Tarea MiKasa

Universidad Mariano Glvez - Maestra en Administracin de Proyectos Administracin de Proyectos III / Plan de Administracin del proyecto Mi-Kasa-SA
PROYECTO MI KASA SA
Catedrtico: MA. Arq. Federico Richter Elaborado por: Ing. Otto Gonzlez Arq. Mara de los ngeles Lpez Arq. Mara Isabel Hidalgo Licda. Marta Estrada Licda. Ixel Guorn Fecha: 17 de abril 2012
ndice 1. Flujo de Efectivo del Proyecto 1.1 Estudio Preliminar 1.2 Flujo de Efectivo 1.3 Anlisis de Sensibilidad 2. Involucrados Clave del Proyecto 3. Listado de Entregables Clave del Proyecto 4. Acta de inicio oficial del proyecto 4.1 Project Charter 5. Declaracin de alcance y criterios de aceptacin. WBS. 6. Plan de administracin del costo 7. Plan de administracin del tiempo 8. Bitcora y control de cambios 9. Plan de administracin del capital humano 10. Plan de comunicaciones 11. Plan de administracin de la calidad 12. Plan de administracin del riesgo 13. Plan de abastecimientos
02 03
13 20 xx xx Xx xx xx xx xx xx xx xx xx
2. Involucrados Clave del Proyecto 2
Los interesados clave del proyecto residencial Mi Kasa Sa, se componen de los siguientes:
3. Project Charter El siguiente documento autoriza formalmente el proyecto Residencial Mi Kasa Sa, contiene la documentacin necesaria inicial del proyecto satisfaciendo las necesidades y expectativas del de los interesados.
Preparado por: Ing. Otto Gonzlez Arq. Mara de los ngeles Lpez Arq. Mara Isabel Hidalgo Licda. Marta Estrada Licda. Ixel Guorn Fecha de Publicacin 1: 1 de octubre 2011 Fecha de Publicacin 2: 6 de octubre 2011 Fecha de Publicacin 3: 10 de octubre 2011 3
Fecha Fecha Fecha Fecha Fecha Fecha Fecha
de Publicacin 4: 15 de octubre 2011 de Publicacin 5: 25 de octubre 2011 de Publicacin 6: 30 de octubre 2011 de Publicacin 7: 10 de noviembre 2011 de Publicacin 8: 25 de noviembre 2011 de Publicacin 9: 05 de diciembre 2011 de Publicacin 10: 15 de diciembre 2011
3.1 Historial de revisiones
Versin
Fecha
Autor Ing. Otto Gonzlez
Notas de revisin
Se inician los trabajos finales de Licda. Marta Estrada seleccin de terreno y Universidad Mariano Glvez - MaestraLicda. Ixel Guorn de Proyectos Administracin se procede al en Administracin 1 1 de octubre Arq. Isabel Hidalgo trmite de pagos legales y el respectivo de Proyectos III / Plan de Administracin del proyecto Mi-Kasa-SA 2011 Arq. Marielos Lpez pago del IUSI.
Ing. Otto Gonzlez 2 6 de octubre 2011

Licda. Marta Estrada Licda. Ixel Guorn Arq. Isabel Hidalgo Arq. Marielos Lpez
Se designa al Ing. Otto Gonzlez, con la asistencia de la Arq. Mara Isabel Hidalgo. Por parte del cliente, para ser el nuevo PM del Proyecto residencial Mi Kasa Sa para administrar el proceso de construccin del proyecto. Dicho proyecto est ubicado en la ciudad de Guatemala, consta de 120,000 vr2 de terreno, en el cual se construyen 560 casas de tres tipos diferentes tipos. de Se inician los trabajos de anteproyecto de diseo, tanto de la urbanizacin, como de los 3 tipos de casas. Segn el terreno se determinan 3 modelos de casas. La Casa Sol de 145 m2, que se construirn 160 unidades. La Casa Luna de 95 m2, un total de 320 unidades y la Casa Neptuno, de 75 m2, un total de 80 unidades de este tipo.


Se inician los trabajos de desarrollo de planos del conjunto y a su vez se hace el juego de planos de las 3 diferentes casas, la tipo sol, la luna, Neptuno. Se hace la cuantificacin de los materiales y los respectivos presupuestos. Se recibe la licencia final aprobada del proyecto y se procede a la compra de los materiales de las 3 casas modelos para muestra del proyecto a los posibles clientes. Se realizan los


Ing. Otto Gonzlez 7 10 de noviembre 2011

Se inician los primeros pagos legales y la documentacin necesaria.
Ing. Otto Gonzlez 8 5 25 de noviembre 2011

Se inician los trazos preliminares en los terrenos seleccionados de los modelos de las 3 diferentes casas.
Ing. Otto Gonzlez 9 5 de diciembre

