OPCION DE GRADO CONTABILIDAD GERENCIAL

TEMA: PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

INTRODUCCION
Los Principios de contabilidad de Aceptacin General, son un cuerpo de doctrinas y normas asociado con la contabilidad, que sirven de explicacin a las actividades corrientes o actuales y as como gua en la seleccin de convencionalismos o procedimientos aplicados por los profesionales de la contadura pblica en el ejercicio de sus actividades. En tal sentido se considera relevante establecer un breve anlisis de cada uno de los principios que regulan la presentacin y manejo de la contabilidad. Con el objeto de que los estados financieros puedan ser entendidos por terceros, es necesario que sean preparados con sujecin a un cuerpo de reglas o convenciones previamente conocidas y de aceptacin general. Los principios son pocos y representan las presunciones bsicas sobre las que descansan las normas. Necesariamente derivan de los factores econmicos y polticos del medio ambiente, de las formas de pensar y de las costumbres de todos los segmentos de la comunidad que involucra al mundo de los negocios.

DEFINICION DE LOS PCGA

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o Normas de Informacin Financiera conocidos como (PCGA) son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de gua contable para formular criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de un ente. Los PCGA constituyen parmetros para que la confeccin de los estados financieros sea sobre la base de mtodos uniformes de tcnica contable. Se aprobaron durante la 7 Conferencia Interamericana de contabilidad y la 7 Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias Econmicas, que se celebraron en mar de plata en 1965.

Los principios de la partida doble es un principio contable establecido por Fray Luca Pachol (1445-510 E. C.) en 1494.

Su enunciado bsico dice: No hay deudor sin acreedor, y viceversa. (No hay partida sin contrapartida). A una o ms cuentas deudoras corresponden siempre una o ms cuentas acreedoras por el mismo importe. En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber. Las prdidas se debitan y las ganancias se acreditan. El patrimonio del ente es distinto al de su/s propietario/s. El principio de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones que recaen sobre l. Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan por medio de cuentas en las que se registran notas o asientan las variaciones al concepto que representan. El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado. Este saldo se modifica cada vez que una operacin tiene efecto sobre los componentes que ella representa. Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y patrimonio neto son acreedoras. En toda anotacin (asiento), cualquiera sea el nmero de dbitos y crditos, la suma de los saldos debe ser igual. Para dar de baja un importe previamente registrado, la cuenta a registrar debe ser la que lo representa y el importe debe ser el mismo previamente registrado. Toda cuenta posee 2 secciones: DEBE Y HABER.

LOS 14 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (P.C.G.A.)

EQUIDIDAD
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en la contabilidad, dado que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa dada.

ENTE
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de "ente" es distinto del de "persona" ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios "entes" de su propiedad.

BIENES ECONOMICOS
Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir bienes materiales e inmateriales que posean valor econmico y por ende susceptibles de ser valuados en trminos monetarios.

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MONEDA DE CUENTA
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin que permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un "precio "a cada unidad. Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el pas dentro del cual funciona el "ente" y en este caso el "precio" esta dado en unidades de dinero de curso legal.

EMPRESA EN MARCHA
La empresa se presume en existencia permanente salvo especificacin en contrario, por lo que las cifras de sus estados financieros representarn valores histricos o modificaciones de ellos, sistemticamente obtenidos. Cuando las cifras representen valores estimados de liquidacin, esto deber especificarse claramente y solamente sern aceptables para informacin general cuando la entidad est en liquidacin.

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VALUACION AL COSTO
El valor de costo adquisicin o produccin- constituye el criterio principal y bsico de la valuacin, que condiciona la formulacin de los estados financieros llamados "de situacin", en correspondencia tambin con el concepto de "empresa en marcha", razn por la cual esta norma adquiere el carcter de principio.

EJERCICIO
En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestin de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administracin, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros, etc. Es una condicin que los ejercicios sean de igual duracin, para que los resultados de dos o ms ejercicios sean comparables entre s.

DEVENGADO
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado econmico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.

OBJETIVIDAD
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresin contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.

