Memory Conty >> SIGMA

Este utilitario permite incorporar en la base de datos de SIGMA los asientos de Memory Conty. Debido a que Memory Conty maneja archivos . DAT que no pueden ser ledos directamente se depende de la exportacin a otros formatos que Memory Conty realice.

EXPORTACIN
Memory Conty permite exportar informacin hacia archivos con formato DBF y WK1. A diferencia de los archivos .DAT, estos formatos de archivos se pueden leer desde afuera de Memory Conty por cualquier programa. El primer paso es exportar los datos de Memory Conty en archivos de formato DBF y WK1 en un directorio C:\MemorySigma. El segundo paso es incorporar la informacin de estos archivos hacia la base de datos de SIGMA

Exportacin de Tablas
Desde Memory Conty se deben exportar en formato DBF los siguientes archivos: Los libros como C:\MemoryConty\Libros.DBF Las monedas como C:\MemoryConty\Monedas.DBF Los impuestos como C:\MemoryConty\Ivas.DBF El Plan de Cuentas como C:\MemoryConty\Cuentas.DBF Las cotizaciones como C:\MemoryConty\U$S0704.DBF Para ello se debe abrir cada tabla en Memory Conty y luego pulsar el botn Exportar. Seleccionar el formato DBF y el directorio y archivo mencionado anteriormente segn la tabla.

Exportacin de Asientos

De la misma forma que se exportaron las tablas se deben exportar los asientos, con la diferencia que el formato del archivo debe ser WK1. Para ello se debe ingresar a la planilla de asientos de cada mes. Pulsando el botn Exportar se debe guardar en C: \MemorySigma un archivo WK1 por cada mes de asientos. El nombre de los archivos debe respetar el siguiente formato: ASIE + AO + MES + .WK1 Por ejemplo, los asientos del mes de Mayo del 2003 se debenguardar como ASIE0305.WK1 As para cada mes de asientos del ejercicio.

Ejemplo de formato de archivo WK1

En resumen en el directorio: quedarn los archivos de las tablas en formato DBF y los archivos de los asientos mensuales en formato WK1 que deben abrirse con Open Office y guardarse como XLS. Estos archivos debern copiarse en la carpeta MemorySigma que proporciona Zetasoftware. Esta carpeta debe estar ubicada en el disco C:\

Importacin desde Sigma Pro

Estando en el panel central del sigma y presionando la tecla F11, nos abre una pantalla para ejecutar programas externos, en esa pantalla escribir la ubicacin y el nombre del archivo a ejecutar como lo muestra la pantalla de ejemplo.

Al dar ejecutar abre el programa de importacin En esta pantalla se realizar la importacin de tablas. El botn sealado con crculo negro es para buscar el archivo a importar (que debe estar en c:\memorysigma). El botn sealado con crculo rojo es para Importar la tabla Es necesario hacerlo para cada tabla y cada mes de cotizaciones.

En la solapa Asientos se realizar la importacin de asientos mes a mes

En esta pantalla debe indicarse mes y ao a importar y las columnas de donde tomar cada dato de la planilla XLS. Presionar el botn marcado con crculo rojo para realizar la importacin.