Gestion Logistica y de Operaciones - Sesion 6

MTODOS DE MODELADO IDEF0 E IDEF3 Y USO BSICO DEL PROGRAMA BPWIN
SESION 06
Notas de Clases
02/01/2013
Dr. Benito Zrate Otrola
CONTENIDO
IDEF0 IDEF3
BPWIN
02/01/2013
IDEF0
Integrated Definition Modeling Language
METODOLOGA PARA MODELADO FUNCIONAL DE PROCESOS
02/01/2013
Contenido - IDEF0
Objetivo y aplicabilidad de IDEF0 Sintaxis y Semntica
Conclusiones
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QU ES IDEF0?
Metodologa para representar de manera estructurada y jerrquica las actividades que conforman un sistema o empresa y los objetos o datos que soportan la interaccin de esas actividades.
Genrica: Permite modelar grficamente sistemas de diferente propsito y a cualquier nivel de detalle. Consistencia de uso e interpretacin: Basada en un estndar con especificaciones precisas y rigurosas.
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Aplicabilidad de IDEF0
Medio para comunicar reglas y procesos de negocios Obtener una vista estratgica de un proceso Facilitar el anlisis para identificar puntos de mejora.
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IDEF0 representa lo que se hace en la empresa
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IDEF0: Metodologa probada.

Definida en los aos 70`s y usada por la Fuerza Area
de EEUU en su Programa ICAM1 Usada por el Departamento de Defensa. Norma FIPS2 desde 1993
integrated computer-aided manufacturing Federal Information Processing Standards

Sintaxis y Semntica de IDEF0

Representacin de una Actividad
Entrada Control
Funcin o actividad
Salida
Mecanismo
Funcin o actividad = Frase verbal (Verbo + objeto directo)

ICOM (Input, Control, Output, Mechanism)
Las flechas son sustantivos que representan informacin, gente, lugares, cosas, conceptos, eventos.
Representacin de una actividad (cont.)

Entradas:
Material o informacin
consumida o transformada por una actividad para producir salidas. Asociadas al lado izquierdo de la actividad (caja) Una actividad puede no tener entradas
Salidas:
Objetos
producidos por la actividad o proceso. Asociadas al lado derecho de la actividad
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Control:
-
Objetos que gobiernan o regulan cmo, cundo y si una actividad se ejecuta o no. Ejemplos: Normas, guas, polticas, calendarios, presupuesto, reglas, especificaciones, procedimientos. Asociados al lado superior de la actividad. Recursos necesarios para ejecutar un proceso. Ejemplos: Maquinaria, programas de cmputo, Instalaciones, Recursos humanos. Asociados al lado inferior de la actividad. Una actividad puede no tener mecanismos.
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Mecanismos:
-
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Flecha Llamada (Call arrow)
Prueba y calibracin
Referencia a otro modelo o diagrama dentro del mismo modelo. Evita duplicidad de informacin
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Actividad: Preparar un pastel Representacin en IDEF0
Receta
Ingredientes
Preparar pastel
Pastel
Utensilios
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Estructura de un modelo
Las actividades son agrupadas en diagramas. La relacin entre actividades es indicada por su posicin
y por flechas.
Estructura de un modelo (cont.)

Combinaciones de flechas
Salida Entrada
Obtener recurso Recurso Transformar recurso
Salida Control
Aprobar Presupuesto
Presupuesto aprobado
Solicitar compra
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Combinaciones de flechas (cont.)
Salida Mecanismo
Adquirir sierra elctrica Cortar la madera
Sierra elctrica
Salida Control retroalimentacin
Evaluacin de solvencia de clientes Evaluar situacin de deudores
Otorgar crdito
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Combinaciones de flechas (cont.)
Salida Entrada retroalimentacin
Parte aprobada Limpiar y Pintar parte Parte pintada Revisar partes procesadas
Partes a repintar
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Ejemplos de unin y ramificacin de flechas
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Ejemplos de unin y ramificacin de flechas (cont.)
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0
IDEF0 muestra una vista jerrquica de un modelo
A-0
1 2 3
Ms general
A0
Ms detallado
1 2 3
A2
1 2 3
1 2 3
A22
A23
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Codificacin ICOM
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Flechas en tnel
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Flechas en tnel (cont.)
Todas estas flechas no aparecen en el diagrama hijo
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Flechas en tnel (cont.)
Estas flechas en la actividad hijo no corresponden a las flechas de la actividad padre.


Informacin inicial:
Propsito
Preguntas que el modelo intenta responder. Alcance Nivel de detalle a lo profundo y a lo ancho del modelo. Punto de vista Perspectiva desde la que el modelo ve al sistema (e.g. cliente, proveedor, propietario).

