Planeacin Estratgicas

ANTECEDENTES
Desde

que el ser humano se organiz, la planificacin ha sido elemento sustancial de la administracin y la proyeccin del desarrollo organizativo. lderes, militares, gobernantes, religiosos, comerciantes, han hecho de la planeacin una herramienta inherente a su actividad.

Empresarios,

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ANTECEDENTES
Hay diferentes tipos de planificacin segn las

necesidades y segn los esquemas organizativos.

Hace tres dcadas (30 aos), la planeacin tom el

carcter de estratgica caractersticas sistmicas.

por

sus

nuevas

Segn el rea de trabajo se aplica la PLA/ES, sin

que se pierda la gestin de la matriz.

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PLA/ES: NO ES.

Ni espontnea Ni tradicional Ni intuitiva Ni improvisada Ni personalista Ni inmediatista Ni absoluta

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PLA/ES: COMPONENTES

A
Situacin Actual

C
Trayecto de

B
Inventario Situacin Deseada

SITUACIN ACTUAL = SITUACIN NEGATIVA SITUACION DESEADA = SITUACIN POSITIVA TRAYECTO DE INVENTARIO = SA+SD

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PLA/ES: ELEMENTOS CONCEPTUALES

Dinmica

del Desarrollo Organizacional que permite avanzar, revisar, ajustar, crecer, innovar, progresar en todas las reas con el compromiso de todos. Definicin del estado de situacin del cual se parte para planear. Visin de Cambio de largo plazo. Definicin de Roles con indicadores de gestin. Disposicin de recursos con eficiencia y oportunidad. Gestin del proceso y de los resultados

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El cambio
Es la nica constante en el mundo moderno de los

negocios.

Es irrefrenable en si mismo.
Es irreverente. Es continuo llamado de atencin.

Ley dinmica del cambio

Empresa o persona que no cambia al menos al

ritmo de la dinmica de cambio, la cambia el cambio y ya sabemos hacia donde...

Fuera del Mercado.

JUSTIFICACION TEORICO-METODOLOGICA

Mundo actual caracterizado por Competitividad-Globalizacin. Innovacin cientfica-cambio permanente. Organizaciones desarrollar potencialidades para sobrevivir e incidir en medio ambiente complejo y cambiante que las rodea. Entorno cambiante y dinmico exige proceso de adecuacin rpido y gil en organizaciones. Se requiere organizaciones eficientes-eficaces, innovadoras y con altos niveles de flexibilidad.

Antes de la apertura
Entorno no Competitivo Estrategia Organizacin

Con la globalizacin
Organizacin
Estrategia Entorno Competitivo

en ausencia de competencia no hay estrategia Michael Porter

PLANEACION ESTRATEGICA

DEFINICION

Proceso que permite a los integrantes de una organizacin tomar decisiones sobre el futuro, es decir, su Misin, sus Programas, sus Metas Estratgicas y sus Estrategias de Accin

Planeacin Estratgica
Definicin

Proceso mediante el cual quienes toman decisiones en una organizacin, obtienen, analizan y procesan informacin pertinente, interna y externa, con el fin de evaluar la situacin presente de la empresa, as como su nivel de competitividad, con el propsito de anticipar y decidir sobre el direccionamiento a dar a la Organizacin.

Planeacin Estratgica Definicin

La Planeacin es la funcin que tiene por objetivo fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habr de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempo y nmeros necesarios para su realizacin. Podemos considerar a la planeacin como una funcin administrativa que permite la fijacin de objetivos, polticas, procedimientos y programas para ejercer la accin planeada.

Sus caractersticas son:

1. Es conducida o ejecutada por los altos niveles jerrquicos.

2. Establece un marco de referencia a toda la organizacin.

3. Afronta mayores niveles de incertidumbre con respecto a otros tipos de planeacin. 4. Generalmente cubre amplios perodos. Cuanto ms largo el perodo, ms irreversible ser el efecto de un plan ms estratgico. 5. Su parmetro es la eficiencia.

LA ORGANIZACIN EN ETAPA DECLINACION ESTANCAMIENTO DE SU CICLO DE VIDA:

Baja cantidad de socios.

