EJERCICIO # 5

1-Generacin de los informes mensuales del IVA al fisco.

Recopilacin: El contribuyente rene los datos necesarios para la produccin de informacin, este es el encargado de reunir todas las facturas de egresos e ingresos mensualmente para reportarlos a un contador. Procesamiento: El contador es el encargado de preparar los datos en forma adecuada para que al final del proceso se obtenga informacin, este revisa los datos reunidos y los reordena, los contabiliza y hace el proceso para determinar cunto se le paga al fisco, para luego distribuirlos. Distribucin: El contador distribuye la informacin hacia el fisco, esto puede hacerlo por medio de fax, correo, etc. Utilizacin: El fisco notifica al contador cuanto le falta por pagar de IVA al contribuyente.

2-Recepcion y distribucin de documentos en la organizacin.

Recopilacin: Se renen todos los datos necesarios de cada empleado en la organizacin para determinar a quin y de quien se estar enviando o recibiendo informacin. Procesamiento: Se obtiene los datos y se reordenan de forma adecuada para que al final del proceso se obtenga informacin, como por ejemplo, a quin no se le mando documentos? A quin no se le pidi informacin? , etc. Distribucin: Se distribuyen todos los documentos a los empleados de una manera fcil y rpida, puede ser por correo, fax, etc. De la misma manera se puede ejecutar la recepcin. Utilizacin: Se concluye el objetivo por el cual se realiz dicho proceso, se obtienen los documentos deseados ya sean estos enviados o recibidos.

3. Generacin de informes de inventario

Recopilacin: ver producto disponible en venta, producto que se vendi y producto que est en bodega. Procesamiento: la creacin en computadora de tal informe. Distribucin: imprimir dicho inventario. Utilizacin: el saber el porcentaje de venta.

4. Facturacin para cursos matriculados en lnea

Recopilacin: saber los datos que tiene que contener cada factura (datos del o los estudiantes). Procesamiento: recepcin del pago y realizar cada factura. Distribucin: imprimir dicha factura Utilizacin: utilizar cada factura para dicho curso.

5. Generacin del informe de flujo de efectivo desde la gerencia financiera.

Recopilacin: saber correctamente los documentos de ingresos y egresos de la informacin del flujo de la gerencia. Procesamiento: Grabar los documentos en el sistema informtico. Distribucin: Generar informe de flujo de efectivo. Utilizacin: Gerencia Financiera analiza el informe.

EJERCICIO # 6 Propsito de la comunicacin en la Administracin: es incrementar y mejorar la eficiencia en las labores y tareas que se desempean en la empresa, por muy pequea que sea cualquier empresa es muy necesaria, sin ella no podramos realizar mejoras en los procesos que se realiza; el propsito es el intento de dar a entender algn punto de vista.

1 Para aumentar la aceptacin de las reglas organizacionales, es necesario que haya un Departamento de Recursos Humanos que se encargue en difundir toda la informacin del personal y que se tenga diferentes mtodos o canales de comunicacin para difundir el reglamento de tal forma que se asegure que la informacin llegue a los subordinados. De esta forma la informacin se centraliza en un solo departamento y se comunican directamente con el personal de mandos medios para que en conjunto hagan cumplir las reglas de la organizacin.

2 Para obtener mayor dedicacin a los objetos organizacionales, los subordinados deben tener claro la misin y visin de la organizacin, los objetos del departamento al que pertenecen. Los mandos medios deben comunicar claramente los objetos del departamento y establecer planes de motivacin, controlar y evaluar el desempeo del personal. Todo esto con la finalidad de reducir al mnimo la incertidumbre de los subordinados.

3 Proporcionar los datos necesarios para tomar decisiones, la Informacin que proporcionan los subordinados es vital para la toma de decisiones, por lo que deben de realizar procesos de revisin de la informacin, con el objetivo de que los informes se trasladen a los mandos medios sea exacta e integra.

4 Calificar las responsabilidades de las tareas, Recursos Humanos en conjunto con Los Mandos Medios deben definir un manual de puestos con sus respectivos requisitos, atribuciones, responsabilidades y obligaciones, de tal forma que el jefe y subordinado tenga claro conocimiento de las tareas a realizar para el cumplimiento de los objetivos de la organizacin.

5 - Identificar los Puestos de Autoridad y Fijar las Responsabilidades, Se pueden identificar los puestos por medio del organigrama y fijar las responsabilidades de acuerdo al puesto y departamento de cada uno.

UNIVERSIDAD DE GALILEO IDEA CEI Aguilar Batres Licenciatura en Tecnologa y Administracin de Negocios. Automatizacin de Procesos Administrativos 1, 10:00 a 11:00 am Licda. Susana Gonzalez

EJERCICIO 6. Semana #4

Bustamante Milian, Betzi Victoria IDE 12184036 11-02-2012