Manual de Administracin de Joomla 1er.

Nivel

Introduccin
Aclaraciones sobre Software Libre Antes que nada, y en virtud de entender procesos varios, hay que aclarar sobre el significado, la importancia y la responsabilidad que conlleva el uso de este desarrollo. El Software Libre es un asunto de libertad, no de precio. Para entender el concepto, debes pensar en libre como en libertad de expresin, no como en cerveza gratis [N. del T.: en ingls una misma palabra (free) significa tanto libre como gratis, lo que ha dado lugar a cierta confusin]. Software Libre se refiere a la libertad de los usuarios para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software. De modo ms preciso, se refiere a cuatro libertades de los usuarios del software:

La libertad de usar el programa, con cualquier propsito (libertad 0). La libertad de estudiar cmo funciona el programa, y adaptarlo a tus necesidades (libertad 1). El acceso al cdigo fuente es una condicin previa para esto. La libertad de distribuir copias, con lo que puedes ayudar a tu vecino (libertad 2). La libertad de mejorar el programa y hacer pblicas las mejoras a los dems, de modo que toda la comunidad se beneficie. (libertad 3). El acceso al cdigo fuente es un requisito previo para esto.

Un programa es software libre si los usuarios tienen todas estas libertades. As pues, deberas tener la libertad de distribuir copias, sea con o sin modificaciones, sea gratis o cobrando una cantidad por la distribucin, a cualquiera y a cualquier lugar. El ser libre de hacer esto significa (entre otras cosas) que no tienes que pedir o pagar permisos. Tambin deberas tener la libertad de hacer modificaciones y utilizarlas de manera privada en tu trabajo u ocio, sin ni siquiera tener que anunciar que dichas modificaciones existen. Si publicas tus cambios, no tienes por qu avisar a nadie en particular, ni de ninguna manera en particular. La libertad para usar un programa significa la libertad para cualquier persona u organizacin de usarlo en cualquier tipo de sistema informtico, para cualquier clase de trabajo, y sin tener obligacin de comunicrselo al desarrollador o a alguna otra entidad especfica. La libertad de distribuir copias debe incluir tanto las formas binarias o ejecutables del programa como su cdigo fuente, sean versiones modificadas o sin modificar (distribuir programas de modo ejecutable es necesario para que los sistemas operativos libres sean fciles de instalar). Est bien si no hay manera de producir un binario o ejecutable de un programa concreto (ya que algunos lenguajes no tienen

esta capacidad), pero debes tener la libertad de distribuir estos formatos si encontraras o desarrollaras la manera de crearlos. Para que las libertades de hacer modificaciones y de publicar versiones mejoradas tengan sentido, debes tener acceso al cdigo fuente del programa. Por lo tanto, la posibilidad de acceder al cdigo fuente es una condicin necesaria para el software libre. Para que estas libertades sean reales, deben ser irrevocables mientras no hagas nada incorrecto; si el desarrollador del software tiene el poder de revocar la licencia aunque no le hayas dado motivos, el software no es libre. Son aceptables, sin embargo, ciertos tipos de reglas sobre la manera de distribuir software libre, mientras no entren en conflicto con las libertades centrales. Por ejemplo, copyleft [izquierdo de copia] (expresado muy simplemente) es la regla que implica que, cuando se redistribuya el programa, no se pueden agregar restricciones para denegar a otras personas las libertades centrales. Esta regla no entra en conflicto con las libertades centrales, sino que ms bien las protege. As pues, quizs hayas pagado para obtener copias de software GNU, o tal vez las hayas obtenido sin ningn coste. Pero independientemente de cmo hayas conseguido tus copias, siempre tienes la libertad de copiar y modificar el software, e incluso de vender copias. Software libre no significa no comercial. Un programa libre debe estar disponible para uso comercial, desarrollo comercial y distribucin comercial. El desarrollo comercial del software libre ha dejado de ser inusual; el software comercial libre es muy importante. Es aceptable que haya reglas acerca de cmo empaquetar una versin modificada, siempre que no bloqueen a consecuencia de ello tu libertad de publicar versiones modificadas. Reglas como Si haces disponible el programa de esta manera, debes hacerlo disponible tambin de esta otra pueden ser igualmente aceptables, bajo la misma condicin. (Observa que una regla as todava te deja decidir si publicar o no el programa). Tambin es aceptable que la licencia requiera que, si has distribuido una version modificada y el desarrollador anterior te pide una copia de ella, debas envirsela. En el proyecto GNU, utilizamos copyleft para proteger de modo legal estas libertades para todos. Pero el software libre sin copyleft tambin existe. Creemos que hay razones importantes por las que es mejor usar copyleft, pero si tus programas son software libre sin ser copyleft, los podemos utilizar de todos modos. Visita la pgina Categoras de Software Libre (18.000 caracteres) para ver una descripcin de las diferencias que hay entre el software libre, software con copyleft (`izquierdo' de copia) y otras categoras de software se relacionan unas con otras. A veces las normas de control de exportacin del gobierno y las sanciones mercantiles pueden restringir tu libertad de distribuir copias de los programas a nivel internacional. Los desarrolladores de software no tienen el poder de eliminar o sobrepasar estas restricciones, pero lo que pueden y deben hacer es rehusar el

