El texto y las fuentes en un documento PDF

Temas
PDF
Tipografía
(Agosto de 2016)

L. Leurs, 2012
(traducción: Gustavo Sánchez Muñoz)

Las fuentes en un documento PDF

Éste es un resumen de cómo funcionan las fuentes tipográficas en los documentos PDF.
Aquí se describen los tipos de fuentes admitidos, cómo se codifican y cómo se pueden
incorporar a los archivos, ya sea incrustándolas completas o como subjuegos. También
se explica cómo y cuándo trazar las fuentes para convertirlas entrazados. Al final de esta
página se pueden encontrar algunos consejos generales sobre cómo tratar las fuentes.

Generalidades sobre las fuentes en un documento PDF

El formato de archivo PDF admite los siguientes formatos de fuentes tipográficas:

 TrueType.
 PostScript Tipo 1.
 Tipo 3.
 Las llamadas fuentes compuestas (Type 0) de Tipo 1 (CIDFontType0) y
TrueType (CIDFontType2) también se admiten.
 OpenType. A partir del nivel 1.6 del formato PDF [equivalente a la aparición de
Adobe Acrobat 7], las fuentes de formato OpenType (*.otf) se pueden incluir
directamente en un documento PDF.

Al hablar de una fuente OpenType, las formas o glifos de los caracteres se

pueden haber codificado como TrueType o como PostScript Tipo 1. Eso quiere
decir que las herramientas de creación de PDF pueden incrustar una fuente
incrustar una fuente OpenType desarmándola, copiando los glifos TrueType o
CFF (PostScript Tipo 1) e incurstándolos en el PDF al estilo de su
correspondiente formato antiguo. Esta era una práctica habitual en programas
como Adobe Acrobat o INDesign antes de la aparición del nivel 1.6 del formato
PDF.

Todavía hay algunos programas que siguen haciéndolo porque así se crean
documentos PDF más pequeños si ninguna de las características opcionales de
OpenType son necesarias.

Usualmente, de forma predeterminada las fuentes empleadas en un diseño se incluyen

dentro del documento PDF. Así se garantiza que el documento se representará e
imprimirá tal y como lo elaboró su creador. Hay dos métodos para incluir las fuentes en
un documento PDF:
 1. Incrustación

Dentro del PDF se incluye un juego completo de los caracteres de la Fuente.

2. Subjuego

Dentro del PDF solo se incluyen los caracteres que se hayan usado al crearlo;
por ejemplo: Si el símbolo "$" no se ha usado en el texto, ese carácter no se
incluye al guardar la fuente del texto. Esto implica que los archivos PDF con
fuentes incrustadas como subjuegos (es decir: no completas) tienen un tamaño
menor que los documentos PDF en los que se han incrustado completas todas y
cada una de las fuentes empleadas.

Al guardar una fuente como subjuego, se cambia el nombre añadiéndole como

sufijo hasta seis caracteres aleatorios seguidos del símbolo "+". Así, por ejemplo,
la fuente "MinionPro-Regular" se guarda como "KSEYHT+MinionPro-
Regular" o algo similar.

Hay que tener en cuenta que las empresas de tipografía digital (foundries) pueden haber
impuesto restricciones a la incrustación de alguna de sus creaciones —algo que se
declara en las condiciones de uso de dicha fuente—. En las fuentes digitales de formato
TrueType y OpenType, esta restricción se incluye en los datos de la fuente. Los
programas que respeten esas normas de licencia incluidas en la fuente no permitirán su
incrustación en el PDF. No muchos fabricantes crean fuentes con esas restricciones;
pero existir, existen.

[Nota del traductor: Y te las puedes encontrar, como nos ha ocurrido en mi trabajo, por
lo que te recomiendo que compruebes si una fuente no tiene restricciones de
incrustación antes de elegirla para desarrollar un diseño]
Si necesitamos saber si una fuente tiene restricciones, en Microsoft Windows basta con
basta con pulsar encima de ella con el botón derecho del ratón e ir al menú contextual
"Propiedades". Allí, en la solapa "Detalles", podemos ver el apartado
"Incrustabilidad de fuente". La expresión "Restringida" quiere decir que no se
puede incrustar. "Instalable", quiere decir que no tiene restricciones]

Si al abrir o procesar un documento PDF, Adobe Acrobat o Adobe Reader se

encuentran con una Fuente ausente —es decir: No incrustada ni instalada en el sistema
—, intentarán emularla de forma automática con una de las fuentes Multiple Master que
ambos programas llevan incluidas. De este modo, aunque el documento no se
reproducirá tal como su creador lo hizo, al menos los textos no refluirán ni harán nada
excesivamente extraño. Las fuentes que se emplean son:

 Adobe Serif MM
 Adobe Sans MM

Otro aspecto importante del manejo de fuentes es su codificación, que es la forma en la

que un código de carácter se asigna a un glifo (símbolo escrito individual) concreto.
Cada fuente en un documento PDF emplea un tipo específico de codificación, ya sea
estándar o específica. El formato PDF admite las siguientes codificaciones:

 StandardEncoding.
 WinAnsiEncoding.
 MacRomanEncoding.
 MacExpertEncoding.
  Una codificación personalizada, que se define en lo que se llama "Differences
Array".