Licda. Marta Estrada Licda. Ixel Guorn
Se inician los trabajos de Garita de control, y del pozo mecnico.
3.2 Propsito del proyecto El propsito del proyecto es cubrir la demanda de vivienda actual que existe en el mercado, con un proyecto residencial de ms de 500 casas, de diferentes tamaos y precios. As como tambin, aprovechar la oportunidad para generar utilidades, a travs de la necesidad de espacios de vivienda para las familias guatemaltecas. 3.3 Resumen General Recibimos la propuesta por parte del cliente para trabajar como equipo ejecutor del proyecto residencial Mi Kasa Sa. Se designa al Ing. Otto Gonzlez como PM del proyecto que consiste en 120,000 vr2, en el cual se construyen 560 casas de tres diferentes tipos. El proyecto incluye su propia planta de tratamiento, pozo mecnico, muro perimetral, garita de control, cisterna general, alambrado pblico, saln social y un rea destinada para deporte. La fecha de inicio de los trabajos ser durante el mes de octubre del ao 2011, proyecto que durar 48 meses, de los cuales 3 sern para los trabajos preliminares del anteproyecto, terminando en el ao 2015. 3.4 Alcance del Proyecto El Residencial MiKasa consiste en la construccin de 560 casas de dos niveles de tres diferentes tipos. El primer mdelo de Casa es la tipo sol, de 145 mt2, la Casa tipo Luna, de 95 mt2, y la Casa tipo Neptuno de 75 mt2. El proyecto incluye su respectiva urbanizacin, con fcil accesibilidad al proyecto y este est ubicado en la ciudad de Guatemala. 3.5 Dentro del Alcance: Dentro de las reas del proyecto, segn la ley de parcelamientos urbanos, cuenta con pozo propio capaz de abastecer a las 400 casas con la cantidad de agua que este requiere. Dentro de la urbanizacin incluye calles, banquetas, bordillos, el sistema de drenaje sanitario y pluvial, y la red general de agua potable. Dentro de los interiores de las viviendas, incluye acabados de buena calidad, puertas de MDF, ventanera de PVC, piso cermico estndar, los artefactos y accesorios sanitarios estndar y la lnea telefnica. 6
3.6 Fuera del Alcance: El proyecto no incluye en la casas los siguientes: gabinetes de cocina, closets, zcalos, herrera en ventanas (barrotes), no incluye el mobiliario y no estn incluidos los servicios de cable, telfono e internet. 3.7 Entregables producidos
No.
Entregables
Descripcin
Movimiento de tierras, red sanitaria, red pluvial, red de agua potable, red de especiales, construccin de calles, aceras y la jardinizacin del conjunto.
1.0
Urbanizacin
Incluye la planta de tratamiento, el pozo mecnico, el saln social, el alumbrado pblico, garita de control, la cisterna, el muro perimetral, entre otros.
2.0
Obras Generales
Casas tipo Sol, casas tipo Luna y casas tipo Neptuno y cada casa en obra gris, acabados e instalaciones
3.0
Viviendas
3.8 Estimacin de duracin y costo El costo total del proyecto ser de Q.56, 805,262.50, de los cuales, el costo total del proyecto y sus gastos de es de Q.25, 205,262.50, el total de ingresos por ventas es de Q.31, 600,000.00 y las utilidades sern de Q. 6, 394,737.50. El proyecto se realizar en un perodo de 48 meses, iniciado el 1 de octubre del ao 2011 al 31 de septiembre del ao 2015. 3.9 Duracin estimada:
La duracin estimada es de 48 meses, de los cuales 7 meses ya se han ejecutado, pendientes 41 meses, para que el proyecto concluya en septiembre 2015 exitosamente.
Hitos Fecha de Inicio
Fecha 1 de Octubre 2011 30 de septiembre 2015
Fin del proyecto de construccin
3.10 Costos
Costo estimado: Q. Total en USD (sin IVA) = $. Tasa de cambio = Q. Total en quetzales (sin IVA) = Q. Total en quetzales (con IVA) = Q.
3.11 Supuestos del proyecto: 3.12 Riesgos del proyecto: Atraso en la emisin de pagos Atraso en la compra de materiales Financiamiento del Proyecto Tiempo de ejecucin. Financiamiento del Proyecto (capital propio). Tiempo de ejecucin. Cumplimiento de las leyes, normas y reglamentos que regulan el plan de regula miento territorial.
Atraso en la emisin de pagos Atraso en la compra de materiales Sensibilizar a los involucrados del proyecto
3.13 Restricciones Incremento de precios en el mercado de la construccin 3.14 Involucrados (Stakeholders) Patrocinadores: Licda. Marta Estrada y Licda. Ixel Guorn Cliente: Seora Marielos Lpez Project Manager: Ing. Otto Gonzlez y Arq. Mara Isabel Hidalgo, quien se encarga de la administracin del tiempo, del dinero y del diseo y ejecucin de la remodelacin. Inestabilidad econmica y poltica La no autorizacin de permisos municipales Mal clima Desastres naturales Manifestaciones o huelgas Inestabilidad econmica y poltica
3.15 Aprobacin del Proyecto 9
Licda. Marta Estrada y Licda. Ixel Guorn Patrocinador del Proyecto Fecha
Marielos Lpez Cliente del proyecto Fecha
Ing. Otto Gonzlez y Arq. Mara Isabel Hidalgo Project Manager Fecha
5. Declaracin de alcance y criterios de aceptacin. WBS. MARTITA 6. Plan de administracin del costo IXEL 7. Plan de administracin del tiempo IXEL 10
8. Bitcora y control de cambios IXEL
9. Plan de administracin del capital humano 9.1 Funciones del Plan de Recursos Humanos Denominacin de la Unidad Administrativa Administracin de Proyectos Funciones Que Realiza Planeacin, organizacin, direccin y controlar actividades del proyecto. Desarrollar planes y programas para el logro de los objetivos del proyecto. Direccin y coordinacin de los recursos materiales y humanos en el proyecto. Toma de decisiones necesarias para conocer en todo momento la situacin en relacin con los objetivos establecidos. Adopcin de las medidas correctoras pertinentes para poner remedio a las desviaciones que se hubieran detectado. Responder ante clientes y superiores de la consecucin de los objetivos del proyecto. Proponer, en su caso, modificaciones a los lmites u objetivos bsicos del proyecto cuando concurran circunstancias que as lo aconsejen. Disear los nuevos productos Elaboracin de proyectos Definicin e incorpora racin de sistemas de fabricacin ms eficaces y de menor coste. Elaboracin de las correspondientes medidas de control de calidad y verificar que la
