LIBROS SOCIALES Una vez obtenida la personera jurdica y otorgado el nmero de Matrcula, las entidades debern rubricar como

mnimo los siguientes libros: 1- Registro de Socios 2- Actas de Asamblea y Reuniones de Comisin Directiva. 3- Asistencia a Asambleas y Sesiones de Comisin Directiva. 4- Diario. 5 Inventario o Balance. Uso y contenido de los Libros Sociales Los mismos deben mantenerse en perfecto estado. No deben estar intercaladas hojas en blanco. En caso de destruccin o desaparicin de una o ms hojas debern efectuar la denuncia policial correspondiente. Sern puestos a disposicin de los inspectores de la Direccin Provincial de Personas Jurdicas cada vez que lo soliciten. Del Libro Registro de Socios Se asentar en una lnea para cada uno el nombre y apellido, domicilio y nmero de documento de identidad, nmero de orden o matrcula que se le asigne. Adems categora de socio, cuota de ingreso, cuotas abonadas, fecha de ingreso y si corresponde las sanciones de las que haya sido pasible. Del Libro de Actas de Asamblea y Sesiones de Comisin Directiva A) Actas de Asamblea: Se llevar una numeracin correlativa especificando el lugar, fecha y hora en que se realiza, tipo de Asamblea (Ordinaria / Extraordinaria), y cantidad de concurrentes. Se transcribir la convocatoria a la Asamblea y el orden del da a considerar. Se asentar cada punto a tratar, el desarrollo del debate y la resolucin de cada tema, al pie firmarn el Secretario que redact, el Presidente de la Asamblea y los socios que la misma Asamblea haya designado. Advertencia ! ! ! Toda Asamblea Ordinaria o Extraordinaria deber comunicarse al Departamento Contralor de la Direccin Provincial de Personas Jurdicas con 10 das de anticipacin con el correspondiente orden del da. Una vez realizada la misma, debern remitir al mismo lugar la documentacin post Asamblea dentro de los 30 das. Si se trata de Asamblea anual ordinaria, acompaar balance y anexo III. B) Actas de Reuniones de Comisin Directiva: Se proceder de la misma forma indicada precedentemente; la numeracin de las actas ser correlativa e independiente de las Asambleas. Al pie firmarn el Presidente y el Secretario de la Institucin. Cuando la comisin revisora de cuentas realizara sus reuniones en forma

separada de la Comisin Directiva, sus actas y asistencia se documentar en los mismos libros y de igual forma que las del Organo Administrativo. Del Libro de Asistencia a Asambleas y Sesiones de Comisin Directiva. Asambleas: Se encabezar con el nmero de acta y fecha que corresponda, con indicacin de si se trata de Ordinaria o Extraordinaria, luego en una lnea para cada socio, su nombre y apellido, domicilio, nmero de documento y firma de cada uno de ellos. Al pie, cerrando la lista firmarn Presidente y Secretario. Sesiones de Comisin Directiva: Se asentar la fecha de reunin y el nmero de acta que corresponda, el cargo, nombre y apellido de cada uno de los integrantes en una lnea, las horas de entrada y salida y la firma de cada uno de ellos. En caso de ausencia de un miembro deber asentarse la causa de ella (con aviso, enfermedad, licencia o sin aviso, segn corresponda). Del Libro Diario Deber asentarse en una pgina a la izquierda con el encabezamiento ENTRADAS DEL MES DE:...el saldo (si hubiera) del mes anterior y a continuacin todas las sumas percibidas, especificando fecha y concepto. En otra pgina a la derecha con el encabezamiento de GASTOS DEL MES DE:...se asentarn los pagos realizados de acuerdo a los comprobantes (que numerados correlativamente debern archivarse mes a mes para constancia). La fecha de cierre de balance mensual podr ser el ltimo da del mes o cualquier otro que determine la Comisin Directiva. Al pie firmarn el Tesorero el Presiente y los titulares de la Comisin Revisora de Cuentas que haya aprobado el mismo. Del Libro Inventario y Balance Se asentar anualmente al libro inventario los bienes, tiles, etc, que integren el patrimonio de la Asociacin. Al pie firmarn el Tesorero, el Presidente y los titulares de la Comisin Revisora de Cuentas que hayan aprobado el mismo. Si en el balance se declaran bienes registrables, debe ser firmado por Contador Pblico Nacional con su firma certificada por el Consejo Profesional de Ciencias Econmicas de la Provincia de Buenos Aires.