GUA PARA POSTULANTES SISTEMA DE POSTULACIN EN LNEA BECAS PARA ESTUDIOS DE MAGSTER Y DOCTORADO EN EL EXTRANJERO BECAS CHILE CONVOCATORIA

2011

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INTRODUCCIN La siguiente Gua busca orientar a todos/as los/as interesados/as en el presente proceso de postulacin, a objeto de: Que realicen un correcto uso del Sistema de Postulacin en Lnea. Permitir a el/la postulante enviar su postulacin segn lo solicitado por las bases de concurso. Garantizar que todos los documentos sean adjuntados y enviados correctamente.

A continuacin encontrar indicaciones generales, que le permitirn elaborar de manera correcta su postulacin a BECAS CHILE a travs del Sistema de Postulacin en Lnea. 1.- La postulacin a las becas de postgrado de BECAS CHILE se realizar por va electrnica a travs del sitio Web www.becaschile.clo en papel a travs de la entrega de la documentacin solicitada en las bases respectivas en Oficina de Partes de CONICYT, ubicada en Bernarda Morn 551, Providencia, Santiago. 2.- A travs del Sistema de Postulacin en Lnea, usted puede iniciar y luego abrir su postulacin las veces que estime conveniente; sin embargo, debe asegurarse de grabar los datos ingresados cada vez que los actualice o, de lo contrario, deber ingresar nuevamente la informacin no grabada. Para ingresar a su postulacin en lnea siempre deber utilizar su nombre de usuario (que corresponde al correo electrnico registrado al inicio de la postulacin) e ingresar la contrasea registrada en el Sistema de Postulacin en Lnea. 3.- El Sistema slo permite adjuntar documentos en formato PDF que no superen los 1.024 kb de peso; si superan este peso, no se podrn visualizar en el PDF final de postulacin (versin impresa). Es responsabilidad de cada postulante verificar que el archivo no tenga un peso mayor alsealado. Si los documentos no se aprecian (por exceder el tamao permitido), su postulacin ser declarada fuera de bases, liberando de toda responsabilidad a CONICYT y a BECAS CHILE. 4.- Verifique que los archivos PDF no se encuentren encriptados (codificados), conclave o en una extensin diferente a .pdf. Si usted adjunta documentos protegidos, al momento de generarse el PDF final de postulacin el Sistema de Postulacin en Lnea no mostrar esa documentacin, en la medida en que el Sistema es incapaz de abrirlos. Si los documentos no se aprecian (por encontrarse protegidos), su postulacin ser declarada fuera de bases, liberando de toda responsabilidad a CONICYT y a BECAS CHILE. Revise sus archivos PDF antes de adjuntarlos al Sistema de Postulacin en Lnea, y una vez adjuntados, descrguelos para comprobar que fueron correctamente adjuntados. Recuerde que los documentos deben ser claros y legibles, adems, es responsabilidad de cada postulante corroborar que estos documentos no se encuentren daados y que puedan descargarse fcilmente. Estos documentos son los que conformarn su PDF final de postulacin, el cual es utilizado para el proceso de admisibilidad.

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Recomendamos, igualmente, que una vez que haya cargado todos los documentos descargue y revise la versin impresa de su postulacin (PDF final). Tambin le recomendamos no completar ni enviar su postulacin los ltimos das del perodo del proceso de recepcin de antecedentes, que cierra el da Mircoles 04 de mayo del ao 2011 a las 14.00 horas (hora continental Chile). Si luego de haber seguido las indicaciones sealadas persisten sus dudas y/o dificultades al adjuntar sus documentos en PDF, ingrese su consulta a travs de la Oficina de Informaciones, Reclamos y Sugerencias, OIRS, de CONICYT, lo cual podr hacer desde el sitio www.becasconicyt.cl.

ACCESO AL SISTEMA DE POSTULACIN EN LNEA. Para realizar la postulacin en lnea, debe acceder a travs del sitio www.becaschile.cl y marcar la opcin Profesionales

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Posteriormente, deber seleccionar el concurso al cual Ud. desea postular.

Para efectos de esta Gua, se utilizar como ejemplo la seleccin del concurso de Doctorado. No obstante, el mismo proceso deber ser realizado para el caso del concurso de Magster.

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Para ingresar al Sistema de Postulacin en Lnea deber marcar la opcin Postula aqu.

