Procedimiento de Querellas Bajo el Departamento de Educacin

QUERELLA ADMINISTRATIVA Los padres pueden radicar una querella bajo el Procedimiento Administrativo de Querellas de Educacin Especial establecido por la Agencia. En este procedimiento, la querella se radica en la oficina del superintendente del distrito escolar de residencia del estudiante o en el Centro de Servicios de Educacin Especial de la regin a la cual pertenece el estudiante. Antes de proceder a una vista administrativa, la ley requiere que las partes celebren una reunin de conciliacin. Tambin podran optar por celebrar una reunin de mediacin.

Los padres/madres que no estn de acuerdo con los servicios educativos y/o relacionados que el Departamento de Educacin les est ofreciendo a sus hijos e hijas, tienen el derecho a reclamar mediante un procedimiento administrativo de querellas. Este procedimiento se rige por los trminos dispuestos en la Ley IDEIA y su reglamentacin. Cules son algunas situaciones que pueden motivar la radicacin de una querella? Que el Departamento se niegue a registrar al nio/a. Cuando el/la nio/a no es evaluado/a dentro de los 30 das siguientes de haber sido registrado/a. Cuando el padre/madre cuestiona la evaluacin del Departamento de Educacin y ste se niega hacerle la evaluacin independiente. Cuando el Departamento no garantiza la presencia en la reunin del PEI de funcionarios o especialistas que los padres/madres han solicitado porque entienden que es necesaria. Cuando el Departamento se niega a incluir en el PEI servicios educativos o de apoyo, o equipo que los padres/madres consideran necesario para que se le brinde a su hijo/a una educacin apropiada. El servicio solicitado, o equipo, debe haber sido recomendado por algn especialista o profesional que conoce las necesidades del nio/a. Cuando el Departamento viola los acuerdos del PEI. Ejemplos:

no ofrece las terapias segn indicadas (tipo y frecuencia) no provee el equipo de asistencia tecnolgica que se acord no paga la beca de transportacin deja al nio/a sin porteador pblico no nombra al Trabajador 1 o asistente de servicios especiales - y otro personal de apoyo.

Cuando la ubicacin que ofrece el Departamento no responde a las necesidades especiales del nio/a. La Querella debe ser presentada en la oficina del Superintendente o distrito escolar de su lugar de residencia en un trmino no mayor de dos aos de conocidos los hechos por los que se queja.

Los funcionarios del Distrito tienen que aceptarle la Querella. Si se negasen a hacerlo, estn incurriendo en una violacin. De ocurrir esto, puede enviar la querella, y hacer constar que el Distrito no la acept, a la Unidad Secretarial del Procedimiento de Querellas y Remedio Provisional del Departamento de Educacin. La direccin postal es: PO Box 190759, San Juan, Puerto Rico 00919-0759. El nmero de fax es: (787) 751-1761. Quines pueden radicar la Querella? Aunque la querella puede ser presentada por el padre, madre u otra persona encargada del nio/a, tambin puede ser radicada por un/a abogado/a, lo cual es preferible cuando la situacin que da lugar a la querella es complicada. El nio/a y sus padres o encargados sern la parte querellante. El Departamento de Educacin ser la parte querellada.

Qu debe contener la querella y dnde se radica? La Querella es un documento sencillo; hay un formulario pre-impreso que puede conseguirse en las oficinas de los distritos escolares. Debe incluir la siguiente informacin: fecha nombre del padre/madre o persona encargada del nio/a nombre del estudiante con inhabilidades la razn de la Querella, de forma especfica o detallada, o porqu no est de acuerdo con los servicios que le ofrece el Departamento cules son los remedios que solicita, de forma especfica o detallada, o qu espera como resultado de la Querella. Si est, o no, en la disposicin de participar en una reunin de Mediacin.

Cul es el procedimiento que se sigue cuando se presenta la querella? Cuando se presenta la querella en la oficina del Superintendente o distrito escolar, ocurre lo siguiente: El distrito escolar debe enviar la querella inmediatamente a la Divisin Legal del Departamento de Educacin. Los abogados/as del Departamento deben contestarla en un plazo de 10 das calendarios, a menos que previo a la presentacin de la querella la agencia le haya indicado al Querellante su posicin sobre el asunto planteado en querella, como puede ser en la Minuta de una reunin o en una comunicacin escrita. El Departamento puede reclamar que la querella no cumple con los requisitos establecidos (por ejemplo: no es especfica) y solicitarle al Juez Administrativo que la desestime. Si el/la Juez Administrativo decide desestimar la querella, el Querellante puede presentarla nuevamente, asegurndose de que cumpla con los requisitos. Si la querella cumple con los requisitos, y el Querellante solicit participar del proceso de mediacin, la reunin de Mediacin se celebrar antes de la vista administrativa. Si no solicit mediacin, las Partes debern reunirse en una sesin

para Reunin de Conciliacin para tratar de llegar a algn acuerdo, a menos que ambas Partes opten, por acuerdo comn, el no celebrar dicha reunin. Si el Departamento no cita a una reunin de Conciliacin en 15 das calendarios a partir de la presentacin de la querella, el padre/madre puede solicitar que se cite a vista administrativa. Para ello, debe comunicarse con la Unidad de Querellas y Remedio Provisional para conocer quin es la persona asignada como Juez Administrativo. Los acuerdos logrados en la reunin de Conciliacin- as como los acuerdos en una reunin de Mediacin- deben ponerse por escrito y tienen la validez de una Resolucin. Si alguna de las Partes desea retractarse de los acuerdos de la Reunin de Conciliacin, tiene 3 das laborables para hacerlo, en cuya situacin la querella deber ser referida para vista administrativa. Si no se llega a acuerdo, se refiere para vista administrativa Cuando un/a Juez Administrativo cita para vista administrativa, tanto la parte querellante como la querellada, deben notificar y enviar copia de la prueba que van a utilizar y lista de los testigos que piensan presentar 5 das laborables antes de la vista. El/La Juez Administrativo debe tomar decisin sobre la querella 45 das a partir del momento en que culmin el proceso de Conciliacin o Mediacin sin llegar a acuerdos, o si el Querellante no solicit Mediacin y las partes se pusieron de acuerdo en no celebrar reunin de Conciliacin.