Direccin Tcnica
11
Administracin en Sitio Direccin Administrativa
fabricacin se efecta conforme a las normas establecidas, con la calidad aprobada para los materiales y en el plazo previsto. Adquisicin de materia prima Representacin legal Contratacin de personal Administracin de las finanzas Evaluacin del desempeo
Subcontratos
9.2Departamentalizacin: por produccin de viviendas 9.3 Jerarquizacin 1 Administracin de Proyectos 2. Direccin Tcnica Administracin en Sitio Direccin Administrativa Subcontratos 3 Gerente de Calidad Gerente Financiero Gerente de Recursos Humanos 4 Jefe de Personal Jefe de Compras y contratos Supervisor de proyectos. 9.4 Estructura Orgnica Organigrama General del Proyecto MIKASA
12
SPONSOR
PROYECT MANAGMENT
Direccin Tcnica
Administracin en Sitio
Direccin Administrativa
SUBCONTRATOS
Gerente de Calidad
Jefe de Personal
Gerente Financiero
Supervisor de Proyectos
Jefe de Compras y Contratos
Gerente de Recursos Humanos
Elaborado por: Licda. Ixel Guorn Autorizado por: Arq. Otto Gonzlez Fecha: 30 de Marzo de 2012
9.5 Puestos I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO
Titulo del puesto Proyect Managment Cdigo del puesto 2241 Ubicacin administrativa Administrativa Inmediato Superior Sponsor Subalternos: Direccin tcnica, Administracin en sitio, Direccin administrativa y Subcontratos. II. DESCRIPCIN Naturaleza del puesto Puesto a nivel profesional en Licenciatura y M. A. en Administracin de Proyectos, que nace de la necesidad de coordinar, programar y monitorear todo el proceso del proyecto. Atribuciones
13
Colaborar con el cliente en la definicin y concrecin de los objetivos del proyecto. Planificar del proyecto en todos sus aspectos, identificando las actividades a realizar, los recursos a poner en juego, los plazos y los costos previstos. Dirigir y coordinacin de todos los recursos empleados en el proyecto. Mantener permanentemente las relaciones externas del proyecto: clientes, proveedores, subcontratistas, otras direcciones, etc. Tomar de decisiones necesarias para conocer en todo momento la situacin en relacin con los objetivos establecidos. Adoptar de las medidas correctoras pertinentes para poner remedio a las desviaciones que se hubieran detectado. Responder ante clientes y superiores de la consecucin de los objetivos del proyecto. Proponer, en su caso, modificaciones a los lmites u objetivos bsicos del proyecto cuando concurran circunstancias que as lo aconsejen. Otras funciones que le sean requeridas de acuerdo y asignadas por su jefe inmediato.
Relaciones de trabajo Se relaciona con las reas; Direccin tcnica, Administracin en sitio, Direccin administrativa y Subcontratos adems con el cliente y los proveedores. Autoridad Tiene autoridad sobre las reas; Direccin tcnica, Administracin en sitio, Direccin administrativa y Subcontratos. Responsabilidad Coordinar los recursos humanos y materiales a lo largo de la vida de un proyecto mediante el uso de tcnicas modernas de gestin para lograr objetivos predeterminados de alcance, costo, tiempo, calidad y participacin de satisfaccin. III. COMPETENCIAS Educacin Licenciatura y Maestra en Administracin de Proyectos Habilidades y destrezas Comunicacin eficiente Resolucin de conflictos Poder de negociacin Influenciar al equipo Toma de decisiones Trabajo en equipo 14
Buenas relaciones interpersonales Implementacin de valores Experiencia En el proceso administrativo de la vida til proyecto. Coordinar al equipo de proyecto, preparar presupuestos, planificar y dirigir el proyecto, implementar polticas de administracin, propiciar el financiamiento y velar por la correcta comunicacin. 1. Reclutamiento Empresa Mi Kasa para contratar al personal para los diferentes departamentos y unidades que conforman su estructura orgnica, procedi a publicar anuncios en los diferentes medios de comunicacin escrita con el propsito de disponer informacin de los diferentes candidatos a ocupar dichas plazas de cuyo resultado se procedi a evaluar uno por uno los expedientes para verificar aquellos que efectivamente llenarn los requisitos que establece el perfil del puesto, descrito anteriormente. 2. Seleccin Como resultado del reclutamiento acudieron a la empresa una cantidad de candidatos a ocupar la plaza de las cuales se procedi a evaluar individualmente con el propsito de seleccionar a la persona idnea a contratar, para ello se precedi a realizar la primera entrevista, luego se sometieron a exmenes psicotcnicos, se verificaron las referencias laborales y fueron sometidos a un examen mdico a tales candidatos se procedi a la seleccin de las plazas vacantes. 3. Contratacin Despus de seleccionar a la persona idnea para los puestos vacantes se procedi a la formulacin individual de trabajo en la que se describe detalladamente las atribuciones del puesto, horarios de entrada y salida de labores, sueldos y salarios devengados as como las diferentes prestaciones y comisiones sobre venta. 4. Induccin Al contratarse se procedi a inducir a la persona contratada inicialmente dndole a conocer pormenores de la empresa tales como: visin, misin entre otros, de igual manera se procedi a inducir a su rea especfica de trabajo ubicndolo en el puesto correspondiente describindoles las atribuciones de su puesto as como la presentacin ante los superiores y subalternos segn sea el caso. 5. Capacitacin Se procedi a brindarle la capacitacin necesaria para el desempeo eficiente y eficaz de su puesto para lo cual se programaron cursos internos y externamente para que sus atribuciones fueran de mayor comprensin. 6. Desarrollo Conforme el recurso humano de la empresa adquiere conocimiento y lo pone en prctica en su lugar de trabajo la empresa brindar la oportunidad para su crecimiento y desarrollo dentro de la estructura orgnica para lo cual ser promovido a los cargos superiores de acuerdo a su capacidad.
15