Quienes tengan postulaciones creadas anteriormente para otra convocatoria de BECAS CHILE, debern ingresar su nombre de usuario (correo electrnico) y contrasea.

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Para quienes realizarn su postulacin por primera vez en el Sistema, debern: 1. Marcar la opcin Concursos Vigentes, ubicada en el sector izquierdo de su pantalla.

2. Luego, seleccionar la alternativa Postulacin en Lnea

3. Posteriormente deber pinchar sobre la opcin Para iniciar nueva postulacin Pinche aqu

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Al seleccionar la opcin Para iniciar una nueva postulacin pinche aqu, el sistema le solicitar que ingrese su nombre de usuario (correo electrnico completo) con el cual va a postular y luego pinchar el botn Continuar. Realizada esta operacin, el Sistema de Postulacin enviar a su casilla de correo electrnico, de forma automtica, un cdigo de autorizacin que permitir validar su registro en el Sistema.

A continuacin, deber llenar el formulario de inscripcin disponible para este concurso.

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Una vez llenado el formulario de inscripcin, se habilitar la postulacin al concurso BECAS CHILE. La postulacin a travs del Sistema en Lnea consta de 3 tems: 1.- Currculum 2.- Postulacin 3.- Revisin/Envo

En el tem Currculum deber completar el Formulario de Currculum en lnea. All deber ingresar la siguiente informacin: antecedentes personales, antecedentes acadmicos e investigaciones, antecedentes laborales y participacin en proyectos. Asegrese de grabar la informacin ingresada al momento de cambiar de pgina, de tem o cuando quiera cerrar su sesin; en caso contrario, perder la informacin ingresada.

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El tem Currculum contiene 3 pginas. Para continuar a la pgina siguiente, deber completar toda la informacin solicitada; luego, deber presionar sobre el botn Grabar y continuar llenado de Currculum; posteriormente deber marcar sobre el nmero de la pgina a la cual quiere dirigirse.

El segundo tem, correspondiente a Postulacin, permite ingresar informacin relacionada con el programa de de postgrado y universidad o centro de investigacin de destino, adems del ranking internacional, cartas de recomendacin y documentos adjuntos.

Los antecedentes declarados en este tem son de suma importancia. Por tanto, se sugiere revisar detalladamente los datos ingresados antes continuar al siguiente paso. Asegrese de grabar la informacin antes de cerrar su sesin.

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El paso Programa Acadmico del tem Postulacin, permite ingresar los antecedentes relacionados con el programa de estudios seleccionado. Este tem consta de 3 pginas y para acceder a cada una de ellas, deber dirigirse al final de cada pgina. Asegrese de grabar la informacin antes de cambiar de pgina o de cerrar su sesin. Pgina 1

Pgina 2

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Pgina 3

Si el programa seleccionado se encuentra clasificado dentro de los primeros 150 lugares de los rankings de mejores Universidades segn el Times Higher Education (THE), el QS Top Universities o el Academic Ranking of World Universities (Shangai, ARWU), todos publicados el ao 2010, o bien se encuentran posicionados dentro de los 50 primeros lugares de los rankings ya sealados, en el rea especfica a que se refiere el programa, el Sistema de Postulacin en Lnea automticamente informar esta clasificacin en el paso Rankings Internacionales del tem Postulacin.

Para que el Sistema de Postulacin despliegue la informacin del Ranking, primero deber seleccionar el pas e institucin en el paso anterior (Programa Acadmico).

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Una vez ingresados estos antecedentes, el sistema informar de manera automtica la posicin de acuerdo a los rankings indicados en el numeral 4.2.1 de las bases de concurso.

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Si el Programa por usted seleccionado se imparte en una universidad o centro de investigacin que no se encuentra dentro de los indicados en el numeral 4.2.1 de las bases de este concurso, deber completar la informacin solicitada en el paso Ranking Internacionales. Esta informacin solo es solicitada si la universidad o centro de investigacin no se encuentra dentro de las listas de instituciones del sistema de postulacin en lnea y, por lo tanto, la opcin seleccionada en el campo Institucin es Otra en el paso anterior (Programa Acadmico).

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El paso Cartas de Recomendacin del tem Postulacin est diseado para gestionar el envo de las cartas de recomendacin solicitadas para estos concursos. En este paso Ud. deber completar los datos de sus recomendadores/as. Una vez ingresados estos antecedentes, deber marcar la opcin Grabar informacin de recomendadores. En ste tem deber notificar a sus recomendadores/as. Una vez ingresados y grabados los datos solicitados, se desplegar un botn denominado Notificar, el cual deber pinchar. Realizada esta operacin, el Sistema informar a el/la postulante la fecha y hora en el cual su recomendador/a fue notificado/a.