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REALIZACION
Los resultados econmicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe establecerse con carcter general que el concepto "realizado" participa del concepto devengado.

PRUDENCIA
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento del activo, normalmente se debe optar por el ms bajo, o bien que una operacin se contabilice de tal modo que la alcuota del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar tambin diciendo: "contabilizar todas las prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado".

UNIFORMIDAD
Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio al otro. Debe sealarse por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicacin de los principios generales y de las normas particulares.

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MATERIALIDAD
Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y de las normas particulares debe necesariamente actuarse con sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aqullos y, que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general. Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los limites de lo que es y no es significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las operaciones.

EXPOSICION
Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren.

LUEGO DE HACER UN ANLISIS DE LOS 14 PRINCIPIOS PUEDO AFIRMAR QUE CADA CATEGORA QUEDARA CONFORMADA DE LA SIGUIENTE FORMA:

Principio Fundamental o Postulado Bsico EQUIDAD Principios de Fondo o de Valuacin DEVENGADO VALUACION AL COSTO REALIZACION Principios que hacen a las cualidades de la informacin OBJETIVIDAD EXPOSICION PRUDENCIA UNIFORMIDAD MATERIALIDAD Principios dados por el medio socioeconmico ENTE BIENES ECONOMICOS EMPRESA EN MARCHA MONEDA DE CUENTA EJERCICIO

*
El principio de equidad se lo puede catalogar como fundamental o bsico, dado que marca como una conducta general a tener en cuenta en el momento de poner en prctica la contabilidad. En su enunciacin refleja una especie de regla tica para los contadores. Los principios que se agrupan como los de fondo o de valuacin son tres. Corresponden a todo lo que se ajuste a los compromisos de pago, cobro, resultado del ejercicio y costos. El de "Valuacin al costo" se incluye en esta clasificacin por su referencia a la valuacin al costo de adquisicin o fabricacin de un bien. "Devengado" forma parte de esta clasificacin, puesto que con su cumplimiento apunta a reflejar los resultados de un ejercicio independientemente de que el hecho este concluido o no. El principio de "Realizacin" se parece mucho al anterior ya que es un mecanismo para reflejar correctamente los resultados de un ejercicio.

Los principios que hacen a las cualidades de la informacin se clasifican basndose en la obtencin, demostracin y realizacin de la informacin. El principio de objetividad representa un punto importantsimo en esta clasificacin, puesto que enuncia que la informacin que la contabilidad suministra no se debe distorsionar por ninguna razn, debe representar lo sucedido. El principio referido a la "uniformidad" marca la importancia de un sistema heterogneo para manejar los datos y as poder comparar los ejercicios. "Prudencia", al igual que "materialidad" marcan formas de registracin para que la informacin sea verdadera y tratada correctamente. El principio de "exposicin" es similar a los anteriores y marca la base de todo trabajo contable. La informacin debe ser clara y concisa para que sea de fcil acceso y no confusa.

Por ltimo los Principios dados por el medio socioeconmico abarcan a los que tengan que ver con la empresa, el medio y la sociedad. "Ente" se incluye en esta clasificacin por el simple hecho de que es la empresa. "Bienes econmicos" es un principio que hace referencia a los bienes materiales e inmateriales que poseen un valor econmico para la empresa o ente. "Moneda de cuenta" se incluye en esta clasificacin porque marca la eleccin de una unidad monetaria dependiendo del medio donde se ubique. "Empresa en marcha" marca la continuidad de la empresa, se refiere a esta y a su futuro. "Ejercicio" por que marca una pauta para poder analizar los progresos, o no, de la empresa dividiendo en periodos para luego compararlos.

CONCLUSION
El propsito fundamental de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, establecidos por la Federacin de Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela, es uniformar los criterios en cuanto a la presentacin y manejo de la informacin financiera, adems de la aplicacin de ciertos criterios establecidos en estas normas de obligatorio cumplimiento, que garanticen la posibilidad de que dicha informacin pueda ser comprendida por diferentes usuarios, ser comparable entre perodos diferentes, o con informacin de otras entidades, entre otros aspectos.