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CONTABILIDAD DE COSTOS
BIBLIOGRAFIA
AUTOR (es) TITULO EDITORIAL
RALPH POLIMENI FRANK J. FABOZZI ARTHUR H. ADELBERG CHARLES T. HORNGREN GEORGE FOSTER JUAN MARTIN CARRATALA ALEJANDRO A PAZOS JORGELINA BERNASCONI MATIAS GARCIA FRONTI HORACIO ALBANO MORTON BACKER LYLE JACOBSEN DAVID RAMIREZ JAMES C. VAN HORNE
McGraw-Hill
CONTABILIDAD DE COSTOS (Un enfoque gerencial) CONTABILIDAD Y GESTION CON MICROSOFT EXCEL
Prentice-Hall
Omicron System
CONTABILIDAD DE COSTOS (Un enfoque administrativo para la toma de decisiones) ADMINISTRACION FINANCIERA
McGraw-Hill Prentice-Hall
CONTABILIDAD DE COSTOS
Norma
CLARENCE NICKERSON
MANUAL DE CONTABILIDAD
Grijalbo
Norma
Ocano
reas de la contabilidad:
Contabilidad financiera: se encarga de la elaboracin de estados financieros para uso externo Contabilidad de costos: se encarga de la acumulacin y anlisis de la informacin para uso interno en planeacin, control y toma de decisiones.
Definicin de costo: Costo es la expresin de los recursos necesarios para lograr un resultado productivo dado, ser igual a la cantidad de factores productivos (expresados en trminos fsicos y homogenizados en trminos monetarios) necesarios para obtener el resultado productivo.
Definicin de contabilidad de costos: Es una tcnica o mtodo para determinar el costo de un proyecto, proceso o producto utilizado por la mayor parte de las entidades legales de una sociedad o especficamente recomendado por un grupo autorizado de contabilidad.
Participar en la toma de decisiones estratgicas, tcticas y operacionales y ayudar a coordinar los efectos en toda la organizacin.
Herramientas necesarias.- Para su implementacin la contabilidad de costos requiere de la ayuda y de conocimientos bsicos en: Tcnicas estadsticas Tcnicas de la investigacin operativa Economa
Modelo de control:
Planeacin Datos de Entrada Costos futuros proyectados Plan de Accin
Diferencias Correctivas
Diferencias
Control
Elementos del Costo de Produccin MATERIALES Directos Indirectos (Costos indirectos de fabricacin)
Ing. Henry Durn Tamayo Msc.
MANO DE OBRA Directa Indirecta (Costos indirectos de fabricacin) COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Carga fabril
COSTO DE PRODUCCION = Materiales directos + Mano de obra directa + Costos Indirectos de Fabricacin
Consumo (lb/u)
Produccin (u)
costo unit.($/u)
2 2 2 2
20 40 10 1
Costos fijos Son aquellos que en su cuanta total permanecen constantes ante variaciones en el nivel de produccin, por las caractersticas de los factores productivos que los generan o bien por razones de decisin o planeamiento. En el mediano plazo, los cosos fijos se van convirtiendo en variables hasta que en el largo plazo ya no existen costos fijos porque todos los factores de produccin son variables.
Alquiler ($/mes) Produccin (u) costo total ($) costo unit.($/u)
20 40 10 1
Acumulacin y Clasificacin de costos (definiciones): Acumulacin de costos.- Es la recoleccin organizada de datos de costo mediante un conjunto de procedimientos o sistemas Clasificacin de costos.- Es la agrupacin de todos los costos de produccin en varias categoras con el fin de satisfacer las necesidades de la administracin.
Ing. Henry Durn Tamayo Msc.
SISTEMA PERIODICO: Provee informacin limitada del costo de un producto durante un periodo requiriendo ajustes trimestrales o anuales para determinar el costo de los productos terminados. Solo puede determinarse el valor de los materiales una vez realizado un inventario fsico. Se emplea en empresas pequeas. FLUJO DE COSTOS
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Costo de la mano de obra indirecta Costo de los materiales indirectos Otros costos indirectos
Indirectos Directos
MATERIALES DIRECTOS
COSTOS DE LOS ARTICULOS EMPLEADOS EN PRODUCCION + Inventario inicial de trabajos en proceso = Costo de los artculos en proceso durante el periodo - Inventario final de trabajos en proceso = Costo de los artculos manufacturados + Inventario inicial de artculos terminados = Costo de los artculos disponibles para la venta - Inventario final de artculos terminados = Costo de los artculos terminados vendidos + Gastos de venta, generales y administrativos = Costos totales
ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS (Costo de los productos fabricados y vendidos) Ejercicio: Dado los siguientes datos, hallar el costo de los artculos terminados vendidos y preparar el estado de prdidas y ganancias respectivo.
INVENTARIO (DOL) MATERIALES DIRECTOS PRODUCTOS EN PROCESO PRODUCTOS TERMINADOS DATOS ANUALES (DOL) VENTAS GASTOS DE VENTA GASTOS ADMINISTRATIVOS COMPRA MATERIAL DIRECTO NOMINA DE FABRICA MANO DE OBRA INDIRECTA MATERIALES INDIRECTOS ARRENDAMIENTO DEPRECIACION SERVICIOS BASICOS SEGUROS
200.000,00 5.000,00 10.000,00 97.000,00 102.000,00 26.000,00 4.000,00 15.000,00 10.000,00 2.000,00 5.000,00
Resolucin:
CALCULOS
MATERIALES DIRECTOS INVENTARIO INICIAL COMPRAS DISPONIBLE INVENTARIO FINAL CONSUMO MANO DE OBRA NOMINA DE FABRICA MANO OBRA INDIRECTA MANO OBRA DIRECTA 20.000,00 97.000,00 117.000,00 31.000,00 86.000,00
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION MANO DE OBRA INDIRECTA 26.000,00 MATERIALES INDIRECTOS 4.000,00 ARRENDAMIENTO 15.000,00 DEPRECIACION 10.000,00 SERVICIOS BASICOS 2.000,00 SEGUROS 5.000,00 62.000,00
COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS DE FAB. CONSUMO EN PRODUCCIN INV. INICIAL PROD. EN PROCESO COSTO DE PROD. EN PROCESO INV. FINAL PROD. EN PROCESO COSTO DE PROD. TERMINADOS INV. INICIAL PROD. TERMINADOS ARTICULOS TERMINADOS DISPONIBLES INV. FINAL ARTICULOS TERMINADOS COSTO PROD. TERMINADOS VENDIDOS 86.000,00 76.000,00 62.000,00 224.000,00 14.000,00 238.000,00 48.000,00 190.000,00 10.000,00 200.000,00 32.000,00 168.000,00
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS Concepto VENTAS COSTO DE PROD. VENDIDOS Utilidad Bruta GASTOS ADMINISTRATIVOS GASTOS DE VENTA Gastos operacionales Utilidad antes de impuestos
EJERCICIO Para la empresa ABC, se ha obtenido los siguientes datos sobre saldos en el ejercicio econmico en el 2006:
Saldos (dol) Dcbre.31/2005 Dcbre. 31/2006 42.569,00 43.444,00 56.489,00 36.548,00 26.488,00 24.244,00 14.568,00 12.462,00
Las compras, consumos, gastos, ventas durante el periodo Enero 1-Diciembre 31 del 2006 se muestran en el siguiente cuadro
Valor (dol) 125.356,00 56.428,00 146.254,00 54.126,00 68.925,00 789.652,00 125.689,00 146.897,00 25%
Mano de obra directa Mano de obra indirecta Compra de materiales directos Compra de materiales indirectos Otros gastos indirectos de Fab. Ventas Gastos Administ. Y generales Gastos de venta y Publicidad Impuesto a la renta
Calcular el costo de los productos vendidos y realizar el estado de resultados para el periodo respectivo. RESOLUCION:
Estado de costo de productos vendidos Materiales directos 145.379,00 Mano de obra directa 125.356,00 Costos Indirectos de Fabricacin 181.585,00 Consumo en Produccin 452.320,00 Inv. Inicial Prod. Proceso 56.489,00 Costo de Productos en Proceso 508.809,00 Inv. Final Prod. Proceso 36.548,00 Costo de Productos terminados 472.261,00 Inv. Inicial Prod. Terminados 26.488,00 Costo prod. Terminados disponibles 498.749,00 Inv. Final Prod. Terminados 24.244,00 474.505,00 Costo Prod. Terminados vendidos
ESTADO DE SITUACION Ventas Costo de ventas Utilidad bruta Costos operacionales Gastos Administrativos y generales 125.689,00 Gastos de venta y publicidad 146.897,00 Utilidad antes de impuestos Impuesto a la Renta Utilidad Neta
SISTEMA PERPETUO: Est diseado para suministrar informacin relevante y oportuna a la gerencia a fin de ayudar en la toma de decisiones de planeacin y control. En este sistema los costos de materiales, mano de obra e indirectos fluyen a travs del inventario de productos en proceso y luego al de productos terminados.
