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DATOS UTILES PARA IMPRIMIR ARCHIVOS

OBSERVACIONES PARA TODOS LOS PROGRAMAS



Programas recomendados para disear e imprimir

Para el diseo de piezas grficas como tarjetas, folletera, inserts,
flyers, revistas, afiches, etc., es conveniente utilizar programas
vectoriales como Corel Draw o Illustrator, ya que permiten preparar
al original en forma correcta, con mayor precisin y tomar todos los
recaudos necesarios para que sus impresiones luzcan de la forma
deseada: lneas de corte, armado doble faz, demasas, etc.

Para corroborar alteraciones en el archivo original

Siempre es conveniente enviar un PRINT (impresin realizada en
papel a modo de muestra), para que podamos corroborar que el
archivo se imprima correctamente. En caso de enviarlo va Internet
(o en su defecto va e-mail) se deber adjuntar un archivo .jpg para
visualizar y verificar que el archivo original a imprimir no haya
sufrido modificaciones.

Para evitar inconvenientes con las tipografas

Al transferirse tipografas va Internet (o en su defecto va e-mail),
stas debern adjuntarse comprimidas para evitar que las mismas, se
daen.

Impresin hasta el borde del papel

Las impresoras Lser no imprimen hasta el borde del papel, por lo
tanto dejan un margen blanco o sin imprimir de aproximadamente 7
mm. de cada lado de la hoja. Si se desea una impresin en formato
A4 y es una imagen de fondo con plenos de color, se deber
imprimir en un formato mayor (Ej.: A3) con lneas de corte.

Para imprimir tarjetas personales

Para imprimirlas y que puedan ser cortadas en forma correcta,
deben estar armadas originalmente en algn programa de diseo (Ej.
Illustrator y Corel Draw), contener lneas de corte y dejar un
espacio mnimo de 0.5 mm. entre tarjeta y tarjeta, caso contrario
debern ser rediseadas en una aplicacin apropiada (con un costo
adicional por este servicio).
Las tarjetas personales o piezas grficas pequeas, se imprimen en
formatos Carta, A4 u Oficio, ya que de este modo se obtiene un
mejor registro (ubicacin en la cual se registra la impresin sobre

el papel) posibilitando su corte al formato final.
Las tarjetas que contengan una imagen de fondo o un color pleno, el
original debe disearse con demasa (excedente de imagen color
del original).

Para impresiones Doble Faz

Tener en cuenta si el archivo debe imprimirse como folleto en
doble faz, armarlo como tal y agregar lneas de corte o trazado con
su correspondiente demasa para los casos en que se precise cortar
a tamao especial o refilar bordes.
Si el archivo posee plenos de color o fotos/imgenes de fondo y se
necesita que no queden bordes blancos, se debern agregar lneas de
corte con demasa e imprimir en un tamao de hoja ms grande.

Para evitar posibles alteraciones del archivo a imprimir

Para que el archivo no sufra ningn tipo de alteracin o
modificacin involuntaria y asegurarse de no correr riesgos al
cambiarse la impresora seteada o por poseer una versin distinta
del programa de impresin, se recomienda convertir el archivo que
se quiere imprimir a formato .PDF, si es que el programa en el que
est armado el documento es compatible con el programa Acrobat y
permite la conversin com por ej. Photoshop, Illustrator y los
programas de Office (si tienen el programa PDF Distiller cargado).
Cmo convertir a PDF :
Para generar archivos de Acrobat (extensin .pdf)
desde los programas:
Illustrator/ Photoshop /In Design: Slo basta con
exportar el archivo con la a ".pdf" de Acrobat y
comprobar que algunas opciones estn activadas.
1- La compatibilidad sea con Acrobat 5 (versin 1.4 de
las normas de PDF).
2- La opcin de acoplador de transparencias este en alta
resolucin(High Resolucin).
3- Incrustar todas las tipografas.
4- Todas las imgenes en el documento antes de
convertir a PDF tienen que tener una resolucin no
menor de 150Dpi.
Microsoft Office: Si en su Equipo tiene instalando el
Acrobat Distiller o el Pdf Writer se pueden guardar los
archivos directamente como PDF, siempre teniendo en
cuenta los consejos antes mencionados.



PARA ARCHIVOS DE PROGRAMAS OFFICE

Para evitar inconvenientes con las tipografas

Se recomienda utilizar tipografas comunes o simples, teniendo en
cuenta que cuando se utilizan otras, pueden variar las cajas de texto,
desencajando as la paginacin del documento.

Tonos de los colores en Power Point y Word

Si se trabaja con color, los programas Power Point y Word
elaboran los colores en sistema RGB (Rojo, Verde y Negro) y las
impresoras Laser imprimen en CMYK (Cyan, Magenta, Amarillo y
Negro) por lo tanto podran existir pequeas variaciones de color en
los mismos.

Colores Pantone

Las impresoras Laser NO imprimen colores PANTONE o
directos.
Por lo tanto, si se enva un archivo que posee un color Pantone o
directo, deber tenerse en cuenta que ste pasar a cuatricroma para
poder ser impreso en Laser. Si debe lograrse un tono parecido, debe
enviarse una muestra del color impresa, para elegir dentro de la
Paleta de Colores Laser, el ms parecido posible.



PARA ADOBE ILLUSTRATOR o COREL DRAW.

Para evitar inconvenientes con las tipografas

Para no tener inconvenientes con las tipografas stos programas
tienen la opcin de convertir a curvas los textos. Esto significa que
las letras pasan a ser un trazado inmodificable y aunque el texto no
pueda editarse, esta funcin tiene la ventaja de que se respetar la
tipografa utilizada an en el caso de que esta no se encuentre en la
computadora al momento de abrir el archivo.
Cmo Convertir a Curvas:
EN ADOBE ILLUSTRATOR: Seleccionar el texto e ir
a la ventana TEXTO / TYPE, accionar la funcin
CREAR CONTORNOS / CREATE OUTLINES.
EN COREL DRAW: Seleccionar el texto, ir a la ventana
ORGANIZAR, y accionar la funcin CONVERTIR A
CURVAS.

Archivos con Fotos

En los archivos de Illustrator que posean fotos linkeadas, stas
pueden aplicarse embebidas en el archivo. Si esto no es as,
debern cargarse y enviarse adjuntas al archivo (o en un soporte
magntico), ya que son necesarias al momento de imprimir.

Archivos armados en Capas

Indicar si el archivo est armado en capas, ya que si el
visualizador de las mismas no est abierto se imprimir solamente la
capa que se encuentra a la vista.



PARA PROGRAMA PHOTOSHOP

Tonos de colores en Photoshop

En la impresin Laser la formacin de los colores se realiza con el
sistema CMYK (Cyan, Magenta, Amarillo y Negro), por lo tanto
para tener una visualizacin ms acertada de los mismos, es
conveniente realizar la conversin a este sistema antes de enviar el
archivo a imprimir.