Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Arquitectura Escuela de Diseo Grfico Organizacin Profesional Arq.

Julio Trtola Seccin A6

TITULO: Cmo presentar un Proyecto Final para su aceptacin?

Maura Prado Ivan Antilln Ana Miranda Andrea Ramrez Karen Velsquez Helen Palacios

199417569 200719204 200617558 200821623 200810938 200812434

Guatemala de la Asuncin, 08 de Noviembre del 2010.

Matriz de Evaluacin

INTRODUCCIN
Uno de los retos ms grandes que cualquier persona debe pasar al entrar al mundo laboral es el de saber presentar de buena forma una exposicin. Este es un aspecto demasiado importante como para ser obviado, pues en un momento u otro, siempre deberemos presentar nuestras ideas, proyectos u otros ante una audiencia, siendo esta muchas veces los clientes. Es importante el saber cmo vestirse, que hacer, saber que no hay que extenderse, que puntos presentar, etctera. El siguiente trabajo es una recopilacin de varias fuentes sobre los puntos que se deberan mantener en cuenta a la hora de presentar un proyecto. Se evaluarn cosas como las extensiones recomendadas de dichas exposiciones, el orden en que deberan presentarse los distintos aspectos del proyecto, el lenguaje corporal adecuado, y en fin, se darn una serie de tips que sern muy tiles para cuando se deba hacer una presentacin.

REVISIN LITERARIA
Se tomo del libro Cmo presentar un plan de negocios en unos pocos minutos? de Lic. Jonatan Marco Loidi como principal fuente de informacin. Adems se tomaron extractos de Consejos prcticos para presentar una exposicin oral de Bruno Lpez Takeyas.

MATERIAL Y TCNICAS
Material: Cmo presentar un plan de negocios en unos pocos minutos? De Lic. Jonatan Marco Loidi Internet: buscador Equipo utilizado: Se utiliz una cmara de video para filmar, vestuario adecuado a la representacin, caonera, laptop, y se alquil un saln de conferencias en el cual se film todo.

Resultados Cmo presentar un proyecto empresarial para que sea aceptado

Luego de pasar por meses de investigacin, planeacin, disear y cotizaciones. Pues, despus de esta primera etapa, llega el momento de presentar este proyecto frente a los clientes o potenciales clientes, quienes determinarn si existe o no inters en cerrar algn negocio. Ahora, para aumentar las posibilidades de xito, y que los clientes decidan que somos la mejor eleccin, lo primero es preparar una buena presentacin. sta deber estar acompaada de ayuda audiovisual a travs de diapositivas, la presencia fsica del producto, as como algunos de los elementos relacionados a ste como su posible publicidad. La Exposicin La presentacin debe ser un resumen de los puntos ms importantes del plan, por lo que sta no debera durar ms de 20 minutos. Una exposicin mayor de ese tiempo, podra hacer perder el inters de los asistentes. Dentro de este esquema, una la exposicin oral es esencial para atraer al cliente. Por lo que se debe considerar: La definicin del proyecto Ac debe explicar claramente en qu consiste su negocio o producto, y sealar cules sern sus principales caractersticas, resaltando aquellas innovadoras o diferenciadoras.

Estudio de mercado En este punto debe sealar cul ser su pblico objetivo, sus principales caractersticas, un pronstico de ventas, y algunas de sus principales estrategias comerciales, resaltando aquellas que nos permitirn hacer llegar nuestros productos a los consumidores. Inversin del proyecto El tercer paso es mostrar a cunto ascender la inversin fija, cul es su capital y financiamiento externo que requerir. Evaluacin del proyecto Luego, es necesario elaborar un resumen de los resultados de su evaluacin financiera, para determinar la viabilidad del negocio. Organizacin Muestre quienes sern los integrantes del proyecto, sus funciones, y los sistemas de informacin entre estos. En este punto debe dar la impresin de que su trabajo es 100% profesional y bien organizado. Conclusiones Finalmente, en este punto debe sealar las principales conclusiones, dentro de las que deber incluir las razones por las que ha encontrado atractiva la idea de negocio, y por qu el proyecto que se muestra factible y rentable. La presentacin formal de un proyecto empresarial debe tener dos caractersticas: un contenido interesante y una exhibicin acorde. La posibilidad de que la propuesta prospere, sin la presencia de estos dos factores se reduce en un porcentaje muy elevado, y la frustracin es un resultado posible.

