Cadena Custodia

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA
FISCALA GENERAL DE LA NACIN
Bogot, D.C. 2003
LUIS CAMILO OSORIO ISAZA

Fiscal General de la Nacin
GUSTAVO MORALES MARIN

Vicefiscal General de la Nacin
JUDITH MORANTE GARCIA

Secretaria General
JUSTO PASTOR RODRGUEZ HERRERA

Director Nacional de Fiscalas
GUILLERMO ANIBAL ORTEGA BELTRAN

Director Nacional Cuerpo Tcnico de Investigacin
CLAUDIA ISABEL GONZLEZ SNCHEZ

Directora Nacional Administrativa y Financiera
YOLANDA SARMIENTO AMADO

Directora Asuntos Internacionales
LIZBETH TRIANA CASAS

Jefe Oficina Planeacin
MAGNOLIA VALENCIA GONZLEZ

Jefe Oficina Jurdica Edicin
MARA CAROLINA SNCHEZ BLANCO

Jefe Oficina de Divulgacin y Prensa
DIANA PATRICIA CORTS VARGAS

Tcnico Administrativo II Oficina de Planeacin
COMIT PERMANENTE DE CADENA DE CUSTODIA
MAGNOLIA VALENCIA GONZLEZ

Jefe Oficina Jurdica
MAGDA VICTORIA ACOSTA WALTEROS

Oficina Jurdica
JULIO ALIRIO VALBUENA NEZ

Direccin Nacional de Fiscalas
JUAN CARLOS JIMENEZ LEAL

Direccin Seccional Fiscala Bogot
JUAN CARLOS BERMDEZ BERMDEZ

Direccin Seccional Fiscala Bogot
MARTN ENRIQUE DAZ PARDO

Direccin Nacional Cuerpo Tcnico de Investigacin
FERNANDO ALCAZAR DEVIA ARIAS

Oficina de Planeacin
CONTINUACION DE LA RESOLUCION No. 0-2869 DE 29 DIC 2003 POR MEDIO DE LA CUAL DE ADOPTA EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA.
PRESENTACIN
Este Manual hace parte integral de la resolucin por medio de la cual se reglamenta el Sistema de Cadena de Custodia, es una herramienta que permite entender y dar aplicacin de manera prctica a la resolucin que desarrolla el artculo 288 del Cdigo de Procedimiento Penal. La observacin de ste, proporciona mecanismos que facilitan la labor de la investigacin penal y garantiza la autenticidad de las evidencias materia de prueba, desde el momento de su recoleccin en la escena del delito hasta el momento en que el funcionario judicial dispone que ya no es necesaria, fortaleciendo de esta manera la capacidad tcnico-cientfica en la administracin de justicia, logrando eficientes y efectivos resultados contra la delincuencia, en todas sus manifestaciones. La aplicacin de los procedimientos tcnicos, investigativos y operativos son la base fundamental para el aseguramiento de los elementos fundamento de prueba, por cuanto toda providencia debe soportarse en las evidencias legal, regular y oportunamente allegadas al proceso, en las distintas etapas e instancias procesales, llegando al esclarecimiento de los delitos y sancionando a los verdaderamente responsables. Como resultado de lo anterior, obtendremos un ptimo desempeo de los servidores de la administracin de justicia, ofreciendo una pronta, cumplida y eficaz respuesta a la sociedad.
LUIS CAMILO OSORIO ISAZA Fiscal General de la Nacin
Comit Permanente de Cadena de Custodia
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CONTROL DE ACTUALIZACIONES
DEPENDENCIA:______________________________________________________ PROCEDIMIENTO :____________________________________________ CDIGO :___________________________________________________ ENTREGA NMERO FECHA DE ENTREGA DA MES AO INSERCIN HECHA POR: (NOMBRE DEL RESPONSABLE)
FIRMA
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MISIN FISCALA
Garantizar el acceso a una justicia oportuna y eficaz con el fin de encontrar la verdad dentro del marco del respeto por el debido proceso y las garantas constitucionales.
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TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCION.. GENERALIDADES. OBJETIVOS. OBJETIVO GENERAL.. OBJETIVOS ESPECIFICOS.. MARCO NORMATIVO. DESTINATARIOS DEL MANUAL.. MANEJO Y CONSERVACION DEL MANUAL FGN-CC-PVE FGN-CC-REEEFP PROTECCION Y VALORACION DE LA ESCENA. RECOLECCION, EMBALAJE Y ENVIO DE LOS ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA AL LABORATORIO, AL ALMACEN DE EVIDENCIAS O DEPENDENCIA QUE HAGA SUS VECES. FGN-CC-ICAEFPLF INGRESO, CUSTODIA Y ANALISIS DE LOS ELEMEMENTOS FISICOS DE PRUEBA EN EL LABORATORIO FORENSE FGN-CC-ICEFPA INGRESO Y CUSTODIA DE ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA EN EL ALMACEN DE EVIDENCIAS O DEPENDENCIA QUE HAGA SUS VECES FGN-CC-SEFPALF SOLICITUD DE LOS ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA AL ALAMCEN DE EVIDENCIAS, DEPENDENCIA QUE HAGA SUS VECES O AL LABORATORIO FORENSE. FGN-CC-DFEFP DISPOSICION FINAL DE LOS ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA FACTORES CRITICOS DE XITO... GLOSARIO.. FORMATOS
9 10 11 11 11 12 14 15 16
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ROTULO DE CADENA DE CUSTODIA.. REGISTRO DE CADENA DE CUSTODIA PARA ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA. REGISTRO DE CADENA DE CUSTODIA PARA SUSTANCIAS ESTUPEFA CIENTES ENTREGA DE LA ESCENA ..... DISTRIBUCIN Y CONSULTA DEL MANUAL AL INTERIOR DE LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION.
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INTRODUCCIN Este manual contempla las normas, el proceso y los procedimientos que permitirn alcanzar niveles ptimos de eficiencia y eficacia, teniendo como prioridad la satisfaccin de las necesidades y expectativas de los usuarios, dentro de una dinmica constante de mejoramiento y de modernizacin con el sistema de cadena de custodia, el cual debe asegurar las caractersticas originales de los elementos fsicos de prueba desde la proteccin de la escena, recoleccin, embalaje, transporte, anlisis, almacenamiento, preservacin, recuperacin y disponibilidad final de stos, que identificando al responsable en cada una de sus etapas y correspondan al caso investigado. Mediante su implementacin se optimizarn los recursos con que se cuenten. En este contexto, el manual adquiere un valor fundamental para la realizacin de las funciones y la responsabilidad de cada uno de los servidores de la Fiscala General de la Nacin y de aquellos organismos y particulares involucrados en el sistema de cadena de custodia. los elementos
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GENERALIDADES
En cumplimiento de las funciones asignadas al Fiscala General de la Nacin en la Constitucin Poltica y la Ley, es necesario identificar, organizar, disear, implementar, administrar e interrelacionar la red del proceso y los procedimientos del Sistema de Cadena de Custodia. El Manual del Proceso y Procedimientos es la columna vertebral de la gestin de calidad y el autocontrol; se constituye en una herramienta importante para estandarizar el trabajo en la Fiscala General de la Nacin, dems organismos y particulares involucrados en la investigacin Este manual, es un material de consulta permanente por quienes tienen la responsabilidad de dirigir, ejecutar y controlar el Sistema de Cadena de Custodia, mediante el manejo adecuado de los elementos fsicos de prueba, en forma estandarizada dentro la investigacin penal, todo ello soportado en los procedimientos descritos en l.
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OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Unificar criterios sobre el sistema de cadena de custodia, identificando, organizando y administrando la red del proceso y sus procedimientos e interrelacionndolos para estandarizar los mtodos de trabajo y mejorar la calidad del servicio en la administracin de justicia, encontrando la verdad y erradicando la impunidad. OBJETIVOS ESPECFICOS 1. Orientar a los servidores de la Fiscala General de la Nacin, los dems organismos y particulares involucrados en la investigacin penal, en la ejecucin de las actividades en forma secuencial y ordenada, descritas en este manual. 2. Desarrollar el sistema de cadena de custodia con calidad en la Fiscala General de la Nacin y dems organismos que estn relacionados con dicho el camino para alcanzar la excelencia. 3. Mejorar la actitud de los servidores frente a la atencin del usuario. 4. Formalizar y estandarizar la ejecucin del trabajo en el manejo del Sistema de Cadena de Custodia. sistema, mejorando el desempeo y confiabilidad en sus servicios y resultados, siendo ste
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MARCO NORMATIVO Para la ejecucin del proceso y los procedimientos contenidos en este manual, debe observarse la siguiente normatividad:
Constitucin Poltica de Colombia Artculos: 15, 29, 209, 228, 249, 250, 251 y 253. (con las modificaciones introducidas por el Acto Legislativo 03 de diciembre de 2002).
Ley 99 de 1993, Por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se reordena el Sector Pblico encargado de la Gestin y conservacin del medio ambiente y los recursos naturales renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental, SINA, y se dictan otras disposiciones.
Ley 270 de 1996, Estatutaria de la administracin de justicia, ttulo I; artculo 153 (deberes de los funcionarios y empleados). Ley 397 de 1997, Por la cual se desarrollan los artculos 70, 71 y 72 y dems artculos concordantes de la Constitucin Poltica y se dictan normas sobre patrimonio cultural, fomentos y estmulos a la cultura, se crea el Ministerio de la Cultura y se trasladan algunas dependencias.
Ley 418 de 1997, Por la cual se consagran unos instrumentos para la bsqueda de la convivencia, la eficacia de la justicia y se dictan otras disposiciones. Ley 600 de 2000 (Cdigo de Procedimiento Penal), artculos 27, 232, 233, 241, 244, 245, 249, 251, 254, 255, 256, 257, 288, 289, 290, 314, 315, 317, 318, 319, 320, 321, 329, 345 y dems concordantes
Ley 489
de 1998, por la cual se dictan normas sobre la organizacin y
funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones previstas en los numerales 15 y 16 del artculo 189 de la Constitucin Poltica y se dictan otras disposiciones
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Ley 678 de 2001, por medio de la cual se reglamenta la determinacin de responsabilidad patrimonial de los agentes del Estado a travs del ejercicio de la accin de repeticin o de llamamiento en garanta con fines de repeticin.
Decreto 2811 de 1974, por el cual se adopta el Cdigo Nacional de Recursos Naturales Renovables. Decreto 300 de 1993, Por el cual se establecen unas obligaciones para los Distribuidores Mayoristas, Distribuidores Minoristas y Transportadores de Combustibles Blancos derivados del Petrleo.
Decreto 2113 de 1993, Por el cual se modifica y adiciona algunos artculos del Decreto 300 de 1993. Decreto 1503 de 2002, por el cual se reglamenta la marcacin de los combustibles lquidos derivados del petrleo en los procesos de almacenamiento, manejo, transporte y distribucin"
Decreto
1521 de 1998, por la cual se consagran unos instrumentos para la
bsqueda de la convivencia, la eficacia de la justicia y se dictan otras disposiciones Decreto 261 de 2000, por el cual se modifica la estructura de la Fiscala General de la Nacin y se dictan otras disposiciones. Decreto 2535 de 1993, por el cual se expiden normas sobre armas, municiones y explosivos. Resolucin 0-0646, del 31 de mayo de 2001, de la Fiscala General de la Nacin, por medio de la cual se fijan las directrices para la ejecucin de programas de mejoramiento institucional, oficializacin de manuales de procesos y procedimientos administrativos, operativos y de funciones y en general sobre todo lo relacionado con el desarrollo organizacional de la Fiscala General de la Nacin.
Resolucin 1890, de noviembre 5 de 2002, de la Fiscala General de la Nacin, por medio de la cual se reglamenta el artculo 288 de la Ley 600 de 2001.
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DESTINATARIOS DEL MANUAL
Dirigido a los servidores pblicos y particulares responsables de la cadena de custodia, que contribuyen al aseguramiento de las caractersticas originales de los elementos fsicos de prueba durante la proteccin de la escena, recoleccin, embalaje, transporte, anlisis, almacenamiento, preservacin, recuperacin y disponibilidad final de stos, identificando al responsable en cada una de sus etapas.
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MANEJO Y CONSERVACIN DEL MANUAL El manual, debe ser objeto de un manejo cuidadoso con el fin de garantizar su conservacin, en aras de que est al alcance de todos aquellos a quienes les obligue consultarlo. Los responsables de la aplicacin del Sistema de Cadena de Custodia, mantendrn al da el control de actualizaciones a medida que se presenten las modificaciones por parte del Comit Permanente de Cadena de Custodia y de la Oficina de Planeacin de la Fiscala General de la Nacin. El responsable del manual, una vez recibidas las actualizaciones extraer aquellas que sern reemplazadas, con el fin de evitar posteriores confusiones.
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DIAGRAMA PICTORICO DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA
CIUDADANO
AUTORIDAD COMPETENTE 1 FISCAL

