Manual Organizacional

Hoja 1

MANUAL DE ORGANIZACIN

CIF CONSULTORES (INGENIERIA Y CONSULTORIA)

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Hoja 2

Contenido

Introduccin Antecedentes Misin Visin Organigrama Estructura de los Procesos Descripcin de Cargos y Funciones

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INTRODUCCIN

A continuacin se presenta un manual organizacional donde se plasma de manera detalla la filosofa de la empresa destacando conceptos como misin, visin, valores , estructura organizativa, visualizacin grafica de los procesos de la empresa, y por ultimo una descripcin detallada de las funciones de cada uno de los integrantes que hacen vida profesional en la empresa y de los departamentos donde se desenvuelven. En tal virtud, el presente documento tiene como propsito fundamental, constituirse en un instrumento de apoyo administrativo que coadyuve al logro eficaz y eficiente de los objetivos y metas de la empresa. Por lo anterior, se recomienda su actualizacin permanente y oportuna en caso de presentarse modificaciones en su estructura orgnica, atribuciones, marco legal o distribucin de funciones.

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Antecedentes

Nuestra empresa se constituye a partir del 1 de febrero del ao 2008, conforme a las leyes y ordenamientos legales vigentes en Venezuela, con un slido y firme propsito de ofrecer bienes y servicios inherentes al ramo de la industria de la construccin: industrial, urbana, edificaciones, y carreteras, as como la consultara en materia de economa y finanzas aborando diversas areas desde las tributarias hasta las contables. Nuestros Valores: Transparencia: Nuestros servicios de aires acondicionados no crearan expectativa poco realista a nuestros clientes o promesas que no se tenga absoluta certeza del alcance de las mismas. Responsabilidad: Asumimos y exigimos total responsabilidad en el cumplimiento de nuestros deberes y funciones. Profesionalismo: Nos esforzamos por ser cada da mejor, que nos permita realizar nuestras actividades de una manera profesional. Respeto a las leyes: Asumimos todas las disposiciones, reglamentos y leyes que tienen que ver con nuestro accionar laboral. Trabajo en equipo: Somos un grupo de hombres y mujeres, que compartimos con nuestros clientes en fraternidad, solidaridad, amistad, lealtad, generosidad, que nos permita alcanzar los frutos del trabajo colectivo.

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Objetivos Organizacionales

Convertirnos en una empresa con fuerte enfoque comercial impulsando la prestacin de servicios en las reas de construccin y finanzas promoviendo oportunidades en la regin. Acelerar el incremento en la produccin con ayuda de nuevas tecnologas.

Otorgar al ramo constructor herramientas para facilitar su trabajo y hacerlo con mejor calidad.
Marcar pauta como en las soluciones ofrecidas a nuestros clientes cada vez ue se aborde un proyecto Optimizar todos los recursos, para un buen aprovechamiento y mejor resultado.

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Misin

Somos una empresa de consultora, dedicada a la prestacin de servicios profesionales en las reas administrativa, contable, laboral, tributaria y financiera, ofreciendo un servicio eficiente, confiable y oportuno, que busca entregar soluciones completas que satisfagan las necesidades de nuestros clientes. As como tambin ser el mejor aliado de nuestros clientes en la construccin de espacios vitales, altamente rentables, desarrollados con responsabilidad ambiental y social.

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Visin

Ser pioneros en la prestacin de servicios profesional de consultora en las reas administrativas, contables y tributarias, mediante el desarrollo permanente de competencias en nuestro recurso humano, tecnolgico, logstico y fsico, con los cuales pretendemos satisfacer las necesidades de nuestros clientes y contribuir con el desarrollo econmico del pas. Ser un grupo empresarial con presencia e impacto nacional, comprometido con nuestros clientes y la excelencia de todos nuestros proyectos, utilizando la mejor tecnologa , actuando siempre en funcin de una contribucin positiva a la sociedad

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Estructura de los Procesos

Estructura de cmo se aborda un proyecto de ingeniera en la empresa CIF Consultores, C.A mediante un mapa de procesos

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Organigrama

Organigrama de la Empresa CIF Consultores, C.A. Fuente: Acta Constitutiva de la empresa.

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Descripcin de Cargos Y Funciones

Gerente General Objetivos: Asegurar la sustentabilidad financiera y operativa de la empresa constructora CIF Consultores, C,A. a travs de servicios y contratos de obra pblica y servicios relacionados con las mismas, as como de conservacin, mantenimiento, construccin, demolicin, operacin, vigilancia y supervisin de instalaciones, bienes muebles e inmuebles que requieran dependencias, entidades paraestatales, y personas fsicas o morales de toda ndole, que aseguren la eficiencia y rentabilidad empresarial para la constructora. Funciones: FUNCIN 1: Determinar la estrategia, servicios y mecanismos para soportar la sustentabilidad financiera y generar ingresos que ayuden a soportar la operacin de la entidad. FUNCIN 2: Asegurar que los servicios que provee la empresa constructora sean competitivos y rentables. FUNCIN 3: Asegurar la provisin competitiva de servicios de construccin, obra pblica y servicios relacionados con la misma.

