Trmites de Exportacin e Importacin de Bienes

Centro Internacional de Negocios

II. Objetivos
GENERAL Conocer los procedimientos generales para exportar e importar bienes, tanto al interior de la empresa como ante terceros. ESPECFICOS Familiarizar al asistente con el lenguaje y los requerimientos inherentes a un proceso de Exportacin e Importacin. Conocer los beneficios de integrarse al mercado global Conocer qu es realmente la internacionalizacin Conocer los trmites y documentos necesarios para exportar e importar bienes. Brindar informacin clara y precisa en las temticas de comercio exterior.

III. Qu es la Internacionalizacin
La Internacionalizacin es la necesidad de buscar Nuevos Mercados como respuesta a la fuerte competencia dentro de nuestro mercado nacional y local. La Internacionalizacin debe abordarse como una actividad estratgica dentro de la PYME. Para ello es necesario utilizar metodologas que sean claras y fcilmente adaptables a la situacin de cada empresa. CECOMA, Espaa

La insercin de su empresa en los mercados internacionales y su reto como empresario, van ms all de hacer ventas en el exterior por medio de contactos con importadores o realizar los trmites de exportacin. La internacionalizacin es una operacin estratgica que involucra todas las reas funcionales de la empresa, requiere dedicacin, entusiasmo y prepararse para llegar a ser un exportador exitoso. PROEXPORT, Colombia

IV. Por qu deben internacionalizarse las empresas

Generar una fuente adicional de ingresos y no depender exclusivamente del mercado interno. Incrementar el volumen de produccin para reducir los costos unitarios de fabricacin y ganar competitividad en el mercado interno. Poder crecer y reducir las eventuales fluctuaciones producto de un mercado interno limitado. Diversificar el riesgo de estar en un solo mercado, porque el mercado es el mundo. Aumentar el poder de negociacin para la compra de insumos, al aumentar el volumen de produccin.

Ganar competitividad mediante la adquisicin de tecnologa, know how y capacidad gerencial obtenidas en el mercado. Aprovechar ventajas comparativas y las oportunidades de mercados ampliados a travs de acuerdos preferenciales. Buscar mayor rentabilidad en los mercados internacionales y asegurar la existencia de la empresa a largo plazo.

Errores Frecuentes
Tomar decisiones con la emocin y no con la razn. Desconocer el mercado de exportacin en trminos de: condiciones de acceso, legislacin comercial, normas tcnicas, logstica, etc. Desconocer sus costos de exportacin, incluso sus costos a nivel nacional. Desconocer su capacidad exportadora (en trminos de produccin). Desconocer los trminos de negociacin internacionales (INCOTERMS). Desconocer las formas de pago estipuladas para un proceso de exportacin. Esperar a que colapse el mercado local o nacional para pensar en exportar.

EN CONCLUSIN: NO ANTICIPARSE

Aspectos Comunes de una Exportacin y una Importacin

Aspectos Comunes
Al Interior de la empresa
1. Clasificacin del producto en una posicin arancelaria. 2. Estudio de Inteligencia de Mercados. 3. Definicin del INCOTERM a negociar 4. Definicin del Medio de Pago a Utilizar 5. Cotizacin y contratacin de Agentes de Aduana y dems terceros que participen del proceso exportador. 6. Riesgos Logsticos 2.

Ante Organismos Competentes.

1.

Registro de la Cmara de Comercio y posterior obtencin del NIT. Inscripcin y/o modificacin en el Registro nico Tributario, RUT. (DIAN)

3. Diligenciamiento de la Declaracin de Cambio.

Clasificacin del Producto en una Posicin Arancelaria

Modificacin del RUT (Registro nico Tributario)

05 Imporenta 07 Impto Timbre Rgimen comn simplificado. 10 Usuarios Aduaneros Ojo Personas Naturales: Al Activar el Cdigo 10, la DIAN automticamente los pasa a Rgimen Comn.

1. Cdigo: 22 para Exportaciones 23 para Importaciones 2. 3.

Directa. Indirecta. Directa e Indirecta.