FLUJO DE COSTOS COSTO DE LA MANO DE OBRA Indirecta Directa COSTOS TOTALES INDIRECTOS DE FABRICACION Costo de la mano de obra indirecta Costo de los materiales indirectos Otros costos indirectos COSTOS DE LOS MATERIALES
Indirectos Directos
MATERIALES DIRECTOS
INVENTARIO DE TRABAJOS EN PROCESO + Inventario inicial de trabajos en proceso = Inventario de trabajos en proceso
Costo de los artculos vendidos Inventario final de artculos terminados + Inventario inicial de artculos terminados + Gastos de venta, generales y administrativos = Costo total de la operacin
TRABAJO 1
TRABAJO 2
TRABAJO 3
TRABAJO 4
INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS COSTO UNITARIO 1 COSTO UNITARIO 2 COSTO UNITARIO 3 COSTO UNITARIO 4
TIPOS DE COSTOS:
REALES: Utiliza los costos tal como se incurren. materiales y mano de obra. Fcilmente utilizables para costeo de
NORMALES: Utilizan las llamadas tasas predeterminadas para el calculo de los costos indirectos de fabricacin. ESTANDARES: Comprende la determinacin de estndares de eficiencia y de precio de materiales directos, mano de obra y costos indirectos de fabricacin antes del inicio de la produccin.
Gastos indirectos de fabricacion Variable Fijo Real Estimado Estandar Real Estimado Estandar Sistema periodico Sistema Perpetuo
Produccin masiva
Costeo directo
Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos variables de fabricacin Costos indirectos fijos de fabricacin.
o Compra o Procedimiento de compra Requisicin.- Solicitud escrita para informar la necesidad. Orden de compra: Formato donde se detallan los materiales solicitados al proveedor Recepcin: Informe del responsable de almacn (bodega) donde se especifica lo referente a la mercadera llegada (cantidad, estado, etc.) Facturacin: La factura entregada por el proveedor es el documento formal que da cuenta de la transaccin efectuada. o Contabilizacin: Vara segn el tipo de inventario a utilizar Inventario Peridico:
Inventario Inicial de materiales + Compras = Materiales disponibles para usar - Inventario final de materiales (en base a conteo fsico) = Costo de los materiales empleados
Inventario Perpetuo: La compra de materiales se registra en cuenta Inventario de materiales a travs de un libro diario utilizndose los siguientes asientos: Si se compra a crdito Inventario de materiales XXXX Cuentas por pagar
XXXX
Ing. Henry Durn Tamayo Msc.
Cuando se paga dicha cuenta Cuentas por pagar Banco o Caja Si se compra al contado Inventario de materiales Banco o Caja o Utilizacin o Procedimiento: Requisicin de materiales Entrega de materiales o Contabilizacin: Se utiliza la Contabilidad de costos Separacin de informacin segn tipo de materiales (directos se cargan a Inventario de productos en proceso e indirectos a Inventario de costos indirectos de fabricacin) Realizar asientos. Ej.: Salida de materiales por valor de 2,850.00 dlares, de los cuales 2,450.00 son materiales directos y el resto son indirectos Inventario de Productos en proceso 2,450.00 Inventario de Costos indirectos de fabricacin 400.00 Inventario de Materiales o Casos especiales Devoluciones al proveedor: Se deber hacer el siguiente asiento en el libro diario. Cuentas por pagar xxxx Inventario de materiales xxxx Materiales devueltos a bodega: Cuando se devuelven materiales que han salido al proceso productivo Inventario de materiales xxxxx Productos en proceso xxxxx Costos indirectos de fabricacin xxxxx XXXX XXXX XXXX XXXX
2,850.00
Mtodos para valuacin de inventarios COSTO INICIAL: PEPS Otorga los valores ms antiguos a los productos que salen al sistema productivo
Ing. Henry Durn Tamayo Msc.
COSTO DE REPOSICIN: UEPS Otorga los ltimos valores a los productos que salen al sistema productivo COSTO MEDIO PONDERADO: Utiliza un valor medio calculado de la siguiente forma: 1. Se suman las cantidades que ingresan con las que hay en existencias 2. Se suman los valores totales que ingresan con los valores totales en existencias 3. Se dividen la suma de valores totales para cantidades totales
Ejemplo:
Movimiento de Material A (lb) INGRESOS EGRESOS Cantidad v/unitario Cantidad 450 12,00 300 12,50 320 150 13,50 160 220 13,70 230
24-Mar
30-Mar
31-Mar
INGRESOS EGRESOS SALDOS Cantidad v/unitario v/total cantidad v/unitario v/total cantidad v/unitario 450 12,00 5.400,00 450 12,00 300 12,50 3.750,00 450 12,00 300 12,50 320 12,00 3.840,00 130 12,00 300 12,50 150 13,50 2.025,00 130 12,00 300 12,50 150 13,50 130 12,00 1.560,00 0 12,00 30 12,50 375,00 270 12,50 150 13,50 220 13,70 3.014,00 270 12,50 150 13,50 220 13,70 230 12,50 2.875,00 40 12,50 150 13,50 220 13,70 14.189,00 8.650,00 Disponibles Usados Saldo final
v/total 5.400,00 5.400,00 3.750,00 1.560,00 3.750,00 1.560,00 3.750,00 2.025,00 3.375,00 2.025,00 3.375,00 2.025,00 3.014,00 500,00 2.025,00 3.014,00 5.539,00
v/total 5.400,00 5.400,00 3.750,00 5.160,00 5.160,00 2.025,00 5.040,00 5.040,00 3.014,00 4.920,00 4.920,00
INGRESOS EGRESOS Cantidad v/unitario v/total cantidad v/unitario 450 12,00 5.400,00 300 12,50 3.750,00 320 12,20 150 13,50 2.025,00 160 12,54 220 13,70 3.014,00 230 12,94 14.189,00 Disponible Usados
SALDOS cantidad v/unitario 450 12,00 750 12,20 430 12,20 580 12,54 420 12,54 640 12,94 410 12,94 Saldo Final
Procedimientos de Control: o Pedido cclico: Revisar materiales disponibles en ciclos regulares o peridicos (30, 60, 90 das), dependiendo de los artculos variar el ciclo de revisin. o Mtodo de mnimo y mximo: Basado en el supuesto que los materiales tienen niveles mximos y mnimos de consumo, la cantidad mnima de existencia representa el punto de pedido o Plan ABC: Se utiliza cuando una empresa tiene una gran cantidad de itemes individuales con valores diferentes. Se agrupa y separan los materiales de acuerdo a su uso anual y al costo total que representan. Los artculos se dividen en 3 categoras siguiendo el principio de Pareto.
Ejemplo:
Artculo 8 6 2 9 4 3 7 5 1 Costo unitario 0,05 1,00 20,00 0,05 2,00 7,50 0,10 1,05 10,00 Uso anual 12000 4500 800 5000 4500 1600 14000 5000 2600 50000 Total 600,00 4.500,00 16.000,00 250,00 9.000,00 12.000,00 1.400,00 5.250,00 26.000,00 75.000,00
Ordenar en forma descendente de acuerdo a costo total Calcular porcentajes de uso y de costo Agrupar de acuerdo al porcentaje de costo
Artculo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Costo unitario 10,00 20,00 7,50 2,00 1,05 1,00 0,10 0,05 0,05 Uso anual 2600 800 1600 4500 5000 4500 14000 12000 5000 50000 % de uso 5,20% 1,60% 3,20% 10,00% 9,00% 10,00% 9,00% 28,00% 28,00% 24,00% 10,00% 62,00% costo total % de costo Clase de uso 26.000,00 34,67% A 16.000,00 21,33% A 12.000,00 16,00% A 72,00% A 9.000,00 12,00% B 5.250,00 7,00% B 4.500,00 6,00% B 25,00% B 1.400,00 1,87% C 600,00 0,80% C 250,00 0,33% C 3,00% C 75.000,00
Anlisis del ejemplo: 10% de temes = 72% del costo (A) 5.000 artculos controlan 54,000.00 dlares 28% de temes = 25% del costo (B) 14.000 artculos controlan 18,750.00 dlares 62% de temes = 3% del costo (C) 31,000 artculos controlan 2,250.00 dlares CARACTERSTICAS DE LOS GRUPOS A: o Cantidad pequea de existencias de seguridad o Revisin frecuente o Pedidos frecuentes
Ing. Henry Durn Tamayo Msc.