Informacin de soporte:
Glosario
Listado de palabras claves, frases y acrnimos usados en el modelo. Texto - Texto asociado a diagramas para clarificar o enfatizar informacin FEO (For Exposition Only) y Node Tree - Diagramas explicativos que no necesitan cumplir con el estndar.
-
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Algunas reglas
Diagrama Contexto:
diagrama del modelo, diagrama A-0 (A menos cero) Una sola actividad, nmero 0 y representa el objetivo del modelo
Primer
Diagramas siguientes A0, A1, A2, , An, con actividades 1, 2,

,6. Cada diagrama entre 3 y 6 actividades (Recomendacin) Todas las ICOM en la actividad padre deben aparecer en actividad hijo ms en los diagramas hijo
Las flechas, al igual que las actividades, se pueden dividir en 2
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Ejemplo
Esposa Terreno Materiales Contruir casahabitacin 0 Personal Contruccin de casa-habitacin Casa Presupuesto
Leyes de construccin
A-0
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Ejemplo
I1 C1 C2 C3
Terreno Esposa Presupuesto Leyes de construccin
Materiales
I2
Hacer diseo
Diseo rechazado
Diseo
1
Arquitecto
Tramitar permisos 2
Arquitecto
Diseo aceptado y permisos
Presupuesto
C2 O1 3
Casa
Materiales
Terreno I1 M1 A0
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Implantar diseo
Albailes
Contruir casa-habitacin
CONCLUSIONES IDEF 0
IDEF0 es una tcnica sencilla pero poderosa. Tcnica ampliamente usada en la industria durante la
etapa de anlisis en Re-ingeniera de procesos de negocios (BPR). IDEF0 modela actividades y es independiente de la organizacin y tiempo. No es un organigrama!, no es un diagrama de flujo! IDEF0 fomenta el trabajo en equipo de manera disciplinada y coordinada. Aunque esto no significa que el modelo refleje el consenso del pensamiento del equipo.
Conclusiones IDEF 0
Varias herramientas de cmputo soportan la notacin de
IDEF0.
Se puede combinar con otras metodologas para agregar

secuencia y sincronizacin de actividades.
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IDEF3
Integrated Definition Modeling Language
METODOLOGA PARA CAPTURA DE DESCRIPCIN DE PROCESOS
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Contenido - IDEF3
Objetivo y aplicabilidad de IDEF3 Sintaxis y Semntica
Conclusiones
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Objetivo de IDEF3
IDEF3 es una metodologa para representar el flujo de trabajo de un proceso, as como sus objetos participantes, a partir de la descripcin dada por un experto.
IDEF0 Que hago?
Vs.
IDEF3
Vista estratgica
Como lo hago? Detalle de actividades

terminales
Comunicacin a usuarios no
tcnicos
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Comunicacin al propietario
del proceso
Documentar un proceso actual ( a nivel de detalle) Identificar y capturar conocimiento crtico de un proceso Facilitar el anlisis de un proceso particular. Proponer alternativas a un proceso Obtener aprobacin para implantar un cambio Planear cambios a un proceso.
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IDEF3 define cmo la Empresa hace lo que hace
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Sintaxis y Semntica de IDEF3

Componentes de IDEF3
Unidad de trabajo (UOW) Ligas (links) Conexiones (junctions) Referencias (Referents)
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Unidad de Trabajo (UOW)

Representa una actividad Siempre tienen un identificador nico Puede tener una referencia asociada a una actividad IDEF0
Pintar parte
1.1 ID actividad padre Referencia IDEF0 ID Actividad
NOTA: BPWin usa el ID de la actividad padre para asociar a una actividad IDEF0.
Ligas
Representan relaciones restrictivas entre actividades Todas las ligas en IDEF3 son unidireccionales Pueden iniciar y terminar en cualquier parte de la actividad (caja) Diagramas IDEF3 generalmente son organizados de izquierda a
derecha
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Ligas (cont.)
El proceso origen debe concluir antes de que el proceso destino pueda comenzar
Precedencia temporal
Flujo de objeto
Enfatiza la participacin de un objeto entre dos procesos. La Semntica igual a la de Precedencia Temporal (la precedencia temporal tambin puede considerar la participacin de un objeto) .
Relacional
Existencia de una relacin entre los procesos ligados. La semntica no est definida, slo que el proceso origen comenzar antes que el proceso destino termine.
Precedencia Temporal - Ligas (cont.)

La actividad origen se debe completar para que la actividad destino se pueda iniciar.
Aprobar recomendaciones 1.1 Aprobacin Implantar recomendaciones 1.2
La liga debe estar etiquetada
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Flujo de Objeto - Ligas (cont.)

