Gua de referencia rpida IP Office Phone Manager

Crear un marcado veloz

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Seleccione la ficha Marcados veloces en el rea de Historial de llamada. Seleccione un grupo de Marcado veloz. Haga clic con el botn secundario en la ventana de grupo de Marcado veloz seleccionada. Seleccione Nuevo > Miembro de grupo de marcado veloz. Ingrese un nombre y nmero de telfono para el marcado veloz. Seleccione el tipo de marcado veloz: interno o externo. Seleccione el nmero predeterminado a marcarse. Haga clic en Aceptar.

Gua de referencia rpida IP Office Phone Manager

Esta gua cubre la funcionalidad bsica de IP Office Phone Manager. Para obtener ms informacin sobre la configuracin y las caractersticas, consulte la Gua del usuario de IP Office Phone Manager. El diagrama a continuacin muestra las caractersticas principales:

Usar un marcado veloz

Haga doble clic en el marcado veloz.

Iconos de marcado veloz interno

El usuario/extensin se configura para Mensajera instantnea.

El usuario/extensin tiene la funcin Desviar establecida.

El usuario/extensin est ocupado. . El usuario/extensin tiene Funcin No interrumpir establecida.

El usuario/extensin tiene una mensaje de correo de voz

Teclas de funciones predeterminadas

La lista muestra la operacin predeterminada de las teclas de funciones. Todas las teclas de funciones se pueden cambiar en la forma de configuracin de acceso directo.
Tecla F1 F2 F3 F4 F5 F6 F9 F10 F11 F12 ENTER ESC END Funcin Llamada Transferir Cdigo de cuenta Retener llamada Grabar llamada Estado ausente Estacionar / No estacionar Estacionar / No estacionar Estacionar / No estacionar Estacionar / No estacionar Responder una llamada Borrar Colgar una llamada Funcin en modo Agente Cdigo de cuenta Transferir Llamada Retener llamada Grabar llamada Estado ausente Estacionar / No estacionar Estacionar / No estacionar Estacionar / No estacionar Estacionar / No estacionar Responder una llamada Borrar Colgar una llamada Funcin cambiada a:

Responder llamadas entrantes

Elija una de las siguientes opciones:

Levante el auricular. Haga clic en (Slo disponible si ha configurado para Operacin descolgada).

Presione Enter en el teclado. (Slo disponible si ha configurado para Operacin descolgada). Haga clic en Acciones > Responder. (Slo disponible si ha configurado para Operacin descolgada).

Hacer una llamada

Podr encontrar informacin adicional sobre Avaya IP Office en www.avaya.com/support y tambin en http://www.avaya.com/ipoffice/knowledgebase. Referencia: 15-601134. Edicin 18 de mayo, 2006

Haga clic en

y use la Pantalla de llamada.

Presione F1 y use la Pantalla de llamada. Haga doble clic en un icono de marcado veloz especfico. Utilice el panel de Phone Dialer en la ficha Marcado veloz. No ingrese espacios cuando entre el nmero de telfono. Por ejemplo, 12345678 en vez de 123 45678.

Terminar una llamada

Haga clic en

o cuelgue el auricular.

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Recoleccin del correo de voz

1. 2. 3. Haga clic en la ficha Mensajes en el panel de Historial de llamada. Haga doble clic en el cuadro Correo de voz. Si el telfono est colgado, sonar una vez. Levante el auricular y escuche los mensajes. Si el telfono est descolgado se conecta de inmediato al correo de voz.

Conferencia
1. 2. 3. 4. 5. o presione F4. Crear una conferencia con los marcados veloces 1. 2. 3. 4. Haga una llamada saliente o conteste una llamada entrante. Seleccione el usuario de Marcado veloz con el que desea original una conferencia. Arrastre el Marcado veloz al rea de Estado de llamada. Aparece la ficha de conferencia en el rea de Historial de llamada. Todos los interlocutores ahora quedan conectados. Haga una llamada saliente o conteste una llamada entrante. Haga clic en para retener la llamada. Enve la llamada a otro interlocutor o conteste otra llamada entrante. Haga clic en para retener la llamada. Repita los pasos 3 y 4 hasta que todos los miembros que se unirn a la conferencia estn retenidos. Haga clic en . Aparece la ficha de conferencia en el rea de Historial de llamada. Todos los interlocutores ahora quedan conectados.

