Expediente de Contratacin

Expediente de Contratacin
I. Concepto Documento que contiene todas las actuaciones referidas a la adquisicin o contratacin, desde la decisin de adquirir o contratar hasta la culminacin del contrato.

Inicio
Expediente de contratacin
NECESIDAD rea usuaria / requerimiento
OECE Art. 10 de la Ley

Aprobacin del Expediente

Autoridad competente
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II. Contenido (Art. 10 del Reglamento)
Requerimiento rea Usuaria Caractersticas tcnicas y cantidad Estudio de mercado / indagacin Valor Referencial

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Disponibilidad Presupuestal Sistema de contratacin: monto fijo integral monto segn lo ejecutado

Suma Alzada Precios Unitarios

Expediente de Contratacin
Modalidades Modalidades de seleccin:
Subasta Inversa Convenio Marco de Precios

Modalidades de ejecucin contractual:

Concurso Oferta (Expediente Tcnico y Ejecucin de Obra). Llave en mano (Ejecucin de Obra fsica y equipamiento)
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Expediente de Contratacin
Plazo de ejecucin y entrega Proceso segn relacin de items /etapa /tramos /paquetes /lote Tipo de proceso de seleccin Inclusin Plan Anual Aprobacin del Expediente Designacin del Comit Especial Declaracin Jurada de los integrantes del comit especial Notificacin del encargo a los miembros del comit especial

Adems debe contener

En obras:
Declaracin de viabilidad SNIP Expediente tcnico (planos, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva, presupuesto de obra) Disponibilidad de terreno

Valor referencial
Determinado sobre los precios de mercado Incluye los tributos, seguros, transporte y otros que

incidan en valor total

Define el tipo de proceso de seleccin. Antigedad no mayor a 03 meses de la convocatoria para bienes y servicios Antigedad no mayor a 06 meses para obras y consultora de obras. En obras, consta en el Expediente tcnico Cada tem tiene su propio valor referencial
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Estudio de Mercado
Investigacin y anlisis previo de las condiciones del mercado, mediante la obtencin de documentos tcnicos, publicaciones, investigaciones de campo, etc. que permiten identificar y/o mejorar las caractersticas de lo requerido, conocer el mercado proveedor a travs del volumen y monto ofertado.

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Indagaciones
Averiguaciones previas realizadas mediante cotizaciones, compras recientes y similares al objeto del proceso, informacin solicitada a otras Entidades, valores histricos, etc.

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Aprobacin del expediente

Cada Entidad determina procedimientos y plazos para su elaboracin y aprobacin Ser aprobado por el funcionario competente, de acuerdo a sus normas de organizacin interna. Una vez aprobado, es entregado al Comit Especial para la elaboracin de las bases.

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Conclusiones
El expediente aprobado es requisito para convocar a proceso de seleccin, bajo sancin de nulidad. El expediente de contratacin debe contener todas las actuaciones referidas a la adquisicin o contratacin, desde la decisin de adquirir o contratar hasta la liquidacin del contrato

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