Algn objeto producido por la actividad origen es requerido como entrada por la actividad destino. La actividad fuente tiene que terminar para que la actividad destino pueda comenzar.
Ensamblar parte 1.1 Parte ensamblada Pintar parte 1.2
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Relacional - Ligas (cont.)

No impone restricciones por si sola, su significado debe ser definido por el usuario La etiqueta de la flecha se puede usar para describir la Arrancar bomba de naturaleza de la relacin y una agua descripcin ms completa se 1.2 puede dar en un texto 1.5 segs. de retraso para adicional.(definicin de la liga)
no sobrecargar el circuito Arrancar motor 1.1
Relacional - Ligas (cont.)

Caso alterno de precedencia temporal
Aprobar diseo 1.1 Iniciar la implementacin cuando se tenga un 70% del diseo aprobado. Aprobar Implementar diseo 1.2
IMPORTANTE: documentar claramente el significado que se da a la liga relacional
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Conexiones
Las conexiones sirven para representar:
Los puntos en los que un proceso se ramifica en mltiples

subprocesos
Los puntos en los cuales mltiples procesos convergen en un solo

proceso
La temporalidad (sincrona/asincrona) en el flujo de actividades de

un proceso
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Conexiones (cont.)
Ejemplo
Pagar con cheque Producto aprobado 1.2 Producto pagado
Revisar producto 1.1
X
Pagar en efectivo 1.3
Procesar factura 1.4
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Conexiones (cont.)
Tipos de ramificaciones
Divergencia (Fan-out): Distribuye el flujo del proceso.

La terminacin de una actividad causa la activacin de mltiples actividades.
Convergencia (Fan-in): La terminacin de mltiples actividades

consolida el inicio de una actividad.
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Conexiones (cont.)
Divergencia (Fan-out)
Tipo de conexin Significado
& AND -Asncrono TODAS las actividades que suceden a la conexin iniciarn & AND -Sncrono
TODAS las actividades que suceden a la conexin iniciarn al mismo tiempo.
O OR -Asncrono UNA O MAS de las actividades que suceden a la conexin iniciarn. O OR -Sncrono
UNA O MAS de las actividades que suceden a la conexin iniciarn al mismo tiempo SOLO UNA de las actividades que suceden a la conexin ocurrir.
XOR
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Conexiones (cont.)
Convergencia (Fan-in)
Tipo de conexin Significado
& AND -Asncrono TODAS las actividades precedentes deben terminar. & AND -Sncrono O OR -Asncrono O OR -Sncrono X XOR
TODAS las actividades precedentes deben terminar al mismo tiempo. UNA O MS de las actividades precedentes terminarn. UNA O MS de las actividades precedentes terminarn al mismo tiempo. Exactamente una de las actividades precedentes terminar.
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Conexiones (cont.)
Ejemplo: OR
Estudiar libro
Tomar curso
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Conexiones (cont.)
Ejemplo: AND
Sonar Alarma
Detecta fuego
Notificar a los bomberos
Registrar evento
Activar dispositivo anti-incendio
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Conexiones (cont.)
Ejemplo: XOR (OR exclusivo)
Viajar en avin Avin Seleccionar destino Viajar en auto Automvil Buscar alojamiento
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52
Conexiones (cont.)
Ejemplo: AND Sncrono
Sonar disparo de inicio
Iniciar carrera
Iniciar cronmetro
Empezar a correr
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53
Conexiones (cont.)
Ejemplo: Combinacin de conexiones
Rechazar propuesta 1.2
Evaluar propuesta
X
1.1
Ajustar detalles tcnicos 1.3 Ajustar costo 1.4
Firmar contrato 1.5
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Conexiones (cont.)
Ejemplo: Combinacin no vlida
Evaluar costo Recibir propuesta

