VERSIN: 0 CDIGO: PRO-BU-001 PGINA: 1 DE 3

PROCEDIMIENTO PARA EL ALQUILER DE ESCENARIOS DEPORTIVOS

1. OBJETIVO Este procedimiento tiene por objeto establecer las polticas o condiciones, actividades, responsabilidades y controles para facilitar el alquiler de escenarios deportivos. 2. ALCANCE Este procedimiento inicia con la solicitud de alquiler de escenarios deportivos y finaliza con la aprobacin de sta. 3. RESPONSABLES 3.1. VICERRECTOR (A) DE BIENESTAR UNIVERSITARIO: Como responsable del proceso de bienestar Universitario encargado del direccionamiento y supervisin del procedimiento. 3.2. RESPONSABLE DE REA DE DEPORTES: Profesional encargado de la coordinacin de las actividades a desarrollar para el cumplimiento de los objetivos propuestos para el rea. 3.3. ASISTENTE DE DEPORTES: Persona encargada de acompaar en las actividades y funciones delegadas por el responsable del rea 4. GLOSARIO Para facilitar la comprensin del presente documento, se definen los siguientes trminos: ALQUILER: Hacer uso de un bien inmueble por un tiempo determinado a cambio de una cantidad de dinero o contraprestacin. CONTRATO: Acuerdo entre dos personas por el que se obligan a hacer algo. 5. POLITICAS Y CONDICIONES DE OPERACIN Para propsitos de este procedimiento, debern cumplirse las siguientes condiciones: Las solicitudes de alquiler debern remitirse a la Vicerrectora de Bienestar Universitario como mnimo una semanas antes del evento. Las solicitudes de alquiler sern sometidas a un estudio por parte del Responsable del proceso de Bienestar quien con base en las Polticas Institucionales, de Bienestar y del Plan Estratgico evaluar la viabilidad de la solicitud. Aprobado por: Julia Pez Sanjun Cargo: Vicerrectora de Bienestar Universitario (E) Firma: Fecha: Noviembre 25 de 2009

Revisado por: Angel Britton Howard Cargo: Representante de la Direccin Firma: Fecha: Noviembre 25 de 2009

VERSIN: 0 CDIGO: PRO-BU-001 PGINA: 2 de 3

PROCEDIMIENTO PARA EL ALQUILER DE ESCENARIOS DEPORTIVOS

Para la firma del contrato de alquiler el solicitante deber entregar todos los documentos exigidos y requeridos por la Universidad. Sin stos no se efectuar la contratacin. 6. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Documento / Registros

No.

Descripcin

Responsables Responsable de rea de Deporte o Asistente de Bienestar Universitario Responsable de rea Responsable de rea y Vicerrector de Bienestar Universitario

Recibir solicitud de alquiler de escenarios deportivos

Verificar la disponibilidad de los escenarios deportivos. Consultar al responsable del proceso de Bienestar para el estudio y respuesta a la solicitud. Si no es aprobado se debe informar al solicitante de la decisin y finaliza el procedimiento

Contactar al solicitante para finiquitar los detalles relacionados con la firma de contrato. En caso de no Responsable de haber disponibilidad para uso del escenario el solicitante rea tiene la posibilidad de replantear los tiempos de hora y fecha para el uso. Elaborar proyeccin del contrato de alquiler y remitir ste a Oficina Jurdica para su revisin y correccin. Firmar contrato. Solicitante Solicitante y Rector (a) Borrador de contrato de alquiler

5 6

Carta de visto bueno Elaborar carta de ingreso de personal externo para Responsable de para ingreso utilizacin de los escenarios y remitir a Vigilancia. rea y Secretaria a la Universidad Solicitante y Hacer uso del alquiler y cumplir con las obligaciones Vicerrector (a) de generadas en el contrato. Bienestar Universitario Vicerrector (a) de Bienestar Verificar el cumplimiento del contrato Universitario y Responsable de rea

Km 7 Va a Puerto Colombia - Tel: (5) 3599567 www.uniatlantico.edu.co

VERSIN: 0 CDIGO: PRO-BU-001 PGINA: 3 de 3

PROCEDIMIENTO PARA EL ALQUILER DE ESCENARIOS DEPORTIVOS

7. NORMATIVA Y DOCUMENTOS DE REFERENCIA Norma NTC GP 1000:2004 Constitucin Nacional Ley 30 de 1992 Ley 181 de 1995 Marco del Deporte, Por la cual se distan disposiciones para el fomento del deporte, la recreacin, el aprovechamiento del tiempo libre y la Educacin Fsica y se crea el Sistema Nacional de Deporte Estatuto de Bienestar Universitario Acuerdo Superior 001 de Marzo 2 de 1999 Reglamento de Bienestar Universitario, Acuerdo 03 de marzo 21 de 1995 8. REGISTROS Solicitudes de Alquiler Contrato de Alquiler 9. CONTROL DE CAMBIOS VER FECHA ELABOR Lic Roman Morales, Dra Julia Paez, Dra Anabella Martinez Ing. Orlenys Daz DESCRIPCIN

Noviembre 24 de 2009

VERSIN ORIGINAL

Km 7 Va a Puerto Colombia - Tel: (5) 3599567 www.uniatlantico.edu.co