CAPITULO I: MARCO TEORICO

CONTABILIDAD DE COSTOS
Es la que suministra informacin analtica, relativa a los costos de los productos o servicios generados por la empresa, a efectos de determinar el valor de las existencias y el costo de los productos o servicios vendidos, para poder transmitir esta informacin a los contadores financieros para que puedan proceder a la elaboracin de los estados financieros.

Contabilidad de Costos

Suministra informacin analtica sobre los costos

Conocer detalladamente los elementos que conforman el producto o servicio y los costos unitarios

Productos
Bienes Tangibles

Generados por la empresa

Servicios
Bienes Intangibles

Determinar
El valor de las Existencias El costo de ventas

Informacin que se transmite

Toma de Decisiones: - Subir o bajar precios. - Cerrar lneas. - Descontinuar productos. - Implementar nuevas lneas.

Elaboracin de EEFF:: - Estado de Situacin Financiera Cuentas 21 22 - 23 - Estado de Resultado Integral Costo de Ventas

Estado de Situacin Financiera

Estado del Resultado Integral

ACTIVO: Efectivo Clientes Existencias Inmuebles Maquinaria

PASIVO: Remuneracin Proveedores

Patrimonio: Capital Resultados

Ventas (-) Costo de Ventas Utilidad Bruta (-) Gastos Operativos Utilidad Operativa (+/-) Otros Ingresos / Gastos Utilidad Antes de Imp. Impuesto a la Renta Utilidad Neta

FINES DE COSTOS

LA

CONTABILIDAD

DE

Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados (unitario global). Estado de Situacin Financiera. Determinar el costo de los productos vendidos, con el fin de poder, calcular la utilidad o perdida en el periodo respectivo. Estado de Resultados Integrales.

FINES DE COSTOS

LA

CONTABILIDAD

DE

Dotar a la gerencia de una herramienta til para la planeacin y el control sistemtico de los costos de produccin. Servir de fuente de informacin de costos, para estudios econmicos y decisiones especiales relacionados principalmente con inversiones de capital a largo plazo, tales como:

FINES DE COSTOS
o o o o o

LA

CONTABILIDAD

DE

Reposicin de maquinaria. Expansin de planta. Fabricacin de nuevos productos. Fijacin de precios de venta. Otros.

DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD GENERAL Y DE COSTOS

La Contabilidad General registra todas las operaciones que afecta el patrimonio de una persona o empresa. La Contabilidad de Costos registra nicamente las operaciones necesarias para determinar lo que cuesta adquirir, explotar, producir y vender un producto o brindar un servicio.

DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD GENERAL Y DE COSTOS

La Contabilidad General determina el costo como un medio para determinar la utilidad o perdida. La Contabilidad de Costos determina el costo como un fin y lo analiza en todos sus elementos.

DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD GENERAL Y DE COSTOS

La Contabilidad General determina costos globales. La Contabilidad de Costos determina costos globales y unitarios.

DEFINICIN DE COSTO
Se entiende por Costo: A la medida y la valorizacin del consumo realizado o previsto en la aplicacin racional de los factores, para la obtencin de un producto o brindar un servicio.

Entonces para costear se requiere:

Determinar las cantidades fsicas utilizadas de los diversos bienes. Determinar el tiempo que han demorado los trabajadores en la elaboracin de los artculos. Determinar la cantidad de servicios internos y externos utilizados. Determinar el costo de desgaste de las herramientas y maquinas. Acumular los valores de los distintos conceptos que implicaron la transformacin de los bienes y servicios. Determinar el costo unitario de lo producido.

Ejemplo:
Cunto costo fabricar los zapatos?

Una persona paga S/. 100 por un par de zapatos

Descomponer el producto en sus elementos y costearlos:

Para la persona el costo total es S/. 100 y se gasto S/. 100

Cunto costo el cuero? Cunto costo el material sinttico? Cunto costo la mano de obra? Cunto costo el desgaste de las maquinarias y herramientas?