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Descripcin de Cargos Y Funciones

Ingenieros de Planificacin: Objetivos: Asegurar que el proceso de planificacin, administracin y control de los recursos de las obras pblicas, privadas y de servicios relacionados con las mismas de CIF Consultores, C.A y de terceros as como de servicios de mantenimiento cumplan con los programas y presupuestos establecidos. Funciones: FUNCIN 1: Asegurar la promocin y provisin de servicios de construccin y mantenimiento para CIF Consultores y terceros de acuerdo a los convenios y contratos establecidos. FUNCIN 2: Dirigir la realizacin de obra, tanto pblica como privada que requieran dependencias, entidades y personas fsicas o morales de toda ndole para asegurar la eficiencia y rentabilidad empresarial. FUNCIN 3: Asegurar el cumplimiento y la consecucin de los objetivos establecidos en el presupuesto y programas de obra correspondientes.

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Descripcin de Cargos Y Funciones

Ingenieros de Desarrollo: Objetivos: Dirigir la ejecucin y puesta en marcha de los trabajos de conservacin, construccin, operacin, vigilancia y supervisin de instalaciones, bienes muebles e inmuebles y servicios que requiera CIF Consultores, C.A., sus filiales y en su caso terceros interesados en obras y servicios relacionados con las mismas. Funciones: FUNCIN 1: Establecer y aplicar la metodologa de la planeacin estratgica, que permita la prestacin de los servicios para cumplir con los compromisos. FUNCIN 2: Dirigir la planeacin y las actividades de obras y servicios en coordinacin con la Gerencia de Planeacin, para asegurar su cumplimiento. FUNCIN 3: Coordinar con la Gerencia de Proyectos, la elaboracin del Programa Anual de Obras Pblicas y de Servicios.

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Descripcin de Cargos Y Funciones

Gerente Administrativo de Proyectos: Objetivos: Garantizar la correcta distribucin de los recursos asignados por los clientes o instituciones de las obras para velar por el cumplimiento de la culminacin de las mismas.

Funciones:
FUNCIN 1: Coordinar con la Gerencia de Proyectos, la elaboracin de los precios unitarios y programas de ejecucin de obra y de insumos para someterlos a la autorizacin de la Subdireccin de Construccin. FUNCIN 2: Asesorar a la Gerencia de Proyectos en la elaboracin del presupuesto para la operacin de los programas de las obras y servicios a contratar con CIF Consultores y terceros si el caso aplica.

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Descripcin de Cargos Y Funciones

Gerente de Proyecto Especifico: Objetivos: Coordinar la elaboracin de los Presupuestos, los Programas de Ejecucin y la revisin de los Proyectos Ejecutivos de las Obras, Mantenimientos y Servicios, a contratar con CIF Consultores, sus filiales y con dems involucrados en las obras. Funciones: FUNCIN 1: Revisar las Especificaciones, Trminos de referencia y Proyectos Ejecutivos de las Obras y Servicios contratados por CIF Consultores Constructora y dar seguimiento a las modificaciones que se generen durante el proceso de ejecucin de los trabajos, manteniendo una estrecha coordinacin con la Gerencia de Seguimiento y Control de Obra y con la Gerencia de Mantenimiento a Terceros.

FUNCIN 2: Coordinar la programacin de obras para asegurar su cumplimiento, en coordinacin con la Gerencia de Seguimiento y Control de Obra y con la Gerencia de Mantenimiento a Terceros.

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Descripcin de Cargos Y Funciones

Subgerente de Concursos y Contratos de Obra Objetivos: Disear e instrumentar la adecuada administracin de los recursos asignados para la adquisicin y arrendamiento de bienes y servicios requeridos por las reas de la Entidad, vigilando y controlando los procesos establecidos para efectuar las operaciones de compra y arrendamiento de bienes y servicios y enajenacin, as como desarrollar los mecanismos y sistemas para el adecuado control del activo fijo de la Entidad y aseguramiento del mismo. Funciones FUNCION 1: Proporcionar los bienes materiales y servicios requeridos, para el ptimo desarrollo de las funciones de la Entidad, de acuerdo a las disposiciones legales y administrativas establecidas en la materia.

FUNCION 2: Coordinar y supervisar el cumplimiento de las polticas para la elaboracin del Programa Anual de Adquisiciones de mercancas, materias primas y bienes muebles, as como el arrendamiento de servicios, de acuerdo a los requerimientos de las Unidades Administrativas de la Entidad.

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Descripcin de Cargos Y Funciones

Ingeniero de Tecnologa de la Informacin (IT) Objetivos: Mantener en optimas condiciones la infraestructura tecnolgica de la empresa con la intencin de garantizar un optimo funcionamiento en la plataforma tecnolgica de la empresa y los recursos con los que la misma cuenta.

Funciones
FUNCION 1: Disear estrategias que permitan realizar mantenimientos preventivos correctivos y de soporte a todos los equipos de computo y telecomunicaciones de la empresa sin interrumpir las actividades de la misma. FUNCION 2: Estar a disposicin de eventuales visitas al campo donde se realicen las obras para aportar aportes tecnolgicos y de innovacin.

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Descripcin de Cargos Y Funciones

Analista de Recursos Humanos (IT) Objetivos: Ejecutar planes y programas pertinentes a la administracin de personal, aplicando tcnicas administrativas relacionadas con el recurso humano, a fin de contribuir con el desarrollo de los procesos administrativos relacionados con la gestin de recursos humanos Funciones Aplica instrumentos de registro de informacin de cargo, para el anlisis de cargos. Verifica las referencias de los aspirantes a los cargos. Mantiene actualizados los archivos del personal que ha recibido adiestramiento. Recibe solicitudes de pagos de beneficios contemplados en los convenios colectivos.

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