El/la postulante podr renotificar a sus recomendadores/as hasta en 5 oportunidades, si as lo requiere. Si usted ya notific a uno/a de sus recomendadores/as y luego modifica el correo electrnico de ste/a, al guardar esa informacin y notificarlo/a a ese nuevo correo, el Sistema lo convierte en un recomendador distinto; por lo tanto, el Sistema enviar una nueva notificacin, anulando las enviadas anteriormente.

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En el tem Documentos adjuntos usted deber adjuntar los documentos solicitados por las bases de este concurso. stos debern adjuntarse en extensin PDF en un solo archivo (que puede contener ms de una pgina), que no supere los 1.024 kb. Recuerde que estos documentos no deben estar protegidos. Si usted adjunta documentos protegidos, al momento de generarse el PDF final de postulacin el Sistema no mostrar la documentacin completa, en la medida en que es incapaz de abrir documentos con proteccin. Si los documentos no se aprecian (por encontrarse protegidos), su postulacin ser declarada fuera de bases, liberando de toda responsabilidad a CONICYT y a BECAS CHILE.

En este tem no olvide consultar las ayudas disponibles para cada documento, las cuales le servirn de gua para esta etapa de la postulacin.

Por ltimo, el tem Revisin/Envo est compuesto por 2 pasos: Lista de Verificacin y Envo de Postulacin.

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La lista de verificacin permite realizar seguimiento de la informacin ingresada en los formularios en lnea, de los documentos adjuntados en el paso Documentos Adjuntos del tem Postulacin y de la recepcin de las cartas de recomendacin.

El paso Envo de Postulacin permite a el/la postulante enviar sus antecedentes de manera electrnica a travs del Sistema de Postulacin en Lnea. Antes que decida enviar su postulacin, revise su expediente final de postulacin, de forma que pueda verificar que toda la documentacin e informacin que usted ingres en su postulacin est ingresada de forma correcta. Si faltase algn documento que usted adjunt en el tem anterior, revise que no est protegido, daado y/o exceda el lmite de peso permitido.

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Una vez revisada su postulacin, podr terminar su postulacin. Para ello, el Sistema dar la opcin de terminar la postulacin con Certificado de Veracidad. Para validar la emisin del Certificado de Veracidad (declaracin jurada) y terminar su postulacin, el Sistema solicitar el ingreso de su contrasea y marcar sobre la opcin Terminar Postulacin. Slo de esta manera su postulacin ser vlidamente enviada a travs del Sistema de Postulacin en Lnea. Recuerde que aunque usted tenga toda la informacin solicitada por las bases de este concurso, no se considerar como postulacin vlidamente recibida si no realiza el procedimiento de trmino de postulacin como se describe anteriormente.

Si usted ha completado y enviado su postulacin, pero uno/a o ambos recomendadores/as an no envan la/s carta/s de recomendacin, el Sistema arrojar un certificado que indicar que usted ha completado su postulacin al concurso de correspondiente, pero que una o ambas carta/s de recomendacin an no ha/n sido recepcionada/s por CONICYT. Slo una vez que dicha/s cartas/s haya/n sido enviada/s a travs del Sistema en Lnea, su postulacin ser recepcionada electrnicamente por CONICYT y podr participar en el concurso. Si, por el contrario, usted ha completado su postulacin y ambas cartas de recomendacin ya han sido recepcionadas por CONICYT, el Sistema emitir un Certificado de Postulacin, que acreditar su participacin en el concurso respectivo. Entre otros datos, este Certificado indicar el nmero de folio asignado a su expediente de postulacin.

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A modo de sntesis: 1.- Ud. puede enviar su postulacin hasta el da mircoles 04 de mayo del ao 2011 a las 14.00 horas (hora continental chilena). 2.- Sus recomendadores/as tienen como plazo impostergable para el envo de sus cartas de recomendacin el da viernes 06 de mayo del ao 2011 a las 14.00 horas (hora continental chilena). 3.- Una vez enviada su postulacin no podr modificar antecedentes o documentos de postulacin. Recuerde que podr enviar solo una postulacin y que no podr postular simultneamente a dos concursos vigentes del Sistema BECASCHILE administrado por CONICYT.

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