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CURSO WORD EXCEL COMFENALCO ANTIOQUIA ACEROS BOHLER DE COLOMBIA INTRODUCCIN WORD Word es un procesador de texto con el cual

l podemos crear documentos, informes, boletines y hasta linros. 1. FORMAS DE ENTRAR A WORD: Existen diferentes formas de entrar a Word: 1. Inicio Programas (Todos los programas) Microsoft Word 2. Inicio Ejecutar Digitar winword Aceptar 2. FORMAS DE SALIR DE WORD Existen diferentes formas de salir de Word: 1. Men Archivo Salir 2. Presionar las teclas ALT + F4 3. Clic en el botn Cerrar (X) PARTES DE LA VENTANA

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1. Barra de Ttulo 2. Barra de Mens: Muestra los nombres de los mens del programa, desplegando un submen en cada uno. 3. Barra de Herramientas Estndar: contiene los conos para el manejo de los archivos, los cuales permiten la ejecucin de un comando de forma ms rpida. 4. Barra de Herramientas de Formato: contiene los conos para aplicar los formatos ms usuales, al texto de forma rpida. 5. Regla Horizontal: se muestra en la parte superior de la ventana, permite ver y establecer sangras y anchos de columna.

Docente: Natalia Higuita David

CURSO WORD EXCEL COMFENALCO ANTIOQUIA ACEROS BOHLER DE COLOMBIA 6. Barras de desplazamiento horizontal y vertical: para desplazarse a otra parte de documento, arrastrar el cuadro de dicha barra o presionar clic en las flechas de la barra. 3. MANEJO DE DOCUMENTOS 1. Crear un nuevo documento. Para crear un nuevo documento existen diferentes formas: a. Men Archivo Nuevo b. Clic en el icono de Nuevo documento en blanco, que aparece en la Barra de Herramientas Estndar. c. Presionar CTRL + U. 2. Guardar un documento por primera vez a. Men Archivo Guardar. Esto se puede hacer tambin dando clic en el icono Guardar de la Barra de Herramientas Estndar, o presionando las teclas CTRL + G. b. Digitar el nombre del archivo. c. Seleccionar la unidad en la que se va a guardar. d. Clic en el botn Guardar. 3. Duplicar Archivos: luego de haber guardado un archivo, ste puede guardarse nuevamente con otro nombre y/o en otro lugar para tener duplicado (dos archivos iguales). Para esto, se va al men Archivo Guardar como y siguiendo los pasos de guardar, se indica otro nombre y/o otra ubicacin. 4. CORRECIN ORTOGRFICA Para realizar la correccin de ortografa de un documento, se puede hacer, dando clic derecho sobre la palabra que el programa, seale como mal escrita, y luego clic en la opcin correcta.

Cabesa

5. FORMATOS BSICOS

a. FORMATO DE FUENTE: Es el que se aplica, para modificar la


apariencia de la letra. Podemos modificar el tipo de letra, tamao, color, estilo (N, K, S), y podemos agregar algn efecto. Para hacerlo, podemos utilizar la barra de herramientas de formato o hacerlo mediante la barra de mens. i. Seleccionar el texto. ii. Men Formato Fuente iii. Modificar las opciones deseadas.

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b. FORMATO DE PRRAFO: Es el que se aplica para modificar la


apariencia de las lneas del documento. Podemos modificar: la alineacin (izquierda, centrar, derecha, justificar), la sangra (izquierda, derecha o especial), el espaciado, y/o el interlineado. Para hacerlo: i. Seleccionar el texto. ii. Men Formato Prrafo iii. Modificar las opciones deseadas.

6. IMGENES: Las imgenes son archivos guardados que pueden ser


importados al documento de Word. Existen imgenes prediseadas e imgenes desde archivo. Para imgenes prediseadas Para imgenes desde archivo Men Insertar Imagen Men Insertar Imagen Desde Imgenes Prediseadas. archivo. Digitar el tipo de imagen de Seleccionar la ubicacin y imagen que queramos, y dar clic nombre del archivo, de imagen. en el botn Buscar. Clic en Insertar. Clic en la imagen que queramos Debemos tener en cuenta, que antes de hacerlo, ubicamos el cursor donde se desea insertar la imagen. Cuando la insertamos esta, aparece esttica, es decir, que no se deja mover. Se reconoce que la imagen esta esttica, pues los nodos que la rodean son cuadrados y negros. Para poner la imagen flotante, es decir que la podemos mover para donde queramos, damos clic en el icono Ajuste de texto, que aparece en la barra de herramientas de imagen. Despus damos clic en la opcin Cuadrado. As la imagen se puede mover para cualquier lugar con clic sostenido. Se reconoce que la imagen esta flotante, porque sus nodos son redondos de color blanco. Imagen esttica Imagen flotante

Damos clic en el botn Ajuste de texto, para poner la imagen Flotante

La Barra de herramientas de Imagen aparece cuando la imagen esta

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CURSO WORD EXCEL COMFENALCO ANTIOQUIA ACEROS BOHLER DE COLOMBIA seleccionada. Si no aparece, la podemos activar mediante el Men Ver Barras de Herramientas - Imagen 7. NUMERACIN Y VIETAS Una vieta es un punto o smbolo situado delante de un texto para dar nfasis. Solo aparece al inicio de la primera lnea de un prrafo. Ubicar el cursor en la lnea en la que empezar la Lista con vietas. Men Formato Numeracin y Vietas, y seleccionar la ficha Vietas.

