Planificacin

La planificacin est siempre unida al control, se sugiere medir el nivel del avance de la planificacin (juntarse como departamento y no preguntar como nos fue? sino que cuanto se ha avanzado respecto de los objetivos?). Se planifica para crear un cauce por donde la empresa caminar en el prximo periodo en pro de sus objetivos. Los objetivos deben ser medibles

La planificacin tiene 2 grandes enfoques: Planificacin de corto y mediano plazo, y Planificacin de largo plazo (planificacin estratgica)

Estas dos se relacionan de modo que para lograr los objetivos de largo plazo debo cumplir los de corto y mediano plazo. Se planifica estableciendo los objetivos

Naturaleza de la Planificacin: Tiene que contribuir a los objetivos

1.- La planificacin busca darle valor a los objetivos. 2.- La supremaca de la planificacin es la actividad de los administradores (ingenieros), capacidad de planificacin. 3.-Generalizacion: Todos los miembros participan en la planificacin -> todos deben asumir objetivos 4.-Eficiencia de los planes resultantes: Se debe lograr eficiencia en los planes, de logros y en el actuar de los objetivos

Objetivos de la Planificacin: Tiene que contribuir a los objetivos

1.- Establecer objetivos: Qu estructura necesito para los objetivos?, Cmo me ordeno?, Las capacidades que la gente tiene son las adecuadas? 2. -La velocidad de la informacin cmo anda?, La velocidad de las tomas de decisiones cmo anda? 3.- Qu tipo de personas necesito? con iniciativa, con conocimientos (particulares? profundos?), con capacidad de gestin?, jvenes? 4.- Cmo dirigir a las personas?, de forma autocrtica? Muy rgido, muy flexible? Qu estndares se quiere alcanzar?, Niveles estndar, asumir la realidad respecto al mercado. 5.- Procedimiento distinto que objetivos!

Tipos de Planes

1.- Propsito o Misin: Es declarado abiertamente 2.- Objetivos o metas: Son los objetivos finales hacia los cuales se dirige la misin. Normalmente se tienen varios objetivos, cada uno con su medida (indicadores KPI). 3.- Estrategias: Se define como la determinacin de los objetivos bsicos a lago plazo de una empresa y los distintos cursos de accin y los recursos necesarios para alcanzarlos. 4.- Las polticas: No son ni objetivos ni estrategias, son principios y/o valores que la mayora de las veces no estn escritos. 5.- Procedimientos: Son planes obligatorios, ms bien son planes que establecen obligatoriedad. 6.- Reglas: Describen acciones especficas, sin permitir libertad de accin (plan ms sencillo). Ej.: No fumar. 7.- Programas: Conjunto de metas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, recursos a emplear. 8.- Presupuesto: Es un plan. El presupuesto engloba a toda la planificacin.

Pasos de la Planificacin

Anlisis FODA: Fortaleza Oportunidades - Debilidades Amenazas. Fortalezas y Oportunidades son internas. Debilidades y Amenazas son externas. La organizacin parte por definir cules son sus Fortalezas y Oportunidades

Fortalezas: Cosas que se saben hacer y dan una caracterstica al momento de reconocerse como tal Oportunidades: Las fortalezas generan oportunidades Debilidades: Las debilidades del mercado generan amenazas, estas se tienden a minimizar.

1.-Analizar las contradicciones 2.-Analizar los recursos, en qu los estoy gastando? ___

1.- Deteccin de oportunidades Qu es mejorable? En qu puedo incrementar? Cunto se puede crecer?

2.- Establecimiento de objetivos Los objetivos se establecen en distintas reas, subdividindolos, sin embargo, la planificacin se hace desde los objetivos ms bajos hasta los ms altos.

3.- Desarrollo de Premisas Cul ser el mercado objetivo? Qu volumen de ventas? Qu precios? Qu productos? Qu avances tcnicos? Qu costos? Qu niveles de sueldo? Qu tasas y polticas tributarias? Qu planes nuevos? Cunto repartir de las utilidades? Qu ambiente poltico/social se est viviendo? Cmo se financia la expansin de la empresa? Cules son las tendencias a largo plazo?

4.- Determinacin de los cursos alternativos de accin Se establecen distintas alternativas en funcin del comportamiento de los planes.

5.- Evaluacin de las distintas alternativas de accin Antes de iniciar el plan y hay que evaluarlas. Sensibilizar la planificacin. Se categorizan en criterio pesimista, criterio optimista.

6.- Seleccin de un plan de accin Al establecer un presupuesto y definir un presupuesto, se establece un plan de accin.

7.- Formulacin de planes derivados Son aquellos que surgen como consecuencia de faltantes en la planificacin (puntos en particular).

8.- Expansin numrica de los planes del presupuesto. La planificacin se convierte en nmeros precisos en cuanta a su valor y a la oportunidad del costo o ingreso a travs del presupuesto (resumen valorizado de toda la planificacin). El presupuesto es la consecuencia, nace de abajo hacia arriba en la planificacin de los objetivos.