o Registros detallados o Alto Nivel de supervisin C: o o o o o o Cantidad grande de existencias de seguridad Poca revisin Estricta adhesin a los puntos de pedidos determinados Uno o dos pedidos al ao No se requiere un sistema de inventario perpetuo Bajo nivel de supervisin
Las caractersticas de control del grupo B se encuentran entre las aplicables a los grupos A y C Ejercicios: La empresa ABC suministra la siguiente informacin con respecto al movimiento de los inventarios para el mes de junio, partiendo de un inventario a Junio 1 de 1000 unidades del producto X cuyo costo unitario es de $ 0,50. 10 de Junio: Se compraron 300 u a $ 0,55 c/u 16 de Junio: Se utilizaron 300 u 26 de Junio: Se utilizaron 750 u 28 de Junio: Se compraron 400 u a $ 0,60 c/u 31 de Junio: Se usaron 350 u. a) Registrar los movimientos en un sistema de inventarios perpetuo. b) Calcular el costo de los materiales usados durante el periodo y el inventario final en Junio
Desarrollo: a) 10 Junio
165.00 165.00
16 Junio
Inventario de trabajos en proceso 150.00 Inventario de materiales Registra costo de materiales utilizados Inventario de trabajos en proceso 377.50 Inventario de materiales Registra costo de materiales utilizados Inventario de materiales Caja Registra compra de materiales 240.00
150.00
26 Junio
377.50
28 Junio
240.00
31 Junio
Inventario de trabajos en proceso 197.50 Inventario de materiales Registra costo de materiales utilizados
197.50
Ing. Henry Durn Tamayo Msc.
b) Inventario de Materiales 1/6 500.00 16/6 150.00 10/6 165.00 26/6 377.50 28/6 240.00 31/6 197.50 905.00 725.00 180.00 Inventario final: $ 180.00 Inventario de trabajos en proceso 16/6 150.00 26/6 377.50 31/6 197.50 725.00
Procedimientos: o o o Control de tiempo.-. Recolecta las horas trabajadas por cada empleado. Utiliza las tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo. Clculo de la nmina total.- Efecta el clculo de lo que debe pagarse al trabajador, incluye las respectivas deducciones. Asignacin de los costos de la nmina.- Registra los costos de la mano de obra en el libro diario.
Para registrar la nmina Productos en proceso (M.O. Dir) xxxx Costos Indirectos de Fabricacin (M.O. Ind.) xxxx Nmina por pagar
xxxx
Para registrar las deducciones al empleado (aportes personales al IESS, Impuesto a la Renta, etc.) Nmina por pagar Deducciones por pagar al empleado Caja xxxx xxxx xxxx
Para registrar los impuestos a cargo del empleador y los costos por beneficios extraordinarios (IESS, IECE, SECAP, Beneficios sociales)
Costos indirectos de Fabricacin Impuestos y beneficios por pagar Costos de la Mano de Obra (Ecuador)
xxxx xxxx
Sueldo mensual bsico Dcimo tercer sueldo Dcimo cuarto sueldo Vacaciones Fondo de reserva Aportes IESS patronal Aportes al IECE Aportes al SECAP
(sueldo mensual/ao) (1 SBU/ao) 0,5 sueldo/ao (sueldo mensual/ao) 11,15% mensual 0,5% mensual 0,5% mensual
mensual 264,00 22,00 22,00 11,00 22,00 29,44 1,32 1,32 373,08
Otras consideraciones: Bonificaciones de sueldo por horas extraordinarias, fin de semana y trabajo nocturno Descuentos por falta a jornadas laborales. Casos especiales (Contratos colectivos) Planes de incentivos Ejemplo: Sueldo mensual $ 270.00; 30 horas extras al mes. Calcular el costo mensual.
mensual Sueldo mensual bsico horas extras subtotal (Base para clculos) Dcimo tercer sueldo Dcimo cuarto sueldo Vacaciones Fondo de reserva Aportes IESS patronal Aportes al IECE Aportes al SECAP 30 (sueldo + horas extras) (sueldo mensual/ao) (1 SBU/ao) 0,5 sueldo/ao (sueldo mensual/ao) 11,15% mensual 0,5% mensual 0,5% mensual 270,00 50,63 320,63 26,72 22,00 13,36 26,72 35,75 1,60 1,60 448,38
Ejemplo: Supngase el siguiente costo de nmina para la semana que termina el 15 de Julio: Mano de obra directa Mano de obra indirecta Retencin IESS empleado IESS empleador (11,15%) Beneficios sociales 18,000.00 14,400.00 3,029.40 3,612.60 2,850.00
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Registro de la nmina Inventario de productos en proceso Inventario de costos indirectos de fabricacin Nmina por pagar 18,000.00 14,400.00 32,400.00
Registro del pago de la nmina Nmina por pagar Retenciones IESS por pagar Caja 32,400.00 3,029.40 29,370.00 Registro de Beneficios extra Inventario de Costos indirectos de fabricacin Aportes IESS patronal por pagar Beneficios sociales por pagar 6,462.60 3,612.60 2,850.00
Ejercicio: La empresa ALFA realiza su trabajo en el Ecuador y para el mes de Junio tiene los siguientes datos para pago de su personal.
Nomina Cargo Nombre DIAS faltados SUELDO Mensual Horas extras
A B C D E F G
1 0 2 0 0 0 2
12 0 4 15 0 0 5
13 sueldo: 14 sueldo: Horas extras Adems se pa Fondo de re Aportes pat Aportes al IE Aportes al S Se debe consi descuentan al Adems por c
La empresa paga todo lo estipulado por la legislacin del pas en materia laboral, de tal forma que se debe de agregar los siguientes rubros: 13 sueldo: una remuneracin mensual cada ao 14 sueldo: un SBU ($264.00) anual Horas extras: Se pagan con un incremento del 50% Adems se pagan otros beneficios como son: Fondo de reserva: una remuneracin mensual cada ao Aportes patronales al IESS: 11.15% del sueldo Aportes al IECE: 0,5% del sueldo Aportes al SECAP: 0,5% del sueldo El trabajador aporta con el 9,35% de su sueldo al IESS. Se desea conocer: La cantidad de dinero que recibe cada trabajador al finalizar el mes de Junio El costo de cada trabajador durante dicho periodo
Ing. Henry Durn Tamayo Msc.
Realizar los registros contables de: o Registro de Nmina o Registro de pago de nmina y descuentos o Registro de pago de beneficios
faltas
Cargo - Nombre Sueldo Das faltados
descuento
Horas extras cantidad valor Total ganado Ap. Pers. IESS A pagar
1 0 2 0 0 0 2
12 0 4 15 0 0 5
13
14
vacaciones
fondo reserva
COSTO TOTAL
Inv. Productos en proceso Inv. Cost. Ind. Fabricacion Nmina x pagar Nmina x pagar desc IESS por pagar Caja Inv. Cost. Ind. Fabricacion 13 x pagar 14 x pagar F. Reserva x pagar Vacaciones x pagar Ap. Pat. IESS por pagar IECE por pagar SECAP por pagar
HABER
2.439,90 2.439,90 228,13 2.211,77 955,09 203,33 150,33 203,33 101,66 272,05 12,20 12,20 5.834,89
5.834,89
SISTEMA DIFERENCIAL O DE TAYLOR: Pago combinado en 2 etapas basndose en Estndar de produccin con incentivos sobre la tarifa hora: P1= Th x Nh1 P2= 1,2Th x Nh2 Pt= P1 + P2
SISTEMA GANTT DE TAERA Y BONIFICACION: Pago combinado en 2 etapas basndose en Estndar de produccin con incentivos: P1= Th x Nh1 P2= Tp x Np2 Pt= P1 + P2
Ing. Henry Durn Tamayo Msc.
Ejemplos: TARIFA POR TIEMPO Tarifa hora 1,58 Horas trabajadas 40 P = Th x Nh 63,20
SISTEMA DIFERENCIAL Tarifa hora 1,25 Produccin/jornada 27 Produccin Std. 20 jornada 8 P1= Th x Nh1 P2= 1,2Th x Nh2 Pt= P1 + P2 SISTEMA GANTT Tarifa hora Produccin/jornada Produccin Std. Tarifa por pieza Jornada P1= Th x Nh1 P2= Tp x Np2 Pt= P1 + P2 7,41 3,11 10,52
Nh1= Nh2=
5,93 2,07
5,93 7
PAGO CON SUELDO MINIMO GARANTIZADO: Pago por sistema de incentivo con un sueldo garantizado en caso de no completar la base. Ejemplo: ABC Company utiliza un plan de incentivos mediante el cual a los trabajadores de fbrica se les paga a $ 0,85 por unidad producida, pero se les garantiza un sueldo mensual de $ 270.00. El siguiente es el informe sobre la productividad del personal para el mes de Marzo.