Practica N 01
Costo de Compra de Mercaderas. Compramos 100 sacos de arroz a S/. 100.00 c/u Flete Caman Arequipa S/. 500.00 Carguo en Caman S/. 150.00 Descarga en Arequipa S/. 150.00 Seguro S/. 200.00 Descuento por pago contado 5% S/. 500.00

Determinar el costo de adquisicin y el costo unitario de cada saco de arroz.

Solucin Practica N 01
Compramos 100 sacos de arroz a S/. 100 c/u Flete Caman Arequipa Carguo en Caman Descarga en Arequipa Seguro Descuento por pago contado 5% Total Costo de Compra S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. 10,000.00 500.00 150.00 150.00 200.00 (500.00) 10,500.00

Los descuentos obtenidos en la compra, disminuyen el costo de adquisicin NIC 2 Inventarios

Solucin Practica N 01

Determinamos el Costo Unitario: Total Costo de Compra o Adquisicin Numero de Sacos de Arroz 10,500.00 100

Costo Unitario = S/. 105.00

Practica N 02
Costo de Compra de Activo Fijo. Compramos una maquina en S/. 10,000.00 Se generaron los siguientes desembolsos relacionados: Flete Lima Arequipa S/. 1,500.00 Carguo en Lima S/. 500.00 Descarga en Arequipa S/. 600.00 Seguro S/. 400.00 Instalacin de la Maquina en la planta S/. 1,500.00 Determinar el costo de adquisicin de la maquina.

Solucin Practica N 02
Compramos una maquina en Flete Lima Arequipa Carguo en Lima Descarga en Arequipa Seguro Instalacin de la Maquina en la planta Costo de adquisicin de la maquina. S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. 10,000.00 1,500.00 500.00 600.00 400.00 1,500.00 14,500.00

El costo de adquisicin de un Activo Fijo, esta conformado por todos los desembolsos realizados hasta poner operativo el activo en las instalaciones de la empresa.

Practica N 03
Costo de Compra de Mercadera. Compramos lo siguiente: Peso (Kg.) 2,500 2,500 500 Cantidad 50 50 10 Articulo Costo Unitario Sacos de arroz 100.00 Sacos de azcar 120.00 Cajas de leche gloria 100.00

Se generaron los siguientes desembolsos relacionados: Flete Caman Arequipa S/. Carguo en Caman S/. Descarga en Arequipa S/. Seguro S/.

500.00 150.00 150.00 200.00

Determinar el costo de adquisicin por cada articulo y el costo unitario

Solucin Practica N 03
Peso (Kg.) 2,500 2,500 500 5,500 Cantidad 50 50 10 Articulo Sacos de arroz Sacos de azcar Cajas de leche gloria C. Unit. 100.00 120.00 100.00

Entonces: Sacos de Arroz Sacos de Azcar Cajas de Leche Gloria

S/. S/. S/.

5,000.00 6,000.00 1,000.00 12,000.00

Se generaron los siguientes desembolsos relacionados: Flete Caman Arequipa S/. Carguo en Caman S/. Descarga en Arequipa S/. Seguro S/.

500.00 150.00 150.00 200.00 1,000.00

Solucin Practica N 03
Para distribuir los Costos Adicionales utilizaremos una Base de Asignacin, en este caso ser los 5,500 Kg. Arroz : (S/. 1,000.00 / 5,500 Kg.)*2,500 Kg. = S/. 454.55 Azcar : (S/. 1,000.00 / 5,500 Kg.)*2,500 Kg. = S/. 454.55 Leche : (S/. 1,000.00 / 5,500 Kg.)*500 Kg. = S/. 90.90

Entonces:
Costo Sacos de Arroz 5,000.00 Sacos de Azcar 6,000.00 Cajas de Leche Gloria 1,000.00 12,000.00 Adicional 454.55 454.55 90.90 1,000.00 Total 5,454.55 6,454.55 1,090.90 13,000.00

Solucin Practica N 03

Para determinar el Costo Unitario: Entonces: Arroz Azcar Leche Gloria Costo 5,454.55 6,454.55 1,090.90 Unidades 50 50 10 Total 109.09 129.09 109.09

En este caso se ha utilizado una Base de Asignacin (Kg.), para distribuir los desembolsos comunes hacia cada producto.

