SISTEMAS EMPRESARIALES

Ing. Cristbal Nez

Sesin 11

OBJETIVOS DEL CURSO

Proporcionar los conceptos y herramientas necesarias para la administracin de sistemas empresariales Tener una visin de los sistemas en la empresa. Conocer y aplicar las diferentes tcnicas que se aplican en las empresas para conseguir sus objetivos desde el punto de vista de la gestin de procesos.

SESIN 11 :METODOLOGA PARA EL MODELADO FUNCIONAL DE

PROCESOS

IDEF3
Documentacin de Flujos de Trabajo

Cmo podemos modelar un sistema a partir del anlisis empresarial de una empresa utilizando la tcnica IDEF3?

IDEF3
IDEF3 es una tcnica que hace referencia al modelo de los flujos de trabajo (WorkFlow) y que es usado para describir grficamente las actividades que se siguen dentro de las funciones, el camino que sigue la informacin de una manera ordenada, la relacin exacta entre los procesos y lo ms importante los elementos u objetos que son parte del mismo.

IDEF0 VERSUS IDEF3

IDEF

IDEF3

Qu hago? Un slo punto de vista No hay tiempo ni lgica Objetivo: actividades a mejorar

Cmo lo hago? Mltiples puntos de vista Tiempo y lgica causa efecto Mejorar procesos especficos

VENTAJAS IDEF3

Permite descripcin de la visin del proceso Permite capturar los tiempos y lgica de decisin (negocios) del proceso Apoya la descripcin para algn nivel de detalle deseado de descomposicin. Permite emplear el concepto de escenarios para simplificar las descripciones de flujos de procesos complejos. Apoya la captura de mltiples puntos de vista.

APLICABILIDAD DE IDEF3
Documentar un proceso actual ( a nivel de detalle) Identificar y capturar conocimiento crtico de un proceso Facilitar el anlisis de un proceso particular. Proponer alternativas a un proceso Obtener aprobacin para implantar un cambio Planear cambios a un proceso.

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ESTRUCTURA GRAFICA DEL IDEF3

Cajas de Actividades o Procedimientos Flechas Conectores Referencias Diagramas

ESTRUCTURA GRAFICA
Cajas de Actividades o Procedimientos Tambin conocidas como Unidades de Trabajo. Dichas unidades representan especficamente las actividades o tareas que se deben realizar en una organizacin para poder cumplir los objetivos trazados. Flechas Las flechas pueden representar en algunos casos algn tipo de informacin: como datos, afirmaciones, negaciones, textos explicativos o algo que el analista necesite referenciar con respecto a la salida del procedimiento. Muchas veces su nombramiento va a depender de la relacin que exista entre dos actividades. Es necesario resaltar como dijimos al inicio, que dichas flechas no necesariamente tienen que ser nombradas ya que en muchos casos slo nos indican el camino a seguir por cada uno de los procedimientos.
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ESTRUCTURA GRAFICA
Conectores Los conectores son vnculos que permiten distribuir o consolidar el flujo de las actividades con la finalidad de lograr un mejor entendimiento de la lgica del negocio.

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Tipos de Conectores Los conectores se dividen en tres tipos:

Conector Y (And): Tambin conocido como conector de conjuncin, donde cada una de las tareas que se encuentran vinculadas a dicho conector deben completarse. La simbologa utilizada dentro del modelo es:
Conector O (Or): Tambin conocido como conector de disyuncin, donde una o ms tareas que se encuentran vinculadas a dicho conector pueden completarse. La simbologa utilizada es: Conector O Exclusivo (Xor): Tambin conocido como conector de disyuncin exclusivo, donde exactamente una tarea de todas que se encuentran vinculadas a dicho conector debe completarse. La simbologa utilizada es:
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Conectores Sncronos y Asncronos

Los conectores And y Or segn el tiempo de ejecucin de cada una de las tareas se dividen en: Sncronos: Son aquellos conectores que permiten que las actividades puedan ser ejecutadas al mismo tiempo. Su representacin grfica es una caja con dos rayas verticales y el smbolo respectivo.

Asncronos: Estos conectores permiten que las actividades puedan ser ejecutadas en tiempos distintos. Su representacin grfica es una caja con una sola raya vertical y el smbolo a utilizar.

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COMBINACIN DE CONECTORES

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REFERENCIAS
Son smbolos especiales que hacen referencia a otros elementos en la descripcin del proceso. Estos son aadidos al diagrama con la finalidad de aclarar o referenciar algo importante con respecto a la actividad a la cual se hace mencin. Su smbolo representativo es:
Objetos: Son elementos que necesita una actividad para que pueda completar su ejecucin
Direcciones: En caso de que una actividad necesite repetirse un numero de veces, se podr hacer uso de este smbolo para realizar la referencia respectiva Notas: Se podrn utilizar algunas notas relevantes con respecto al funcionamiento de la tarea de ser necesario

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Los conectores sncronos son frecuentes en la documentacin del sistema, es decir en las tareas automatizadas

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Los conectores asncronos son comunes en la documentacin de los procedimientos manuales

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Diagrama de Descomposicin
Tambin conocido como diagrama de descomposicin de actividades o procedimientos . Este permite documentar de manera detallada cada uno de los pasos a seguir para cumplir el objetivo trazado por la funcin o actividad.

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