuando la gente
dispone de objetivos específicos
e individuales a alcanzar.
 Administración por Objetivos
Inclusión de la Planeación a
Largo Plazo en el proceso de
la APO.

Colocar atención al corto plazo

es importante pero puede
resultar indeseable en algunos
casos como por ejemplo: Por
economizar costos no se realiza
un mantenimiento adecuado de
la maquinaria usada en el
proceso productivo.

Por lo anterior se hizo necesario

administrar por objetivos a
largo plazo.
Administración por Objetivos
El Proceso de Administración por Objetivos
 Establecimiento de Objetivos
Preliminares en la Cima.

El director general deberá

establecer la misión de la
organización y las metas mas
Objetivos de la Empresa importantes para cierto periodo.

 Establecimiento de Objetivos
de los Subordinados.

Objetivos Gerenciales Los administradores de nivel

superior preguntan a los
subordinados que metas creen son
capaces de cumplir , en cuanto
tiempo y con cuales recursos. A
continuación, los subordinados
Objetivos del Subord. exponen ideas sobre lo que imaginan
es posible de cumplir para la
Empresa, Gerencia y/o Departamento
vinculándolos con los objetivos
generales.
Jerarquía de los Objetivos

De
te
s
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en
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 Administración por Objetivos
Como establecer los Objetivos.
Los individuos y grupos no pueden desempeñarse eficaz y
eficientemente bien sin un propósito claro.

Objetivos Cuantitativos y Cualitativos.

Para ser medibles los objetivos deben ser verificables, es decir
debemos estar en condiciones de saber al final del periodo si se
cumplió o no el objetivo.

Ejemplo:
Objetivo no Verificable Objetivo Verificable

Obtener utilidades razonables Obtener un rendimiento

sobre la inversión de un
12% al final del año.
 Administración por Objetivos
Como establecer los
Objetivos.
 Los Objetivos no solo deben
indicar que hacer y cuando
hacerlo, también debe indicarse
la calidad deseada y los costos
proyectados del cumplimiento.

 Estos además deben implicar

un reto, indicar prioridades y
promover el crecimiento y
desarrollo personal y profesional.
 Administración por Objetivos
Beneficios y Desventajas de la
Administración por Objetivos.
Beneficios Desventajas
•Las ineficiencias en cuanto a la
•Mejorar la administración gracias a la
enseñanza de la filosofía.
planeación orientada a los
Resultados.
•La omisión de pautas a quienes deben
•Estimulo al compromiso personal establecer los objetivos.
tanto con los objetivos propios como
•La dificultad de establecer metas
con los organizacionales.
verificables dentro de ciertos limites.
•Precisión de las funciones y
•Se corre el riesgo de subrayar los
estructuras organizacionales y de la
objetivos de corto plazo a expensas de la
delegación de autoridad en
solidez de la organización a largo plazo.
consonancia con los resultados
esperados de las personas que
•Los riesgos de inflexibilidad que pueden
ejercen las funciones respectivas.
hacer que los Adm. Vacilen en modificar
•Desarrollo de controles eficaces, lo los objetivos aun si fuese necesario.
que permite medir el resultado y
•Abuso de metas cuantificables.
emprender acciones correctivas.
 Deficiencias de la APO
y Algunas Recomendaciones
• Se corre el riesgo de subrayar los objetivos a corto
plazo a expensas de la solidez de la organización a
largo plazo.
• El riesgo de la inflexibilidad puede provocar que los
administradores vacilen en modificar los objetivos
aun si un cambio en las condiciones obligaría a
tales ajustes.
• Otros riesgos son:
– El abuso de las metas cuantitativas.
– La pretensión de emplear números en áreas en las que
no son aplicables o en las que podrían representar la
subestimación de objetivos importantes difíciles de
enunciar en términos de resultados finales.