imponerlas como condiciones de uso del programa. De esta manera, las restricciones no afectarn a actividades y gente fuera de las jurisdicciones de estos gobiernos. Cuando se habla de software libre, es mejor evitar trminos como: regalar o gratis, porque esos trminos implican que lo importante es el precio, y no la libertad. Algunos trminos comunes tales como piratera conllevan opiniones que esperamos no apoyes. Visita la pgina Palabras y frases confusas que vale la pena evitar, donde encontrars una discusin acerca de estos trminos. Tambin tenemos una lista de traducciones de software libre a varios idiomas. Por ltimo, fjate en que los criterios establecidos en esta definicin de software libre requieren pensarse cuidadosamente para interpretarlos. Para decidir si una licencia de software concreta es una licencia de software libre, lo juzgamos basndonos en estos criterios para determinar si tanto su espritu como su letra en particular los cumplen. Si una licencia incluye restricciones contrarias a nuestra tica, la rechazamos, aun cuando no hubiramos previsto el problema en estos criterios. A veces un requisito de una licencia plantea una situacin que necesita de una reflexin minuciosa, e incluso conversaciones con un abogado, antes de que podamos decidir si la exigencia es aceptable. Cuando llegamos a una conclusin, a veces actualizamos estos criterios para que sea ms fcil ver por qu ciertas licencias se pueden calificar o no como de software libre. Este artculo resume con claridad concepto necesarios para un mejor uso de lo que ahora vamos a tratar de aprender. A propsito, el autor del fragmento anterior es el Sr. Gustavo Ral Aragn y esta publicado en Joomla Spanish

Primera Parte:
Glosario A continuacin veremos una serie de trminos con los cuales nos tenemos que familiarizar a fin maximizar la comprensin de cada uno de los procedimientos que vamos a ver Lo primero a definir es CMS, ms precisamente una sigla, significa: (Sistema de administracin de contenido) es un software ideado para administrar contenido en un sitio Web directamente en el servidor. Porque se aclara esto? Simplemente porque lo que vamos a aprender, es a usar un CMS, en este caso JOOMLA! pero existen otros y no necesariamente se administran de la misma forma, cada uno tiene sus propias caractersticas. El equipo de desarrolladores y la eleccin del mismo por parte de los usuarios lo hace popular o no. Ahora: Que es JOOMLA!? Es un CMS desarrollado por un equipo de programadores y diseadores de larga experiencia los mismos que dieron a la luz otro CMS llamado MAMBO y que por razones ideolgicas debieron abandonar ese proyecto. El nombre es una pronunciacin fontica de la palabra suajili jumla que significa todos juntos Otra sigla que vamos a ver bastante y a escuchar an mas es PHP: es un lenguaje de programacin usado generalmente para la creacin de contenido para sitios web. El nombre es el acrnimo recursivo de "PHP: Hypertext Preprocessor" (inicialmente PHP Tools, o, Personal Home Page Tools), y se trata de un lenguaje interpretado usado para la creacin de aplicaciones para servidores, o creacin de contenido dinmico para sitios web. HTML es otra sigla importante y es el acrnimo ingls de Hypertext Markup Language (lenguaje de etiquetado de documentos hipertextual), es un lenguaje de marcacin diseado para estructurar textos y presentarlos en forma de hipertexto, que es el formato estndar de las pginas web. Gracias a Internet y a los navegadores del tipo Internet Explorer, Opera, Firefox o Netscape, el HTML se ha convertido en uno de los formatos ms populares que existen para la construccin de documentos. El resto de los trminos irn surgiendo en adelante y los veremos oportunamente.