RAZONES PARA COMENZAR UNA PLANEACION ESTRATEGICA

NECESIDAD ADAPTARSE A CAMBIOS DEL MEDIO AMBIENTE: El TLC y los efectos sociales que generar. Necesidades, expectativas y potencialidades del talento humano .

Recursos

econmicos para sostenimiento administrativo, no para ampliacin y/o generacin servicios.

representatividad y reconocimiento en espacios de participacin social en ciudad (apenas comienza). conformacin y establecimientos de semilleros.

Poca

Falta

PENSAMIENTO ESTRATGICO
El

pensamiento estratgico individual involucra la aplicacin de un juicio experimentado para determinar la direccin futura. pensamiento estratgico organizacional es la coordinacin de mentes creativas con una perspectiva comn que permite a la organizacin avanzar hacia el futuro de una manera constructiva para todos los involucrados.

El

El Pensamiento Estratgico

La aplicacin del juicio experimentado que permita la

definicin de la direccin futura.

esa direccin. direccin.

El conocimiento generalizado en toda la organizacin de El conocimiento individual del aporte propio hacia esa Sentirse partcipe de los logros de la organizacin.

PENSAMIENTO ESTRATGICO
El pensamiento estratgico implica la participacin y el compromiso de todas las reas de la organizacin Operativas Administrativas Tcnicas De control Y requiere la participacin de todos los niveles organizacionales

Etapas de la P E
Diagnstico estratgico

Direccionamiento estratgico

Formulacin de estrategias
Diseo y ejecucin del plan estratgico

Evaluacin y seguimiento

Estoy haciendo lo que debo hacer?

MEDIO AMBIENTE

SISTEMA ESTRATEGICO

Planeacin Estratgica

VISION

Insumos

SISTEMA OPERATIVO

Productos

Como puedo hacer mejor lo que debo hacer?

Presente Corto Plazo Mediano Plazo Futuro

ELEMENTOS QUE SE DEFINEN PARA CONFORMAR EL PLAN ESTRATGICO

Definicin de misin Definicin de Visin Diagnostico metodologa DOFA Objetivos Estratgicos Factores Crticos de xito Mapa Estratgico Plan de Operaciones Anual POA

Elementos Estratgicos
La Misin es una declaracin duradera de la razn de ser y del objetivo central de la unidad de negocio que la distingue de otras similares.

MISIN
Es una afirmacin que describe el concepto de la empresa, la naturaleza del negocio, la razn para que exista la empresa, la gente a la que le sirve y los principios y valores bajo los que pretende funcionar.

Elementos Estratgicos
MISIN La misin describe:

el concepto de la empresa, la naturaleza del negocio, la razn para que exista la empresa, la gente a la que le sirve, los principios y valores bajo los que pretende funcionar.

LISTA DE CUALIDADES QUE DEBEN VERIFICARSE EN UN ENUNCIADO DE MISIN

El enunciado es a largo plazo, es sostenible por un

perodo de tiempo indefinido. Distingue a su organizacin. Especifica algunas fronteras o el alcance. Estipula claramente la imagen y/o las interfaces. con el cliente/usuario. Identifica valores que guen el comportamiento. Refleja de alguna forma los productos, los servicios y las relaciones.

Elementos Estratgicos
La Visin es el conjunto de ideas generales, que proveen el marco de

referencia de lo que una unidad de negocio quiere ser en el futuro. Seala el rumbo y da direccin.

VISIN
Es una representacin de

cmo creemos que deba ser el futuro para nuestra empresa ante los ojos de: Los clientes. Los proveedores. Los empleados. Los propietarios. En general de los grupos de inters.

Elementos Estratgicos
VISIN

La visin se plantea para inspirar y motivar a quienes tienen un inters marcado en el futuro de la empresa. Es la Cristalizacin de lo que los lderes desean que sea la empresa, en un periodo de tiempo especifico. La visin nos ayuda a definir a que nos vamos a dedicar. Se focaliza en lo que usted quiere convertirse, no necesariamente en lo que usted es ahora. Y es consecuencia de los valores y convicciones de los directivos de la organizacin.