Debers realizar una presentacin en el soporte que prefieras, pizarra, papel de gran formato, transparencias o power point (recomendado). Sea cual sea el mtodo elegido es recomendable ensayar varias veces en casa y controlar los tiempos de exposicin.

La presentacin de informes, folletos, transparencias y diapositivas con que ilustrars y pondrs en conocimiento de todas las personas interesadas tus magnficas ideas son fundamentales en el proyecto. Una fotocopia ilegible, una foto borrosa o un papel arrugado, pueden ser factores ms que negativos en la consideracin del posible inversor o de quien decida por la viabilidad del proyecto. Los detalles son la parte ms importante y la que definir la preferencia por sobre otras propuestas que entren en competencia. Los datos expuestos deben ser los necesarios para entender de qu se est hablando, ni ms, ni menos. La informacin, sobre todo en grandes cantidades, solo logra desinformar. Siempre es aconsejable procurar que los asistentes a la presentacin retengan los aspectos ms importantes de tu plan de empresa. Para ello, de debe seleccionar, en primer lugar, los temas que consideres indispensables para dar a entender su funcionamiento. Elgelos con sumo cuidado y no te vayas por las ramas. Si se desea hacer ver a los posibles inversores y/o clientes la rentabilidad del proyecto, se recomienda utilizar grficos antes que extensas lneas escritas sobre un buen nmero de folios. Cuando los datos se representan grficamente, se entienden con mayor facilidad. Los conceptos se fijan en la mente de quien los observa de forma fotogrfica, como un todo global. Para que la informacin mostrada no sea malinterpretada, utilizar formas y colores que faciliten su lectura y comprensin. Si se busca llamar la atencin y estimular, en los grficos tonos rojos.

Este color se asocia al dinamismo y al poder. Transmite seguridad y confianza trazando bocetos en los que predominen diferentes gamas de azul. No as el amarillo y el naranja, pues suelen despertar en el subconsciente de las personas seales de alarma y peligro. El dinamismo y el ritmo de explicacin son armas necesarias para obtener el resultado deseado, y para eso es fundamental estar convencido seriamente de la utilidad y rentabilidad de la idea presentada.

http://www.enplenitud.com/nota.asp?articuloID=1245

Algunos tips
Si usas proyectores, es importante familiarizarte con su uso antes de la presentacin, puede que as evites hacer el ridculo el da clave. Ten claro que vas a presentar una sntesis de tu proyecto, no todo el trabajo, luego realiza un buen resumen sin entrar demasiado en formulismos. Preprate un guin y sguelo durante tu exposicin. Vers cmo lo vas a presentar mejor. Si elijes Power point evita usar letras muy pequeas. No cargues demasiado la pantalla. No pongas demasiadas pantallas, no es una pelcula. Puedes incluir alguna animacin, pero sin abusar de ellas. Pon algunas fotos o imgenes. Habla claro, alto y a buen ritmo. Intercala alguna curiosidad o ancdota. No te metas las manos en los bolsillos, ten un vasito de agua cerca, etc.

Como seguramente te hagan preguntas, date un repaso general al proyecto, responde a todo de memoria, pero por si acaso, ten cerca todo el trabajo, bien organizado y clasificado por si tienes que hacer alguna consulta rpida

LA VOZ
Utiliza un lenguaje fluido, rico en matices y sinnimos. Realiza espacios adecuados entre frase y frase. Realiza subidas y bajadas de tono segn el momento. Puedes acompaar la voz con gestos y movimientos acorde la explicacin. Respira correctamente por la nariz. Evita realizar frases muy largas y respirar profundamente al finalizar. Puedes entrenarte leyendo un libro en voz alta. Si lees textos en pblico, levanta la cabeza de vez en cuando. Lee sin correr, respetando las pausas gramaticales como comas y puntos. Puedes gravarte y as poder orte, te ayudar a corregir fallos.

LA IMAGEN
La postura del cuerpo es determinante para una persona que piensa presentar un tema en pblico.

Si ests sentado debers evitar: - Apoyarte o reclinar sobre la mesa. - Esconder las manos sobre la mesa. - Apoyar la cabeza sobre el brazo. - Apoyar la barbilla en la mano. - Mover excesivamente los pies. - Tocarse la nariz al hablar denota inseguridad. - Taparse la boca al hablar denota desacuerdo u ocultar algo.

Si estas de pie debers evitar: - Caminar demasiado de un lado a otro. - Estar esttico con las manos en los bolsillos. - Mover un pie continuamente - Dar la espalda. - Apoyarse en la pared ni sentarse en la mesa.