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Universidad Mariano Glvez - Maestra en Administracin de Proyectos Administracin de Proyectos III / Plan de Administracin del proyecto Mi-Kasa-SA

2. Involucrados Clave del Proyecto 2

Fecha Fecha Fecha Fecha Fecha Fecha Fecha

3.1 Historial de revisiones

Autor Ing. Otto Gonzlez

Ing. Otto Gonzlez 2 6 de octubre 2011

Ing. Otto Gonzlez 3 10 de octubre 2011

Ing. Otto Gonzlez 4 15 de octubre 2011

Ing. Otto Gonzlez 5 25 de octubre 2011

Ing. Otto Gonzlez 6 30 de octubre 2011

Ing. Otto Gonzlez 7 10 de noviembre 2011

Se inician los primeros pagos legales y la documentacin necesaria.

Ing. Otto Gonzlez 8 5 25 de noviembre 2011

Ing. Otto Gonzlez 9 5 de diciembre

Se inician los trabajos de Garita de control, y del pozo mecnico.

Hitos Fecha de Inicio

Fecha 1 de Octubre 2011 30 de septiembre 2015

Fin del proyecto de construccin

3.15 Aprobacin del Proyecto 9

Marielos Lpez Cliente del proyecto Fecha

8. Bitcora y control de cambios IXEL

Administracin en Sitio Direccin Administrativa

Jefe de Compras y Contratos

Gerente de Recursos Humanos

9.5 Puestos I. IDENTIFICACIN DEL PUESTO

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