VISIN
Captura la razn de ser de una organizacin Describe una realidad que perdura en el tiempo

Expresa una aspiracin de la organizacin

Describe un cambio que motiva al personal Se desarrolla en un lapso de tiempo especifico Motiva a actuar

LOS VALORES

los valores representan las convicciones de las personas encargadas de dirigir la empresa hacia el xito.

METAS
Representan las posiciones estratgicas que se desean alcanzar en un momento dado del futuro. Deben ser alcanzables, medibles y retadores.

ESTRATEGIAS
Abordan la direccin hacia la cual debe dirigirse

la organizacin; su fuerza direccionadora, ayudara a la organizacin a determinar sus productos, servicios y mercados futuros. direccin en la cual la organizacin necesita moverse para cumplir con su misin.

Es un proceso para la determinacin de la

ESTRATEGIAS
Una estrategia es el patrn o plan que integra

las principales metas u objetivos y polticas de una organizacin y a la vez establece la secuencia coherente de las acciones a realizar. estrategias son las decisiones que establecen una orientacin general de una organizacin y su viabilidad en el contexto de las situaciones tanto predecibles como impredecibles.

Las

ESTRATEGIAS
La estrategia como plan de accin se refiere a

las elecciones que se harn en cada situacin y como patrn hace referencia a la consistencia en el comportamiento, o a un modelo de conducta y que generalmente se decide seguir cuando hay un resultado exitoso y diferencial.

PROCESO
Una vez que se ha determinado la Estrategia, es necesario alinear las diferentes unidades de la organizacin, reas funcionales, departamentos, equipos y personas hacia dicha estrategia, proceso que se denomina Alineamiento Estratgico.

Vincular a las diversas unidades y departamentos hacia la estrategia de la organizacin, llegando en este proceso de vinculacin, hasta el nivel del empleado, de tal forma de asegurar que el trabajo, actuaciones, decisiones y el comportamiento diario de todos los individuos, de todas las reas, de todos los niveles, todos los das, est directamente ligado a apoyar la estrategia de la organizacin.

Fuente: Mario Villa Moreno, Presentacin Planeacin Estratgica

PLA/ES: SITUACIN ACTUAL

1. EL DIAGNSTICO
2. MARCO DEL PROYECTO 3. DESCRIPCIN DE LOS BENEFICIARIOS 4.

ARBOL DE PROBLEMAS

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PLA/ES: SITUACIN ACTUAL

El Diagnstico Estratgico:

Identificar los factores que han contribuido a nuestro desarrollo. Identificar los factores que han sido obstculo para nuestro desarrollo. Identificar los factores que podran ayudarnos cambiar el estado de situacin. Lluvia de ideas de propuestas para alimentar el cambio.

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PLA/ES: SITUACIN ACTUAL

El Diagnstico Estratgico se facilita a travs de la

Tcnica DAFOP. O DOFA Debilidades

Amenazas Fortalezas Oportunidades

Propuestas

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FODA/ DOFA
El anlisis FODA es una herramienta que permite conformar

un cuadro de la situacin actual de la empresa u organizacin, permitiendo diagnosticar en funcin de ello tomar decisiones acordes con los objetivos y polticas formulados. El trmino FODA es una sigla conformada por las primeras letras de las palabras Fortalezas , Oportunidades, Debilidades y Amenazas. fortalezas como debilidades son internas de la organizacin, por lo que es posible actuar directamente sobre ellas. las oportunidades y las amenazas son externas, por lo que en general resulta muy difcil poder modificarlas.

PLA/ES: SITUACIN ACTUAL

Debilidades: Lo que falla, lo que nos hace falta, lo que nos

hace vulnerables, lo que nos conduce al fracaso.

Fortalezas: Nuestros logros, lo que hace parte de nuestro

patrimonio, lo que nos permite competir, lo que garantiza nuestra permanencia.

Amenazas: Los peligros que nos rodean y que nos pueden

afectar, todo lo que atenta contra nuestra estabilidad.

Oportunidades: Posibilidades del entorno que nos pueden

permitir mejorar, superar las dificultades y lograr lo que queremos.