1. ELABORE FORMATO DE AVISO VERIFICAR LO DESCRITO CON LO OBSERVADO VCTIMAS, SOSPECHOSOS, TESTIGOS. TOMA LAS MUESTRAS (EXPERTO FORENSE) CUSTODIAR LA INFORMACIN
2 INVESTIGADORES 4 CRIMINALSTICA
PATRULLERO 2. ELABORE SU PROPIA DESCRIPCIN DE LA ESCENA
RECIBE DOCUMENTO FORMATO LABORATORIO
ALMACENAMIENTO CONDICIONES ADECUADAS
LUGAR DE LOS HECHOS

31 5 N 0 4 5
MUESTRA ANALIZADA MUESTRA PARA ANALIZAR
180 S
W 2702 2 Revolver 5 270,32 deg 0' 5/8"
W 2702 2 5
E 90 13 5 N 0 31 5
ANLISIS CORRESPONDIENTE SEGN LA MUESTRA

4 5 E 90 13 5 Left Footprint 311,86 deg 31 0' 7/8" 5 W 2702 2 5
180 S
N 0
MEDICINA LEGAL
4 5 E 90 13 5
Blood Pool 236,77 deg 0' 5/6"
180 S
CADVERES Y ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA
VCTIMAS
DELITOS
SOSPECHOSOS
TESTIGOS
"LA INVESTIGACIN ES UN PROCESO CONTNUO"

COMITE PERMANENTE DE CADENA DE CUSTODIA Pgina 1 de 1
PROCESO DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA PARA LOS ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA
POLICA NACIONAL O SERVIDORES CON FUNCIONES DE POLICIA JUDICIAL
Lmite inicial
PROTECCIN Y VALORACION DE LA ESCENA
FISCALA, AUTORIDAD COMPETENTE O SERVIDORES CON FUNCIONES DE POLICIA JUDICIAL
SI RECOLECCIN, EMBALAJE Y ENVIO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA
LABORATORIO FORENSE
REQUIEREN DE ANALISIS ALMACEN DE EVIDENCIAS O DEPENDENCIA QUE HAGA SUS VECES NO
SOLICITUD AL ALMACEN DE EVIDENCIAS
DISPOSICION FINAL
Lmite final
ENTREGA DE ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA AL FISCAL DEL PROCESO.
EL Sistema de Cadena de Custodia debe asegurar las caractersticas originales de los elementos materia de prueba durante la proteccin de la escena, recoleccin, transporte, anlisis, almacenamiento, conservac responsable en cada una de sus etapas y que los elementos correspondan al caso investigado.
TERCEROS
REGISTROS QUE GARANTICEN LA AUTENTICIDAD DE LOS ELMENTOS MATERIA DE PRUEBA.
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FGN-CC-PVE
PROTECCIN Y VALORACION DE LA ESCENA
DEFINICIN: Actividad que se adelanta para garantizar el aseguramiento de la escena con ocasin de una conducta punible, a fin de evitar la prdida o alteracin de los elementos fsicos de prueba. LIMITES: Inicia con la proteccin de la escena y termina con la valoracin de la misma por parte del Fiscal o autoridad competente. ASPECTOS RELEVANTES
1. La
Polica Nacional, los Servidores con funciones de Polica Judicial o quienes tengan relacin con un elemento fsico de prueba, incluyendo al personal de los servicios de salud, aseguran la escena mediante su acordonamiento e impiden el acceso de curiosos. Informe de Polica Judicial, los cuales describen la escena y dejan constancia del nmero de personas que se encontraron en ella y de las dems circunstancias de modo, tiempo y lugar.
2. El Fiscal o autoridad competente valora la escena, con lo descrito en el Acta o
DOUMENTACIN QUE INTERVIENE Acta o informe de Polica judicial
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FGN-CC-PVE No. 1
PROTECCIN Y VALORACION DE LA ESCENA DESCRIPCIN RESPONSABLE Polica Nacional o Servidores con Funcin de Polica Judicial.
Protege la escena, mediante el aislamiento (desaloja a los curiosos y establece un cordn de proteccin), la describe elaborando el formato correspondiente y comunica a la autoridad competente.
Recibe informacin, registra la direccin del lugar de los Fiscal o autoridad hechos, fecha, hora, tipo de delito, conforma equipo de competente trabajo. Realiza el desplazamiento. Recibe llamado (noticia criminis), registra la direccin Servidores del lugar de los hechos, fecha, hora, tipo de delito y funciones de Judicial conforme a ste, prepara el kit de trabajo. Realice el desplazamiento. con Polica
o autoridad Recibe el lugar de los hechos y brinda proteccin Fiscal mediante el aislamiento de la escena (desaloja a los competente curiosos y establece un cordn de proteccin) en caso de no haberse aislado. Si en el lugar se encuentra un patrullero, o servidores con funcin de polica judicial, ste entrega su correspondiente informacin (acta o informe de polica judicial) al fiscal.
Valora la escena con lo descrito en el acta o informe de Fiscal o autoridad polica judicial que recibe la cual contiene como mnimo: competente Ubicacin exacta del lugar y sus caractersticas, hora en que ocurrieron los hechos, nmero de vctimas heridas o muertas, causa probable del hecho con una breve descripcin del mismo, tipo de armas y vehculos implicados, presencia de sospechosos o presuntos autores o partcipes, capturados o fugitivos y datos que investigativamente puedan ser tiles.
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FGN-CC-PVE PROTECCCION Y VALORACION DE LA ESCENA

