DOCUMENTACION COMERCIAL

OPERADOR DE CAJA

Documentos Tributarios
Los documentos tributarios son exigidos, principalmente, por la Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios. Tienen como finalidad cautelar los intereses fiscales, constituyendo, mediante el timbraje de los mismos, un medio de fiscalizacin de las operaciones que los contribuyentes realicen.

Principales Documentos
La factura (manual y electrnica) La gua de despacho La nota de crdito La nota de dbito La boleta de ventas y servicios

Quin debe emitir los documentos?

Concordaremos que todos los documentos tributarios, a excepcin de la factura de compra, son emitidos siempre por: EL VENDEDOR, o EL PRESTADOR DE SERVICIOS

IVA crdito Fiscal IVA Dbito Fiscal

IVA crdito fiscal: Al IVA recargado en las compras o utilizacin de servicios. IVA dbito fiscal: Al IVA recargado en las ventas o prestacin de servicios.

Relaciones:
Quien emite la documentacin tributaria es El VENDEDOR, quien la recibe es un
COMPRADOR.
EMITE DOCUMENTOS

VENDEDOR

COMPRADOR

RECIBE DOCUMENTOS

El vendedor emite documentacin tributaria cuando VENDE y el comprador recibe documentacin tributaria cuando COMPRA. NOTA: Recordemos que en la compraventa, cuando una de las partes realiza una venta, para la otra significa una compra. En el caso de la emisin y la recepcin de documentos se da la misma relacin.

Servicio de Impuestos Internos

FUNCIONES:
El Servicio de Impuestos Internos es una institucin pblica, que se relaciona con el poder ejecutivo a travs del Ministerio de Hacienda. Su funcin est establecida en el Cdigo Tributario y en la Ley orgnica del Servicio de Impuestos Internos.

Servicio de Impuestos Internos

Entre dichas funciones se encuentran entre otras, la aplicacin, la administracin, y la fiscalizacin de los tributos que sean establecidos por la ley y que tengan aplicacin interna. Por ejemplo el caso del Impuesto al Valor Agregado, establecido en el D.L. 825 de 1974.

Concepto de Tributo
El tributo o impuesto es una contribucin en dinero que el Estado exige a sus habitantes con la finalidad de financiar las necesidades de bien comn Por ejemplo: El IVA

EL IMPUESTO A LAS VENTAS Y LOS SERVICIOS

El Impuesto al valor agregado o tambin denominado Impuesto a las Ventas y Servicios, afecta a la venta de bienes y prestaciones de servicios que define el Decreto Ley N 825 de 1974, efectuadas entre otras, por las empresas comerciales, industriales, mineras, y de servicios, con una tasa del 19% . Este impuesto se aplica sobre la BASE IMPONIBLE DE LA VENTA (PRECIO DE VENTA NETO) que establece la ley respectiva.

IMPUESTO MENSUAL
Se dice que es un impuesto mensual, pues debe ser declarado y pagado (si corresponde), mensualmente hasta el da 12 del mes siguiente a aquel en que se hayan producido las operaciones afectas con este impuesto. Respecto del plazo para declarar y pagar mencionaremos algunas excepciones:

IMPUESTO MENSUAL (PLAZOS DE DECLARACION)

Por regla general: hasta el da 12 del mes siguiente. Si el da 12 corresponde a un da sbado, domingo o feriado, su plazo se extiende al da hbil inmediatamente siguiente. Meses en que no se registren operaciones afectas: hasta el da 28 del mes siguiente SLO POR INTERNET.

IMPUESTO DE DECLARACIN
Para llevar a efecto la declaracin, los contribuyentes deben hacerlo en forma tradicional (escrita), para lo cual deben completar el FORMULARIO 29 DE DECLARACIN Y PAGO SIMULTANEO MENSUAL, o bien, realizar dicha declaracin va electrnica en http://www.sii.cl

FACTURAS

Es el documento mas importante , pues de el se copian en los libros de contabilidad las operaciones comerciales que se refieren a las compras y ventas.

LA FACTURA DE VENTA
La factura constituye el principal documento mercantil que da derecho a crdito fiscal de acuerdo a las normas establecidas en el decreto ley 825 de 1974. Por lo tanto, su uso es obligatorio para todos aquellos contribuyentes que hayan realizado su Iniciacin de Actividades y la Inscripcin al Rol nico Tributario y que sean vendedores y/o prestadores de servicios de acuerdo a la normativa legal vigente

El nmero de RUT del emisor del documento, el nombre del documento, en este caso: FACTURA y su nmero correlativo, debern ser impresos en un recuadro de cuatro centmetros de altura por ocho centmetros de largo, enmarcado por una lnea de un milmetro de grosor.

Se dispone que inmediatamente debajo del recuadro descrito anteriormente, deber consignarse la unidad del Servicio de Impuestos Internos donde debe efectuarse el timbraje respectivo mediante la frase: " SII-.......(nombre de la Unidad).....". Por ejemplo SII VILLA ALEMANA. En el ejemplo anterior, puede observarse la ubicacin que debe tener el nombre de la unidad del SII, debajo del recuadro verde anteriormente descrito.

INDICACIN FECHA DE VIGENCIA DE EMISIN

Toda factura de ventas y servicios, as como los dems documentos, que sea autorizada por el SII mediante el timbraje de la misma, podr ser emitida por el contribuyente hasta el 31 de diciembre del siguiente Ao en que se materializ el timbraje. Con posterioridad a esa fecha, no podr ser emitida, careciendo de validez tributaria. Como consecuencia de esto, tales documentos debern ser inutilizados por los contribuyentes, dentro del mes de enero siguiente al ao en que dejan de tener vigencia para ser emitidos, procediendo a anularlos uno por uno y en forma diagonal, archivarlos y resguardarlos.

BOLETAS

Son documentos que se emiten obligatoriamente cuando se realiza una compra, venta o servicio. Se emite en el momento en que se efecte la entrega real o simblica de las especies

GUIAS DE DESPACHO

Es el formulario en el que se detallan las mercaderas que el vendedor enva al comprador, con el detalle y los precios unitarios o totales de la misma. Esta se enva con el objeto de el comprador firme dicho documento y deje constancia de que recibi las mercaderas, Si el comprador no esta conforme con las mercaderas recibidas, antes de firmar la gua debe estampar en ellas las observaciones correspondientes

Este Documento no esta Afecto a Impuesto

Su extensin amerita obligatoriamente la emisin de una factura posterior y dentro del mismo mes que se extendi la gua cuando la transaccin sea por una venta, en cambio, cuando solo sea para transportar la mercadera o los bienes esta transaccin no amerita la emisin de una factura

NOTAS DE CREDITO

Es el documento oficial que permite rebajar o anular una factura por los siguientes motivos: Por los descuentos o bonificaciones otorgados a los compradores con posterioridad a la facturacin Por cantidades restituidas a los compradores en razn de bienes devueltos Por correccin de errores.

NOTAS DE DEBITO

Es el documento oficial que permite aumentar el valor de una factura por los siguientes motivos: Reajustes Intereses Diferencias de Cambio Por correcciones de errores