1. 2. 3.

Bienes. Servicios. Bienes y Servicios.

Recuerde: De nada sirve desarrollar una estrategia de mercadeo internacional para servicios si no est autorizado legalmente para exportarlos.

Estudio de Inteligencia de Mercados

Un estudio de Inteligencia de mercados permite obtener datos importantes, tanto de mis posibles clientes, como de mi competencia, lo cual facilita la toma de decisiones respecto a la potencialidad o no de un mercado. En los estudios de mercado puedo conocer: Estadsticas de Importacin (compra) de mi producto en el mercado potencial. Condiciones de acceso (etiquetas, empaques, envases, embalajes, aranceles, vistos buenos, etc.) exigidas por las autoridades de dicho pas. La mejor investigacin de mercados es la que se hace en campo.

Fuentes de Informacin: Bases de Datos Gerencia De Internacionalizacin de Negocios. Capacitaciones: Mircoles 10:00am -12:00am

Cotizacin y Consecucin de Operadores Logsticos

La Teora: Cuando realizo una exportacin mayor a USD$10.000, la ley exige que el exportador contrate a un Agente para que sea su representante previo otorgamiento de un poder mandato escrito ante la DIAN y realice todos los trmites aduaneros inherentes a un proceso de exportacin.

La Realidad: Muchos transportadores internacionales, incluso nacionales slo hablan con personas jurdicas. A pesar de que sus exportaciones valgan menos de USD $ 10.000 las personas naturales se ven obligadas a contratar con Agentes de Aduanas.

AGENTE ADUANERO

Cotizacin y Consecucin de Transporte

Dependiendo del INCOTERM negociado, es necesario iniciar el proceso de cotizacin de los siguientes transportes: Local: Camin pequeo que transporte mi producto desde mi fbrica, bodega local, hasta el aeropuerto patio de carga del transportador nacional. Nacional: Camin que transporte mi producto hasta un puerto martimo en Colombia un puerto seco en frontera. Internacional: Flete areo, martimo terrestre hasta el puerto / aeropuerto convenido.

Recuerde: Siempre debe indicarle al transportador lo siguiente: Producto: Descripcin de la carga. Dimensiones y Peso de la carga total: 70cms largo x 50 cms de ancho x 15 cms de alto. Cada caja pesa 15 kilogramos. Valor FOB, orgen y destino de la Mercanca: Indicar la ciudad hasta donde quiere cotizar. Con estos datos, el transportador calcula el flete y seguro teniendo en cuenta lo que sea mayor entre la relacin peso-volmen.

Riesgos y Responsabilidades en la DFI

Empaqu bien mi producto? Escog el embalaje adecuado? Tuve en cuenta el tiempo que tomar en llegar la mercanca a mi cliente? Tuve en cuenta factores como la temperatura y el manipuleo al que se someter mi producto? Escog la modalidad de transporte adecuada? Puedo hacerle seguimiento a mi mercanca? Qu pasa si la mercanca se avera en el camino? Todas estas preguntas deben hacerse antes de entregarle la mercanca a su transportador de confianza

Riesgos en el Transporte Martimo

El transporte martimo es la modalidad ms utilizada por exportadores e importadores gracias a los bajos fletes y la posibilidad de enviar grandes cantidades de mercanca. Sin embargo, tambin est sujeto a riesgos:

Quin paga en el caso de un siniestro martimo? El Capitn? El Dueo del barco? La Naviera? La ola que tumb el contenedor? En un siniestro martimo los dueos de la carga pagan solidariamente por la mercanca que se da. Ante esto, es recomendable que siempre asegure su mercanca, no slo el trayecto martimo o areo sino en los trayectos internos.