Practica N 04
Costo de Compra de Suministros. Compramos 10 galones de aceite a S/. 120.00 c/u Flete Lima Arequipa S/. 600.00 Carguo en Lima S/. 100.00 Descarga en Arequipa S/. 100.00 Seguro S/. 130.00 Determinar el costo de adquisicin y el costo unitario de cada galn de aceite.

Solucin Practica N 04

Compra 10 galones de aceite a S/. 120 c/u Flete Lima Arequipa Carguo en Lima Descarga en Arequipa Seguro Total Costo de Adquisicin

S/. S/. S/. S/. S/. S/.

1,200.00 600.00 100.00 100.00 130.00 2,130.00

Solucin Practica N 04

Determinamos el Costo Unitario: Total Costo de Compra o Adquisicin Numero de Galones de aceite 2,130.00 10

Costo Unitario = S/. 213.00

Practica N 05
Costo de Compra de Mercadera. Compramos lo siguiente: Peso (Kg.) 3,000 2,800 700 Cantidad 50 50 10 Articulo Costo Unitario Sacos de maz 90.00 Sacos de trigo 80.00 Cajas de mantequilla 60.00

Se generaron los siguientes desembolsos relacionados: Flete Lima Arequipa S/. Carguo en Lima S/. Descarga en Arequipa S/.

500.00 150.00 150.00

Determinar el costo de adquisicin por cada articulo y el costo unitario

Solucin Practica N 05
Peso (Kg.) 3,000 2,800 700 6,500 Cantidad 50 50 10 Articulo Sacos de maz Sacos de trigo Cajas de mantequilla C. Unit. 90.00 80.00 60.00

Entonces: Sacos de Maz Sacos de Trigo Cajas de Mantequilla

S/. S/. S/.

4,500.00 4,000.00 600.00 9,100.00

Se generaron los siguientes desembolsos relacionados: Flete Lima Arequipa S/. Carguo en Lima S/. Descarga en Arequipa S/.

500.00 150.00 150.00 800.00

Solucin Practica N 05
Para distribuir los Costos Adicionales utilizaremos una Base de Asignacin, en este caso ser los 6,500 Kg. de costo. Maz Trigo Mantequilla : (S/. 800.00 / 6,500 Kg.)*3,000 Kg. = S/. 369.23 : (S/. 800.00 / 6,500 Kg.)*2,800 Kg. = S/. 344.62 : (S/. 800.00 / 6,500 Kg.)*700 Kg. = S/. 86.15

Entonces:
Sacos de Maz Sacos de Trigo Cajas de Mantequilla Costo 4,500.00 4,000.00 600.00 9,100.00 Adicional 369.23 344.62 86.15 800.00 Total 4,869.23 4,344.62 686.15 9,900.00

Solucin Practica N 05

Para determinar el Costo Unitario: Entonces: Maz Trigo Mantequilla Costo 4,869.23 4,344.62 686.15 Unidades 50 50 10 Total 97.38 86.89 68.62

En este caso se ha utilizado una Base de Asignacin (Kg.), para distribuir los desembolsos comunes hacia cada producto.

COSTOS DIRECTOS
Los costos directos son aquellos que estn directamente ligados al producto, y que son inherentes a l. Estn constituidos por los siguientes elementos:
Materia Prima: es el elemento directo de la produccin que est ntimamente ligado al producto mismo, porque interviene en su adecuacin o transformacin.

COSTOS DIRECTOS
Materiales Directos: es otro elemento de la produccin siendo su caracterstica principal ser inherente al producto. Pero que a veces no puede ser necesaria su utilizacin.

Mano de Obra Directa: elemento directo de la produccin constituido por las remuneraciones que se paga al personal obrero, que labora directamente en el proceso productivo.

COSTOS INDIRECTOS

Son aquellos costos que no estn directamente ligados al producto y que estn constituidos por los elementos cuya caracterstica es que no son inherentes al producto mismo, siendo los siguientes:

COSTOS INDIRECTOS
Sueldos de profesionales y tcnicos,
laboran en el rea de produccin. que

Mano de obra indirecta,

obrero, pero que sirve de apoyo.

remuneracin del personal

Materiales indirectos,
produccin.

material usado en el rea de

Contribuciones sociales,

ESSALUD Complementario de Trabajo Riesgoso SCTR.

seguro

Derechos sociales, CTS Depreciacin, de maquinas, equipos y enseres utilizados

en el proceso productivo.