Retener una llamada

Para retener una llamada, haga clic en

Para recuperar una llamada retenida, haga clic en la llamada en el rea Detalles de llamada.

Estacionar una llamada

Haga clic en un botn o barra (Park Slot) vacante para estacionar la llamada. Para anular el estacionamiento de llamada, haga clic en el botn Estacionar que muestra la llamada estacionada.

Para agregar un interlocutor a una conferencia:

Transferir una llamada - Supervisada

1. 2. 3. 4. Con la llamada activa, haga clic en o presione F2. Se abre la pantalla Transferir. Marque el nmero al que desea transferir la llamada. Haga clic en Transferir u oprima Enter en el teclado. La llamada original queda retenida. Una vez contestada la llamada podr hablar con el destino de transferencia. Para transferir la llamada, haga clic en lugar. . De manera alternativa, vuelva a colocar el auricular en su 1. 2. 3. 4. Durante una conferencia, haga clic en para retener la conferencia. Llame a la persona a la que desea incluir en la conferencia. Al contestar la llamada, haga clic en para poner a la persona que llama en espera. Haga clic en conferencia. para retomar la conferencia y agregar a la nueva persona a la llamada de

Para quitar un miembro de una conferencia: 1. 2. 3. Haga clic en la ficha Conferencia, en el rea de Historial de llamada. Haga clic con el botn secundario en el miembro de conferencia. Seleccione Colgar.

Transferir una llamada - No supervisada

1. 2. 3. Con la llamada activa, haga clic en o presione F2. Se abre la pantalla Transferir. Marque el nmero al que desea transferir la llamada. Haga clic en Transferencia ciega antes de contestar la llamada y colgar.

Configurar sus preferencias

Esta es una seccin de referencia rpida sobre la manera de administrar las llamadas al establecer sus preferencias personales. Las opciones indicadas son simplemente algunos de los cambios ms comunes realizados. Algunos usuarios de Phone Manager no podrn cambiar sus preferencias. Para ms informacin, vea la seccin de Configuracin de Phone Manager en la Gua del usuario de Phone Manager Contestar llamadas en una extensin diferente

Asignar un cdigo de cuenta a una Llamada en curso

1. 2. Seleccione Cdigo de cuenta > Funciones o presione F3. Ingrese el cdigo de cuenta adecuado.

Crear una entrada de directorio

1. 2. 3. 4. 5. Haga clic en Archivo > Directorio. Haga clic en Nuevo. Ingrese el nmero de telfono y nombre de la entrada de directorio. Haga clic en Aceptar. Haga clic en Cerrar.

1. 2. 3. 4.

Haga clic en > Remitir. Haga clic en Sgueme al nmero. En el campo Sgueme al nmero, ingrese el nmero de extensin requerido. Haga clic en Aceptar. La barra de ttulo de Phone Manager indica que se ha configurado Sgueme a.

Configurar No interrumpir

Configurar estado de ausente

La informacin que seleccione aparecer cuando se haga una llamada interna a su extensin. 1. 2. 3. 4. Haga clic en Acciones > Ausente. Seleccione un mensaje ausente. Ingrese el texto ausente. Haga clic en Aceptar.

1. 2. 3.

Haga clic en > No interrumpir. Haga clic en la opcin No interrumpir. Haga clic en Aceptar. La barra de ttulo de Phone Manager indica que se configur DND.

Activar e inactivar el correo de voz

1. 2. 3.

Haga clic en > Correo de voz. Haga clic en la opcin Correo de voz. Haga clic en Aceptar.