LA MIRADA
Debe ser siempre directa a los ojos de tu interlocutor. En un auditorio se tendr centrada en el pblico al que se habla, pero sin centrar la mirada en una persona o grupo en concreto. Tiende a una mirada ascendente, que denota una actitud positiva. Evita mirar mucho de forma descendente que denota desilusin.

LA VESTIMENTA
Deber estar en sintona con la situacin y el entorno en funcin del: - Lugar. - poca del ao. - Clima. - Solemnidad. - Audiencia. - Cada vez se tiende menos a usar traje.

En trajes: - Evita las mangas muy largas en la chaqueta, como referencia, puede asomar un poco la camisa. - En pantaln largo, nunca se ver el calcetn en postura en pie. - Evita calcetines blancos con pantaln oscuro. - Si vas en coche y conduces, qutate la chaqueta o la arrugars.

http://www.google.com.gt/imgres?imgurl=http://lh6.ggpht.com

http://www.google.com.gt/callao.olx.com.pe

http://www.google.com.gt/ropa.elitista.info

DISCUSIN
Al momento de estar trabajando profesionalmente, en numerosas ocasiones es necesario hacer una presentacin de proyectos finales ante los ejecutivos, y constantemente nos damos cuenta que esto genera incertidumbre, desconfianza y hasta cierto grado de psicosis, debido a la falta de habilidades en este rubro. Independientemente del contenido temtico que se desea desarrollar, del grado de complejidad o de la audiencia, siempre que se solicita a un expositor o presentador de proyectos en forma oral ante el pblico, muestra rechazo; sin embargo, es importante crear conciencia de la importancia que esto tiene y el impacto que puede causar durante su desempeo profesional. Por tal motivo, es necesario que como estudiantes nos preparemos para poder expresarnos ante el pblico. Comnmente, cuando estamos estudiando cometemos ciertos errores al presentarnos ante compaeros y hacer nuestra presentacin, siendo stos: Total nerviosismo. Inadecuada presentacin personal. Los estudiantes se convierten estrictamente en lectores de las

exposiciones. Descuido total de la audiencia por parte del expositor, limitndose a dar lectura (y en ocasiones en forma deficiente) del reporte de la investigacin. Actitud irresponsable al exponer. Inseguridad. Desconocimiento del tema. (falta de documentacin y preparacin) Respuestas sin firmeza. Falta de material de apoyo como parte de la exposicin. Desorganizacin del material. Voz baja y mala modulacin. Uso de trminos vulgares o ciertos modismos inadecuados.

Faltas de ortografa en el material de apoyo. Por todo esto, el presente documento presenta una serie de consejos prcticos para preparar y presentar proyectos ante cierto pblico.
PRCTICOS PARA PRESENTAR UNA EXPOSICIN ORAL. Bruno Lpez Takeyas. CONSEJOS

CONCLUSIONES
Luego de haber trabajado en la propuesta para mostrarle al cliente, llega el momento ms difcil: convencer a los posibles clientes de que somos su mejor alternativa. No obstante, slo disponemos ms o menos de 30 minutos para

lograr nuestro objetivo. La clave reside en elegir correctamente qu es lo que mostraremos en esos escasos minutos. Por lo tanto los contenidos

fundamentales: si utilizamos Power Point, la exposicin no debera superar las 10 diapositivas, con ellas deberamos mostrar algunos puntos fundamentales: la idea, la motivacin que nos llev a realizar el proyecto, los factores crticos de xito y una descripcin del pblico al que apuntaremos. El diseo: Todo entra por los ojos. As, es importante cuidar las imgenes, los grficos y los diseos de las diapositivas. Utilizar colores acorde al tema. No llenar las diapositivas de palabras, slo las necesarias. Mientras ms cuidadoso sea el diseo, ms profesional parecer nuestro proyecto. Claridad: La presentacin deber desarrollarse en un lenguaje llano y claro. Dejemos tiempo para las preguntas y contestemos con claridad y al grano. Centrarse en lo importante: Hablemos slo lo fundamental. No nos metamos en temas que no dominamos y que podra disparar preguntas para las que no tenemos respuesta. Lenguaje: Hablemos pausado y con voz firme. Prototipo: Si nuestro proyecto implica el lanzamiento de un nuevo producto, es muy importante que llevemos un prototipo a la presentacin. Preparacin: Las buenas presentaciones no nacen del azar. Todo es cuestin de preparacin.