Seleccionar la vieta deseada, si se necesita un smbolo diferente, seleccionar cualquiera y presionar clic en el botn Personalizar. Aparece otra ventana llamada Personalizar Lista con Vietas. Aqu se puede seleccionar una vieta diferente y/o utilizar los siguientes botones: Fuente: para cambiar la fuente de la vieta seleccionada. Carcter: para seleccionar otro estilo de vieta de una cantidad variada de archivos de fuente. Imagen: para seleccionar un estilo de vieta, pero de un conjunto de imgenes. Una vez seleccionada la vieta, se puede cambiar la Posicin de la Vieta y la Posicin del Texto. Clic en el botn Aceptar.

Los nmeros se sitan al principio del texto para dar nfasis. Este formato se trabaja de manera similar que las vietas. Cuando estemos ubicados en la caja de dilogo de Numeracin y Vietas, elegimos la ficha Nmeros. EXCEL Excel es un programa que permite la realizacin de clculos, por medio de frmulas, funciones, grficos, etc. Para entrar a Excel existen diferentes formas:

1. FORMAS DE ENTRAR A EXCEL: 1. Inicio Programas (Todos los programas) Microsoft Excel 2. Inicio Ejecutar Digitar Excel Aceptar 2. FORMAS DE SALIR DE EXCEL
1. Men Archivo Salir 2. Presionar las teclas ALT + F4 3. Clic en el botn Cerrar (X) 3. FORMAS DEL PUNTERO En Excel el puntero toma diferentes formas y cada tiene un propsito. FORMA FUNCIN Seleccionar una celda o rango

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CURSO WORD EXCEL COMFENALCO ANTIOQUIA ACEROS BOHLER DE COLOMBIA Arrastrar la celda o el rango seleccionados. Llenar (copiar valores dentro de las celdas a travs de las que arrastra) Ingresar o editar datos. El cursor (lnea vertical dentro de la celda) titila. Modificar el ancho de una celda. Modificar el alto de una celda. 4. CAMBIAR EL NOMBRE A LAS HOJAS 1. Doble clic en la etiqueta de la hoja. 2. Digitar el nombre de la hoja y presionar Enter. 5. INSERTAR HOJAS 1. Men Insertar 2. Opcin Hoja de Clculo 6. ELIMINAR HOJAS 1. Seleccionar la hoja o las hojas que se quieran eliminar. 2. Men Edicin Eliminar Hoja. Esta funcin se puede hacer tambin, dando clic derecho, luego en la opcin Eliminar. 7. FORMATO DE NMERO Este formato se aplica a las celdas que contienen datos numricos. Para hacerlo seleccionamos las celdas, y luego vamos al men Formato Celdas, y nos ubicamos en la ficha Nmero. Datos tales como: fechas, numero, numero monetarios, son algunos de los cuales, les podemos aplicar el formato de nmero. Algunos de los formatos son: Nmero: para la presentacin de nmeros en general. Permite agregar o quitar posiciones decimales o utilizar el separador de miles. Ejemplo: 43.265.267 Moneda: se utiliza para los valores monetarios. Permite agregar o quitar posiciones decimales y modificar el smbolo monetario. Ejemplo: $2.500 Contabilidad: alinean los smbolos de moneda y las comas decimales en un columna. 8. FORMATO DE ALINEACIN Se utiliza para dar mejor presentacin a las tablas que realizamos en Excel. Para esta, se presentan varias opciones: Alienacin Horizontal: tiene que ver con el ancho de la celda. Las opciones son: Izquierda, Centro, Derecha. Alineacin Vertical: tiene que ver con el alto de la celda. Las opciones son: Superior, Centro, Inferior. Orientacin: permite dar grados de inclinacin al texto de una celda. Control del Texto: ajustan la manera en que se desea que aparezca un texto en la celda. Sus opciones son: Ajustar Texto, Reducir hasta ajustar o combinar celdas.