Desarrollo:
Nomina Produccin Tarifa trabajo a destajo debajo minimo A PAGAR
A B C D E F
289,00 246,50 280,50 293,25 260,95 255,00 1.625,20 9,05 15,00 47,55 23,50
Inv. Productos en proceso Inv. Costos Ind. De fabricacin Nmina por pagar
HABER
1.672,75
APLICACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Estos costos pueden aplicarse al producto sobre la base de cuotas fijadas antes o despus de haberse comprobado realmente los gastos, establecindose de esta forma:
Cuotas Reales:
Costos indirectos de fabricacin reales para el periodo Produccin Real para el periodo
Cuotas Predeterminadas: Costos indirectos de fabricacin estimados para el periodo Produccin estimada para el periodo
METODOS PARA EL CLCULO DE CUOTAS. De la mano de obra directa (en horas): Cuota por hora de Mano de obra directa (dol/hora de MOD) Costos indirectos de fabricacin Horas de mano de obra directa Del costo de mano de obra directa Cuota por dlar de mano de obra directa (%)
Ing. Henry Durn Tamayo Msc.
Costos indirectos de fabricacin x 100 Costo de la mano de obra directa De la hora maquina Cuota por hora maquina trabajada (dol/hora maquina) Costos indirectos de fabricacin Horas maquina trabajadas De la unidad de produccin Cuota por unidad producida (dol/unidad) Costos indirectos de fabricacin Unidades producidas
Ejercicio:
La empresa ALPHA, ha preparado los siguientes costos estimados para el 2007:
Valores por reas (dlares) Fundicin Maquinado Pintura 1.500.000,00 1.000.000,00 500.000,00 500.000,00 200.000,00 50.000,00
Para el mes de febrero del mismo ao, se producen 3 artculos utilizndose la siguiente cantidad de mano de obra directa (en dlares) para cada producto en los diferentes departamentos:
Prod. A Prod. B Prod. C Fundicion 80,00 70,00 Maquinado 30,00 30,00 Pintura 5,00 15,00 10,00
1. Calcular el monto total de los costos indirectos de fabricacin de cada producto por rea de gestin
RESOLUCION:
Fundicin 1500000 500000 300% reas Maquinado Pintura 1000000 500000 200000 50000 500% 1000%
CONTABILIDAD DE COSTOS Facultad de Ingeniera Industrial FUNDICION MOD Tasa CIF 80,00 300% 240,00 70,00 300% 210,00 300% MAQUINADO MOD Tasa CIF 30,00 500% 150,00 30,00 500% 150,00 500% PINTURA Tasa 1000% 1000% 1000%
Ejercicio: La empresa ALFA, estima que sus costos indirectos de fabricacin para el 2007 en las diferentes reas de produccin sern los que se indican a continuacin:
AREAS A B C D E 247.500,00 152.369,00 143.500,00 245.860,00 112.350,00 245.896,00 236.000,00 86.924,00 232.152,00 142.364,00
Se fabrican 4 productos los que hasta salir terminados, pasan a travs de todas las reas de procesamiento. Se estima que la inversin en mano de obra directa para los productos en las diferentes reas de produccin ser la siguiente para el mismo periodo:
AREAS C 21.731,00 20.165,00 20.204,00 24.824,00
De igual forma, el monto de los materiales directos utilizados en la fabricacin durante el mismo periodo es el siguiente:
AREAS C 21.731,00 1.256,00 -
B 12.000,00 1.250,00 -
D 1.569,00
E 1.256,00 -
Calcular el monto total de los costos indirectos de fabricacin de cada producto en el periodo y el consumo en produccin.
RESOLUCION:
AREAS A B C D E 247.500,00 152.369,00 143.500,00 245.860,00 112.350,00 245.896,00 236.000,00 86.924,00 232.152,00 142.364,00 100,65% 64,56% 165,09% 105,90% 78,92%
Costos Indirectos del rea Costo de mano de obra (por rea) Tasa de distribucin (%)
CONTABILIDAD DE COSTOS Facultad de Ingeniera Industrial AREA A Tasa 100,65% 100,65% 100,65% 100,65% AREA B Tasa 64,56% 64,56% 64,56% 64,56% AREA C Tasa 165,09% 165,09% 165,09% 165,09% AREA D Tasa 105,90% 105,90% 105,90% 105,90% AREA E Tasa 78,92% 78,92% 78,92% 78,92%
B 12.000,00 1.250,00 -
D 1.569,00
E 1.256,00 -
CONSUMO EN PRODUCCION
PRODUCTO 1 PRODUCTO 2 PRODUCTO 3 PRODUCTO 4 Materiales 60.987,00 13.750,00 24.756,00 34.069,00 M. Obra dir. 224.336,00 260.705,00 203.934,00 254.361,00 CIF 216.837,77 247.940,21 193.199,73 243.601,29 Cost. Prod. 502.160,77 522.395,21 421.889,73 532.031,29
UNIDAD VI - VII COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN: TERMINACIN DEL CICLO CONTABLE
Uso.- Cuando los productos manufacturados difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y sistema de fabricacin. El cliente da las especificaciones que requiere del producto. El costo incurrido en la elaboracin de una orden de trabajo especfica se asigna a los artculos producidos. Ejemplos: Empresas que utilizan sistemas de costeo por rdenes de fabricacin como imprentas, astilleros, construccin, etc. Flujo de costos:
Informacin requerida y fuentes: Orden de produccin.- Documento en el que se da la autorizacin para que el departamento de produccin inicie la elaboracin de un producto.
Requisicin de Materiales.- A travs de un formato que registre la insercin de materiales en el inventario de productos en proceso
Boletas de trabajo y tarjetas de tiempo.- Para registrar el tiempo trabajado y la distribucin de la mano de obra entre las distintas rdenes de fabricacin. Es fuente para el clculo de la nmina.
Costos Indirectos de Fabricacin.- Obtenidos a travs de la elaboracin de una hoja de costos indirectos o dato del sistema contable distribuidos a travs de las tasas respectivas. Hoja de costos.- Documento bsico para registrar los costos en los que se incurre durante el proceso de produccin
Orden de trabajo N
Fecha
TOTAL
TOTAL
Concepto Materiales Directos Mano de obra Directa Costos Indirectos Costo total de produccin Unidades producidas Costo unitario de produccin
Estimado
Difer. -
Ejemplo: El cliente ALFA Y COMPAA ha solicitado la fabricacin de 5 artculos segn plano que adjunt, para ello la compaa la empresa, emite la orden de fabricacin N 101 habindose generado Boleta de tiempo N 10687 donde se incluye fabricacin de la referida orden y una requisicin de materiales N 1006 para la misma orden. Se estima que los costos a incurrirse sern los siguientes: Materiales directos 104,00 Mano de obra directa 32,00 Para los costos indirectos de fabricacin se estima que para el departamento de ensamble se trabajar con una tasa de 125% sobre el costo de la mano de obra. Calcular el costo de la orden 101 y establecer las diferencias entre el costo real y el estimado.