RESPON SABLES
POLICIA NACIONAL
Protege la escena mediante el aislamiento (desaloja curiosos y establece un cordn de proteccin), la describe elaborando el formato correspondiente y comunica a la autoridad competente.
SERVIDORES CON FUNCIONES DE POLICIA JUDICIAL
Limite Inicial
Protege la escena mediante el aislamiento (desaloja curiosos y establece un cordn de proteccin), la describe elaborando el formato correspondiente y comunica a la autoridad competente.
Recibe llamado (noticia criminis), registra la direccin del lugar de los hechos, fecha, hora, tipo de delito y conforme a ste prepara el kit de trabajo. Realiza el desplazamiento.
FISCAL O AUTORIDAD COMPETENTE
Recibe informacin, registra la direccin del lugar de los hechos, fecha, hora, tipo de delito, conforma equipo de trabajo. Realiza el desplazamiento.
Recibe el lugar de los hechos y brinda proteccin mediante el aislamiento de la escena (desaloja a los curiosos y establece un cordn de proteccin) en caso de no haberse aislado. Si en el lugar se encuentra un patrullero o servidores con funcin de Policia Judicial, ste entrega su correspondiente informacin (acta o informe de Polica Judicial) al Fiscal.
Valora la escena con lo descrito en el acta o informe de Policia Judicial que recibe , la cual debe contener como mnimo: Ubicacin exacta del lugar y sus caractersticas, hora en que ocurrieron los hechos, nmero de vctimas heridas o muertas, causa probable del hecho con una breve descripcin del mismo, tipo de armas y vehculos implicados, presencia de sospechosos o presuntos autores o partcipes, capturados o fugitivos y datos que investigativamente puedan ser tiles.
Limite Final
COMITE PERMANENTE DE CADENA DE CUSTODIA
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FGN-CC-REEEFP
RECOLECCIN, EMBALAJE Y ENVIO DE LOS ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA AL LABORATORIO, AL ALMACEN DE EVIDENCIAS O DEPENDENCIA QUE HAGA SUS VECES
DEFINICIN: Actividades que se desarrollan para la recoleccin, embalaje y envo de los elementos fsicos de prueba al laboratorio o al almacn de evidencias, en condiciones de preservacin y seguridad que garanticen la identidad, integridad, continuidad y registro de los elementos de acuerdo con su naturaleza. LIMITES: Inicia con la bsqueda de los elementos fsicos de prueba y la fijacin fotogrfica y topogrfica de la escena y termina con la entrega de los elementos fsicos de prueba al almacn de evidencias una vez analizados en el laboratorio. ASPECTOS RELEVANTES
1. El servidor judicial o en su defecto la autoridad de Polica Judicial que asuma el
control de la escena, detecta los elementos fsicos de prueba y los fija fotogrfica y topogrficamente dentro del plano del lugar.
2. El Fiscal o los servidores con funciones de polica judicial, embalan los elementos
fsicos de prueba siguiendo las instrucciones o guas que los laboratorios forenses impartan y los rotulan diligenciando el formato preestablecido.
3. El Fiscal o autoridad competente disponen el envo de los elementos fsicos de
prueba, ya sea al laboratorio, al almacn de evidencias o a la dependencia que haga sus veces, teniendo en cuanta los principios de pertinencia, conducencia, utilidad y legalidad de la prueba.
4. Los peritos de los laboratorios forenses, examinan los elementos fsicos de prueba
siguiendo las tcnicas y procedimientos establecidos; y emiten el dictamen correspondiente al Fiscal o autoridad competente, dejando constancia en el formato de cadena de custodia de su actuacin.
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Los residuos de sustancias qumicas o biolgicas una vez analizadas las muestras en el laboratorio, se guardan en ste hasta tanto el Fiscal o autoridad competente ordene su disposicin final. Cuando se trate de otro tipo de elementos, una vez efectuado el anlisis, se guardarn en el almacn de evidencias hasta su disposicin final por parte de autoridad competente.
5. La Institucin prestadora de servicios de salud que en el ejercicio de sus funciones
tenga contacto con elementos fsicos de prueba, suministrarn al Fiscal o a la autoridad de Polica con la mayor brevedad posible o dentro de las 12 horas siguientes al ingreso del paciente, la historia clnica o epicrisis de aquellas personas atendidas como consecuencia de un hecho susceptible de investigacin penal. La historia contendr como mnimo lo siguiente: Fecha y hora del ingreso, estado de salud de la persona al momento de su ingreso a la entidad, descripcin de: los tratamientos realizados, ropas y prendas que lo acompaaban y, elementos que hayan extrado a la persona (en los dos ltimos casos deber acompaarse a la historia)
6. Quien entrega y quien recibe elementos fsicos de prueba, verifica su embalaje el
cual debe estar perfecto e ntegro (no puede presentar cortes o alteraciones), el rtulo no debe presentar tachones o enmendaduras. As mismo, registra en el formato de cadena de custodia el traslado y traspaso, fecha, hora de entrega, hora de recibo y deja sus observaciones si hubo lugar a ello. En caso de revelar o determinar alteraciones en el embalaje y/o rtulo, comunica enseguida al jefe inmediato y a la autoridad competente tal circunstancia y deja constancia escrita en el formato de cadena de custodia, y si es posible fija fotogrficamente las alteraciones. Quien entrega y quien recibe debe conocer las inconsistencias detectadas. DOCUMENTACION QUE INTERVIENE Formato de Cadena de Custodia. Rtulo. Providencia que ordena el anlisis de los elementos y envo de los mismos al laboratorio, al almacn de evidencias o a la dependencia que haga sus veces. Acta de inspeccin a cadver. Acta de incautacin de elementos.
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FGN-CC-REEEFP : RECOLECCIN, EMBALAJE Y ENVIO DE LOS ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA AL LABORATORIO, AL ALMACEN DE EVIDENCIAS O DEPENDENCIA QUE HAGA SUS VECES.
No. 1
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
Ordena la bsqueda de elementos fsicos de prueba y la Fiscal o autoridad fijacin fotogrfica y topogrfica del lugar de los hechos, competente antes de tocar, mover, alterar o recolectar cualquier elemento materia de prueba. Fija fotogrfica y topogrficamente el lugar de los Servidores con hechos, preferiblemente antes que otras personas Funciones de Polica entren a la escena, adems, apoya la diligencia judicial Judicial (Criminalstica) mediante la practica de procedimientos como: Elaboracin de retrato hablado, lofoscopia, balstica, documentologa judicial, entre otros. Apoya la diligencia judicial sospechosos y vctimas. identificando testigos, Servidores con Funciones de Polica Judicial (Investigaciones)
autoridad Selecciona y clasifica los elementos fsicos de prueba Fiscal, como: Fluidos corporales (semen, sangre, sudor, orina, competente. saliva, entre otros); armas de fuego y municiones (armas, cartuchos, vainillas, postas, tacos, perdigones, proyectiles); armas blancas y contundentes; prendas; impresiones; documentos; huellas digitales; alimentos y drogas; material explosivo e incendiario; lquidos; pelos y fibras; sogas y cuerdas; jeringas; vidrios, entre otros); con el apoyo de los servidores expertos o peritos. Recolecta los elementos fsicos de prueba debidamente para que sean admitidos en la investigacin conforme al debido proceso, con el equipo de Criminalstica adecuado segn el tipo de elemento, para no alterar sus condiciones fsicas y qumicas. Servidores con funciones de Polica Judicial, Fiscal o autoridad competente.
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No.
DESCRIPCIN Embala adecuadamente los elementos fsicos de prueba con el fin de asegurar su integridad, preservacin y seguridad. Aplica los procesos, procedimientos y protocolos, de cada una de las reas y para cada materia.
RESPONSABLE
Rotula o marca los elementos fsicos de prueba con el Servidores con fin de identificarlos. El rtulo contendr como mnimo funciones de Polica los siguientes aspectos: Judicial, Fiscal o autoridad competente. Entidad Autoridad Nmero de diligencia Nmero nico del elemento en el sistema de cadena de custodia Lugar: (Departamento/municipio/vereda/ corregimiento/inspeccin) Direccin Fecha Hora Tipo de diligencia Descripcin del elemento Nombre completo y nmero de cdula del funcionario o persona que recolecta la evidencia. Nombre y firma del funcionario judicial o del servidor con funciones de polica judicial a cargo de la investigacin. La marcacin se hace directamente sobre el elemento fsico de prueba, siempre y cuando las caractersticas qumicas y/o fsicas del elemento lo permitan, sin que se altere la autenticidad de la evidencia. La marcacin incluir como mnimo las iniciales del organismo al cual pertenece el servidor que haya detectado el elemento y su nmero de cdula.
Diligencia el formato de cadena de custodia, el cual Servidores contendr como mnimo lo siguiente: funciones de
con Polica
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No.
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
Judicial, Fiscal o Nombre de la Entidad a la cual pertenece el primer autoridad competente. custodio. Autoridad Nmero de referencia (nmero de expediente, nmero de fiscal y nmero nico del elemento en el sistema de cadena de custodia). Descripcin del elemento fsico materia de prueba. Nmero del formato de fotografa y de topografa Da, mes, ao, hora y direccin de la recoleccin. Sitio exacto (de lo general a lo especfico) donde se encuentra el elemento fsico materia de prueba. Tipo de anlisis solicitado o disposicin de almacenamiento Responsable: nombre completo y nmero de cdula del servidor o persona que recolecta y embala la evidencia. Fecha y hora de los traspasos y traslados del elemento: nombre completo de quien entrega, identificacin, calidad en la que acta, firma. Nombre completo de quien recibe, identificacin, calidad en la que acta, firma, fecha, nmero de muestras y observaciones. Clase de diligencia. Lapso o circunstancias y caractersticas del anlisis que se le ha aplicado al elemento fsico materia de prueba, si hay lugar. Nmero de gua de la empresa contratada por el Estado para el transporte de los elementos fsicos materia de prueba al lugar donde sern objeto de anlisis o almacenamiento. El formato no podr tener modificaciones o alteraciones por raspado, borrado, lavado qumico, injerto, tachadura, enmienda, retoque o cualquier otro hecho. En caso de presentarse un error en el diligenciamiento del formato de cadena de custodia, encierre en parntesis y enseguida escriba la palabra se corrige y contine con la palabra correcta, en su defecto se har la anotacin en el espacio de observaciones.
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No. 7
DESCRIPCIN Adjunta el formato de cadena de custodia a los elementos fsicos de prueba, los cuales deben estar debidamente embalados y rotulados; y entrega a la autoridad competente, registrando el traspaso en el formato de cadena de custodia.
RESPONSABLE Servidores con funciones de Polica Judicial, Fiscal o autoridad competente.
o autoridad Recibe el formato de cadena de custodia y los Fiscal elementos fsicos de prueba y registra el traspaso en el competente. formato de cadena de custodia, si hay lugar a ello. o autoridad Ordena mediante providencia el anlisis que requiera Fiscal para la investigacin a cada uno de los elementos fsicos competente de prueba, teniendo en cuenta las tcnicas existentes en cada uno de los laboratorios de Criminalstica disponibles. Indica adems, el destino de los elementos una vez sean analizados. Ordena el traslado y traspaso al almacn de evidencias de los elementos fsicos de prueba que no requieran de anlisis, observando lo dispuesto sobre el manejo de bienes de acuerdo con las normas que regulen la materia. Tratndose de armas y municiones, deber dejarse bajo control y custodia de las autoridades militares o de la Polica Nacional, en un trmino no mayor de 30 das. Cuando se trate de vehculos, sern dejados en los patios habilitados por la Fiscala General de la Nacin, comunicando de manera inmediata al rea de Bienes de la Direccin Nacional o Seccional Administrativa y Financiera, segn sea el caso, para que sta asuma la custodia del rodante; excepto por los delitos culposos o dolosos con ocasin de Accidente de Trnsito, en los cuales el automotor se pondr a disposicin de la Direccin Ejecutiva de la Rama Judicial, conforme al artculo 167 del Cdigo Nacional de Trnsito. La entrega del vehculo por parte de la autoridad incautadora en los patios autorizados por la Fiscala se har de acuerdo al
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No.
DESCRIPCIN procedimiento y diligenciamiento establecidos para ello. de los formatos
RESPONSABLE
Cuando se incaute moneda nacional, se solicitar la prctica pericial para determinar su autenticidad. Cumplido lo anterior, de ser originales se constituir depsito judicial en las cuentas bancarias existentes para tales efectos, dejndose constancia de esta actuacin dentro del expediente. Cuando se incaute moneda extranjera, se solicitar la prctica pericial para determinar su autenticidad. Cumplido lo anterior, de ser originales se ordenar la constitucin de un depsito en el Banco de la Repblica o en la entidad bancaria autorizada por la Superbancaria para tal efecto; de no ser autntica la moneda, se proceder a su destruccin, en presencia del Ministerio Pblico, previa la fijacin fotogrfica del material, elaborando el acta en donde conste este procedimiento, suscrita con nombres, nmero de cdulas y cargos de quienes actuaron. Cuando se proceda a la incautacin de sustancias para el procesamiento de narcticos, se actuar conforme lo dispone el artculo 43 de la Ley 30 de 1986. Cuando se incauten bienes referidos en el artculo 47 de la Ley 30 de 1986, se proceder conforme a ste. Cuando se trate de obras de arte, dispondr correspondiente pericia y una vez certificada autenticidad, la pondr a disposicin en custodia Ministerio de Cultura o a la entidad que ste delegue; caso contrario, se proceder d acuerdo con normatividad que protege la propiedad intelectual. la su al en la
10 Recibe oficio petitorio, providencia, elementos fsicos de Servidores prueba, verifica el embalaje de los elementos y los funciones de traslada al sitio indicado por el Fiscal o autoridad Judicial. competente.
con Polica
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No.
DESCRIPCIN Los elementos fsicos de prueba deben ser entregados al laboratorio, al almacn de evidencias o dependencia que haga sus veces, dentro de las 24 horas siguientes a la diligencia judicial y en casos excepcionales se tendr en cuenta la distancia. Esta actividad tambin puede ser desarrollada por la Fuerza Pblica.
RESPONSABLE
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FGN-CC-REEEFP RECOLECCION, EMBALAJE Y ENVIO DE LOS ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA AL LABORATORIO, AL ALMACEN DE EVIDENCIAS O DEPENDENCIA QUE HAGA SUS VECES
RESPON SABLES
LIMTE INICIAL
Ordena la bsqueda de elementos fsicos de prueba y la fijacin fotogrfica y topogrfica del lugar de los hechos, antes de tocar, mover, alterar o recolectar cualquier elemento materia de prueba.
Selecciona y clasifica los elementos fsicos de prueba con el apoyo de los servidores expertos o peritos.
Recolecta los elementos fsicos de prueba conforme al debido proceso, con el equipo de Criminalstica adecuado segn el tipo de elemento, para no alterar sus condiciones fsicas y qumicas. Los embala adecuadamente para asegurar su integridad, preservacin y seguridad, aplicando los procesos, procedimientos y protocolos para cada materia.
SERVIDORES CON FUNCIONES DE POLICIA JUDICIAL CRIMINALISITICA
Fija fotogrfica y topogrficamente el lugar de los hechos, preferiblemente antes que otras personas entren a la escena, adems, apoya la diligencia judicial mediante la practica de procedimientos como: Elaboracin de retrato hablado, lofoscopia, balstica, documentologa judicial, entre otros.
Apoya la diligencia judicial identificando testigos, sospechosos y vctimas.
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RESPON SABLES
Diligencia el formato de cadena de custodia. Rotula o marca los elementos fsicos de prueba con el fin de identificarlos. La marcacin se hace directamente sobre el elemento fsico de prueba, siempre y cuando las caractersticas qumicas y/o fsicas del elemento lo permitan, sin que se altere la autenticidad de la evidencia. El formato no podr tener modificaciones o alteraciones por raspado, borrado, lavado qumico, injerto, tachadura, enmienda, retoque o cualquier otro hecho. En caso de presentarse un error en el diligenciamiento del formato de cadena de custodia, encierre en parntesis y enseguida escriba la palabra "se corrige" y contine con la palabra correcta, en su defecto se har la anotacin en el espacio de observaciones.
Adjunta el formato de cadena de custodia a los elementos fsicos de prueba, los cuales deben estar debidamente embalados y rotulados.
Diligencia el formato de cadena de custodia. Rotula o marca los elementos fsicos de prueba con el fin de identificarlos. A La marcacin se hace directamente sobre el elemento fsico de prueba, siempre y cuando las caractersticas qumicas y/o fsicas del elemento lo permitan, sin que se altere la autenticidad de la evidencia. El formato no podr tener modificaciones o alteraciones por raspado, borrado, lavado qumico, injerto, tachadura, enmienda, retoque o cualquier otro hecho. En caso de presentarse un error en el diligenciamiento del formato de cadena de custodia, encierre en parntesis y enseguida escriba la palabra "se corrige" y contine con la palabra correcta, en su defecto se har la anotacin en el espacio de observaciones. Adjunta el formato de cadena de custodia a los elementos fsicos de prueba, los cuales deben estar debidamente embalados y rotulados; y entrega a la autoridad competente, registrando el traspaso en el formato de cadena de custodia.
Diligencia el formato de cadena de custodia. Rotula o marca los elementos fsicos de prueba con el fin de identificarlos. La marcacin se hace directamente sobre el elemento fsico de prueba, siempre y cuando las caractersticas qumicas y/o fsicas del elemento lo permitan, sin que se altere la autenticidad de la evidencia. El formato no podr tener modificaciones o alteraciones por raspado, borrado, lavado qumico, injerto, tachadura, enmienda, retoque o cualquier otro hecho. En caso de presentarse un error en el diligenciamiento del formato de cadena de custodia, encierre en parntesis y enseguida escriba la palabra "se corrige" y contine con la palabra correcta, en su defecto se har la anotacin en el espacio de observaciones. Adjunta el formato de cadena de custodia a los elementos fsicos de prueba, los cuales deben estar debidamente embalados y rotulados; y entrega a la autoridad competente, registrando el traspaso en el formato de cadena de custodia.
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Recibe el formato de cadena de custodia y los elementos fsicos de prueba y registra el traspaso en el formato de cadena de custodia, si hay lugar a ello.
Ordena mediante providencia el anlisis que requiera para la investigacin a cada uno de los elementos fsicos de prueba, teniendo en cuenta las tcnicas existentes en cada uno de los laboratorios de Criminalstica disponibles. Indica adems, el destino de los elementos una vez sean analizados. Ordena el traslado y traspaso al almacn de evidencias de los elementos fsicos de prueba que no requieran de anlisis, observando lo dispuesto sobre el manejo de bienes de acuerdo con las normas que regulen la materia.
Recibe oficio petitorio, providencia, elementos fsicos de prueba, verifica el embalaje de los elementos y los traslada al sitio indicado por el Fiscal o autoridad competente. Los elementos fsicos de prueba deben ser entregados al laboratorio, al almacn de evidencias o dependencia que haga sus veces, dentro de las 24 horas siguientes a la diligencia judicial y en casos excepcionales se tendr en cuenta la distancia. Esta actividad tambin puede ser desarrollada por la Fuerza Pblica. Limite Final
Recibe oficio petitorio, providencia, elementos fsicos de prueba, verifica el embalaje de los elementos y los traslada al sitio indicado por el Fiscal o autoridad competente. Los elementos fsicos de prueba deben ser entregados al laboratorio, al almacn de evidencias o dependencia que haga sus veces, dentro de las 24 horas siguientes a la diligencia judicial y en casos excepcionales se tendr en cuenta la distancia. Esta actividad tambin puede ser desarrollada por la Fuerza Pblica.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA FGN-CC-ICAEFPLF INGRESO, CUSTODIA Y ANALISIS DE ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA EN EL LABORATORIO FORENSE
DEFINICION: Actividades que se desarrollan con el fin de realizar los dictmenes periciales acorde con los procedimientos tcnicos y cientficos propios de cada rea Criminalstica. LIMITES Inicia con la orden del Fiscal o autoridad competente para la realizacin del dictamen pericial y termina con la recepcin del dictamen por la autoridad judicial. ASPECTOS RELEVANTES
1. El Fiscal o autoridad competente ordena mediante oficio petitorio y/o providencia
acorde con la etapa procesal el envo de los elementos fsicos de prueba al laboratorio forense para la prctica del dictamen pericial.
2. El perito al cual se le haya asignado la prctica del dictamen pericial, lo realizar
teniendo en cuenta los procesos y procedimientos tcnicos y cientficos de los cuales dejar constancia en el formato de cadena de custodia.
3. El Jefe del Laboratorio Forense o quien haga sus veces, dispondr el envo del
dictamen pericial al Fiscal o autoridad competente. En caso ser requeridos por la autoridad judicial, se enviarn adems los elementos fsicos de prueba.
4. Quien entrega y quien recibe elementos fsicos de prueba, verifica su embalaje el
cual debe estar perfecto e ntegro (no puede presentar cortes o alteraciones), el rtulo no debe presentar tachones o enmendaduras. As mismo, registra en el formato de cadena de custodia el traslado y traspaso, fecha, hora de entrega, hora de recibo y deja sus observaciones si hubo lugar a ello. En caso de revelar o determinar alteraciones en el embalaje y/o rtulo, comunica enseguida al jefe inmediato y a la autoridad competente tal circunstancia y deja constancia escrita en el formato de cadena de custodia, y si es posible fija fotogrficamente las alteraciones. Quien entrega y quien recibe debe conocer las inconsistencias detectadas.
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DOCUMENTACION QUE INTERVIENE Providencia del Fiscal o autoridad competente que dispone la prctica del dictamen pericial. Formato de Cadena de Custodia. Dictamen Pericial.
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FGN-CC-ICAEFPLF INGRESO, CUSTODIA Y ANALISIS DE FISICOS DE PRUEBA EN EL LABORATORIO FORENSE No. 1 DESCRIPCIN
ELEMENTOS
RESPONSABLE
Ordena por medio de oficio petitorio y/o providencia Fiscal o autoridad segn la etapa procesal el traslado de los elementos competente. fsicos de prueba para la prctica del dictamen pericial, al laboratorio forense. Recibe oficio petitorio y/o providencia, formato de Servidor encargado del cadena de custodia, elementos fsicos de prueba y los rea de registra en el sistema de informacin dispuesto par tal Correspondencia del Laboratorio fin. Forense. Verifica el estado del rtulo y del embalaje de los elementos fsicos de prueba y registra en el formato de cadena de custodia el traspaso y/o traslado respectivo y las observaciones a que haya lugar. En caso que se detecten alteraciones en el embalaje y rtulo, se dejar constancia de ello en el formato de cadena de custodia. Entrega los elementos fsicos de prueba al perito que haya sido asignado para la prctica del dictamen pericial por el Jefe del Laboratorio o quien haga sus veces.
Recibe y revisa los elementos fsicos materia de prueba, Perito responsable de registra en el formato de cadena de custodia el traslado la prctica del y traspaso, fecha, hora de entrega, y hora de recibo. dictamen pericial. Practica el dictamen pericial teniendo en cuenta los procesos y procedimientos tcnicos y cientficos establecidos por cada especialidad Criminalstica y deja constancia de los mismos en el formato de cadena de custodia y en el dictamen. Embala nuevamente el elemento fsico materia de prueba, en caso de no haberse agotado durante el procedimiento pericial.
Remite el dictamen pericial a la autoridad judicial Jefe
del
Laboratorio
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No.
DESCRIPCIN
RESPONSABLE
solicitante con los elementos fsicos de prueba, salvo Forense o quien haga que se haya dispuesto su envo al almacn de evidencias sus veces. o a otra autoridad, dejando constancia en el formato de cadena de custodia. 5 Radica en el sistema de informacin dispuesto para tal Servidor encargado del fin la salida del dictamen y elementos fsicos de prueba. rea de Correspondencia del Registra en el formato de cadena de custodia el traslado Laboratorio Forense y/o traspaso, fecha, hora de entrega.
Recibe el dictamen pericial, los elementos fsicos de Fiscal o autoridad prueba si hay lugar a ello y el formato de cadena de competente. custodia. Registra en el formato de cadena de custodia el traspaso correspondiente y las observaciones a que haya lugar.
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FGN-CC- ICAEFPLF
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INGRESO - CUSTODIA Y ANALISIS DE ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA EN EL LABORATORIO FORENSE

