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Instalar impresoras en Active Directory, auditar impresoras Fecha Lunes, 07 marzo a las 01:04:18 Tema Windows (Sistema Operativo) Explicamos paso a paso cmo instalar impresoras en un servidor con Microsoft Windows Server 2003 (vlido para Microsoft Windows Server 2008) promocionado a controlador de dominio (con Active Directory), tanto impresoras de red como impresoras conectadas al equipo. Mostramos cmo configurar las impresoras locales del servidor para guardar un log de uso en el visor de sucesos, de forma que con alguna aplicacin de terceros podremos obtener el nmero de copias imprimidas por cada usuario.

Instalar impresora en Active Directory de dominio de Microsoft Windows. Instalar una impresora conectada al servidor o bien de red en Windows Server 2003. Instalar impresora conectada al puerto USB o puerto paralelo. Instalar impresora de red en un equipo servidor con Microsoft Windows Server 2003 2008. Aadir impresora de otro equipo al dominio Microsoft Windows Active Directory. Auditar el uso de la impresora, nmero de copias imprimidas por usuario. Consultar el visor de sucesos para analizar el uso de las impresoras en Windows Server 2003. Artculos relacionados. Crditos.

Instalar impresora en Active Directory de dominio de Microsoft Windows


La instalacin de impresoras en un servidor con Microsoft Windows Server 2003 (vlido para Microsoft Windows Server 2008) se realiza de forma similar a un equipo normal. A continuacin explicamos cmo instalar una impresora conectada al puerto USB o paralelo del servidor y cmo instalar una impresora de red en el servidor. Tambin explicaremos cmo instalar una impresora de otro equipo en el directorio activo (Active Directory).

Instalar una impresora conectada al servidor o bien de red en Windows Server 2003
Instalar impresora conectada al puerto USB o puerto paralelo En el caso de impresoras conectadas al equipo por USB o puerto paralelo, es recomendable descargar los drivers (controladores) del modelo de la impresora apropiados para Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows Server 2008. Es muy recomendable no usar el programa de instalacin pues puede instalar herramientas y utilidades innecesarias para un servidor, es conveniente descargar slo el driver (controlador) e instalar nicamente ste. Vamos a explicar cmo instalar, de forma manual (sin usar el software de instalacin), la impresora HP Officejet 5610. En primer lugar accederemos a la web oficial de la impresora y descargaremos los drivers o controladores para Windows Server 2000/2003/2008:

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Descomprimiremos el fichero descargado (a veces es un ejecutable autodescomprimible). Accederemos a la carpeta descomprimida. En el caso de los drivers de la HP Officejet 5610 la descompresin la realiza en la carpeta temporal del usuario:

Accederemos a "Impresoras y faxes", desde el men "Inicio" - "Panel de control" - "Impresoras y faxes", haremos doble clic en "Agregar impresora":

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Se iniciar el asistente de instalacin de nueva impresora, pulsaremos "Siguiente":

Marcaremos la opcin "Impresora local conectada a este equipo", desmarcaremos el check "Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automticamente":

Marcaremos "Usar el puerto siguiente", seleccionaremos el puerto de la impresora, en nuestro caso "USB001":

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En la ventana de seleccin del fabricante y modelo de impresora, pulsaremos "Utilizar disco":

Seleccionaremos la carpeta donde hayamos descomprimido los drivers o controladores:

Si todo es correcto en "Impresoras" aparecer la nuestra, pulsaremos "Siguiente":

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Si queremos establecer esta impresora como predeterminada (ser la que se use por defecto) marcaremos el check "S" en "Desea usar esta impresora como predeterminada?":

Si queremos compartir esta impresora para que pueda ser instalada en otros equipo de nuestra red LAN marcaremos la sengunda opcin y en "Nombre del recurso compartido" introduciremos un nombre que identificar la impresora en nuestro equipo y en los equipos que quieran acceder a ella. Pulsaremos "Siguiente" para continuar:

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En la siguiente ventana podremos aadir algunos datos adicionales a la impresora, datos que aparecern en el recurso compartido si algn usuario instala dicha impresora (ubicacin y comentarios):

Si queremos imprimir una pgina de prueba marcaremos el check "S", pulsaremos "Siguiente" para finalizar la instalacin:

Nota: el proceso de instalacin puede variar en funcin del modelo y tipo de conexin de la impresora.