COMPAA "LA EMPRESA" BOLETA DE TIEMPO Empleado Luis Flores Hora fin Tiempo (h) 11:30 3,50 16:00 4,50 12:00 4,00 16:00 4,00 Departamento Ensamble tarifa/h 3,50 3,50 3,50 3,50 Valor total 12,25 15,75 14,00 14,00 56,00 Orden trabajo N 103 101 105 101 N. 10687
Fecha Hora inicio 04-Oct 8:00 04-Oct 11:30 05-Oct 8:00 05-Oct 12:00 06-Oct
Totales
16,00
COMPAA "LA EMPRESA" REQUISICIN DE MATERIALES N Fecha 04-Oct Departamento Orden N 1006 101
Total
COMPAA "LA EMPRESA" HOJA DE COSTOS Cliente: Artculo: Fecha inicio ALFA Y COMPAA SEGN PLANO 02-oct
Orden de trabajo N
101
5 07-oct
Mano de Obra Directa Fecha Boleta N Importe 04-oct 10687 15,75 05-oct 10687 14,00
Costos Indirectos Fecha Dpto. Tasa Importe 04-oct Ensamble 125% 19,69 05-oct Ensamble 125% 17,50
TOTAL
106,50
TOTAL
29,75
TOTAL
37,19
Concepto Materiales Directos Mano de obra Directa Costos Indirectos Costo total de produccin Unidades producidas Costo unitario de produccin
RESUMEN Real Estimado 106,50 104,00 29,75 32,00 37,19 40,00 173,44 176,00 5 5 34,69 35,20
Contabilizacin.- Todas las rdenes de fabricacin se han ido cargando a la cuenta Inventario de Productos en Proceso. Al terminarse una orden, sta se deber cargar a la cuenta Inventario de Productos Terminados con el siguiente asiento:
Aplicacin de Costos Indirectos de Fabricacin.- Para registrar el valor de los Costos Indirectos de Fabricacin aplicados a un trabajo u orden en particular, se recurre al siguiente asiento: Inventario de productos en proceso (Orden Nx) xxxx Inventario de costos Indirectos de Fab. (aplicados )
xxxx
Contabilizacin de unidades daadas.- Su registro depende del tipo de deterioro sufrido el cual puede ser normal o anormal. Deterioro normal.- Son deterioros aceptados por la direccin de la empresa y que se generan a pesar de usarse mtodos de produccin eficientes. Para el registro de los costos de reelaboracin se utiliza el siguiente asiento: (para unidades daadas en una orden de produccin especfica) Inventario de productos en proceso (orden x) Inventario de materiales Nmina por pagar Costos indirectos de fabricacin aplicados xxx xxx xxx xxx
Deterioro anormal.- Es el deterioro en exceso de lo considerado normal y es el resultado de operaciones ineficientes. Su costo no se considera parte del Costo de Produccin por lo tanto debe deducirse de la cuenta inventario de productos en proceso. Se registra con el siguiente asiento: Prdidas por unidades defectuosas anormales (orden x) Inventario de materiales Nmina por pagar Costos indirectos de fabricacin aplicados Ejemplo: En la produccin de la orden de trabajo # 45, se emplean 40.000 unidades, las defectuosas normales se estiman en 400 unidades pero en realidad existieron 1000 unidades con defecto que debieron producirse de nuevo. El costo de hacer nuevamente las 1000 unidades defectuosas fue el siguiente: Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos de fabricacin aplicados (50% del valor de Mano obra directa) $ 500.00 $ 1.000.00 $ 500.00 $ 2.000.00 xxx xxx xxx xxx
Resolucin: Costo unitario de relaboracin: Costos totales de re-elaboracin = Unidades re-elaboradas 2.000.00 dlares = 2,00 dol/u 1000 unidades
Ing. Henry Durn Tamayo Msc.
Costo unitario de re-elaboracin por rubro: Materiales directos (500.00 dol / 1000 u) = 0,50 dol/u Mano de obra directa (1000.00 dol / 1000 u) = 1,00 dol/u Costos Indirectos de Fabricacin (500.00 dol / 1000 u) = 0,50 dol/u Asientos de registro: Unidades defectuosas normales (400 u) Inventario de productos en proceso (orden 45) (400u x 2 dol/u) 800,00 Inventario de materiales (400u x 0,50 dol/u) Nmina por pagar (400u x 1,00 dol/u) Costos indirectos de fabricacin aplicados (400u x 0,50 dol/u) Unidades defectuosas anormales (600 u) Prdidas por unidades defectuosas anormales (600u x 2 dol/u) 1.200,00 Inventario de materiales (600u x 0,50 dol/u) Nmina por pagar (600u x 1,00 dol/u) Costos indirectos de fabricacin aplicados (600u x 0,50 dol/u)
Definicin: Proceso de contabilizacin utilizado en empresas que tienen produccin continua o en serie. Los costos se acumulan por procesos o etapas de produccin durante un periodo contable.
PROCESO 1
Materiales Directos. Mano de ob. Directa. Costos Ind. Fabric.
PROCEDIMIENTO PARA CLCULO DE COSTO UNITARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS 1. 2. 3. Clculo de Cantidades Equivalentes Calculo de Valores unitarios Clculo de Valores totales de productos terminados Clculo de Valores de productos en proceso.
4.
Ejercicio: Hallar el costo unitario de los productos terminados en una empresa que fabrica el artculo X el mismo que pasa a travs de 3 procesos diferentes ingresando materiales solo en el primero de ellos. Los informes presentados para el mes de Marzo del 2007 son los siguientes:
INFORMES DE REAS DE PRODUCCIN PERIODO MARZO 1 - MARZO 31 2007 INFORME PROCESO A Costos Materiales Mano de Obra Indirectos Valor ($) 3.567,43 4.567,80 3.825,00 Produccin Transferida No transferida En proceso Cantidad (u) 1465 322 56 Avance Proceso Materiales Mano de obra Indirectos % 100% 40% 40%
INFORME PROCESO B Costos Materiales Mano de Obra Indirectos Valor ($) 3.586,40 2.869,20 Produccin Transferida No transferida En proceso Cantidad (u) 1322 100 43 Avance Proceso Materiales Mano de obra Indirectos % 70% 70%
INFORME PROCESO C Costos Materiales Mano de Obra Indirectos Valor ($) 3.456,30 3.122,50 Produccin Transferida No transferida En proceso Cantidad (u) 1222 100 Avance Proceso Materiales Mano de obra Indirectos % 60% 60%
Resolucin: PROCESO A
CANTIDADES EQUIVALENTES Materiales Transferidos No transferidos En Proceso 1465 322 56 1843 Mano de Obra 1465 322 56 * 40% 22,4 1809,4 Indirectos 1465 322 22,4 1809,4
56 * 100%
56 * 40%
VALORES UNITARIOS V/Total 3.567,43 4.567,80 3.825,00 Cantidad V/unitario 1843 1,94 1809,4 2,52 1809,4 2,11
PRODUCTOS TERMINADOS Cantidad 1465 322 v/unitario 6,57 6,57 v/total 9.631,07 2.116,86
Transferidos No transferidos
PRODUTOS EN PROCESO cantidad 56 22,4 22,4 0 v/unitario 1,94 2,52 2,11 v/total 108,40 56,55 47,35 212,30
PROCESO B
CANTIDADES EQUIVALENTES Materiales 1322 100 43 * 0% 0 1422 Mano de Obra 1322 100 43 * 70% 30,1 1452,1 Indirectos 1322 100 30,1 1452,1
43 * 70%
VALORES UNITARIOS V/Total Materiales Mano de Obra Indirectos Cantidad V/unitario 1422 3.586,40 1452,1 2,47 2.869,20 1452,1 1,98
PRODUCTOS TERMINADOS Cantidad v/unitario v/total 1322 11,02 14.568,19 100 11,02 1.101,98
Transferidos No transferidos
PRODUTOS EN PROCESO cantidad v/unitario 0 30,1 2,47 30,1 1,98 43 6,57 v/total 74,34 59,47 282,69 416,50
PROCESO C CANTIDADES EQUIVALENTES Materiales 1222 0 100 * 0% 0 1222 Mano de Obra 1222 0 100 * 60% 60 1282 Indirectos 1222 0 60 1282
100* 60%
VALORES UNITARIOS V/Total Cantidad V/unitario 1222 3.456,30 1282 2,70 3.122,50 1282 2,44
Transferidos No transferidos
PRODUTOS EN PROCESO cantidad v/unitario 0 60 2,70 60 2,44 100 11,02 v/total 161,76 146,14 1.101,98 1.409,88
Concepto Vienen Materiales Mano de Obra Indirectos Costo Proceso Acumulado Transferidos No Transferidos En Proceso Prueba
PROCESO A v/total v/unitario 3.567,43 4.567,80 3.825,00 11.960,23 11.960,23 9.631,07 2.116,86 212,30 11.960,23 1,94 2,52 2,11 6,57 6,57 6,57 6,57
PROCESO B v/total v/unitario 9.631,07 6,57 3.586,40 2,47 2.869,20 1,98 6.455,60 4,45 16.086,67 11,02 14.568,19 11,02 1.101,98 416,50 16.086,67
PROCESO C Total v/total v/unitario v/total v/unitario 14.568,19 11,02 3.567,43 1,94 3.456,30 2,70 11.610,50 7,69 3.122,50 2,44 9.816,70 6,53 16,15 6.578,80 5,13 24.994,63 16,15 21.146,99 19.737,10 16,15 1.409,88 21.146,99 16,15 dol/u
Tipos de estndares.- Existen 3 tipos bsicos Fijo: Una vez establecido es inalterable, rara vez se utilizan en empresas manufactureras Ideal: Se calcula usando condiciones utpicas, en el caso de empresas manufactureras se lo hace en un escenario del 100% de su capacidad. No pueden satisfacerse y generan variaciones desfavorables. Alcanzable: Se basan en alto grado de eficiencia pero pueden ser satisfechos y excedidos mediante el uso de operaciones eficientes. Este tipo de estndares consideran que: o La mano de obra no es 100% eficiente o Existe deterioro normal de material directo o La fbrica no produce al 100% de su capacidad.