Trmites para Exportar Bienes en Colombia

Trmites Para Exportar Bienes

Al Interior de la empresa
1. Clasificacin del producto en una posicin arancelaria. 2. Estudio de Inteligencia de Mercados. 3. Definicin del INCOTERM a negociar, (Bienes) y/o Definicin del Modo de Prestacin del Servicio. 4. Consecucin de clientes y envo de la cotizacin internacional. 5. Cotizacin y contratacin de Agentes de Aduana y dems terceros que participen del proceso exportador. (Bienes) 6. Preparacin del producto para exportar. 7. Despacho de la mercanca de acuerdo a condiciones negociadas y / o prestacin del Servicio. 8. Recepcin del pago.

Ante Organismos Competentes.

1. Inscripcin y/o modificacin en el Registro nico Tributario, RUT. (DIAN) 2. Solicitud de Certificaciones y/ o vistos buenos (si aplica). 3. Diligenciamiento del Certificado de Origen, (Formulario 02). 4. Elaboracin de la Declaracin de Exportacin. 5. Diligenciamiento de la Declaracin de Cambio.

Consecucin de Clientes y Envo de la Cotizacin Internacional

Existen varias formas de conseguir clientes: Mediante una pgina web institucional. Mediante catlogos, folletos, material POP, etc. Asistiendo a ferias internacionales, misiones comerciales, misiones exploratorias y ruedas de negocios. Consultando la Internet. Consultando bases de datos de posibles compradores. Por referidos.
Antes de enviar una cotizacin internacional debo tener clara mi lista de precios de exportacin, mi capacidad exportadora y el tiempo y los recursos que me tomar cumplir un posible pedido.

Preparacin del Producto para Exportar

ETIQUETAS ENVASES

EMPAQUES

EMBALAJES

Despacho de la Mercanca de acuerdo a las Condiciones Negociadas

Una vez se recibe el pago total parcial, ya sea por giro directo, Crdito Documentario, u otro medio de pago internacional, se procede a solicitar la autorizacin de embarque para que la mercanca sea despachada en el modo de transporte convenido.

Recepcin del Pago y Reintegro de Divisas

En Colombia, el Banco de la Repblica es la entidad encargada de regular el mercado cambiario. Por ello, todo exportador que desee hacer la conversin de dlares (u otra moneda) a pesos, deber registrarlo ante el BR, a travs de uno de los intermediarios del mercado cambiario, siendo estos: Bancos Comerciales. Corporaciones Financieras. Casas de Cambio. Sociedades Comisionistas de bolsa.

Debe solicitarse el Formulario 02 del BR Declaracin de Cambio para Exportacin de Bienes ante el intermediario cambiario, y este se encarga de hacerlo llegar al BR.

ORGANISMOS INVOLUCRADOS EN UN PROCESO DE EXPORTACIN

AGENTES ADUANEROS

Solicitud de Certificados y/o Vistos Buenos (Si Aplica)

Solicitud de Certificados y/o Vistos Buenos (Si Aplica)

Diligenciamiento del Certificado de Origen Mincomercio

Un Certificado de origen es un documento el cual certifica que el bien que piensa exportar cumple con las normas de origen negociadas en los diferentes acuerdos de integracin, TLCs, Sistemas Generales de Preferencias, etc., y que por tal motivo puede beneficiarse de las diferentes preferencias arancelarias concedidas en el marco de las negociaciones comerciales. En Colombia el proceso de expedicin de Certificados de Origen consta de dos fases: Registro de Productores Nacionales, Oferta Exportable y Determinacin de Criterios de Origen Declaracin Juramentada de Origen. Expedicin del Certificado de Origen (COP $10.000 por cada certificado para exportacin)

Puede ser solicitado por el exportador o su Agente de Aduanas autorizado. Se debe tener cuenta en el VUCE y firma digital autorizada por Certicmara, la factura comercial digitalizada y radicar estos documentos va web.

Diligenciamiento De La Declaracin De Cambio Formulario # 02 (Bienes) - Formulario 05 (Servicios)

El Banco de la Repblica, es la entidad encargada de controlar el flujo de divisas en Colombia. Con el propsito de controlar la especulacin financiera y el lavado de activos, todos los exportadores o importadores que ingresen o saquen divisas a travs de los reguladores del mercado cambiario (Bancos comerciales, casas de cambio, corporaciones financieras, comisionistas de bolsa, etc.) deben registrar y justificar el ingreso /salida de dichas divisas.