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EJEMPLO

FORMATO Alienacin Horizontal: Centrar Alineacin Vertical: Centrar Alienacin Horizontal: Centrar Alineacin Vertical: Centrar Control del Texto: Ajustar Texto Alienacin Horizontal: Centrar Alineacin Vertical: Centrar Orientacin: 45 grados Alienacin Horizontal: Centrar Alineacin Vertical: Centrar Orientacin: -45 grados

9. FRMULAS Las frmulas se aplican, utilizando los datos que tenemos en la hoja de clculo. Para realizar correctamente una frmula debemos tener en cuenta: Ubicarse en la celda, donde queremos que aparezca el resultado. Introducir el signo igual (=), o el signo ms (+). Introducir los valores o las referencias de celda que harn parte de la frmula, as como los operadores (+, -, *, o /) Presionar enter para ver el resultado. Adems debemos tener en cuenta que lo correcto es trabajar con las referencias de las celdas y no con su contenido, pues si cambia un valor, automticamente cambiar el resultado.

Por ejemplo: tenemos unos precios y unas cantidades, y queremos saber el costo total. Entonces ubicados en la celda C1, colocamos el signo igual, la referencia A2, el signo por (*), la referencia B2, y presionamos enter. El resultado es la multiplicacin entre 500 y 10. Esta frmula se puede copiar o arrastrar hacia las dems celdas.

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10. FUNCIONES Las funciones facilitan el uso de algunas frmulas. Las funciones ms comunes son: Suma: para sumar un rango de valores. Promedio: para hallar el promedio de un rango de valores Mximo Mnimo: para encontrar cual es el mximo, o el mnimo valor de un rango. Cuenta (Contar): cuenta el nmero de celdas que contengan valores numricos. Para utilizar estas funciones tenemos en cuenta lo siguiente: Ubicarnos en la celda donde queremos que aparezca el resultado. Presionar el botn Autosuma que esta en la barra de herramientas, y seleccionamos la funcin deseada. Seleccionamos el rango que vamos a utilizar en la funcin, y presionamos enter.

Por ejemplo, queremos saber cual es total de nuestro listado, nos ubicamos en la celda C5, llamamos la funcin Suma, seleccionamos los valores desde la celda C2 hasta la celda C4.

11. GRFICOS
Los grficos los realizamos, con el fin de darle un mejor anlisis a los datos de una hoja de clculo. Para realizarlo debemos tener en cuenta: Seleccionar los datos que deseamos que aparezcan en el grfico. Dar clic en el Asistente para grficos. Seleccionar el Tipo y Subtipo de grafico. Despus damos clic en el botn Siguiente, dos veces.

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Configurar las opciones del grfico. Estas son: Ttulo, Eje, Lneas de
Divisin, Leyenda, Rtulos de Datos y Tabla de Datos. Dar clic en el botn siguiente. Definir la ubicacin del grfico, que puede ser como objeto en la misma hoja donde estn los datos, o podemos ponerlo en una hoja aparte. Despus de realizado el grfico, podemos hacerle cambios en los colores, en los tipos de letra, etc. 12. CONFIGURAR PGINA Esta accin la realizamos antes de imprimir un documento, para asegurarnos de que el documento quede bien organizado. Para hacerlo vamos al men Archivo Configurar Pgina. Las opciones son las siguientes: Ficha Pgina Orientacin: que puede ser vertical u horizontal. Escala: reduce o ampla la hoja de clculo. Tamao del Papel: permite seleccionar el tamao del papel donde se va a imprimir el documento. Ficha Mrgenes Permite configurar la margen en centmetros, al lado derecho, izquierdo, superior e inferior. Adems en la opcin Centrar en la pgina, podemos centrar una tabla en la hoja respecto de las mrgenes. Ficha Encabezado y Pie de Pgina Permite agregar un texto o una imagen el parte superior (encabezado), y/o en la parte inferior (pie de pgina), de un documento. Para ponerlo como encabezado damos en clic en el botn Personalizar Encabezado, o Personalizar Pie de Pgina, si lo queremos en la parte inferior. Las opciones son las siguientes: BOTN DESCRIPCIN Permite cambiar el formato de fuente del encabezado o pie de pgina Inserta los nmeros de pgina Inserta el nmero total de paginas Inserta la fecha actual Inserta la hora Inserta la ruta y el nombre del archivo Inserta el nombre del archivo Inserta el nombre de la hoja activa Permite elegir una imagen para insertarla. Ficha Hoja rea de Impresin: permite seleccionar de la hoja de clculo, el rea que se quiere imprimir Docente: Natalia Higuita David

CURSO WORD EXCEL COMFENALCO ANTIOQUIA ACEROS BOHLER DE COLOMBIA Imprimir Ttulos: permite seleccionar un rango de celdas para que repitan en el extremo superior o en las columnas a la izquierda de cada hoja. Imprimir: podemos elegir las opciones que queremos que aparezcan en la hoja, como por ejemplo las Lneas de divisin o los Ttulos de Filas y Columnas.

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