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PLA/ES: SITUACIN ACTUAL

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Propuestas: Polticas, Actividades, Tareas que si las

aplicamos nos permitiran: Superar las debilidades Enfrentar las amenazas Multiplicar las fortalezas Aprovechar las oportunidades

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PLA/ES: SITUACIN ACTUAL

ANLISIS DAFOP:
Factores Internos FORTALEZAS

Factores Externos
AMENAZAS

DEBILIDADES

OPORTUNIDADES

P R O P U E S T A S

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PLA/ES: SITUACIN ACTUAL

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Marco del Proyecto:

VISIN

MISIN

OBJETIVOS ESTRATGICOS

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PLA/ES: SITUACIN ACTUAL

Nuestra VISION: A donde queremos llegar,

cuales son nuestros ideales, cual es nuestro horizonte. Nuestra MISION: Que hacemos, que nos caracteriza, cual es nuestra razn de ser. Nuestros OBJETIVOS ESTRATEGICOS: Las metas y realizaciones que consideramos sern la demostracin de que pudimos llegar a donde queramos.

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PLA/ES: SITUACIN ACTUAL

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Descripcin de los BENEFICIARIOS:

Caractersticas de las personas hacia quienes

dirigimos nuestro trabajo.

Necesidades, problemas y aspiraciones

que nos presentan.

Areas y temas a desarrollar.

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PLA/ES: SITUACIN ACTUAL

EL ARBOL DE PROBLEMAS
Efectos o consecuencias

El Problema

Causas (origen)
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ETAPAS PLANEACIN

MATRIZ DE ANALISIS MACRO-AMBIENTE

CONTEXTO

FENOMENO OBSERVADO

APENAS PERCEPTIBLE

FUERTE

EN DECLIVE

OPORTUNIDA DES

AMENAZAS

POLITICO

ECONOMICO

SOCIO-CULTURAL

TECNOLOGICO

OTRO

ETAPAS PLANEACIN

ANALISIS SUBSISTEMICO DE LA ORGANIZACIN

Subsistema Razn de Ser Representa valores, principios, orientaciones generales (misin, polticas, valores, objetivos, reas, categoras de clientes, Servicios)

Subsistema Estructural Estructura organizativa, especializacin y coordinacin en la organizacin.

Subsistema Tecnolgico Conjunto medios utilizados para transformar recursos en servicios: *Material (equipos, instrumentos). * Metodolgicos (Conocimientos, habilidades, mtodos, procedimientos, procesos de trabajo). Finanzas (Tcnicas para captar $, tcnicas manejo $).

Subsistema Psicosocial Mecanismos, fenmenos e incentivos que permiten atraer personal idneo, motivado y en capacidad de ofrecer buen rendimiento Subsistema Gerencial Elemento central de organizacin. Tiene doble responsabilidad: armonizar interrelaciones entre componentes internos (Gestin: PlaneacinOrganizacin-Direccin-ControlEvaluacin)

ETAPAS PLANEACIN
ANALISIS Y DIAGNSTICO SUBSISTEMA Sistema Razn de Ser Sistema Estructural Sistema Psicosocial Sistema Tecnolgico Sistema Gerencial FORTALEZAS DEBILIDADES

ELABORACION DE ESTRATEGIAS DE ACCION PARA CADA META Es una accin, el camino para llegar a la estrategia
MATRIZ PARA ESCOGENCIA DE ESTRATEGIAS DE ACCIN

CRITERIOS / ACCIONES

ESTRATEGIA 1

ESTRATEGIA 2

ESTRATEGIA 3

ESTRATEGIA 4

Coherencia con misin y objetivos de organizacin Correspondencia con prioridades de intervencin de organizacin Posibilidades asignacin recursos para ejecucin

PLAN OPERATIVO

OBJETIVO GENERAL

OBJETIVOS ESPECIFICOS

METAS

ACTIVIDADES

CRONOGRAMA JUN JUL AGOS

RESULTADO POR ACTIVIDAD

OBSERVAC

1 2 3

12 3

12 3

El futuro no es simplemente lo que viene despus del presente, es tambin aquello que es diferente a ste y que se encuentra an abierto a que se le disee y construya
Toms Miklos y Mara Elena Tello