1.1 1.2
X Evaluar parte tcnica

1.3
&
Firmar contrato 1.4
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55
Conexiones (cont.)
Ejemplo
Grficas de posibles activaciones
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Conexiones (cont.)
Ejemplo
Grficas de posibles activaciones
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Referentes
Son smbolos especiales para dirigir la atencin del lector a otras partes importantes del modelo.
Tipo Object
GOTO
Propsito Describir la participacin de un objeto importante en una actividad Construir ciclos (repetir secuencia de actividades)
UOB (unit of behaviour) Incluir una actividad ya descrita sin implicar un ciclo Note ELAB (Elaboratio Documentar cualquier informacin general importante de alguna grfica (actividad, conexin). Documentar de manera detallada alguna grfica
.
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Referentes (cont.)
TipoRef / Nombre
Ejemplo
Aterrizar avin 1.1
Object/Piloto
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Referentes (cont.)
Ejemplo
Recibir requisicin de compra 1.1
Aprobar requisicin 1.2 Rechazar requisicin 1.3 Aprobar parcialmente 1.4
Capturar datos de requisicin 1.5
Modificar requisicin 1.6
GOTO/Recibir requisicin de compra
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Descomposicin
Ms General 1.1 1.5 1.3 1.4
ID actividad padre
3.1.43
Nmero de descomposicin ID actividad 3.1.43
Descomposicin 1 de la actividad 3
3.1.45
3.1.47
Descomposicin 1 de la actividad 43
Ms Detallado 43.1.7 6 43.1.79 3.1.72
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EJEMPLO Gestionar Dpto. de Ventas (A-0)

IDEF0
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Ejemplo Gestionar Dpto. de ventas

IDEF0
Orden del cliente
$0
Inventario
Procesar orden
1
Orden de envo de mercanca
Control de salida de mercancias
rdenes de Control envo de

Orden de envo p/ cliente
Enviar mercanca
$0 2
Mercanca p/ cliente
Departamento de ventas
Facturar
Departamento de almacn
$0 3
Factura p/ cliente
Lista de mercanca enviada
Departamento de facturacin
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Ejemplo - Gestionar Dpto. de ventas (cont.)

IDEF3
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Informacin de soporte
La documentacin de un modelo incluye comnmente
Glosario: Descripcin textual de los elementos del

proceso
Fuentes: Material usado en la construccin del modelo Notas: Anotaciones resultantes durante la revisin del
modelo.
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CONCLUSIONES IDEF 3
IDEF3 permite documentar procesos para
estandarizacin o como guas para nuevos integrantes del proceso y as reducir la curva de aprendizaje.
IDEF3 provee un mecanismo para capturar la secuencia

temporal de un proceso y la lgica de decisin que afecta a un proceso.
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Conclusiones IDEF 3
IDEF3 sirve como una herramienta para analizar
procesos existentes y disear y probar nuevos procesos antes de iniciar cambios reales que pueden ser muy costosos.
IDEF3 se puede combinar con IDEF0 para representar

detalles de implantacin y as representar los procesos al nivel apropiado.
MUCHAS GRACIAS!!
02/01/2013
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IDEF0: Metodologa probada.

integrated computer-aided manufacturing Federal Information Processing Standards

Sintaxis y Semntica de IDEF0

Funcin o actividad = Frase verbal (Verbo + objeto directo)

Representacin de una actividad (cont.)

producidos por la actividad o proceso. Asociadas al lado derecho de la actividad

Dr. Benito Zrate Otrola

Representacin de una actividad (cont.)

Representacin de una actividad (cont.)

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Representacin de una actividad (cont.)

Dr. Benito Zrate Otrola

Estructura de un modelo (cont.)

Dr. Benito Zrate Otrola

Estructura de un modelo (cont.)

Salida Control retroalimentacin

Evaluacin de solvencia de clientes Evaluar situacin de deudores

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Estructura de un modelo (cont.)

Dr. Benito Zrate Otrola

Estructura de un modelo (cont.)

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Estructura de un modelo (cont.)

Dr. Benito Zrate Otrola

Estructura de un modelo (cont.)

IDEF0 muestra una vista jerrquica de un modelo

Dr. Benito Zrate Otrola

Estructura de un modelo (cont.)

Dr. Benito Zrate Otrola

Estructura de un modelo (cont.)

Dr. Benito Zrate Otrola

Estructura de un modelo (cont.)

Todas estas flechas no aparecen en el diagrama hijo

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Estructura de un modelo (cont.)

Estas flechas en la actividad hijo no corresponden a las flechas de la actividad padre.

Estructura de un modelo (cont.)

Estructura de un modelo (cont.)

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Estructura de un modelo (cont.)

Diagramas siguientes A0, A1, A2, , An, con actividades 1, 2,

Las flechas, al igual que las actividades, se pueden dividir en 2

Dr. Benito Zrate Otrola

Estructura de un modelo (cont.)

Dr. Benito Zrate Otrola

Estructura de un modelo (cont.)

Diseo aceptado y permisos

Se puede combinar con otras metodologas para agregar

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METODOLOGA PARA CAPTURA DE DESCRIPCIN DE PROCESOS

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IDEF0 Que hago?

Como lo hago? Detalle de actividades

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Sintaxis y Semntica de IDEF3

Unidad de trabajo (UOW) Ligas (links) Conexiones (junctions) Referencias (Referents)

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