Con estos formatos el Banco de la Repblica lleva el control de las divisas que ingresan al pas. Con este documento , el empresario justifica que las divisas que ingresa al mercado cambiario son de origen lcito.

Modalidades De Exportacin De Bienes

1. Exportacin Definitiva. 2. Exportacin Temporal para perfeccionamiento pasivo. 3. Exportacin Temporal para reimportacin en el mismo estado. 4. Reexportacin. 5. Reembarque. 6. Exportacin de trfico postal y envos urgentes. 7. Exportacin de muestras sin valor comercial. 8. Exportaciones temporales realizadas por viajeros. 9. Exportacin de Menajes. 10. Programas Especiales de Exportacin, PEX

Exportacin Definitiva
Se considera Exportacin Definitiva a toda aquella transaccin comercial en la que el producto sale del Territorio Aduanero Colombiano hacia otro pas u Zona Franca y nunca regresa a Colombia. Esta modalidad se da en el marco de un contrato de compraventa internacional y es la modalidad de exportacin ms comn. Se soporta con los siguientes documentos: Factura Comercial. Lista de Empaque Poder o mandato al Agente Aduanero. Carta de responsabilidad ante Antinarcticos. DEX. Documento de Transporte Internacional (BL / AWB / Carta de Porte)

Exportacin Temporal para Perfeccionamiento Pasivo

Bajo esta modalidad pueden exportarse mercancas de manera temporal (regularmente la DIAN autoriza 6 meses), para ser sometidas a trasformacin, elaboracin o reparacin en el exterior o una Zona Franca de Bienes y servicios, las cuales deben reimportarse en el tiempo establecido. En el DEX debe ir claramente estipulado que es una Exportacin temporal para perfeccionamiento pasivo. Puede darse para: Reparacin de la mercanca con sin garanta. Mantenimiento. Una vez finalizado el plazo establecido, debe reimportarse bajo la figura de Importacin en cumplimiento de garanta para no volver a pagar los costos de nacionalizacin.

Exportacin de Trfico Postal y Envos Urgentes (Courier)

Bajo puede exportarse cualquier producto (mientras no est prohibida su exportacin), siempre y cuando no exceda 30 kg de peso ni USD $ 2.000 en valor. (Para la importacin aplica la condicin de que no se exceda de ms de 6 unidades por referencia). Se necesitan los siguientes documentos de soporte: Gua de empresa de correo (hace las veces de DEX). Factura Comercial

Exportacin de Muestras Sin Valor Comercial

Las Muestras sin Valor Comercial es la modalidad ms efectiva para abrir mercados. Con esto, nuestro cliente potencial puede conocer nuestro producto antes de realizar un pedido mayor. Es importante que en la Factura Comercial se deje por escrito la indicacin de que es una Muestra sin valor comercial y que los valores estipulados son nicamente para fines aduaneros.

Bajo esta modalidad no puede exportarse: Caf Esmeraldas Artculos manufacturados de metales preciosos Oro y platino Plasma humano, rganos, entre otros.

CUPO ANUAL PARA MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL: USD $ 10.000

Documentos Soporte de una Exportacin

Contrato de compra y venta internacional

Factura comercial

Certificado de origen

Mandato o poder Lista de empaque Documento de transporte o embarque Carta Responsabilidad Antinarcticos

Trmites para Importar Bienes a Colombia

TRMITES PARA IMPORTAR BIENES

Al Interior de la empresa
1. Clasificacin del producto en una posicin arancelaria. 2. Estudio de Inteligencia de Mercados. 3. Solicitar el envo de una cotizacin y/o muestra sin valor comercial. 4. Conocer las Condiciones d e Acceso a. Arancel, IVA, otros impuestos b. 4 Es de la Logstica c. Vistos buenos, licencias, registros. 5. Definir el Incoterm a Negociar a. Realizar el costeo previo a la importacin. 6. Realizar el pago segn las condiciones de compraventa y despacho de la mercanca previamente pactadas.