Pantalla de acceso Partimos de la suposicin que nuestro sitio esta instalado, de no ser as, no podremos continuar, ya que el administrador del portal es parte del sistema. Para visualizarlo solo debemos ingresar en la barra de direcciones de nuestro navegador la siguiente direccin http://www.nuestrositio.com/administrator En algunos casos, y por cuestiones de organizacin el sistema se instal en una carpeta dentro del sitio por lo accederemos al administrador mencionando dicha carpeta http://www.nuestrositio.com/carpeta/administrator Con esto, le decimos al navegador que siga una ruta para encontrar lo que buscamos. Una vez colocada la ruta le damos a la tecla enter y al cargarse veremos la siguiente pantalla

Escribimos los datos* que se solicitan y hacemos clic en el botn Acceder

*Estos datos fueron ingresados al momento de instalar el sistema y, ya lo veremos ms adelante, pueden ser modificados y/o recuperados en el caso de ser necesario.

Men de Administracin Una vez que el sistema chequea nuestras credenciales de administracin ingresamos a la pantalla principal, donde se puede apreciar el men. Para una mejor comprensin del mismo lo vamos a dividir en 4 partes

1.- Barra de herramientas, en la misma observamos todos lo elementos necesarios para administrar cada sector de nuestro sitio Web, y si hicimos la instalacin en nuestro idioma, lo que vemos all no guarda ningn secreto. De todas maneras mas adelante iremos viendo las opciones una por una.

2.- Informe de usuarios on line y Login de administradores, desde aqu el sistema nos mantiene informado sobre la cantidad de usuarios en el sistema, mensajes internos y opcin de logout o salida del sistema de administracin

3.- El Panel de control, es un resumen grfico y agradable de la barra de herramientas (1), que facilita enormemente la tarea administrativa, esta a la mano y aparecer cada vez que vayamos al inicio del sistema

4.- Por ltimo, en la misma pantalla observamos un mdulo al que podemos llamar Resumen informativo general del sistema, que posibilita estar al tanto rpidamente de, por ej. Las pginas ms vistas de nuestro sitio, la cantidad de administradores en el sistema, los componentes que tenemos instalados, ltimos artculos introducidos y su autor, etc., permitiendo algunas acciones desde all

En resumen, estas son las primeras vistas que tendremos de nuestro flamante administrador, profundizaremos cada uno a medida que avancemos y nos hagan falta para hacer correctamente nuestro trabajo

Administrar contenidos
Entremos de lleno en lo ms interesante, la administracin de los contenidos del sitio. Las noticias, siempre con autorizacin del administrador, se publican de forma inmediata o programada temporalmente, en el Home o pgina de inicio de nuestro sitio, siempre en orden de aparicin, dejando la ltima ingresada como la primera en verse al ingresar al sitio. Este componente, puede ser programado por el administrador de distintas formas, por ej.: No necesariamente debe aparecer en la pgina de inicio, podemos reservar esta para otros componentes como un foro o un carrito de compras si nos dedicamos al e-commerce. Los sucesivos ingresos de noticias (artculos) va formando un archivo que los visitante pueden consultar y as no perderse de ningn contenido. A medida que vayamos trabajando irn surgiendo sus capacidades dado lo intuitivo de este sistema. Vamos a profundizar estos conceptos entrando de lleno en el rea prctica. Ingresaremos nuestra primera noticia y la publicaremos en la pgina principal de nuestro sitio

Contenido (Noticias Artculos) Si nuestra intencin es publicar un muevo artculo, solo debemos hacer clic en Aadir un nuevo artculo1, si queremos ver o editar los artculos que ya hemos publicado o escrito hacemos clic en Gestor de artculos2 Podemos ingresar en esta reas con dos mtodos, de forma abreviada haciendo clic en el botn Editar contenido de Artculos de nuestro panel de control grfico, que como hemos visto esta identificado con este icono

