Para el diseo de piezas grficas como tarjetas, folletera, inserts, flyers, revistas, afiches, etc., es conveniente utilizar programas vectoriales como Corel Draw o Illustrator, ya que permiten preparar al original en forma correcta, con mayor precisin y tomar todos los recaudos necesarios para que sus impresiones luzcan de la forma deseada: lneas de corte, armado doble faz, demasas, etc.
Para corroborar alteraciones en el archivo original
Siempre es conveniente enviar un PRINT (impresin realizada en papel a modo de muestra), para que podamos corroborar que el archivo se imprima correctamente. En caso de enviarlo va Internet (o en su defecto va e-mail) se deber adjuntar un archivo .jpg para visualizar y verificar que el archivo original a imprimir no haya sufrido modificaciones.
Para evitar inconvenientes con las tipografas
Al transferirse tipografas va Internet (o en su defecto va e-mail), stas debern adjuntarse comprimidas para evitar que las mismas, se daen.
Impresin hasta el borde del papel
Las impresoras Lser no imprimen hasta el borde del papel, por lo tanto dejan un margen blanco o sin imprimir de aproximadamente 7 mm. de cada lado de la hoja. Si se desea una impresin en formato A4 y es una imagen de fondo con plenos de color, se deber imprimir en un formato mayor (Ej.: A3) con lneas de corte.
Para imprimir tarjetas personales
Para imprimirlas y que puedan ser cortadas en forma correcta, deben estar armadas originalmente en algn programa de diseo (Ej. Illustrator y Corel Draw), contener lneas de corte y dejar un espacio mnimo de 0.5 mm. entre tarjeta y tarjeta, caso contrario debern ser rediseadas en una aplicacin apropiada (con un costo adicional por este servicio). Las tarjetas personales o piezas grficas pequeas, se imprimen en formatos Carta, A4 u Oficio, ya que de este modo se obtiene un mejor registro (ubicacin en la cual se registra la impresin sobre
el papel) posibilitando su corte al formato final. Las tarjetas que contengan una imagen de fondo o un color pleno, el original debe disearse con demasa (excedente de imagen color del original).
Para impresiones Doble Faz
Tener en cuenta si el archivo debe imprimirse como folleto en doble faz, armarlo como tal y agregar lneas de corte o trazado con su correspondiente demasa para los casos en que se precise cortar a tamao especial o refilar bordes. Si el archivo posee plenos de color o fotos/imgenes de fondo y se necesita que no queden bordes blancos, se debern agregar lneas de corte con demasa e imprimir en un tamao de hoja ms grande.
Para evitar posibles alteraciones del archivo a imprimir
Para que el archivo no sufra ningn tipo de alteracin o modificacin involuntaria y asegurarse de no correr riesgos al cambiarse la impresora seteada o por poseer una versin distinta del programa de impresin, se recomienda convertir el archivo que se quiere imprimir a formato .PDF, si es que el programa en el que est armado el documento es compatible con el programa Acrobat y permite la conversin com por ej. Photoshop, Illustrator y los programas de Office (si tienen el programa PDF Distiller cargado). Cmo convertir a PDF : Para generar archivos de Acrobat (extensin .pdf) desde los programas: Illustrator/ Photoshop /In Design: Slo basta con exportar el archivo con la a ".pdf" de Acrobat y comprobar que algunas opciones estn activadas. 1- La compatibilidad sea con Acrobat 5 (versin 1.4 de las normas de PDF). 2- La opcin de acoplador de transparencias este en alta resolucin(High Resolucin). 3- Incrustar todas las tipografas. 4- Todas las imgenes en el documento antes de convertir a PDF tienen que tener una resolucin no menor de 150Dpi. Microsoft Office: Si en su Equipo tiene instalando el Acrobat Distiller o el Pdf Writer se pueden guardar los archivos directamente como PDF, siempre teniendo en cuenta los consejos antes mencionados.
PARA ARCHIVOS DE PROGRAMAS OFFICE
Para evitar inconvenientes con las tipografas
Se recomienda utilizar tipografas comunes o simples, teniendo en cuenta que cuando se utilizan otras, pueden variar las cajas de texto, desencajando as la paginacin del documento.
Tonos de los colores en Power Point y Word
Si se trabaja con color, los programas Power Point y Word elaboran los colores en sistema RGB (Rojo, Verde y Negro) y las impresoras Laser imprimen en CMYK (Cyan, Magenta, Amarillo y Negro) por lo tanto podran existir pequeas variaciones de color en los mismos.
Colores Pantone
Las impresoras Laser NO imprimen colores PANTONE o directos. Por lo tanto, si se enva un archivo que posee un color Pantone o directo, deber tenerse en cuenta que ste pasar a cuatricroma para poder ser impreso en Laser. Si debe lograrse un tono parecido, debe enviarse una muestra del color impresa, para elegir dentro de la Paleta de Colores Laser, el ms parecido posible.
PARA ADOBE ILLUSTRATOR o COREL DRAW.
Para evitar inconvenientes con las tipografas
Para no tener inconvenientes con las tipografas stos programas tienen la opcin de convertir a curvas los textos. Esto significa que las letras pasan a ser un trazado inmodificable y aunque el texto no pueda editarse, esta funcin tiene la ventaja de que se respetar la tipografa utilizada an en el caso de que esta no se encuentre en la computadora al momento de abrir el archivo. Cmo Convertir a Curvas: EN ADOBE ILLUSTRATOR: Seleccionar el texto e ir a la ventana TEXTO / TYPE, accionar la funcin CREAR CONTORNOS / CREATE OUTLINES. EN COREL DRAW: Seleccionar el texto, ir a la ventana ORGANIZAR, y accionar la funcin CONVERTIR A CURVAS.
Archivos con Fotos
En los archivos de Illustrator que posean fotos linkeadas, stas pueden aplicarse embebidas en el archivo. Si esto no es as, debern cargarse y enviarse adjuntas al archivo (o en un soporte magntico), ya que son necesarias al momento de imprimir.
Archivos armados en Capas
Indicar si el archivo est armado en capas, ya que si el visualizador de las mismas no est abierto se imprimir solamente la capa que se encuentra a la vista.
PARA PROGRAMA PHOTOSHOP
Tonos de colores en Photoshop
En la impresin Laser la formacin de los colores se realiza con el sistema CMYK (Cyan, Magenta, Amarillo y Negro), por lo tanto para tener una visualizacin ms acertada de los mismos, es conveniente realizar la conversin a este sistema antes de enviar el archivo a imprimir.