Instalar impresora de red en un equipo servidor con Microsoft Windows Server 2003 2008 A continuacin mostramos un artculo donde explicamos paso a paso cmo instalar una impresora de red (con IP propia) en un equipo Windows: Instalar una impresora de red (con IP propia) en Windows

Aadir impresora de otro equipo al dominio Microsoft Windows Active Directory


Microsoft Windows Server 2003 permite aadir impresoras al directorio activo (Active Directory) siempre que haya un dominio y algn controlador promocionado. Permite aadir impresoras como un objeto ms de Active

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Directory. Para poder aadir una impresora al Active Directory, en primer lugar dicha impresora debe estar compartida en el equipo que la tiene instalada fsicamente. Para compartirla, en un equipo con Microsoft Windows 7 pulsaremos en el botn "Iniciar", seleccionaremos "Dispositivos e impresoras":

Seleccionaremos la impresora a compartir, pulsaremos con el botn derecho sobre ella y seleccionaremos "Propiedades de impresora":

En la pestaa o solapa "Compartir" marcaremos la opcin "Compartir esta impresora", en "Recurso compartido" indicaremos el nombre de la impresora, dicho nombre ser el que se muestre cuando cualquier otro equipo de la red LAN intente instalarla:

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Deberemos saber la IP o el nombre de red (hostname) del equipo que tiene la impresora, para ello pulsaremos las teclas Windows + R (o bien desde el botn "Iniciar" buscaremos "Ejecutar"):

En "Abrir" introduciremos "cmd" y pulsaremos "Aceptar":

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En la ventana de MS-DOS introduciremos el comando "hostname" y pulsaremos INTRO:

Nos devolver el nombre del equipo en la red, en nuestro caso "pcalonso". Anotaremos dicho nombre que necesitaremos posteriormente para instalar la impresora en el servidor Microsoft Windows Server 2003. A continuacin, una vez compartida la impresora, accederemos al servidor Microsoft Windows Server 2003, abriremos "Usuarios y equipos de Active Directory" desde el botn "Inicio" - "Todos los programas" "Herramientas administrativas" - "Usuarios y equipos de Active Directory". Accederemos a la unidad organizativa donde queramos instalar la impresora, pulsaremos con el botn derecho y seleccionaremos "Nuevo" - "Impresora":

En "Ruta de acceso de red del recurso compartido de impresin anterior a Windows 2000 introduciremos la ruta UNC (convencin de nomenclatura universal o Universal Naming Convention) con el formato: nombre_redrecurso_compartido En nuestro caso: pcalonsoIMP001

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Para finalizar la instalacin de la impresora pulsaremos con el botn derecho sobre ella en Usuarios y equipos de Active Directory y seleccionaremos "Conectar":

Se falta el controlador (driver) de la impresora, nos mostrar un mensaje indicando que debe ser instalado, pulsaremos "Aceptar":

Con el texto: "El servidor de la impresora "HP Officejet 5600 series" no tiene el controlador de impresora correcto instalado. Si desea buscarlo, haga clic en Aceptar. De lo contrario, haga clic en Cancelar y pngase en contacto con el administrador de red o con el fabricante del equipo para obtener el controlador de impresin adecuado". Si no tenemos el controlador instalado, es posible que haya que seguir los pasos que indicamos aqu. Si queremos ver o modificar las propiedades de la impresora pulsaremos con el botn derecho sobre ella y seleccionaremos "Propiedades":

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Podremos aadir ms datos a la impresora, como "Ubicacin", "Modelo", "Descripcin", etc.:

Auditar el uso de la impresora, nmero de copias imprimidas por usuario


Microsoft Windows Server 2003 y Microsoft Windows Server 2008 permiten auditar el uso de las impresoras por parte de los usuarios, de forma que podremos saber cuntas copias imprime en cada impresora cada usuario. En principio Microsoft Windows Server 2003 almacena esta informacin en el visor de sucesos por lo que podr ser consultada directamente, pero no podremos obtener informes avanzados para ello habr que usar aplicaciones de terceros. La opcin de auditora de impresin slo podr activarse en impresoras instaladas en el servidor bien de red o bien en puerto paralelo o USB. Para activar la auditora de impresoras en el servidor seguiremos los siguientes pasos: 1. Abriremos la carpeta de Impresoras y faxes, pulsaremos en el men "Archivo" - "Propiedades del servidor":