Establecimiento de estndares Estndares de materiales directos o De precio o De uso Estndares de mano de obra o De precio o De Eficiencia Estndares de costos indirectos de fabricacin
Anlisis de las Variaciones Varianzas.- Son las diferencias que surgen entre los resultados reales y los resultados estndares o planeados como consecuencia de las comparaciones entre ambos. Tipos de variaciones:
De materiales directos Variacin del precio Varianza de precios = (Precio unitario real Precio unitario estndar) x Cantidad real comprada Variacin del uso Varianza de uso = (Cantidad real utilizada Cantidad estndar permitida) x Precio unitario estndar
De la mano de obra directa Variacin del precio Varianza de precios = (Tarifa real por hora Tarifa estndar por hora) x Cantidad real de horas Variacin de la eficiencia Varianza de eficiencia = (Horas reales trabajadas Horas estndares permitidas) x Tarifa estndar
De los costos indirectos de fabricacin Varianza = Costos indirectos de fab. Reales Costos indirectos de fab. aplicados
Ejemplo: La empresa SC provee la siguiente informacin la misma que ser usada para el establecimiento de sus costos estndares adems de datos de costos reales obtenidos al finalizar el periodo. Calcular sus costos estndares y sus variaciones.
Precio materiales directos 5,00 dol/m Eficiencia de los materiales 2 m/u Precio de mano de obra directa 8,00 dol/hora Eficiencia de la mano de obra 3 horas/u Produccin esperada a capacidad normal 2000 u Horas de mano de obra esperadas a capacidad normal 6000 horas Tasa de aplicacin Costos indirectos variables 1,10 dol/hora Tasa de aplicacin Costos indirectos fijos 6,00 dol/hora DATOS DE COSTOS REALES Precio de compra de Mat. Directos (Prom. Ponderado) Cantidad de materiales directos comprados Materiales directos usados Nomina de la mano de obra directa Horas trabajadas de mano de obra directa\ Total costos indirectos de fabricacin variables total costos indirectos de fabricacin fijos Unidades comenzadas y terminadas Unidades en proceso (100% materiales y 60% costos de conversin Unidades vendidas Precio de venta unitario Gastos administrativos y de mercadeo
4.90 4500 4200 49,725.00 5850 6,195.00 36,300.00 1800 100 1650 100.00 45,000.00
10,00 dol/u 24,00 dol/u 3,30 dol/u 18,00 dol/u 55,30 dol/u
CANTIDAD ESTANDAR PERMITIDA Cantidad estndar por unidad 2 Produccin 1900 Cantidad estndar permitida 3800
VARIACION DE USO Cantidad real utilizada Cantidad estndar permitida Precio unitario estndar Varianza de uso (desfavorable)
m m dol/m dol.
Tarifa real Nomina horas trabajadas Tarifa real por hora 49,725.00 5850 8.50
h/u u h
1,800 60 1,860
VARIACION DE EFICIENCIA Horas reales trabajadas Horas estndares permitidas Tarifa estndar por hora Varianza de eficiencia (desfavorables)
Ventajas y desventajas entre los sistemas de costeo: VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO DIRECTO No existen fluctuaciones en el Costo Unitario Puede ser til en algunas tomas de decisiones, eleccin de alternativas, planeacin de utilidades a corto plazo. Se facilita la obtencin del Punto de Equilibrio. VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO ABSORBENTE La valuacin de los inventarios de produccin en proceso y de produccin terminada es superior al de costeo directo La fijacin de los precios se determina con base a costos de produccin y costos de operacin fijos y variables El costeo absorbente o tradicional es universal o sea utilizable en todos los casos. Es el sistema aceptado por la profesin contable y el fisco. DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTO DIRECTO Los resultados en negocios estacinales o de temporada son engaosos. La evaluacin de lo inventarios es inferior a la tradicional Desorienta haciendo creer que los costos unitarios son menores, y eso es falso. DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO ABSORBENTE Es compleja la obtencin del Punto de Equilibrio Los registros contables al integrar costos fijos y costos variables, dificulta el establecimiento de la combinacin ptima de costo-volumen-utilidad. Dificulta el suministro de presupuestos confiables de costos fijos y costos variables. Anlisis comparativo de los sistemas: Volumen de ventas es igual al volumen de produccin, en el periodo de los costos, las utilidades en ambos mtodos son iguales. Cuando el volumen de produccin es mayor que el volumen de ventas en el periodo de costos, la utilidad el costeo absorbente ser mayor
Ing. Henry Durn Tamayo Msc.
Cuando el volumen de ventas sea superior al volumen de produccin en el periodo de costos la utilidad en el costeo absorbente ser menor. Las utilidades con forme al coste directo, dependern del volumen de ventas no del volumen de produccin. Las utilidades conforme al mtodo de costeo absorbente podrn modificarse si se cambia el volumen de produccin. Ejercicio: A partir de los siguientes datos calcular el Costo Unitario de produccin por sistemas de costeo absorbente y Directo y establecer el correspondiente estado de resultados.
MATERIALES DIRECTOS MANO OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS FIJOS VARIABLES PRODUCCION GASTOS ADMINISTR GASTOS DE VENTA GASTOS FINANCIEROS PRECIO DE VENTA VENTAS 120.000,00 DOL 240.000,00 DOL 40.000,00 60.000,00 42.000,00 50.000,00 30.000,00 20.000,00 20,00 38.000,00 DOL DOL U DOL DOL DOL DOL/U U
Resolucin:
Costo unitario de SISTEMA DE COSTEO produccion absorvente directo Materiales Directos 120.000,00 120.000,00 Mano de obra directa 240.000,00 240.000,00 Costos Ind. De Fabric. 100.000,00 60.000,00 Costo total de produccion 460.000,00 420.000,00 Produccin (u) 42.000,00 42.000,00 Costo unitario de produccion 10,95 10,00 diferencia 0,95
ESTADO DE RESULTADOS VENTAS COSTO DE VENTAS UTILIDAD BRUTA GASTOS OPERACIONALES UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO ABSORVENTE 760.000,00 416.190,48 343.809,52 100.000,00 243.809,52 DIRECTO 760.000,00 380.000,00 380.000,00 136.190,48 243.809,52
Su anlisis tambin se denomina Anlisis Costo Volumen Utilidad.- Significa conocer el comportamiento de una serie de elementos a medida que el nivel de ventas se expande o disminuye y su incidencia en el resultado. ELEMENTOS PARA CALCULO.- Son los costos que se clasifican en Fijos y Variables Costos Fijos.- Son aquellos cuyo comportamiento no va a la par con la produccin o actividad de la empresa. El costo total permanece constante aunque vare el nivel de produccin mientras que unitariamente cambia.
Costo fijo Produccin Costo (u) Unitario total 100.000,00 100000 1,00 100.000,00 90000 1,11 100.000,00 50000 2,00
Costos variables.- Son los que fluctan directamente de acuerdo con la produccin, ventas o actividad de la empresa.
Produccin Costo Materia (u) Total Prima unit. 10,00 10 100,00 10,00 100 1.000,00 10,00 1000 10.000,00
CONTRIBUCION MARGINAL.- Se denomina as a la diferencia entre el precio de venta y los costos variables (incluidos los de venta y administracin). Es el punto desde el cual un producto contribuye o aporta al financiamiento de los Costos Fijos Totales de la empresa. Ej:
Precio de venta Costos variables CONTRIBUCION MARGINAL 100,00 60,00 40,00
CALCULO DEL PUNTO DE EQUILIBRIO. En unidades.- Se relacionan los Costos Fijos Totales con la Contribucin marginal. Punto de Equilibrio = Costos Fijos / Contribucin Marginal
Costos fijos totales Precio de venta unitario Costo variable unitario Contribucin Marginal Punto de equilibrio
En dlares.- Se relacionan los Costos fijos totales y el coeficiente del margen de contribucin Punto de Equilibrio = Costos fijos Totales / (1 Costos variables como porcentaje de las ventas) Punto de Equilibrio = Costos fijos Totales / Coeficiente del Margen de Contribucin
Costos fijos totales Precio de venta unitario Costo variable unitario % de costo variable Coeficiente del margen Punto de equilibrio 30.000,00 9,00 1,00 0,1111 0,8889 33.750,00 dlares dol/unidad dol/unidad 11,11% 1/9 88,89% 1-0,1111 dlares
Punto de equilibrio = (Costos Fijos x Ventas Totales) / (Ventas Costos variables totales)
Grfico.- Se puede mostrar en un plano cartesiano donde los valores son mostrados en el eje de las Y y la produccin en el eje horizontal.