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Limite Inicial
Ordena por medio de oficio petitorio y/o providencia segn la etapa procesal el traslado de los elementos fsicos de prueba para la prctica del dictamen pericial, al laboratorio forense.
SERVIDOR ENCARGADO DEL AREA DE CORRESPONDENCIA DEL LABORATORIO FORENSE
Recibe oficio petitorio y/o providencia, formato de cadena de custodia, elementos fsicos de prueba y los registra en el sistema de informacin dispuesto par tal fin. Verifica el estado del rtulo y del embalaje de los elementos fsicos de prueba y registra en el formato de cadena de custodia el traspaso y/o traslado respectivo y las observaciones a que haya lugar. En caso que se detecten alteraciones en el embalaje y rtulo, se dejar constancia de ello en el formato de cadena de custodia. Entrega los elementos fsicos de prueba al perito que haya sido asignado para la prctica del dictamen pericial por el Jefe del Laboratorio o quien haga sus veces.
PERITO RESPONSABLE DE LA PRACTICA DEL DICTAMEN
Recibe y revisa los elementos fsicos materia de prueba, registra en el formato de cadena de custodia el traslado y traspaso, fecha, hora de entrega, y hora de recibo. Practica el dictamen pericial teniendo en cuenta los procesos y procedimientos tcnicos y cientficos establecidos por cada especialidad Criminalstica y deja constancia de los mismos en el formato de cadena de custodia y en el dictamen. Embala nuevamente el elemento fsico materia de prueba, en caso de no haberse agotado durante el procedimiento pericial. A
JEFE LABORATIO FORENSE O QUIEN HAGA SUS VECES
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FGN-CC- ICAEFPLF
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INGRESO, CUSTODIA Y ANALISIS DE ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA EN EL LABORATORIO FORENSE

