ORGANIGRAMAS Un organigrama (rgano = rgano u organismo + grama = grfico) es una representacin grfica sobre el resultado de cmo est estructurada

la organizacin de una empresa. Son conocidos tambin como castas o graficas de organizacin. Se muestra mediante figuras como: cuadrados, rectngulos, crculos, etc., para as dar a conocer una idea y tener mayor facilidad para identificar las diversas partes de dicha organizacin. Son la representacin grfica de la estructura de una organizacin, es donde se pone de manifiesto la relacin formal existente entre las diversas unidades que la integran, sus principales funciones, los canales de supervisin y la autoridad relativa de cada cargo. Son considerados instrumentos auxiliares del administrador, a travs de los cuales se fija la posicin, la accin y la responsabilidad de cada servicio. En cada organizacin se requiere bsicamente ordenar y especificar claramente las funciones que cada empleado debe realizar, ya que es un sistema social diseado para lograr las metas y los objetivos por medio de recursos humanos. Y as sabes con exactitud cmo est estructurada una organizacin. Los organigramas son los encargados de estructurar bien la funcionalidad de la empresa, ya que en ellos se indica la lnea de responsabilidad y autoridad. El organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por las ciencias administrativas para anlisis tericos y la accin prctica. Sobre su concepto, existen diferentes opiniones, pero todas muy coincidentes. Estas definiciones, arrancan de las concepciones de Henri Fayol. Por ejemplo, un autor define el organigrama de la manera siguiente: "Una carta de organizacin es un cuadro sinttico que indica los aspectos importantes de una estructura de organizacin, incluyendo las principales funciones y sus relaciones, los canales de supervisin y la autoridad relativa de cada empleado encargado de su funcin respectiva."

PARA QUE SIRVE UN ORGANIGRAMA? Un organigrama sirve bsicamente para: Dividir las funciones de cada una de las personas que laboran en una empresa. Separar los niveles jerrquicos que se pueden adquirir. Sealar las lneas de autoridad y responsabilidad de los empleados. Que los grupos subordinados sepan claramente quien es su jefe. As como tambin sealan las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa y de cada departamento o seccin.

ELABORACIN DE LOS ORGANIGRAMAS: 1. Realizar una investigacin sobre la estructura organizativa: determinando

las unidades que constituyen la Organizacin y la forma como establecen las comunicaciones entre ellas. 2. 3. Funciones o actividades que realizan cada una. Relacin o subordinacin existente entre las unidades organizativas.

TCNICAS: 1. 2. Las casillas deben ser rectangulares. Las lneas de mando deben caer siempre en forma vertical sobre el rgano

inmediato que va a recibir las rdenes del anterior. 3. Las lneas de nivel son siempre horizontales.

REGLAS BASICAS PARA LA ELABORACION DE UN ORGANIGRAMA Segn el autor Sergio Hernndez y Rodrguez en su libro, dicen que para elaborar un organigrama existen 10 reglas bsicas que se deben de considerar para la construccin de estos. 1) Escribir el nombre de la empresa y especificar si se trata de un organigrama general o de uno parcial 2) Encerrar en rectngulos cada unidad organizacional o cada persona. Los conscientes ad hoc se ponen en un cuadro. 3) Colocar las posiciones con idntica jerarqua al mismo nivel. 4) Los cuadros que encierran niveles jerrquicos similares deben ser del mismo tamao. 5) Hay que utiliza lneas, las cuales representan el flujo de la autoridad. 6) La autoridad de staff o asesora se indica con lneas punteadas. 7) Las lneas de autoridad entran por la parte superior, de las figuras y salen por el de la parte inferior. Los cuadros o rectngulos no se cruzan. 8) El ttulo del cargo, que va dentro del cuadro o rectngulo, debe ser descriptivo de la funcin. 9) Suele incluirse el nombre del quien ocupa el puesto, siempre y cuando la persona permanezca en l en forma entable. 10) El organigrama ser lo ms simple posible; de emplearse alguna notacin especial, habr que agregar una explicacin.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UN ORGANIGRAMA VENTAJAS Las ventajas que traen consigo la elaboracin de los organigramas es para que los empleados precisen a simple vista como est estructurada generalmente la empresa y las relaciones de trabajo de la misma. Para conocer bsicamente de quien dependemos en el trabajo as como indicar a los administradores y al personal la forma en que se integraran a la organizacin. DESVENTAJAS Las principales desventajas de estos, es que en no se actualizan constantemente, y queda planteado como era la organizacin, y no como debera de ser. Tampoco se seala claramente el grado de autoridad disponible de los distintos niveles.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS: Basndome en las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin (en su libro "Organizacin de Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro "Introduccin a la Administracin de Organizaciones"), pongo a consideracin del lector la siguiente clasificacin de organigramas: 1) Por su naturaleza, 2) por su finalidad, 3) por su mbito, 4) por su contenido y 5) por su presentacin o disposicin grfica.