ANALISIS COSTO VOLUMEN UTILIDAD Sirve para el clculo de una utilidad objetivo o el clculo de las ventas para lograr esa utilidad objetivo. Utilidad objetivo = (Contribucin marginal x Ventas objetivo) Costos fijos totales Ejemplo: Precio de venta = 9,00 dol/u Costo variable = 1,00 dol/u Costos fijos totales = 30.000,00 dol Ventas objetivo = 7.000 u Contribucin marginal = 9 1 = 8 dol/u Utilidad objetivo = (8 dol/u x 7.000 u) 30.000,00 dol Utilidad objetivo = 26.000,00 dlares
Ejercicio Una empresa dedicada a fabricar un producto del que en el ao 2004 se vendieron 2456.550 unidades las mismas que representan una participacin del 25% del mercado total. Dicha cantidad vendida fue inferior con 1543.450 unidades al punto de equilibrio previamente estimado representando ventas brutas por 4913.100 dlares y los costos fijos para el mismo periodo se fijaron en 2800.000 dlares. Para el 2005 la empresa requiere obtener una utilidad que le permita cubrir la cantidad perdida en el 2004 y obtener adems una utilidad extra de 500.000 dlares a sabiendas que los costos fijos aumentaran en 3% y los variables en 2% debiendo mantenerse el mismo precio de venta. 1. Cuntas unidades deber vender la empresa para obtener la utilidad requerida en el 2005? 2. Qu porcentaje de mercado tendr que cubrir para obtener esa utilidad?
Datos 2004 ventas Participacin de Mercado P. Equilibrio2004 Ventas brutas2004 Costos fijos2004 2,456,550 25% (1543450+2456550) 4,913,100.00 2,800,000.00 u 4,000,000 dol dol
Utilidad objetivo = (Cont. Marginal x Ventas obj.) costos fijos totales Ventas obj. = (utilidad obj. + Costos fijos totales)/Cont. Marginal Precio de venta = Ventas brutas 2004/ Ventas Precio de venta = 4,913.100.00 dol / 2, 256,550.00 u Precio de venta = 2.00 dol/u Costos fijos 2005 = 2.800.000.00 + (2.800.000.00 x 3%) Costos fijos 2005 = 2.884.000.00 dol Costos variables 2004 = Precio de venta (costos fijos2004/ punto equilibrio 2004) Costos variables 2004 = 2.00 dol/u (2.800.000.00 dol/4.000.000 u) Costos variables 2004 = 1,30 dol/u Costos variables 2005 = 1,30 + (1,30 x 2%) Costos variables 2005 =1,326 dol/u Cont. Marginal 2004 = Pv Cv = 2.00 dol/u 1,30 dol/u Cont. Marginal 2004 = 0,70 dol/u Perdida 2004 = (0.70 dol/u x 2.456.550 u) -2.800.000.00 dol Perdida 2004 = (1.080.415.00) dol Utilidad objetivo 2005 = 500.000.00 dol + 1.080.415.00 Utilidad objetivo 2005 = 1.580.415.00 dol Cont. Marginal 2005 = Pv Cv2005 Cont. Marginal 2005 = 2.00 dol/u 1.326 dol/u Cont. Marginal 2005 = 0.674 dol/u Ventas objetivo 2005 = (1.580.415.00 dol + 2.884.000.00 dol) / 0.674 dol/u a) Ventas objetivo 2005 = 6.623.761 u b) Mercado total = 2.456.550 u x (100/25) Mercado total = 9.826.200 u % mercado meta = (6.623.761 u x 100) / 9.826.200 u % mercado meta = 67%
PRESUPUESTO DE VENTAS Informacin Unidades a venderse Precio unitario Presupuesto de ventas = Unidades a venderse x Precio unitario
PRESUPUESTO DE PRODUCCION Informacin Presupuesto de ventas Inventario final deseado Inventario inicial Presupuesto de produccin = Presupuesto de ventas + Inventario final deseado Inventario inicial
PRESUPUESTO DE COMPRA DE MATERIALES DIRECTOS Informacin Presupuesto de produccin Inventarios: final e inicial Precio de compra Compra de mat directo (cantidad) = (Presupuesto de produccin (cantidad) x Requerimiento de material por unidad) + Inventario final Inventario inicial Costo de compra de mat. Directo = Compras requeridas x Precio de compra por unidad
PRESUPUESTO DE CONSUMO DE MATERIALES DIRECTOS Informacin: Presupuesto de materiales directos (requeridos) Precio de compra por unidad Presupuesto de consumo de materiales directos = Materiales directos requeridos x Precio unitario de compra
PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA Informacin: Presupuesto de produccin (unidades) Requerimiento de mano de obra por unidad producida Tasa de pago por hora de mano de obra directa Presupuesto de mano de obra directa = Produccin requerida x requerimiento de mano de obra por unidad producida x tarifa hora
PRESUPUESTO DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Informacin: Presupuesto de horas de mano de obra directa Costos fijos Costos variables Presupuesto de costos indirectos de fabricacin = Costos indirectos de fabricacin fijos + (tasa de distribucin x horas presupuestadas de mano de obra)
PRESUPUESTO DE INVENTARIOS FINALES Costo De inventario final = Inventario final (unidades) x Costo estndar por unidad
PRESUPUESTO DE COSTO DE ARTICULOS VENDIDOS Informacin: Presupuesto de consumo de materiales directos Presupuesto de mano de obra directa Presupuesto de costos indirectos de fabricacin Inventario inicial de productos terminados Inventario final de productos terminados Costo de artculos vendidos = Consumo de materiales directos + Costo de mano de obra directa + Costos indirectos de fabricacin + Inventario inicial de artculos terminados Inventario final de artculos terminados
PRESUPUESTO DE GASTOS DE VENTA Informacin: Ventas (dlares) Gastos fijos Gastos variables Gastos de venta = Gastos de venta fijos + (Ventas x tasa de gastos variables)
PRESUPUESTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS Informacin: Gastos fijos Gastos administrativos: Sumatoria de gastos fijos
Ejercicio: La empresa CCK fabrica y vende el producto X empleando un solo canal de distribucin compuesto por 4 puntos de venta. Segn informacin del departamento de ventas, se espera que para el primer trimestre del prximo periodo, se vendan las unidades descritas en el cuadro que sigue, a un precio unitario promedio de $ 33,00, el cual no cambiar durante el periodo. VENTAS (unidades) 1 2 1.000 1.125 600 650 925 900 430 450 2.955 3.125
almacn 1 2 3 4 total
La empresa desea que estn disponibles en inventario el siguiente nmero de unidades en las fechas programadas: 01-Ene 2140 31-Ene 2050 28-Feb 2175 31-Mar 2215 Tambin es poltica de la empresa que los inventarios de materiales directos se establezcan a un nivel del 60% de las necesidades del mes siguiente. Se estima que la produccin para el mes de abril ser de 3500 unidades. Para cada unidad de producto terminado se requiere 1 unidad de material directo. El precio acordado para materiales directos es $8,50 por unidad hasta el 1 de marzo en que se incrementar a $ 9,00 Segn datos de costos estndar, se requieren 2 horas de mano de obra directa por unidad de producto, estableciendo una tarifa estndar por hora de $ 3,00 al 1 de enero y se espera que la misma aumente a $3,50 a partir del 1 de febrero. Los costos indirectos mensuales se han separado en fijos y variables asignndole a stos tasas de distribucin en relacin con las horas de mano de obra directa trabajadas. Concepto
Materiales indirectos Mano de obra indirecta Supervisin Impuestos sobre nomina Mantenimiento Calefaccin y luz Energa elctrica Seguros Impuestos Depreciacin Varios
fijos(dol) tasa (dol/h) 1.200,00 1.500,00 0,50 1.250,00 0,30 500,00 0,20 600,00 0,10 450,00 0,12 650,00 1.000,00 3.000,00 0,15
Ing. Henry Durn Tamayo Msc.