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Recibe el dictamen pericial, los elementos fsicos de prueba si hay lugar a ello y el formato de cadena de custodia. Registra en el formato de cadena de custodia el traspaso correspondiente y las observaciones a que haya lugar.
Limite Final
SERVIDOR ENCARGADO DEL AREA DE CORRESPONDENCIA DEL LABORATORIO FORENSE
Radica en el sistema de informacin dispuesto para tal fin la salida del dictamen y elementos fsicos de prueba. Registra en el formato de cadena de custodia el traslado y/o traspaso, fecha, hora de entrega.
JEFE LABORATIO FORENSE O QUIEN HAGA SUS VECES
PERITO RESPONSABLE DE LA PRACTICA DEL DICTAMEN
Remite el dictamen pericial a la autoridad judicial solicitante con los elementos fsicos de prueba, salvo que se haya dispuesto su envo al almacn de evidencias o a otra autoridad, dejando constancia en el formato de cadena de custodia.
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FGN-CC-ICEFPA:
INGRESO Y CUSTODIA DE ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA EN EL ALMACN DE EVIDENCIAS O DEPENDENCIA QUE HAGA SUS VECES
DEFINICION: Actividades que se desarrollan con el fin de garantizar las condiciones de ingreso y almacenamiento de elementos fsicos de prueba en el Almacn de Evidencias, en condiciones de seguridad y preservacin. LIMITES Inicia con la orden del Fiscal o autoridad competente para ingresar los elementos al almacn de evidencias y termina con la ubicacin y registro de los elementos al interior del almacn. ASPECTOS RELEVANTES 1. El Fiscal o autoridad competente ordena el envo de los elementos fsicos de prueba al almacn de evidencias o a la dependencia que haga sus veces. 2. El encargado del almacn de evidencias recibe debidamente embalados los elementos, revisa el embalaje, clasifica y los ubica en el almacn, efectuando los registros necesarios en el formato de cadena de custodia y en el sistema de informacin manual o electrnico que se tenga.
3. Quien entrega y quien recibe elementos fsicos de prueba, verifican el embalaje de
stos, los cuales deben estar perfectos e ntegros (no pueden presentar cortes o alteraciones), los rtulos no deben presentar tachones o enmendaduras. As mismo, registran en el formato de cadena de custodia el traslado y traspaso, fecha, hora de entrega, hora de recibo y dejan sus observaciones si hubo lugar a ello. En caso de revelar o determinar alteraciones en los embalajes y rtulos, comunican enseguida al jefe inmediato y a la autoridad competente tal circunstancia y dejan constancia escrita de la misma en el formato de cadena de custodia y si es posible fijan fotogrficamente las alteraciones. Quien entrega y quien recibe debe conocer las inconsistencias detectadas.
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DOCUMENTACION QUE INTERVIENE Providencia del Fiscal o autoridad competente que pone a disposicin los elementos fsicos de prueba en el almacn de evidencias o dependencia que haga sus veces. Formato de Cadena de Custodia. Registros manuales o electrnicos de los elementos fsicos de prueba.
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FGN-CC-ICEFPA INGRESO Y CUSTODIA DE ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA EN EL ALMACN DE EVIDENCIAS O DEPENDENCIA QUE HAGA SUS VECES No. 1 DESCRIPCIN RESPONSABLE
Ordena por medio de providencia el traslado e ingreso Fiscal o autoridad al almacn de evidencias, o a la dependencia que haga competente. sus veces, de los elementos fsicos de prueba sobre los cuales no se haya dispuesto dictamen pericial y de los que ya han sido dictaminados. Recibe providencia, formato de cadena de custodia, Servidor designado o elementos fsicos de prueba y los transporta al almacn Fuerza Pblica. o al lugar que haga sus veces. En este transporte los elementos fsicos de prueba deben mantenerse libres y exentos de todo riesgo o peligro, aplicando la seguridad correspondiente. Entrega los elementos al responsable del almacn de evidencias. Registra en el formato de cadena de custodia el traslado y traspaso y dems datos que se fijan en ste.
Recibe y revisa los elementos fsicos de prueba, y Responsable del registra en el formato de cadena de custodia el traslado almacn de evidencias, y traspaso, fecha, hora de recibo. o del lugar que haga sus veces Realiza el registro manual o automtico de cada uno de los elementos fsicos de prueba, el cual debe contener: autoridad, ciudad donde labora la autoridad, clase de diligencia, nmero de referencia y radicado, descripcin del elemento fsico materia de prueba (clase, motivo de la custodia, cantidad, estado, color, unidad de medida utilizada), fecha, hora, direccin de la recoleccin de los elementos fsicos de prueba, sitio exacto (de lo general a lo especfico) donde se encontraron los elementos fsicos de prueba, tipo de anlisis solicitado, responsable, nombre completo, identificacin del Responsable del almacn de evidencias o del lugar que haga sus veces
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No.
DESCRIPCIN funcionario o persona que recolecta y embala la evidencia, fecha y hora de los traspasos y traslados del elemento: nombre completo de quien entrega, identificacin, calidad en la que acta, firma, nombre completo de quien recibe, identificacin, calidad en la que acta, firma, fecha, nmero de muestras y observaciones, clase de diligencia, lapso o circunstancias y caractersticas del anlisis que se le ha aplicado al elemento fsico materia de prueba, si hay lugar.
RESPONSABLE
Ubica cada uno de los elementos fsicos materia de prueba, dependiendo de su naturaleza: Lquidos, gaseosos, slidos y los clasifica atendiendo su volumen, cantidad, peso, clase de sustancia, riesgo que representa y todas aquellas circunstancias que la experiencia aconseja para el adecuado almacenamiento; y registra en el sistema de informacin su ubicacin dentro del almacn de evidencias.
Responsable del almacn de evidencias o el lugar que haga sus veces
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FGN-CC-ICEFPA QUE HAGA SUS VECES