1. POR

SU

NATURALEZA: Este

grupo

se

divide

en

tres tipos

de

organigramas:

Microadministrativos: Corresponden a una sola organizacin, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las reas que la conforman.

Macroadministrativos: Involucran a ms de una organizacin.

Mesoadministrativos: Consideran una o ms organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo especfico. Cabe sealar que el trmino mesoadministrativo corresponde a una convencin utilizada normalmente en el sector pblico, aunque tambin puede utilizarse en el sector privado.

2. POR

SU

FINALIDAD: Este

grupo

se

divide

en

cuatro tipos

de

organigramas:

Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se disean con el objetivo de ser puestos a disposicin de todo pblico, es decir, como informacin accesible a personas no especializadas. Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de lneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones.

Analtico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el anlisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como tambin de cierto tipo de informacin que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visin macro o global de la misma, tales son los casos de anlisis de un presupuesto, de la distribucin de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.

Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organizacin, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobacin. As por ejemplo, el organigrama de una Sociedad Annima se considerar formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A.

Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todava con el instrumento escrito de su aprobacin.

3. POR SU MBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

o

Generales: Contienen

informacin

representativa

de

una

organizacin hasta determinado nivel jerrquico, segn su magnitud y caractersticas. En el sector pblico pueden abarcar hasta el nivel de direccin general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina. Ejemplo:

Especficos: Muestran en forma particular la estructura de un rea de la organizacin. Ejemplo:

4. POR

SU

CONTENIDO: Este

grupo

se

divide

en

tres tipos

de

organigramas:
o

Integrales: Son representaciones grficas de todas las unidades administrativas de una organizacin y sus relaciones de jerarqua o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales Ejemplo: son equivalentes.

Funcionales: Incluyen

las

principales

funciones

que

tienen

asignadas, adems de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar Ejemplo: a la organizacin en forma general.

De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el nmero de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. Tambin se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas.

5. POR SU PRESENTACIN O DISPOSICIN GRFICA: Este grupo se

divide en cuatro tipos de organigramas:

o

Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada. Son los de uso ms generalizado en la administracin, por lo cual, los manuales de organizacin recomiendan su empleo.

Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por lneas dispuestas horizontalmente.

Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficacin. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran nmero de unidades en la base.

De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor nmero de unidades en espacios ms reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los ltimos niveles jerrquicos.

Circulares: En este tipo de diseo grfico, la unidad organizativa de mayor jerarqua se ubica en el centro de una serie de crculos concntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el ltimo crculo, osea el ms extenso, indica el menor nivel de jerarqua de autoridad. Las unidades de igual jerarqua se ubican sobre un mismo crculo, y las relaciones jerrquicas estn indicadas por las lneas que unen las figuras.

CONCLUSION

El organigrama es un sistema que trae consigo muchos beneficios a la organizacin de una empresa. Ya que se da a conocer los rangos que se deben de llevar a cabo, as tambin la estructura de los departamentos y tener planteado los jefes de cada uno de los niveles jerrquicos que se manejan. Las bases para la elaboracin de estos son claras, de modo que no se dificulte la realizacin de los organigramas. En torno a los tipos que se pueden desarrollar, los verticales se podra decir que son los ms utilizados por las organizaciones ya que son claros y precisos con su informacin, en cuanto al tipo escalar y circular son los menos conocidos y por tanto los menos utilizados en las empresas. Una de las ventajas ms importante de estos grficos es que se puede dar a conocer como est estructurada la organizacin, ayudando a los subordinados. Y la principal desventaja es que no son actualizados constantemente, lo cual puede traer problemas al momento de querer saber cmo va la empresa.

La Jerarqua constituye un principio bsico de la organizacin y tambin lo es de la direccin.