El inventario inicial de productos terminados fue de 2140 unidades con un costo unitario de $ 20,11. Los gastos de venta se desglosaron mensualmente en fijos y variables, estos ltimos dependern de una tasa basada en las ventas y se estiman para un mes: Concepto Salarios Comisiones Transporte Publicidad Depreciacin Cuentas incobrables Varios Fijos 3.000,00 tasa 3,0% 2,0% 1,0% 1.000,00 2,0% 800,00
Los gastos administrativos por mes se detallan a continuacin: Valor mes 2.800,00 500,00 400,00 200,00 800,00 500,00
Con los datos mencionados se requiere implementar un presupuesto General con su correspondiente Estado pro forma de Resultados.
Desarrollo:
PRESUPUESTO DE VENTAS Cantidad almacn 1 2 3 4 total (unidades) Precio Valores 1 2 3 4 total (dlares) 1 1.000 600 925 430 2.955 33,00 33.000,00 19.800,00 30.525,00 14.190,00 97.515,00 2 1.125 650 900 450 3.125 33,00 37.125,00 21.450,00 29.700,00 14.850,00 103.125,00 3 1.210 675 960 475 3.320 33,00 Trimestre 3.335 1.925 2.785 1.355 9.400 33,00
39.930,00 110.055,00 22.275,00 63.525,00 31.680,00 91.905,00 15.675,00 44.715,00 109.560,00 310.200,00
PRESUPUESTO DE PRODUCCIN (unidades) Enero 2.955 2.050 5.005 2.140 2.865 Febrero 3.125 2.175 5.300 2.050 3.250 Marzo 3.320 2.215 5.535 2.175 3.360 Trimestre 9.400 2.215 11.615 2.140 9.475
PRESUPUESTO DE COMPRA DE MATERIALES DIRECTOS Enero 2.865 1.950 4.815 1.719 3.096 8,50 26.316,00 Febrero 3.250 2.016 5.266 1.950 3.316 8,50 28.186,00 Marzo 3.360 2.100 5.460 2.016 3.444 9,00 30.996,00 Trimestre 9.475 2.100 11.575 1.719 9.856 8,67 85.498,00
Produccin requerida Inventario final subtotal inventario inicial Compras requeridas (u) Precio unitario (dol/u) Costo de compras (dol)
PRESUPUESTO DE CONSUMO DE MATERIALES DIRECTOS Enero 2.865 8,50 24.352,50 Febrero 3.250 8,50 27.625,00 Marzo 3.360 9,00 30.240,00 Trimestre 9.475 8,68 82.217,50
Material Dir. Requerido Costo unitario (dol/u) Costo total Mat. Directo
PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA DIRECTA Enero 2.865 2 5.730 3,00 17.190,00 Febrero 3.250 2 6.500 3,50 22.750,00 Marzo 3.360 2 6.720 3,50 23.520,00 Trimestre 9.475 2 18.950 3,35 63.460,00
Produccin requerida (u) horas de MOD por unidad Horas de MOD requeridas Tasa por hora de MOD (dol/h) Costo de mano de obra (dol)
fijos(dol) tasa (dol/h) 1.200,00 1.500,00 0,50 1.250,00 0,30 500,00 0,20 600,00 0,10 450,00 0,12 650,00 1.000,00 3.000,00 0,15 10.150,00 fijos(dol) tasa (dol/h) 1.200,00 1.500,00 0,50 1.250,00 0,30 500,00 0,20 600,00 0,10 450,00 0,12 650,00 1.000,00 3.000,00 0,15 10.150,00
variables 2.865,00 1.719,00 1.146,00 573,00 687,60 859,50 7.850,10 variables 3.250,00 1.950,00 1.300,00 650,00 780,00 975,00 8.905,00
Total (dol) 1.200,00 4.365,00 1.250,00 1.719,00 1.646,00 1.173,00 1.137,60 650,00 1.000,00 3.000,00 859,50 18.000,10 Total (dol) 1.200,00 4.750,00 1.250,00 1.950,00 1.800,00 1.250,00 1.230,00 650,00 1.000,00 3.000,00 975,00 19.055,00
TOTAL FEBRERO
Marzo
Materiales indirectos Mano de obra indirecta Supervisin Impuestos sobre nomina Mantenimiento Calefaccin y luz Energa elctrica Seguros Impuestos Depreciacin Varios
fijos(dol) 1.200,00 1.500,00 1.250,00 500,00 600,00 450,00 650,00 1.000,00 3.000,00 10.150,00
variables 3.360,00 2.016,00 1.344,00 672,00 806,40 1.008,00 9.206,40 Total (dol) 1.200,00 4.860,00 1.250,00 2.016,00 1.844,00 1.272,00 1.256,40 650,00 1.000,00 3.000,00 1.008,00 19.356,40
0,15
TOTAL MARZO
PRESUPUESTO DE COSTO DE MANUFACTURA (dol) Enero 24.352,50 17.190,00 18.000,10 59.542,60 2865 20,78 Febrero 27.625,00 22.750,00 19.055,00 69.430,00 3250 21,36 Marzo Trimestre 30.240,00 82.217,50 23.520,00 63.460,00 19.356,40 56.411,50 73.116,40 202.089,00 3360 9475 21,76 21,33
Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos de Fab. Costo de manufactura Produccin (unidades) Cost. Unit. De produccin
INVENTARIO DE ARTICULOS TERMINADOS Enero 2050 20,78 42.604,65 2140 20,11 43.035,40 COSTO DE ARTICULOS VENDIDOS Enero 59.542,60 43.035,40 102.578,00 42.604,65 59.973,35 Febrero 69.430,00 42.604,65 112.034,65 46.464,69 65.569,96 Marzo Trimestre 73.116,40 202.089,00 46.464,69 43.035,40 119.581,09 245.124,40 48.200,25 48.200,25 71.380,85 196.924,15
Ing. Henry Durn Tamayo Msc.
Inventario final (u) Costo unitario (dol/u) Costo total inv. Final Inventario inicial (u) Costo unitario (dol/u) Costo total inv. Inicial
Costo de Manufactura Inventario inicial art. Term. Artculos term. Disponibles Inventario final
Costo de Artculos Vendidos
PRESUPUESTO DE GASTOS DE VENTAS Enero Salarios Comisiones Transporte Publicidad Depreciacin Cuentas incobrables Varios TOTAL ENERO Febrero Salarios Comisiones Transporte Publicidad Depreciacin Cuentas incobrables Varios TOTAL FEBRERO Marzo Salarios Comisiones Transporte Depreciacin Publicidad Cuentas incobrables Varios TOTAL MARZO Fijos 3.000,00 tasa 3,0% 2,0% 1,0% 1.000,00 2,0% 800,00 4.800,00 Fijos 3.000,00 1.000,00 800,00 4.800,00 Fijos 3.000,00 1.000,00 800,00 4.800,00 tasa 0,0% 3,0% 2,0% 1,0% 2,0% 0,0% 1.950,30 7.801,20 variables 3.093,75 2.062,50 1.031,25 2.062,50 8.250,00 variables 3.286,80 2.191,20 1.095,60 2.191,20 8.764,80 variables 2.925,45 1.950,30 975,15 total 3.000,00 2.925,45 1.950,30 975,15 1.000,00 1.950,30 800,00 12.601,20 Total 3.000,00 3.093,75 2.062,50 1.031,25 1.000,00 2.062,50 800,00 13.050,00 Total 3.000,00 3.286,80 2.191,20 1.000,00 1.095,60 2.191,20 800,00 13.564,80
PRESUPUESTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS Enero 2.800,00 500,00 400,00 200,00 800,00 500,00 5.200,00 Febrero 2.800,00 500,00 400,00 200,00 800,00 500,00 5.200,00 Marzo 2.800,00 500,00 400,00 200,00 800,00 500,00 5.200,00 Trimestre 8.400,00 1.500,00 1.200,00 600,00 2.400,00 1.500,00 15.600,00
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS PRESUPUESTADO (dol) Enero 97.515,00 59.973,35 37.541,65 12.601,20 5.200,00 17.801,20 19.740,45 4.935,11 14.805,34 Febrero 103.125,00 65.569,96 37.555,04 13.050,00 5.200,00 18.250,00 19.305,04 4.826,26 14.478,78 Marzo Trimestre 109.560,00 310.200,00 71.380,85 196.924,15 38.179,15 113.275,85 13.564,80 5.200,00 18.764,80 19.414,35 4.853,59 14.560,77 39.216,00 15.600,00 54.816,00 58.459,85 14.614,96 43.844,88
Ventas Costo de artculos vendidos Utilidad bruta Gastos operacionales Gastos de venta Gastos administrativos Total Gastos operativos Utilidad antes de impuestos Impuestos (25%) Utilidad neta