Ante Organismos Competentes.

1. Inscripcin y/o modificacin en el Registro nico Tributario, RUT. (DIAN) 2. Solicitud de Certificaciones y/ o vistos buenos (si aplica). 3. Elaboracin de la Declaracin de Importacin. 4. Diligenciamiento de la Declaracin de Cambio.

MODALIDADES DE IMPORTACION

Importacin ordinaria Importacin con franquicia Reimportacin para perfeccionamiento pasivo Reimportacin en el mismo estado Importacin en cumplimiento de garanta Importacin temporal para reexportacin en el mismo estado

MODALIDADES DE IMPORTACION

Importacin temporal para perfeccionamiento activo Importacin para transformacin o ensamble Importacin por trfico postal y envos urgentes Entregas urgentes Viajeros menajes domsticos Muestras sin valor comercial no es una modalidad -

IMPORTACIN ORDINARIA

DEFINICIN

Introduccin de mercanca destinada a permanecer indefinidamente en el Territorio Nacional en libre disposicin, con el pago de los tributos aduaneros a los que hubiere lugar.

IMPORTACIN CON FRANQUICIA

DEFINICIN

Importacin que en virtud de un Tratado, Convenio o Ley, goza de exencin total o parcial de tributos aduaneros.

REIMPORTACIN POR PERFECCIONAMIENTO PASIVO

DEFINICIN

Se presenta cuando hay necesidad de exportar temporalmente mercancas bien sea para elaboracin, reparacin o transformacin, causar tributos aduaneros al ingresar nuevamente al pas sobre el valor agregado en el exterior, incluidos los gastos complementarios a dichas operaciones.

REIMPORTACIN EN EL MISMO ESTADO

DEFINICIN Podr importarse sin pago de tributos aduaneros, la mercanca que se encuentra nacionalizada que haya sido exportada temporal o definitivamente, siempre que no haya sufrido modificacin en el extranjero

IMPORTACIN EN CUMPLIMIENTO DE GARANTA

La legislacin aduanera contempla la posibilidad de importar sin pago de tributos aduaneros, la mercanca que en cumplimiento de una garanta del fabricante o proveedor, se haya reparado en el exterior o reemplace otra que haya resultado averiada, defectuosa o impropia para el fin que fue importada.

IMPORTACIN TEMPORAL PARA REEXPORTACIN EN EL MISMO ESTADO

DEFINICIN

Es la introduccin al Territorio Nacional de determinadas mercancas, destinadas a la reexportacin en un plazo determinado sin habrsele realizado modificacin alguna.

IMPORTACIN TEMPORAL PARA PERFECCIONAMIENTO ACTIVO Suspensin de tributos aduaneros A. BIENES DE CAPITAL

Disposicin restringida

Sometidos a reparacin o acondicionamiento

Habilitacin depsitos donde se realizarn los procesos de reparacin o mantenimiento

IMPORTACIN PARA TRANSFORMACIN Y ENSAMBLE ELEMENTOS ESCENCIALES Autorizacin de la DIAN Habilitacin del depsito Suspensin de tributos aduaneros hasta que se obtenga el bien final. Plazo para obtener el bien final: 2 meses Disposicin de las mercancas restringida

IMPORTACIN PARA TRFICO POSTAL Y ENVOS URGENTES DEFINICIN Podrn ser objeto de importacin por esta modalidad los envos de correspondencia, los paquetes postales y los envos urgentes siempre que su valor no exceda los US$2000 dlares americanos y requieran gil entrega a su destinatario por lo cual queda en libre disposicin. Peso mximo 50 kgs

ENTREGAS URGENTES

Mercancas: Auxilios para damnificados Especial Naturaleza Satisfacen necesidad apremiante

Constitucin garanta a favor de la DIAN

Suspensin del pago de tributos aduaneros

MUCHAS GRACIAS
Centro Internacional de Negocios Tel: 3445491 3445499 ext 116 E-mail: analistaapoyo@ccb.org.co Cra 37 # 24 - 67