¿Qué fuentes se usan en un PDF concreto?

Con Adobe Acrobat o Adobe Reader, hay varias maneras de obtener una lista de todas
las fuentes empleadas en un documento PDF.

Ambos programas tienen una solapa "Fuentes" en el menú "Archivo - Propiedades"

donde se pueden ver las fuentes empleadas. Las versiones más antiguas sólo mostraban
las fuentes empleadas en la página activa.
El motor de comprobación previa (preflight) de las versiones más recientes de Adobe
Acrobat puede proporcionar una lista más detallada de tolas las fuentes utilizadas en un
PDF. A través del menú "Herramientas - Producción de impresión -
Comprobaciones", cuando se elige "Analizar" o "Analizar y reparar", se obtiene
una pantalla con un informe en forma de árbol como el que se ve parcialmente más
arriba.

En Adobe Acrobat, para tener un panorama muy detallado y amplio de las fuentes
empleadas en un documento PDF, vamos al menú "Herramientas - Producción de
impresión - Comprobaciones". En la esquina superior derecha, del subsiguiente
cuadro de diálogo, pulsamos "Opciones" y elegimos "Crear inventario".
Se creará un PDF nuevo con un informe exhaustivo que no sólo especifica todas las
fuentes empleadas sino que detalla todos los glifos que se han usado en el PDF, como se
puede ver en la imagen a continuación.

Obviamente hay más herramientas que permiten una visión general y detallada de las
fuentes utilizadas. PitStop, de Enfocus, es una de las más conocidas.

Cómo incrustar fuentes

Algunos programas, como Adobe InDesign, incluyen todas las fuentes utilizadas al
exportar un trabajo como documento PDF. [Nota del traductor: Adobe Illustrator (CS6
hace exactamente lo mismo que InDesign. Adobe Photoshop (versión CS6) las incrusta
siempre como subjuego, no ofrece opciones.]

Acrobat Distiller permite añadir de forma automática todas las fuentes que falten en los
archivos PostScript que tenga que procesar. En el menú "Configuración -
Ubicaciones de fuentes" se pueden especificar las fuentes en las que el programa
puede buscar las fuentes que falten en un archivo PostScript que vaya a procesar. En el
caso de las fuentes PostScript Tipo 1, Adobe Distiller solo necesita los archivos de
Fuente de impresora (*.pfm), no son necesarios los archivos de pantalla (*.pfb).

Fuentes que no necesariamente se incluyen en los PDF

Las versiones más antiguas de Adobe Acrobat (las versiones 3.x o anteriores) nunca
incluirán en un documento PDF las siguientes 14 fuentes:

 Courier, Courier-Bold, Courier-Oblique & Courier-BoldOblique.

 Times-Roman , Times-Bold , Times-Italic & Times-BoldItalic.
 Helvetica, Helvetica-Bold, Helvetica-Oblique & Helvetica-BoldOblique.
 Symbol.
 ZapfDingbats.

Estas fuentes, excluyendo ZapfDingbats, se conocen como las 13 Fuentes básicas (Base
13 fonts).
Desde la versión 4.x en Adelante, Adobe Acrobat no tiene problemas incrustando esas
14 fuentes. De hecho, es buena idea incrustarlas siempre que se hayan usado. El único
problema será que nos topemos con un problema de restricción de incrustación. Si la
licencia de uso del formato de fuente TrueType impide la incrustación, la versión 4.x de
Adobe Distiller 4 y posteriores respetarán esta restricción y no la incluirán.

Como hacer incrustar subjuegos

En un documento PDF se pueden incluir sólo aquellos caracteres de una fuente que se
hayan utilizado. Este método restrictivo se llama "incrustar subjuego" o "incrustar
subconjunto". Además, se puede especificar el porcentaje de uso de caracteres de una
Fuente a partir del cual se pasará a incrustar sólo el subjuego en lugar de la fuente
completa.

Los programas de Adobe que permiten elegir esta opción al crear un PDF [InDesign,
Illustrator o Distiller] tienen una opción de menú como la que se ve arriba. La expresión
predeterminada "Subconjunto si el porcentaje de caracteres usado es
inferior a 100%" indica que se incrustarán completas siempre todas las fuentes
empleadas.