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INGRESO Y CUSTODIA DE ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA EN EL ALMACN DE EVIDENCIAS O DEPENDENCIA

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Limite Inicial
Ordena por medio de providencia el traslado e ingreso al almacn de evidencias, o a la dependencia que haga sus veces, de los elementos fsicos de prueba sobre los cuales no se haya dispuesto dictamen pericial y de los que ya han sido dictaminados.
SERVIDOR DESIGNADO O FUERZA PUBLICA
Recibe providencia, formato de cadena de custodia, elementos fsicos de prueba y los transporta al almacn o al lugar que haga sus veces. En este transporte los elementos fsicos de prueba deben mantenerse libres y exentos de todo riesgo o peligro, aplicando la seguridad correspondiente. Entrega los elementos al responsable del almacn de evidencias. Registra en el formato de cadena de custodia el traslado y traspaso y dems datos que se fijan en ste.
RESPONSABLE DEL ALMACEN DE EVIDENCIAS O DEPENDENCIA QUE HAGA SUS VECES
Recibe y revisa los elementos fsicos de prueba, y registra en el formato de cadena de custodia el traslado y traspaso, fecha, hora de recibo.
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FGN-CC-ICEFPA QUE HAGA SUS VECES

RESPON SABLES
INGRESO Y CUSTODIA DE ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA EN EL ALMACN DE EVIDENCIAS O DEPENDENCIA

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RESPONSABLE DEL ALMACEN DE EVIDENCIAS O DEPENDENCIA QUE HAGA SUS VECES
Realiza el registro manual o automtico de cada uno de los elementos fsicos de prueba en el sistema de indformacin de que disponga. El registro deber contener la misma informacin del formato de cadena de custodia.
Ubica cada uno de los elementos fsicos materia de prueba, dependiendo de su naturaleza: Lquidos, gaseosos, slidos y los clasifica atendiendo su volumen, cantidad, peso, clase de sustancia, riesgo que representa y todas aquellas circunstancias que la experiencia aconseja para el adecuado almacenamiento; y registra en el sistema de informacin su ubicacin dentro del almacn de evidencias .
Limite Final
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA FGN-CC-SEFPALF: SOLICITUD DE LOS ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA AL ALMACEN DE EVIDENCIAS, DEPENDENCIA QUE HAGA SUS VECES O AL LABORATORIO FORENSE
DEFINICION: Actividades que se desarrollan para solicitar los elementos fsicos de prueba al almacn de evidencias o a la dependencia que haga sus veces o al Laboratorio Forense, con miras a cumplir una actuacin judicial. LIMITES Inicia con la solicitud o providencia de la autoridad competente para el traslado de los elementos fsicos de prueba del almacn de evidencias o de la dependencia que haga sus veces, o del laboratorio forense y termina con el recibo de los elementos por quien cumplir lo ordenado. ASPECTOS RELEVANTES
1. El Fiscal o autoridad competente ordena el traslado de los elementos fsicos de
prueba del almacn de evidencias o dependencia que haga sus veces o del Laboratorio Forense a su despacho.
2. El encargado del almacn de evidencia o del laboratorio forense corrobora el
contenido de cada solicitud para garantizar su autenticidad; alista los elementos y los entrega al servidor encargado del traslado; adjunta el formato de cadena de custodia donde efecta los registros necesarios y descarga en el sistema de informacin manual o electrnico que se tenga la salida del elemento.
3. Quien entrega y quien recibe elementos fsicos de prueba, verifican el embalaje de
stos, los cuales deben estar perfectos e ntegros (no pueden presentar cortes o alteraciones), los rtulos no deben presentar tachones o enmendaduras. As mismo, registran en el formato de cadena de custodia el traslado y traspaso, fecha, hora de entrega, hora de recibo y dejan sus observaciones si hubo lugar a ello. En caso de revelar o determinar alteraciones en los embalajes y rtulos, comunican enseguida al jefe inmediato y a la autoridad competente tal circunstancia y dejan constancia escrita de la misma en el formato de cadena de custodia y si es posible fija fotogrficamente las alteraciones. Quien entrega y quien recibe debe conocer las inconsistencias detectadas.
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DOCUMENTACION QUE INTERVIENE Oficio petitorio o providencia de la autoridad competente donde se solicita el traslado de los elementos fsicos de prueba del almacn de evidencias o dependencia que haga sus veces o Laboratorio Forense. Formato de Cadena de Custodia. Registros manuales o electrnicos de los elementos fsicos de prueba.
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FGN-CC-SEFMPALF SOLICITUD DE LOS ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA AL ALMACEN DE EVIDENCIAS, DEPENDENCIA QUE HAGA SUS VECES O AL LABORATORIO FORENSE No. 1 DESCRIPCIN RESPONSABLE Judicial
Ordena por medio de oficio petitorio o providencia el Autoridad traslado y traspaso de los elementos fsicos de prueba, competente. del laboratorio, del almacn de evidencias o dependencia que haga sus veces, para cumplir una actuacin judicial. Recibe oficio petitorio o providencia solicitando el traslado y traspaso del almacn de evidencias, dependencia que haga sus veces o del laboratorio forense.
Responsable del almacn o dependencia en donde se encuentren los elementos fsicos de Corrobora el contenido de cada solicitud para garantizar prueba o Laboratorio Forense. su autenticidad. materia de Responsable del almacn o dependencia en donde encuentren los Registra el traspaso y dems anotaciones que fija el se elementos fsicos de formato de cadena de custodia. prueba al Laboratorio Descarga del sistema de informacin manual o Forense. automtico la salida del (los) elemento(s). Entrega los elementos fsicos de prueba debidamente embalados y rotulados al servidor encargado del transporte. Ubica fsicamente prueba. el (los) elemento(s)
pblico Recibe el elemento fsico materia de prueba, registra su Servidor del recibo y los traslada al lugar dispuesto por la autoridad responsable transporte de los solicitante. elementos fsicos de Registra su traspaso y observaciones a que haya lugar prueba. en el formato preestablecido. Recibe los elementos fsicos de prueba, verifica que sean Destinatario dispuesto los solicitados y efecta los registros en el formato de por la Autoridad cadena de custodia. Judicial.
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FGN-CC-SEFMPALF SOLICITUD DE LOS ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA AL ALMACEN DE EVIDENCIAS, DEPENDENCIA QUE HAGA SUS VECES O AL LABORATORIO FORENSE
RESPON SABLES
FISCAL O JUEZ COMPETENTE
Limite Inicial
Ordena por medio de oficio petitorio o providencia el traslado y traspaso de los elementos fsicos de prueba, del laboratorio, del almacn de evidencias o dependencia que haga sus veces, para cumplir una actuacin judicial.
RESPONSABLE ALMACEN DE EVIDENCIA O LABORATORIO FORENSE
Ubica fsicamente el (los) elemento(s) materia de prueba. Recibe oficio petitorio o providencia solicitando el traslado y traspaso del almacn de evidencias, dependencia que haga sus veces o del laboratorio forense. Corrobora el contenido de cada solicitud para garantizar su autenticidad. Registra el traspaso y dems anotaciones que fija el formato de cadena de custodia. Descarga del sistema de informacin manual o automtico la salida del (los) elemento(s). Entrega los elementos fsicos de prueba debidamente embalados y rotulados al servidor encargado del transporte. A
SERVIDOR RESPONSABLE DEL TRANSPORTE DE LOS ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA
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FGN-CC-SEFMPALF SOLICITUD DE LOS ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA AL ALMACEN DE EVIDENCIAS, DEPENDENCIA QUE HAGA SUS VECES O AL LABORATORIO FORENSE
RESPON SABLES
Recibe los elementos fsicos de prueba, verifica que sean los solicitados y efecta los registros en el formato de cadena de custodia.
Limite Final
SERVIDOR RESPONSABLE DEL TRANSPORTE DE LOS ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA
RESPONSABLE ALMACEN DE EVIDENCIA O LABORATORIO FORENSE
Recibe el elemento fsico materia de prueba, registra su recibo y los traslada al lugar dispuesto por la autoridad solicitante. Registra su traspaso y observaciones a que haya lugar en el formato preestablecido.
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FGN-CC-DFEFP:
DISPOSICIN FINAL DE LOS ELEMENTOS FISICOS PRUEBA.
DE
DEFINICION: Actividades que se desarrollan para precisar el destino final de los elementos fsicos de prueba por parte del fiscal o juez competente. LIMITES: Inicia con la decisin del Fiscal o Juez competente sobre la disposicin ltima de los elementos fsicos de prueba y termina con la materializacin de lo dispuesto. ASPECTOS RELEVANTES
1. El Fiscal o Juez competente decreta mediante providencia la disposicin final de los
elementos fsicos de prueba.

2. El servidor encargado del almacn de evidencias, dependencia que haga sus veces
o del laboratorio forense, cumple la orden judicial haciendo los registros necesarios en el formato de cadena de custodia y en el sistema de informacin que disponga. En los casos en que dispone la Ley, el servidor encargado entregar materialmente el elemento a la autoridad judicial para que sta en compaa del agente del Ministerio Pblico materialice la disposicin final, adelantando los trmites requeridos en las normas que regulen la materia. DOCUMENTACION QUE INTERVIENE Providencia del Fiscal o Juez competente que decreta la disposicin final de los elementos fsicos de prueba. Formato de Cadena de Custodia. Acta de destruccin (segn el caso). Acta de entrega. Registros manuales o electrnicos de los elementos fsicos de prueba.
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FGN-CC-DFEFP PRUEBA. No. 1
DISPOSICIN FINAL DE LOS ELEMENTOS FISICOS DE
DESCRIPCIN
RESPONSABLE Juez
o Decide en el menor tiempo posible sobre el destino ltimo Fiscal de los bienes involucrados en la investigacin, a travs de competente. los distintos mecanismos que brinda la ley. Enva providencia al almacn de evidencias o dependencia que haga sus veces o al laboratorio forense.
Servidor encargado del almacn de Registra en el sistema de informacin la disposicin final evidencias o del elemento materia de prueba. dependencia que haga sus veces o Procede a materializar la disposicin de los elementos Laboratorio Forense. fsicos de prueba de Acuerdo a lo ordenado. En los casos dispuestos por la Ley, materializa la Fiscal o disposicin final de los elementos fsicos de prueba en competente. compaa del Ministerio Pblico y levanta el acta correspondiente. Juez
Recibe y corrobora el contenido de la providencia.
Realiza seguimiento o control a la disposicin final de los Fiscal Jefe de Unidad bienes involucrados en las investigaciones que adelantan los fiscales bajo su coordinacin.
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FGN-CC-DFEFP
RESPON SABLES
DISPOSICIN FINAL DE LOS ELEMENTOS FISICOS DE PRUEBA.