El otro camino, un poco ms largo, aunque no menos sencillo, es presionar el botn Contenido de la barra de herramientas

Utilizando este ltimo mtodo, observaremos desplegarse una lista opciones que con slo apoyarnos en la opcin ira mostrando submens, tal y como se muestra en la imagen superior. Ya sea as, o de la forma anterior, vamos a llegar al mismo lugar si prestamos atencin, esto es, a la Gestin de Artculos de contenido, identificada claramente

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La pantalla completa de esta seccin tiene el siguiente aspecto

En la barra superior de esta seccin, se encuentran las herramientas necesarias para iniciar nuestro trabajo, sin que tengamos que acudir a otro lado en busca de las mismas. En el men especfico hacemos clic en el botn Nuevo para escribir nuestro primer artculo.

Esta accin nos traslada al hogar del editor de textos que se encuentra instalado en nuestro Joomla! Aqu comienza la aventura de la autogestin de contenidos, a partir de ahora, el sitio est bajo nuestra responsabilidad, los temas que selecciones para publicar le darn seriedad a tu trabajo y generar la interaccin con los visitantes. Hay mucho que decir sobre el editor y es por eso que sera demasiado para hacerlo ahora. Basta decir que no extraaremos nuestro habitual procesador de textos, nos permitir hacer prcticamente las mismas cosas y ms Ahora a escribir nuestro artculo, que bien podra ser la bienvenida para los visitantes de nuestro sitio (esto es slo una sugerencia)

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El Editor de Textos
Para aquellos de nosotros habituados al uso de procesadores de textos, la interfase grfica del que podemos apreciar, no difiere mucho de los que ya usamos

Con algunas funciones extras y otras que no estn contempladas, bsicamente tenemos todo lo necesario para escribir nuestro artculo o Noticia. Para empezar colocamos el ttulo y le asignamos la seccin y una categora(por ej. Noticias Ultimas Noticias)

Esto es una forma de trabajar que prioriza la organizacin de nuestros contenidos facilitando la bsqueda de los mismos por parte de los usuarios y/o motores de bsqueda que visiten nuestro sitio.

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Gestin multimedia
Se llama as, a la gestin de imgenes, sonidos, y video, o sea, todo material de caractersticas multimediales. Para empezar, debe quedar claro que todo lo que figura en nuestro sitio web, debe ser antes subido al servidor mediante un cliente ftp, mtodo provisto por el que aloja la web o Hosting, o por herramientas que se encuentren on line a nuestra disposicin. Esta transferencia de archivos se denomina as por su nombre en ingls upload Vamos a aclarar un poco estos conceptos: Un servidor en informtica o computacin es:

Una aplicacin informtica o programa que realiza algunas tareas en beneficio de otras aplicaciones llamadas clientes. Algunos servicios habituales son los servicios de archivos, que permiten a los usuarios almacenar y acceder a los archivos de un ordenador y los servicios de aplicaciones, que realizan tareas en beneficio directo del usuario final. Este es el significado original del trmino. Es posible que un ordenador cumpla simultneamente las funciones de cliente y de servidor. El ordenador en el que se ejecuta un programa que realiza alguna tarea en beneficio de otras aplicacin llamada clientes, tanto si se trata de un ordenador central, un miniordenador, un ordenador personal, un PDA o un sistema integrado; sin embargo, hay ordenadores destinados nicamente a proveer los servicios de estos programas: estos son los servidores por antonomasia.

Un cliente FTP es un programa empleado para conectarse a un servidor y transferir archivos. Se denomina Hosting al alojamiento web (en ingls web hosting) que es el servicio que provee a los usuarios de Internet un sistema para poder almacenar informacin, imgenes, vdeo, o cualquier contenido accesible va Web. Los Web Host son compaas que proporcionan espacio de un servidor a sus clientes.

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Joomla!, provee dentro de su rea de administracin de un completo sistema para subir los archivos que necesitemos. Para acceder a esta herramienta, desde el rea de administracin cliqueamos sobre el icono Gestor multimedia

Una vez hecho esto, tendremos acceso a la pantalla propia del administrador

Ahora, subiremos una imagen para que podamos usarla en una noticia o artculo. Para hacerlo, presionamos el botn Examinar que se encuentra a la derecha del administrador, justo debajo de la leyenda Subir Archivo.

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