Hay dos ventajas en la incrustación de una fuente como subjuego:

 El tamaño del documento PDF se reduce, lo que puede ser importante si éste es
un factor clave, como es el caso de documentos que se deben ofrecer para
descargar en Internet.
 Los RIP siempre usan el subjuego de una fuente, incluso en aquellos casos en
los que la fuente se ha incrustado plenamente. Eso evita que pueda haber
desplazamientos de textos causados por la presencia de distintas fuentes.

Por el contrario, hay dos inconvenientes en la incrustación de una fuente como

subjuego:

 Si queremos editar el texto de un PDF con las herramientas de edición y alguno

de los caracteres necesarios no se encuentra, no se podrá usar. Adobe Acrobat no
sufre de este problema ya que sólo emplea las fuentes instaladas en el sistema
para editar un documento PDF.
 La fusión de dos o más documentos que contengan diferentes subjuegos de una
misma fuente puede hacer que algunos caracteres se trastoquen o pierdan. Los
programas de edición o visualización de PDF más antiguos pueden tener este
problema. La mayoría de estos problemas se han corregido en las versiones más
recientes.

Cómo convertir fuentes en trazados

A veces interesa convertir las fuentes de un PDF en trazados. De este modo, el texto
queda bloqueado y el RIP no lo imprimirá de modo diferente por alguna causa
desconocida. Tenga presente que trazar una Fuente afecta a la cualidad de la tipografía.
Cuanto menor sea el cuerpo de la fuente menor será la calidad del resultado, ya que la
opción tipográfica llamada hinting habrá desaparecido. Además, los cuerpos menores
parecerán más gruesos.

En Adobe Acrobat, desde la versión 8.0, existe la posibilidad de trazar todos los textos
de una página —siempre que haya en ella algún objeto transparente—. Esa opción, un
poco enrevesada de emplear, se activa marcando la casilla de la opción "Convertir
todo el texto en contornos" del menú "Herramientas - Producción de
impresión - Vista previa de acoplado". Sólo funciona en una página completa o
lotes de páginas completas.

Como esta operación sólo traza el texto de las páginas en las que hay algún elemento
con transparencia aplicada, el truco usual para forzar su actuación es añadir algún objeto
transparente no visible [Nota del traductor: Como por ejemplo una mínima marca de
agua en modo normal al 1% en una esquina a través de la "Herramienta - Páginas -
Marca de agua - Agregar marca de agua".]

Cómo extraer las fuentes de un PDF

No es posible extraer una fuente de un documento PDF ni siquiera aunque haya sido
incrustada al completo. Hay dos razones para esta imposibilidad:

 La mayoría de las fuentes tienen derechos de autor que limitan la distribución.

  Cuando se incrusta una fuente en un archivo PDF no se incluyen todos sus datos.
Obviamente, los contornos vectoriales y las tablas métricas se incluyen, pero
otros datos como los referentes a ligaduras, por ejemplo, no son relevantes, por
lo que no se incluyen en el PDF.

No conozco ningún programa que sirva para extraer las fuentes de un documento PDF,
pero las dos razones que indico deberían dejar muy claro porque es conveniente evitar
este tipo de software.

Recomendaciones de tipo general

Para reducir al máximo las sorpresas tipográficas en un PDF, conviene seguir estas
recomendaciones:

 Si es posible, elegir siempre la opción en la que el programa de creación del

PDF advierta de la existencia de errores si una fuente falta o no se puede
incrustar.
 Incrustar siempre todas las fuentes empleadas.
 Incrustar siempre las fuentes completas. No usar subjuegos. Esto evita los
problemas inusuales como el uso de subjuegos diferentes de una misma fuente
en distintas páginas en una misma plancha, por ejemplo.
 En Adobe Acrobat, desactivar siempre la opción "Usar fuentes locales" en
Adobe Acrobat.
 Comprobar siempre si existe la fuente Courier en los archivos PDF. Su
existencia no deseada puede indicar que se ha dado una sustitución de fuentes de
forma inadvertida.
 En Adobe Acrobat Intentar evitar el uso de la herramienta "Contenido -
Editar texto del documento."
 Eliminar todas las fuentes del RIP (salvo Courier, Helvetica o aquellas fuentes
que el RIP realmente necesita para funcionar de forma correcta).
 Usar RIP o dispositivos de impresión mdernos que tengan al menos Adobe
PostScript 3 o sean Harlequin [Nota del traductor: O PDF Print Engine]. Aún
existen algunos RIP antiguos que tienen problemas en el manejo de ciertas
tipografías en los PDF —por ejemplo, con las fuentes CID de InDesign).