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Limite Inicial
Decide en el menor tiempo posible sobre el destino ltimo de los bienes involucrados en la investigacin, a travs de los distintos mecanismos que brinda la ley. Enva providencia al almacn de evidencias o dependencia que haga sus veces o al laboratorio forense.
En los casos dispuestos por la Ley, materializa la disposicin final de los elementos fsicos de prueba en compaa del Ministerio Pblico y levanta el acta correspondiente.
SERVIDOR ENCARGADO DEL ALMACEN DE EVIDENCIAS O DEL LABORATORIO FORENSE
Recibe y corrobora el contenido de la providencia. Registra en el sistema de informacin la disposicin final del elemento materia de prueba. Procede a materializar la disposicin de los elementos fsicos de prueba de Acuerdo a lo ordenado.
FISCAL JEFE DE UNIDAD
Realiza seguimiento o control a la disposicin final de los bienes involucrados en las investigaciones que adelantan los fiscales bajo su coordinacin.
Limite Final
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FACTORES CRTICOS DE XITO 1. En la recoleccin de los elementos fsicos de prueba: Utilice los elementos de bioseguridad. Embale en bolsas o contenedores estriles, con el fin de asegurar y conservar las caractersticas de los elementos fsicos de prueba. 2. En cada traspaso y traslado, el embalaje debe estar perfecto e ntegro, las bolsas no pueden presentar cortes. 3. El rtulo del elemento, no debe presentar tachones o enmendaduras y debe identificar plenamente el elemento. ste documento no se debe retirar del embalaje. 4. El almacenamiento de los elementos fsicos de prueba, debe ser en condiciones ambientales adecuadas para conservar las condiciones y caractersticas originales de los elementos fsicos de prueba, contando con el espacio adecuado para que no se contaminen unos con otros. 5. El diligenciamiento del formato de cadena de custodia, se debe realizar de manera completa y organizada, sin presentar tachones o enmendaduras y debe identificar plenamente los traslados y traspasos, durante todo el proceso de cadena de custodia, en forma tal que se conozca la identidad de cada custodio y las acciones que realiz con el elemento. 6. Cumplir con las normas internas y externas que aplican sobre el tema.
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GLOSARIO Acta: Instrumento o pieza escrita en la cual el redactor de la misma refiere circunstancialmente un hecho o acto jurdico, relatando la forma de su acontecimiento, el estado de las cosas y las manifestaciones de voluntad de las personas que participaron en l. Almacn de evidencias: Lugar donde se almacenan los elementos fsicos de prueba, en condiciones ambientales y de seguridad que permitan garantizar la preservacin de las mismas. Almacenamiento: Bodegaje de los elementos fsicos de prueba en los almacenes de evidencias. Anlisis: Estudio tcnico - cientfico a los elementos fsicos de prueba. Armamento: Conjunto de armas. Armas: Todos aquellos instrumentos fabricados con el propsito de producir amenaza, lesin o muerte a una persona. Se incluyen dentro de la denominacin de arma toda mquina, instrumento o utensilio cortante, punzante o contundente. Autocontrol: Cultura en la que nuestro comportamiento debe ser profesional y leal en todas las actividades, comprometidos a responder con mentalidad de servicio, diligente y cuidadosamente nuestras funciones. Nuestras actuaciones deben ser ponderadas, justas, prudentes y moderadas.3 Balstica forense: Ciencia que comprende el estudio de armas de fuego y municiones. Se divide en tres ramas: balstica interior, exterior y de efectos. Contaminacin: Alterar nocivamente una sustancia u organismo por efecto de residuos procedentes de la actividad humana o por la presencia de determinados grmenes microbianos. Contaminacin biolgica: Contaminacin propia de indicios humanos, al consistir en la mezcla de diferentes ADN.
CARTILLA INSTRUCTIVA CONTROL INTERNO
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Contaminacin qumica: Es la presencia de productos de origen bioqumico o qumico (tintes, colorantes, pinturas, esmaltes, carburantes, aceites, etctera) que van a dificultar los procesos de anlisis en el laboratorio, bien sea durante la extraccin, cuantificacin, restriccin o amplificacin del ADN. Cordn de proteccin: Aislamiento requerido para acordonar y proteger el lugar de la escena, cuando ocurre un acto delictivo. Criminalstica: Tcnica realizada para el anlisis de pruebas. Disciplina que se encarga del descubrimiento y detencin de los criminales por mtodos cientficos. La criminalstica como ciencia, estudia las evidencias materiales para investigar un hecho delictivo, en la bsqueda de las pruebas materiales que demuestren la culpabilidad o inocencia de los presuntos responsables. Su contenido se nutre de la medicina legal, de la fsica, de la qumica, la fotografa, la balstica y la planimetra, etc. Dictamen: Es el juicio emitido por personas que cuentan con una preparacin especializada en alguna ciencia, tcnica o arte, con el objeto de esclarecer algn o algunos de los hechos materia de la controversia. Documento: Escritos, impresos, planos, dibujos, cuadros, fotografas, cintas cinematogrficas, discos, grabaciones magnetofnicas, radiografas, talones, contraseas, cupones, etiquetas, sellos y en general, todo objeto mueble que tenga carcter representativo o declarativo, y las inscripciones en lpidas, monumentos, edificios o similares. Diligencia: Inspeccin de tipo judicial que se realiza dentro de una investigacin. Es el cuidado, actividad y prontitud con que se realiza un acto al que se est jurdicamente obligado. Es toda actuacin que realizan el juez, sus auxiliares o comisionados y las partes interesadas dentro de un proceso o con relacin a este. Es toda actuacin que efectan los funcionarios pblicos en ejercicio de sus respectivas atribuciones y toda actividad que realizan los particulares ante las dependencias del Estado u oficiales pblicos. Elementos fsicos de prueba: Elementos fsicos esclarecer unos hechos dentro de una investigacin.
Comit Permanente de Cadena de Custodia Pgina 41 de 49
que se recaudan
como
consecuencia de un acto delictivo, los cuales pueden servir de evidencia para
Embalaje: Empacar los elementos fsicos de prueba, con los requerimientos especficos. Escena: Lugar de ocurrencia de un acto delictivo. Estandarizar: Unificar procedimientos. Evidencia: Certeza clara y manifiesta de una cosa. Fijar: Volver inalterable una imagen. Fuerza Pblica: La fuerza pblica est integrada por las Fuerzas Militares y la Polica Nacional. Impunidad: Falta de castigo, esto es, libertad de que un delincuente disfruta, burlando la accin de la justicia. Informe: "Quienes ejerzan funciones de polica judicial rendirn sus informes, mediante certificacin jurada. Estos se suscribirn con sus nombres y apellidos y el nmero de documento que los identifique como polica judicial. Debern precisar si quien lo suscribe particip o no de los hechos materia del informe "1. Juicio: Decisin o sentencia de un tribunal. Kit de trabajo: Equipo necesario para la realizacin de una labor. Medidas de bioseguridad: Medidas de seguridad encaminadas a prevenir la contaminacin biolgica y/o qumica, en la manipulacin de los elementos fsicos materia de prueba. Medio de prueba: Instrumentos o elementos de que se vale el juez y las partes para aportar la verdad al proceso. As: la confesin, el testimonio de terceros, el dictamen pericial, los documentos, la inspeccin judicial, los indicios. En el proceso civil, el juramento, como medio especial de prueba. Nmero nico de elemento: Orden de hallazgo de cada uno de los elementos fsicos de prueba. Prueba pericial: Se discute si es un verdadero medio de prueba, pero la doctrina predominante le reconoce ese carcter. No puede negarse que el dictamen de peritos le proporciona al juez elementos de conviccin sobre la realidad de los hechos que interesan al proceso, como cualquier otro medio de prueba, es un medio de prueba
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procesal, personal e histrico. El dictamen pericial no es una declaracin de verdad o de voluntad; sino una declaracin de ciencia. Punible: Castigable. Raspado: Raer ligeramente una cosa. Reseas: Descripcin de las seales ms notables de una persona. Sistema: Conjunto de elementos dinmicamente relacionados entre s, realizando una actividad para alcanzar un objetivo. Traslado: Es el movimiento que se hace de los elementos fsicos materia de prueba de un sitio a otro. Traspaso: Es el acto por el cual un custodio entrega la guarda y responsabilidad de los elementos fsicos de prueba a otro custodio.
CODIGO DE PROCEDIMIENTO PENAL ART. 319.
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FORMATOS
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REPBLICA DE COLOMBIA POLICIA JUDICIAL RTULO DE CADENA DE CUSTODIA Entidad: Autoridad: Nmero de la diligencia: Nmero nico del elemento en el sistema de cadena de custodia: Nmero en orden de hallazgo del elemento: Lugar: Direccin: Recoleccin: d _ _ m_ _ a_ _ hora: _ _ :_ _ a.m. _ p.m. _ . Tipo de diligencia: Descripcin del elemento fsico materia de prueba:
Nombre completo y firma del servidor que recolecta el elemento fsico materia de prueba:
Nmero de cdula del servidor que recolecta el elemento fsico materia de prueba: Nombre completo y firma del servidor que embala el elemento fsico materia de prueba:
Nmero de cdula del servidor que embala el elemento fsico materia de prueba: Nombre completo y firma del servidor con funciones de polica judicial o funcionario judicial a cargo de la investigacin:
Nmero de cdula del servidor con funciones de polica judicial o funcionario judicial a cargo de la investigacin:
COMIT PERMANENTE DE CADENA DE CUSTODIA
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REGISTRO DE CADENA DE CUSTODIA