Otros CIF,
otros.

alquiler, consumo de energa, tiles de limpieza,

Costo Primo = MP + MD + MOD Costo de Conversin = MOD + CIF

Costo de Fabricacin = MP + MD + MOD + CIF

Costo de Produccin = IIPP + CF IFPP Costo de Ventas = IIPT + CP IFPT

Determinacin del Costo de Ventas:

Comercio II cta. 20 Compras IF cta. 20 Costo de Ventas

Industria

Costo de Fabricacin MP + MD + MOD + CIF Costo Primo

Costos de Conversin MOD + CIF

Costo de Produccin II cta23 + CF - IF cta23

Costo de Ventas II cta21 + CP - IF cta21

Ventas (-) Costo de Ventas II de mercaderas (+) Compras (-) IF de mercaderas

Utilidad Bruta (-) Gastos de Administracin (-) Gastos de Ventas Utilidad Operativa (+/-) Otros Ingresos y Egresos Utilidad Antes de Impuestos (-)Impuesto a la Renta Utilidad Neta

Ventas (-) Costo de Ventas II de materias primas (+) Compras (-) IF de materias primas Consumo de Materias Primas (+) MOD (+) CIF Costo de Fabricacin (+) II de productos en proceso (-) IF de productos en proceso Costo de Produccin (+) II de productos terminados (-) IF de productos terminados Utilidad Bruta (-) Gastos de Administracin (-) Gastos de Ventas Utilidad Operativa (+/-) Otros Ingresos y Egresos Utilidad Antes de Impuestos (-)Impuesto a la Renta Utilidad Neta

CASO PRACTICO N 06
La empresa comercial AQP SAC, se dedica a vender sacos de azcar rubia y desea conocer el resultado de sus operaciones del ejercicio 2011, para tal efecto nos entrega la informacin siguiente: V. Unit. Total Ventas de mercaderas 50 2500,000 Inventario Inicial de mercaderas 40 200,000 Inventario Final de mercaderas 40 600,000 Compras de mercaderas 40 2400,000 Publicidad 300,000 Depreciacin de vehculos de reparto de mercadera 12,000 Depreciacin de vehculos de administracin 9,000 Alquiler del local de administracin 10,000 Intereses financieros (4,000) Sueldos del personal administrativo 40,000 Sueldos del personal de ventas 14,500 Comisin de los vendedores 15,000 Impuesto a la renta 30% Cantidad 50,000 5,000 15,000 60,000

CASO PRACTICO N 07
La empresa industrial AQP SAC, se dedica a producir bolsas de plstico, en el mes de octubre incurri en los siguientes costos: Ventas Consumo de Materia Prima Mano de Obra Directa Costos indirectos de Fabricacin Gastos de Administracin Gastos de Ventas Impuesto a la Renta 30% 80,000 20,000 10,000 10,000 17,000 15,000

CASO PRACTICO N 08
La empresa industrial XYZ SAC, se dedica a producir bienes, en el mes de octubre incurri en los siguientes costos: Materias Primas Materiales Indirectos Mano de Obra Directa Mano de Obra Indirecta Otros costos indirectos de fabricacin (No incluye los materiales indirectos y la mano de obra indirecta) 30,000 10,000 35,000 5,000 15,000

Determinar el Costo Primo, el Costo de Fabricacin y el Costo de Conversin.

