TRMINOS DE REFERENCIA

Contador Financiero Proyecto Apoyo institucional para la gestin del tema migratorio en Guatemala desde una perspectiva humana

I.

ANTECEDENTES

Mientras los pases de origen no respondan a las necesidades bsicas de la poblacin para una vida digna, la migracin seguir siendo utilizada como una estrategia para aliviar la falta de oportunidades. La mayora de la poblacin guatemalteca depende de la tierra para subsistir, todava es un pas eminentemente agrcola pero de manera irnica este recurso se concentra en unas pocas manos. Los cambios ambientales y climticos tambin han provocado una serie de desastres naturales afectando a familias e incluso comunidades enteras. Todo esto y la suma de otros factores son detonantes importantes que provocan la salida y movimiento de grupos importantes de la poblacin guatemalteca. El ao 2011 se percibe como uno complejo y de cambios importantes en tanto es un ao electoral. Puede ser apreciado como una oportunidad para lograr cambios y tambin como el momento propicio para prepararse y anticiparse a todo lo que acontecer con la llegada del nuevo gobierno. Por ello, la Pastoral de Movilidad Humana de la Conferencia Episcopal de Guatemala, tiene la capacidad de percibir que las reales banderas de las iglesias y sociedad civil, son prioritarias en relacin a cualquier sigla partidista o programa de gobierno, por tener su finalidad bien definida en la estrategia de supervivencia de las personas en movilidad. En el mundo de las migraciones se hace cada vez ms necesario un debate abierto, por su complejidad y urgencia. Por la importancia del tema, la necesidad de un tratamiento integral con enfoque humano se presenta esta propuesta que nicamente pretende ser un capital semilla para abonar a procesos ms amplios que se realizan en el contexto nacional en apoyo a la poblacin migrante y sus familias. Por todo lo antes descrito, Misioneros de San Carlos Scalabrinianos a travs de la Pastoral de Movilidad Humana cuenta con recursos especficos para impulsar toda un trabajo sobre Migracin y Niez con base en estrategias y lneas de trabajo combinadas: investigacin, articulacin de esfuerzos institucionales e interinstitucionales; formacin de recursos humanos; educacin y comunicacin social; e incidencia poltica y cabildeo. En este sentido, dispone la contratacin del equipo tcnico y administrativo a favor del logro y alcance de los objetivos planteados en la propuesta.

II.

OBJETIVOS

Misioneros de San Carlos Scalabrinianos a travs Pastoral de Movilidad Humana con el impulso e implementacin de este proyecto busca como objetivo general contribuir desde su estructura y trabajo institucional a la gestin del tema migratorio y a un abordaje integral desde una perspectiva humana con nfasis en el tema de niez. De manera especfica se plantean los siguientes: Objetivos 1. Realizar un Diagnstico sobre la situacin de la niez y adolescencia alrededor del tema migratorio 2. Impulsar una estrategia de incidencia y cabildeo con tomadores de decisin e instituciones para la aprobacin de polticas y leyes especficas a favor de la poblacin migrante 3. Fortalecer la asesora jurdica integral y orientacin a familias de migrantes en el contexto nacional como pas de origen, trnsito, destino y retorno con especial atencin a niez y adolescencia 4. Impulsar un proceso de prevencin, sensibilizacin y comunicacin social sobre los riesgos e impactos de la migracin enfatizando la niez y adolescencia

III.

NATURALEZA DEL APOYO

La persona contratada tendr la responsabilidad de realizar todos los procesos administrativos contables y financieros en el marco del proyecto y con base en los procedimientos y formatos requeridos por el donante. Los desembolsos y pagos se harn nicamente con base en el proyecto aprobado por el donante y con base en el desglose presentado por la Coordinacin del mismo. De igual manera, ser responsable de realizar todas las gestiones y consultas administrativas requeridas en el proyecto directamente con la contraparte y donante.

IV.

RESPONSABILIDADES ESPECFICAS

A continuacin se detallan algunas actividades que tendr a su cargo: - Realizar todos los procesos administrativos contables y financieros en el marco del proyecto general institucional y con base en los procedimientos y formatos especficos; - Elaboracin de formatos administrativos y contables especficos para la buena ejecucin del proyecto; - gil manejo de paquetes contables; - Preparar los informes financieros mensuales, trimestrales, semestrales; - Manejo financiero de proyectos en ejecucin; - Atencin a auditoras externas institucionales y del proyecto; - Actualizar el manual financiero y administrativo institucional; - Llevar un control detallado y especfico de la ejecucin del proyecto; - Apoyo en la realizacin de trmites legales de carcter administrativo segn sea requerido; - Cierre mensual de las transacciones contables y financieras del proyecto; - Elaboracin de las proyecciones de gasto y desembolsos requeridos en el marco de los proyectos;

Elaboracin de los informes financieros y contables requeridos por el donante con base en los formatos y procedimientos estipulados en el convenio; Apoya cualquier otro proceso contable que sea requerido en el proyecto; Participa en las reuniones del equipo de trabajo para la aclaracin de dudas y/o recomendaciones sobre los procedimientos administrativos y contables; Entre otras que se desprendan de su cargo.

V.

PRODUCTOS ESPERADOS

Para propsitos de este proyecto, la parte contratada ser responsable de entregar los siguientes resultados en el marco del tiempo de ejecucin del proyecto y en respuesta a los tiempos dispuestos en el convenio: Entrega de los formatos contables requeridos por el donante 1; Presupuesto actualizada de ejecucin que indique el porcentaje de avance; Archivo fsico contable y financiero de los documentos del proyecto (planillas / cheques / cierre mensual del proyecto /cotizaciones /listado de asistencia /etc.) segn el rubro al que corresponde; Copia en fsico y electrnico de los formatos administrativos especficos utilizados por el equipo del proyecto (formato de liquidacin de gastos / de anticipo / de reembolso / otros); Informe financiero y contable del proyecto debidamente aprobado por el Coordinador del Proyecto y Coordinador de la PMH; Archivo fsico y electrnico financiero del proyecto; Informes financieros mensuales, trimestrales, semestrales; Manual financiero y administrativo institucional; Entre otras que se desprendan de su cargo.

VI.

DURACIN

Se contempla la contratacin para un perodo de 6 meses (julio-diciembre 2011) y para el pago de sus honorarios deber presentar la factura contable correspondiente (imprescindible).

VII.

PROCEDIMIENTO PARA APLICAR

Para concursar en esta convocatoria es necesario enviar su Currculum Vitae debidamente actualizado; fotocopia de la documentacin que acredite su nivel acadmico; una carta de motivos; su pretensin econmica y dos cartas de referencia y recomendacin (personales y/o institucionales). La papelera se presentar en formato electrnico mediante el envo a la Licda. Carol L. Girn Solrzano / Coordinadora General de Proyectos a las oficinas de la Pastoral de Movilidad Humana (Km . 15 Calzada Roosevelt 4-54, zona 3 de Mixco) y/o a la direccin electrnica: carolgirons@gmail.com La fecha lmite para recepcin de propuestas es el da viernes 01 de julio de 2011.
1

Con la debida autorizacin y visto bueno de la Coordinacin General de Proyectos y el Presidente y Representante Legal de la institucin.

Los criterios de seleccin que se aplicarn durante el proceso sern: Nivel acadmico Perfil y competencias del consultor Adecuacin de la propuesta financiera

La parte contratante se comunicar nicamente con aquellas personas que hayan sido preseleccionadas en el proceso y que se requieran para entrevista.