ELEMENTOS FSICOS DE PRUEBA (ART. 288-289 C.P.P./2000)
I. DATOS GENERALES
ENTIDAD: FECHA:
REFERENCIA: RADICADO :
FIJACIN DEL ELEMENTO FSICO RECOLECTADO POR: DE PRUEBA

No. ALBM FOTOGRFICO:
EMBALADO POR:
CDULA: INSTITUCIN CDIGO: FIRMA
HORA: ____A.M.
____P.M. IMPUTADO
CDULA: INSTITUCIN
CDIGO: FIRMA
AUTORIDAD QUE DIRIGE LA DILIGENCIA:__________________________ PUNIBLE-DELITO: _________________
PAG.
No. FOTOGRAFA O VIDEO:
_________________________________________________ _________________________
CIUDAD: DIRECCIN:
CLASE DE DILIGENCIA:
TIPO DE EMBALAJE:
CAJA
BOLSA PLSTICA BOLSA PAPEL
FRASCO OTRO:
SITIO EXACTO DEL HALLAZGO: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
DESCRIPCIN DEL ELEMENTO FSICO DE PRUEBA______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ II. REGISTRO DE CONTINUIDAD DE LOS ELEMENTOS FSICOS DE PRUEBA FECHA D/M/A HORA
NOMBRE COMPLETO DE QUIEN RECIBE LOS ELEMENTOS FSICOS DE PRUEBA IDENTIFICACION ENTIDAD CALIDAD EN LA QUE ACTUA PROPSITO DEL TRASLADO O TRASPASO DE CADENA DE CUSTODIA
OBSERVACIONES
FIRMA
IMPORTANTE
* Constate que el embalaje no presente alteracin alguna. " son responsables de la cadena de custodia todos los servidores pblicos y los particulares que tengan relacin con estos elementos". Art. 288 C.P.P./2000. * Este registro de CADENA DE CUSTODIA debe permanecer siempre con el elemento fsico de prueba.
NO INTERRUMPA LA CADENA DE CUSTODIA
REGISTRO DE CADENA DE CUSTODIA

SUSTANCIAS INCAUTADAS POR EL DELITO DE TRFICO DE ESTUPEFACIENTES (ART. 288-289 C.P.P./2000)
I. DATOS GENERALES
ENTIDAD: FECHA:
REFERENCIA: RADICADO :
FIJACIN DEL ELEMENTO FSICO DE PRUEBA

No. ALBM FOTOGRFICO:
RECOLECTADO POR:
EMBALADO POR:
HORA: ____A.M.
____P.M.
IMPUTADO
AUTORIDAD QUE DIRIGE LA DILIGENCIA:___________________________PUNIBLE-DELITO: _________________
PAG.
No. FOTOGRAFA O VIDEO:
_________________________________________________ _________________________
CIUDAD: DIRECCIN:
CLASE DE DILIGENCIA:
TIPO DE EMBALAJE:
CAJA
BOLSA PLSTICA BOLSA PAPEL
FRASCO OTRO:
SITIO EXACTO DEL HALLAZGO: ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
DESCRIPCIN DEL ELEMENTO FSICO DE PRUEBA: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ II. REGISTRO DE CONTINUIDAD DE LOS ELEMENTOS FSICOS DE PRUEBA FECHA D/M/A HORA
OBSERVACIONES
FIRMA
A LOS ELEMENTOS FSICOS DE PRUEBA RELACIONADOS SE LES PRACTICA DILIGENCIA DE PESAJE E IDENTIFICACIN PRELIMINAR. SE TOMAN MUESTRA(S) Y SE EMBALAN PARA SER ENVIADAS AL LABORATORIO EN CANTIDAD DE ( ) DISCRIMINADAS AS: SLIDOS ( ); VEGETALES ( ); LQUIDOS ( ) IDENTIFICADAS CON ETIQUETA No. ( ). DESTRUCCIN DE SOBRANTES:
SI
LUGAR DE DESTRUCCIN:
NO
SE ENTREGAN A:
III. REGISTRO DE CONTINUIDAD DE LAS MUESTRAS PARA ANLISIS CIENTFICO FECHA D/M/A HORA
OBSERVACIONES
FIRMA
IMPORTANTE
* Constate que el embalaje no presente alteracin alguna. " son responsables de la cadena de custodia todos los servidores pblicos y los particulares que tengan relacin con estos elementos". Art. 288 C.P.P./2000. * Este registro de CADENA DE CUSTODIA debe permanecer siempre con el elemento fsico de prueba.
NO INTERRUMPA LA CADENA DE CUSTODIA
REPUBLICA DE COLOMBIA POLICIA JUDICIAL FORMATO DE ENTREGA DE LA ESCENA
Ciudad y fecha:____________________________ Hora:______ AM____PM_____ Nombre de la persona que entrega la escena:_____________________________ ___________________________________________________________________ Identificacin de la persona que entrega la escena: _________________________ Entidad a la cual pertenece la persona que entrega la escena:_________________ Nombre de la persona que recibe la escena:_______________________________ ___________________________________________________________________ Identificacin de la persona que recibe la escena:___________________________ Entidad a la cual pertenece la persona que recibe la escena:__________________ Ubicacin exacta del lugar de los hechos:_________________________________ ___________________________________________________________________ Caractersticas del lugar de los hechos:___________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Hora probable en que ocurrieron los hechos: ___________ AM______ PM_______ Nmero de vctimas heridas: ____________________. Nmero de vctimas muertas: ___________________. Causa probable del hecho con una breve descripcin del mismo: ______________ __________________________________________________________________. Tipo de armas implicadas (indique marca, calibre, casa fabricante y serie) _______ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ __________________________________________________________________.
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Vehculos implicados (indique marca, clase, color, tipo, servicio, placa y guarismo de identificacin) :____ ______________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________. Presencia de sospechoso en la escena: __________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________. Personas capturadas (indique nombre e identificacin): _____________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _________________________________________________________________. Presuntos autores o partcipes _________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________. Otros datos que investigativamente puedan ser tiles: _____________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _________________________________________________________________. Circunstancias ocurridas durante el tiempo de preservacin de la escena:_______ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ________________________________________________________________.
___________________________ Firma de quien entrega la escena
__________________________ Firma de quien recibe la escena
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DISTRIBUCIN Y CONSULTA DEL MANUAL AL INTERIOR DE LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION La Oficina de Planeacin ser la responsable de la distribucin del manual. La distribucin del manual atiende al siguiente orden: Un original: Copias : Oficina de Planeacin Despacho Secretaria General Direccin Nacional de Fiscalas Direccin Nacional del Cuerpo Tcnico de Investigacin Oficina Jurdica Direccin Nacional Administrativa y Financiera Direcciones Seccionales de Fiscalas, Cuerpo Tcnico de Investigacin y Administrativa y Financiera
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA

FISCALA GENERAL DE LA NACIN

Bogot, D.C. 2003

LUIS CAMILO OSORIO ISAZA

GUSTAVO MORALES MARIN

JUDITH MORANTE GARCIA

JUSTO PASTOR RODRGUEZ HERRERA

GUILLERMO ANIBAL ORTEGA BELTRAN

CLAUDIA ISABEL GONZLEZ SNCHEZ

YOLANDA SARMIENTO AMADO

LIZBETH TRIANA CASAS

MAGNOLIA VALENCIA GONZLEZ

MARA CAROLINA SNCHEZ BLANCO

DIANA PATRICIA CORTS VARGAS

COMIT PERMANENTE DE CADENA DE CUSTODIA

MAGNOLIA VALENCIA GONZLEZ

MAGDA VICTORIA ACOSTA WALTEROS

JULIO ALIRIO VALBUENA NEZ

JUAN CARLOS JIMENEZ LEAL

JUAN CARLOS BERMDEZ BERMDEZ

MARTN ENRIQUE DAZ PARDO

FERNANDO ALCAZAR DEVIA ARIAS

LUIS CAMILO OSORIO ISAZA Fiscal General de la Nacin

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de 1998, por la cual se dictan normas sobre la organizacin y

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1521 de 1998, por la cual se consagran unos instrumentos para la

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DESTINATARIOS DEL MANUAL

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DIAGRAMA PICTORICO DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA

AUTORIDAD COMPETENTE 1 FISCAL

PATRULLERO 2. ELABORE SU PROPIA DESCRIPCIN DE LA ESCENA

RECIBE DOCUMENTO FORMATO LABORATORIO

ALMACENAMIENTO CONDICIONES ADECUADAS

LUGAR DE LOS HECHOS

MUESTRA ANALIZADA MUESTRA PARA ANALIZAR

W 2702 2 Revolver 5 270,32 deg 0' 5/8"

ANLISIS CORRESPONDIENTE SEGN LA MUESTRA

Blood Pool 236,77 deg 0' 5/6"

CADVERES Y ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA

"LA INVESTIGACIN ES UN PROCESO CONTNUO"

POLICA NACIONAL O SERVIDORES CON FUNCIONES DE POLICIA JUDICIAL

PROTECCIN Y VALORACION DE LA ESCENA

FISCALA, AUTORIDAD COMPETENTE O SERVIDORES CON FUNCIONES DE POLICIA JUDICIAL

SI RECOLECCIN, EMBALAJE Y ENVIO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA

REQUIEREN DE ANALISIS ALMACEN DE EVIDENCIAS O DEPENDENCIA QUE HAGA SUS VECES NO

SOLICITUD AL ALMACEN DE EVIDENCIAS

ENTREGA DE ELEMENTOS MATERIA DE PRUEBA AL FISCAL DEL PROCESO.

Comit Permanente de Cadena de Custodia

REGISTROS QUE GARANTICEN LA AUTENTICIDAD DE LOS ELMENTOS MATERIA DE PRUEBA.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE CADENA DE CUSTODIA

PROTECCIN Y VALORACION DE LA ESCENA

2. El Fiscal o autoridad competente valora la escena, con lo descrito en el Acta o

DOUMENTACIN QUE INTERVIENE Acta o informe de Polica judicial

Comit Permanente de Cadena de Custodia