RECOMENDACIONES
Llegar siempre presentable al momento de presentar el proyecto, tomando siempre en cuenta el tipo de exposicin que se dar. Llegar siempre puntual al lugar de la presentacin, para dar una buena impresin. Es mejor si se llega con anticipacin al lugar de la presentacin para verificar que el equipo este en buen estado. Mantener siempre un lenguaje adecuado y respetuoso, que se adapte a la situacin. No dar rodeos innecesarios cuando se est exponiendo un punto, ya que esto provocar confusin. No se deben saturar las diapositivas (en caso de que sea una presentacin con apoyo digital) de informacin, solo dar frases clave. Se debe siempre llegar muy preparado y no mostrar nerviosismo.

Cmo presentar un Proyecto Final para su aceptacin?

RESUMEN:
La Exposicin La presentacin debe ser un resumen de los puntos ms importantes del plan, por lo que sta no debera durar ms de 20 minutos. La definicin del proyecto Explicar claramente en qu consiste el producto, y sealar cules sern sus principales caractersticas, resaltando las innovaciones. Estudio de mercado Sealar cul ser su pblico objetivo, sus principales caractersticas, un pronstico de ventas, y algunas de sus principales estrategias comerciales, resaltando aquellas que nos permitirn hacer llegar nuestros productos a los consumidores. Inversin del proyecto Mostrar a cunto ascender la inversin fija, cul es su capital y financiamiento externo que requerir. Evaluacin del proyecto Elaborar un resumen de los resultados de su evaluacin financiera, para determinar la viabilidad del negocio. Organizacin Muestre quienes sern los integrantes del proyecto, sus funciones, y los sistemas de informacin entre estos.

Conclusiones Sealar las principales conclusiones, dentro de las que deber incluir las razones por las que ha encontrado atractiva la idea del negocio, y por qu el proyecto que se muestra es factible y rentable. Algunos aspectos a tener en cuenta para una presentacin eficaz: LA VOZ Utiliza un lenguaje fluido, rico en matices y sinnimos. Realiza espacios adecuados entre frase y frase. Realiza subidas y bajadas de tono segn el momento. Puedes acompaar la voz con gestos y movimientos acorde la explicacin. Respira correctamente por la nariz. Evita realizar frases muy largas y respirar profundamente al finalizar. Puedes entrenarte leyendo un libro en voz alta. LA IMAGEN Si ests sentado debers evitar: - Apoyarte o reclinar sobre la mesa. - Esconder las manos sobre la mesa. - Apoyar la cabeza sobre el brazo. - Apoyar la barbilla en la mano. - Mover excesivamente los pies. - Tocarse la nariz al hablar denota inseguridad. - Taparse la boca al hablar denota desacuerdo u ocultar algo. Si estas de pie debers evitar: - Caminar demasiado de un lado a otro. - Estar esttico con las manos en los bolsillos. - Mover un pie continuamente - Dar la espalda. - Apoyarse en la pared ni sentarse en la mesa.

LA MIRADA Debe ser siempre directa a los ojos de tu interlocutor. En un auditorio se tendr centrada en el pblico al que se habla, pero sin centrar la mirada en una persona o grupo en concreto. Tiende a una mirada ascendente, que denota una actitud positiva.

LA VESTIMENTA
Deber estar en sintona con la situacin y el entorno en funcin del: - Lugar. - poca del ao. - Clima. - Solemnidad. - Audiencia. - Cada vez se tiende menos a usar traje. Sobre todo hay que recordar que si no se usa traje de vestir, deben de utilizarse prendas conservadoras, elegantes y sofisticadas; todo esto para dar la mejor imagen de nosotros mismo, recordando que todo entra por los ojos.

REFERENCIAS
www.altonivel.com.mx Lic. Jonatan Marco Loidi. Cmo presentar un plan de negocios en unos pocos minutos? http://www.aareii.org.ar/novedades/13-icomo-presentar-un-plan-denegocios-en-unos-pocos-minutos-.html CONSEJOS PRCTICOS PARA PRESENTAR UNA o EXPOSICIN ORAL. Bruno Lpez Takeyas. Instituto Tecnolgico de Nuevo Laredo Reforma Sur 2007, C.P. 88250, Nuevo Laredo, Tamps. Mxico o http://www.itnuevolaredo.edu.mx/takeyas http://www.enplenitud.com/nota.asp?articuloID=1245#ixzz14FpToPqK http://www.proyectosfindecarrera.com/como_presentar_proyecto.htm http://www.google.com.gt/callao.olx.com.pe http://www.google.com.gt/ropa.elitista.info