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En la pestaa "Opciones avanzadas" deberemos marcar la opcin "Activar el registro de sucesos de informacin de la cola de impresin":

2. Adems de la opcin anterior, conviene comprobar que est activada la directiva del controlador de dominio "Auditar el acceso del servicio de directorio" est habilitada. Para ello accedremos al men "Herramientas administrativas" - "Directiva de seguridad del controlador de dominio":

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En "Configuracion de seguridad" - "Directivas locales" - "Directiva de auditora" pulsaremos con el bot nderecho sobre "Auditar el acceso del servicio de directorio" y seleccionaremos "Propiedades":

Marcaremos la opcin "Definir esta configuracin de directiva" y podremos marcar "Correcto" para auditar los sucesos con estado de finalizacin correcto y "Error" para auditar los sucesos de finalizacin con error:

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El texto de esta directiva: Auditar el acceso del servicio de directorio Esta configuracin de seguridad determina si debe auditarse el evento de un usuario que obtiene acceso a un objeto de Active Directory con su propia lista de control de acceso del sistema (SACL) especificada. De manera predeterminada, este valor se establece en Sin auditora en el objeto de directiva de grupo (GPO) de controlador de dominio predeterminado y permanece sin definir en estaciones de trabajo y servidores donde no tiene ningn significado. Si define esta configuracin de directiva, puede especificar si auditar los aciertos, los errores o no auditar ningn tipo de evento. Las auditoras de aciertos generan una entrada de auditora cuando el usuario obtiene acceso correctamente a un objeto de Active Directory con una SACL especificada. Las auditoras de errores generan una entrada de auditora cuando un usuario intenta obtener acceso a un objeto de Active Directory con una SACL especificada y no lo consigue. Para establecer este valor en Sin auditora, en el cuadro de dilogo Propiedades de esta configuracin de directiva, active la casilla Definir esta configuracin de directiva y desactive las casillas Correcto y Errneo. Tenga en cuenta que puede establecer una SACL en un objeto de Active Directory mediante la ficha Seguridad del cuadro de dilogo Propiedades del objeto. Es igual que Auditar el acceso a objetos, excepto en que slo se aplica a objetos de Active Directory y no del sistema de archivos o del Registro. Valor predeterminado: Correcto en controladores de dominio. Sin definir para un equipo miembro. 3. A continuacin, en la carpeta de Impresoras y faxes pulsaremos con el botn derecho del ratn sobre la impresora a auditar, seleccionaremos "Propiedades":

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En la pestaa "Seguridad" pulsaremos en el botn "Opciones avanzadas":

En la pestaa "Auditora" pulsaremos en "Agregar":

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Aadiremos los usuarios a los que se les aplicar la auditora. En nuestro caso introduciremos "Todos" para auditar el uso de la impresora para todos los usuarios:

A continuacin indicaremos el suceso a auditar y dnde se aplicar ("Esta impresora y documentos", "Slo esta impresora" "Slo documentos"). Podremos auditar los siguientes sucesos: imprimir, administrar impresoras, administrar documentos, permisos de lectura, cambiar permisos y tomar posesin:

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Consultar el visor de sucesos para analizar el uso de las impresoras en Windows Server 2003
Con los pasos anteriores a paritr de ahora, cada vez que un usuario use alguna de las impresoras auditadas, Microsoft Windows Server 2003 escribir un suceso en el visor de sucesos con la informacin de documento imprimido, nmero de pginas y usuario. Para consultar el visor de sucesos accederemos a "Inicio" - "Herramientas administrativas" - "Visor de sucesos":

En el registro de Sistema podremos ver, con el origen "Print" todos aquellos sucesos en los que se produzca un

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uso de la impresora por parte de los usuarios, haciendo doble clic podremos ver los detalles del suceso: fecha, hora, usuairo, nombre del documento imprimido, impresora usada, puerto usado, tamao en bytes del documento y nmero de pginas impresas:

Si queremos informes ms avanzados con totales de pginas impresas por usuario o por impresora deberemos usar software de terceros o bien desarrollar uno propio.

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AjpdSoft Enciclopedia - Definicin IP.

Crditos
Artculo realizado ntegramente por Alonsojpd miembro fundador del proyecto AjpdSoft.

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