CASO PRACTICO N 09
La empresa industrial COPERCO SAC, nos presenta la siguiente informacin: Inv. Inicial de Prod. En Proceso Inv. Final de Prod. En Proceso Materias Primas Mano de Obra Directa Costos Ind. De Fabricacin Inv. Inicial de Prod. Terminados Inv. Final de Prod. Terminados Ventas del Ejercicio Gastos de Ventas Gastos de Administracin Impuesto a la Renta 30% 6,000 7,000 9,000 11,000 16,000 13,000 23,000 50,000 10,000 8,000

Determinar el Estado de Resultados Integral

CASO PRACTICO N 10
La empresa AIDA SAC produce carteras al 31 de diciembre del 2010 tiene la siguiente informacin:
S/. 90,000 como total de materiales usados en la produccin y de los cuales se consider S/. 80,000 como material directo. S/. 75,000 como total de mano de obra, de los cuales se considero S/. 15,000 como mano de obra indirecta. Costos indirectos de fabricacin por la depreciacin de la maquinaria S/. S/. 55,000 Inventario inicial y final de productos en proceso y productos terminados es S/. 0 Gastos de ventas S/. 40,000 y Gastos de administracin S/. 30,000 Produccin terminada en el ejercicio 20,000 unidades. Valor de venta unitario S/. 15 Se solicita: Determinar el costo primo, conversin y el Estado de Resultados Integral (Impuesto a la Renta 30%).

DIFERENCIA ENTRE COSTO, GASTO Y PERDIDA

COSTO

Es la medicin y la valorizacin del empleo de bienes y servicios que son utilizados para crear (producir, transformar) otros bienes y servicios.

 GASTO

Es la medicin y la valorizacion del empleo de bienes y servicios que se extinguen en el desarrollo de las operaciones tales como:

Gastos administrativos. Gastos de ventas. Gastos financieros.

 PERDIDA

El exceso de todos los gastos, sobre los ingresos totales durante un periodo determinado, es un resultado.

Costo

Gasto

Perdida Ventas (-) Costo de Ventas Perdida 5,000.00 (6,000.00) (1,000.00)

OBLIGACION DE LLEVAR CONTABILIDAD DE COSTOS

Segn el Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta D.S. Nro. 122-94-EF 21.09.94, modificado con D.S. Nro. 1342004-EF 05.10.94 y posteriores modificaciones, establece:

Ingresos Brutos Anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores a 1,500 UIT. Registros de costos. Inventario Permanente Valorado. Inventario Permanente Unidades. Un Inventario Fsico cada ao.

Ingresos Brutos Anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores o iguales a 500 UIT y menores o iguales a 1,500 UIT.

Inventario Permanente Unidades. Un Inventario Fsico cada ao.

Ingresos Brutos Anuales durante el ejercicio precedente hayan sido menores a 500 UIT.

Un Inventario Fsico cada ao.

CASO PRACTICO N 11
La empresa textil AQP SAC produce un solo artculo y le presenta la siguiente informacin:
Existencias: - Materias Primas - Materiales Indirectos - Productos en Proceso 01 de Abril S/. 70,000 S/. 10,000 S/. 0.00 30 de Abril S/. 10,000 S/. 5,000 S/. 0.00

Se compr Materias Primas en el periodo por S/. 350,400 Se compr Materiales Indirectos en el periodo por S/. 31,581 Planilla de Remuneraciones aplicada: - Mano de Obra al destajo S/. 1.25 por cada unidad producida - Sueldo del Contador de Costos S/. 3,100 - Sueldo de Administracin S/. 2,150 - Sueldo de Ventas S/. 2,860 - Aportes: 9% ESSALUD Descuentos: 13% Sist. Nacional de Pensiones

CASO PRACTICO N 11
Informacin adicional: - Alquiler del edificio S/. 2,400 (El departamento de produccin utiliza edificio y Administracin). - Alquiler de maquina remalladora S/. 2,800 (adicional por mes de S/. 0.15 por unidad producida). - Derechos por el uso de patentes (calculados sobre la base de unidades producidas a razn de S/. 0.10 por unidad) - Otros costos indirectos de fabricacin fueron el 35% del Costo Primo - Otros gastos de ventas fueron 4% del Costo de Conversin - Otros gastos de administracin fueron 2% del Costo de Produccin - La empresa produce en el mes 40,000 polos - El valor de venta de cada polo es el 200% del Costo de Produccin Unitario - No existe Inventario Inicial y Final de productos Terminados

CASO PRACTICO N 11 Se pide: - Costo de Conversin. - Costo de Produccin Total y Unitario. - Costo de Ventas - Estado de Resultados Integral mostrando el Resultado de Operacin