PROCESOS ADMINISTRATIVOS

El futuro no se descubre, pero si se disea

PROCESO ADMINISTRATIVO
DEFINICIONES
Conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin, que se interrelacionan y forman un proceso integral. Proceso que plantea un cierto orden de sucesin de eventos o ideas que llevan a la consecucin de un fin.

FASE MECANICA O ESTRUCTURAL

FASES

PROCESO ADMINISTRATIVO
FASE DINAMICA U OPERATIVA

PROCESO ADMINISTRATIVO

FASES
MECNICA o ESTRUCTURAL

ETAPAS
PLANEACIN Qu se va a hacer? ORGANIZACIN Cmo se va a hacer?
Que se quiere hacer?

PROCESO ADMINISTATIVO DINMICA u OPERATIVA

DIRECCIN Procura que se haga

CONTROL Cmo se ha realizado?

PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANEACION PROPOSITO OBJETIVOS ESTRATEGIAS POLITICAS

PROGRAMAS
PRESUESTOS FASE MECANICA O ESTRUCTURAL PROCEDIMIENTO

JERARQUIZACION

ORGANIZACIN

DIVISION DEL DEPARTAMENTALIZACION TRABAJO

DESCRIPCION DE FUNCIONES

PROCESO ADMINISTRATIVO

PLANEACIN

Es el proceso de definir metas y objetivos con sus respectivas estrategias de accin para desarrollar las actividades que permitan alcanzarlos.

SI NO SE PLANEA
NO HAY RUMBO FIJO DE LA ORGANIZACIN.

PROCESO ADMINISTRATIVO

PLANEACIN
-

Qu se va a planear?

Aqu se realizan los planes para dar a la empresa objetivos y conocimientos con el fin de alcanzarlos. Da respuesta a:

Qu hacer? Cundo hacerlo? Dnde hacerlo? Cmo hacerlo?

PROCESO ADMINISTRATIVO

PLANEACIN
-

Son algunas actividades de planeacin:

El anlisis de las situaciones actuales. La anticipacin al futuro. La determinacin de objetivos. La eleccin de estrategias corporativas La determinacin de los recursos necesarios para lograr las metas de la organizacin.

ORGANIZACIN

Implica el diseo de la estructura ms adecuada para llevar a cabo los planes. Esta funcin determina:

Las actividades a realizar Cmo se agruparn Quin las desempear. Sealar claramente los puestos y las jerarquas dentro de la organizacin

ORGANIZACIN
Una

Organizacin Popular y/o Empresa no lograr sus objetivos si sus recursos no se manejan con base en una organizacin eficiente. algunas actividades de organizacin:

Son

Establecer la estructura de la organizacin. Especificar las funciones y responsabilidades del puesto. Agrupar tareas en unidades de trabajo. Distribuir recursos y crear condiciones.

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIN
Organigrama Manuales Normas Guas de Manejo Protocolos Comits

QU ES UN ORGANIGRAMA?
Un organigrama es la representacin grfica de la estructura orgnica de una empresa o de una de sus reas o unidades administrativas, en la que se muestran las relaciones que guardan entre s los rganos que la componen.

CUL ES EL OBJETO DE LOS ORGANIGRAMA?

Son el instrumento idneo para plasmar y transmitir en forma grfica y objetiva la composicin de una organizacin.

MODELO PROPUESTA DE ORGANIGRAMA

PROCESO ADMINISTRATIVO
TOMA DE

DIRECCION O

DESICIONES INTEGRACION MOTIVACION COMUNICACIN

EJECUCION
FASE DINAMICA U OPERATIVA

JEFATURA

ESTABLECIMIENTO DE ESTANDARES

CONTROL
SUPERVISION EVALUACION

MEDICION (INDICADORES) COMPARACION O CORRECCION RETROALIMENTACION

DIRECCIN

Los administradores tiene que dirigir y coordinar eficazmente a los colaboradores de la empresa, para lograr el xito de la organizacin.

La

direccin comprende el contacto cotidiano y cercano con la gente para orientarla e inspirarla hacia el logro de las metas del equipo y la organizacin.

CONTROL

El control es el seguimiento de las actividades para asegurarse de que se estn realizando de acuerdo con lo planeado y en su caso, corregir las desviaciones encontradas.

El control asegura el cumplimiento de las metas.

IMPORTANCIA

DEL

CONTROL

Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se enlacen los planes exitosamente. Se aplica a todo. a las cosas, a las personas, y a los actos.

ETAPAS DEL CONTROL

SUPERVISIN EVALUACIN

PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANEACION

CONTROL
COORDINACION

ORGANIZACION

EJECUCION

CARACTERISTICAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

1. SECUENCIALIDAD Y ORDEN LOGICO

PLANEACION

ORGANIZACION

DIRECCION

CONTROL

Debe existir un orden de las etapas.

2. INTEGRALIDAD

El proceso administrativo es integral en todas y cada una de sus etapas.

3. SISTEMATICO

PLANEACION

ORGANIZACION

DIRECCION

CONTROL

Cada etapa del proceso es cclica con retroalimentacin.

PLANEACION

CONTROL

ORGANIZACION

DIRECCION
La etapa de control retroalimenta la secuencia.

5. SIMULTANEIDAD

EN EL MISMO MOMENTO, EN DISTINTAS AREAS DE LA EMPRESA SE DESARROLLAN ACTIVIDADES RELACIONADAS A LAS DIFERENTES ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

PRINCIPIOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

1. FLEXIBILIDAD
Capacidad de adaptarse al cambio y a situaciones imprevistas

PRINCIPIOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

2. FACTIBILIDAD

LO QUE SE PLANEA DEBE SER REALIZABLE

PRINCIPIOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

3. OBJETIVIDAD Y CUANTIFICACION

ESTABLECE LA NECESIDAD DE UTILIZAR DATOS OBJETIVOS (DATOS ESTADISTICOS,DATOS DE MERCADO PARA REDUCIR AL MINIMO LOS RIESGOS)

PRINCIPIOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

4. UNIDAD
TODOS LOS PLANES DE LA EMPRESA DEBEN INTEGRARSE O ARTICULARSE AL PLAN GENERAL DE LA ORGANIZACIN PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS

IMPORTANCIA DE LA APLICACIN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS EN LOS CONSEJOS COMUNALES

Estos procesos son importantes, ya que contribuyen a que las organizaciones populares puedan estar orientadas a la consecucin de sus fines, permitindoles al mismo tiempo, medir los niveles de funcionamiento y de esta manera administrar de forma eficiente los recursos humanos, materiales, financieros y tcnicos, para la consecucin de sus objetivos; por cuanto constituye una gua para el nivel estratgico y permite tener una visin general de la organizacin.

IMPORTANCIA DE LA APLICACIN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS EN LOS CONSEJOS COMUNALE

Determina y analiza rpidamente las causas que puede originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro. Localiza a los sectores responsables de la administracin, desde el momento en que se establecen medidas correctivas. Proporciona informacin acerca de la situacin de la ejecucin de los planes, sirviendo como fundamente al reiniciarse el proceso de planeacin.

El trabajo mancomunado entre estudiantes y comunidad, permite el desarrollo y fortalecimiento del Poder Popular