INTRODUCCIN

urante el siglo pasado el manejo de la informacin, se convirti en una actividad de suma importancia para las empresas y el sector pblico. Es por eso que a mediados del siglo XX surgi la informtica, una nueva ciencia, encargada de controlar el flujo y almacenamiento de la informacin. En la actualidad, gracias a las computadoras personales, ha sido posible para muchas personas tener acceso a la informacin necesaria para realizar su trabajo y utilizarla con fines educativos. El uso del internet ha reducido los costos de comunicacin, para las empresas, ha abierto las puertas para que un mayor nmero de clientes, estn en contacto con los comercios de su inters. Para los estudiantes, las herramientas computacionales han permitido acceder a informacin valiosa contribuyendo a una mejora en los niveles educativos. El presente curso tiene como objetivo proporcionar al alumno, los conocimientos bsicos sobre las computadoras y las tecnologas de informacin y comunicacin (TIC). Tambin se pretende inducir al manejo de algunas herramientas informticas de gran importancia como son: el procesador de textos y las presentaciones electrnicas. Esta antologa contiene informacin terica que permitir al estudiante adquirir los conocimientos necesarios para utilizar una computadora, para redactar y manipular textos, elaborar presentaciones electrnicas, con la ayuda de ejercicios prcticos, se motivara al estudiante a realizar bsquedas en internet que contribuyan para la comprensin y dominio de los temas a estudiar. Hoy en da es un requisito indispensable, solicitado por la mayora de los empleadores, es por ello que los estudiantes del IVE tengan conocimientos de computacin aumentando as sus posibilidades de xito en el mbito escolar, social y laboral. Por este motivo el estudio de la informtica es fundamental para cualquier persona ya que aumenta las posibilidades de obtener un buen empleo.

LA COMPUTADORA Y LAS TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIN

OBJETIVO: Emplear las funciones de la computadora, usando sus componentes y aplicaciones como base para accesar a internet y conocer las diferentes tecnologas de la informacin y la comunicacin.

La computadora
Una computadora es un equipo electrnico capaz de realizar funciones lgicas y matemticas. Los automviles, los videojuegos, los aviones y las mquinas industriales contienen computadoras que controlan sus actividades. La forma ms conocida de una computadora es la PC (computadora personal). Es usada en las casas, escuelas, oficinas y otros lugares de trabajo.

UNIDAD I

Una computadora est formada por cuatro elementos fundamentales como se muestra en la imagen anterior1.

1. 2. 3. 4.

CPU: Unidad central de procesamiento Monitor Teclado Mouse (ratn)

(Video vigilancia web, 2010)

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El CPU es el cerebro de la computadora. Es el gabinete normalmente en forma de torre que contiene la tarjeta madre, el procesador, las memorias, los discos duros, las unidades de CDs/DVDs. En ella se conectan todos los elementos de la computadora. El microprocesador es el componente electrnico que realiza todas las actividades de la computadora y se conecta al resto de los dispositivos por medio de la tarjeta madre.

Dispositivos de entrada y salida

Un CPU no servira de nada sin otros dispositivos que permiten a las personas hacer uso de las computadoras. A estos dispositivos se les llama de entrada y salida.

Dispositivos de entrada: Permiten introducir informacin a la computadora.

Teclado Mouse Escner Cmara web Micrfono

Dispositivos de salida: A travs de ellos la computadora enva informacin para el usuario.

Monitor Impresora Bocinas Proyector

Memorias

Las memorias son componentes electrnicos que se encuentran dentro del CPU. Existen dos tipos de memorias:
Memoria ROM: En esta memoria se encuentran guardadas las caractersticas de la computadora y algunas funciones grabadas desde su fabricacin. Solo se puede leer su informacin pero no es posible borrarla ni cambiarla. La informacin no se borra aunque la computadora se apague. Memoria RAM: sta es usada siempre que se enciende la computadora, debido a que en ella se guarda y modifica toda la informacin que entra y sale de ella. Es importante guardar la informacin por que cuando la computadora se apaga, la memoria RAM se borra y pierden todos los datos.

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Medios de almacenamiento

Los medios de almacenamiento son dispositivos capaces de guardar informacin, por ejemplo: texto, imgenes, videos, msica, etc. A esta informacin se le llama datos. A continuacin se muestran las imgenes de los medios de almacenamiento ms comunes: Disco Duro2, CD/DVD3, Disco de 3 4 y USB5.

Disco Duro

CD/DVD

Disco de 3

Memoria USB

Diferencia entre memorias y medios de almacenamiento

as memorias estn conectadas directamente al microprocesador por medio de la tarjeta madre. La memoria ROM solo se graba una vez en la fbrica y despus de eso no sirve para guardar ms informacin. La memoria RAM si puede guardar datos pero solo de forma temporal y al apagar la computadora todo su contenido se borra. Los medios de almacenamiento se pueden conectar entre ellos y con la memoria RAM gracias a la tarjeta madre, pero no se conectan directamente con el microprocesador. Por ejemplo, en el disco duro y en las memorias USB se puede guardar toda la informacin que se est utilizando en la memoria RAM. En el caso de los CDs/DVDs y los discos de 3 se debe usar un algn dispositivo especial para accesar a la informacin guardada en ellos o para grabar nueva informacin. Por ejemplo los grabadores de CDs/DVDs conocidos como quemadores y los floppies para los discos de 3 . La informacin guardada en los medios de almacenamiento solo puede ser borrada por el usuario o en caso de que sufran un algn deterioro. La informacin en los CDs/DVDs normalmente no se puede borrar.
2 3

(A&R Computo, 2010) (Komprar Online, 2010) 4 (Romero & Toledo, 2010) 5 (Recupera tu memoria USB que ya no es detectada por Windows, 2010)

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Las tecnologas de informacin y comunicacin

as TICs (tecnologas de informacin y comunicacin) son los recursos tcnicos necesarios para manipular la informacin, transmitirla y recibirla. La informtica y las TICs estn ntimamente relacionadas, ya que en la mayora de los casos, los conocimientos informticos permiten la optimizacin de las TICs en el sector pblico y privado, as como en la vida cotidiana.

Los telfonos (fijos y mviles) Los equipos de radiocomunicacin La distribucin de TV Equipos de proyeccin Medios de almacenamiento y sus reproductores

Se le llama red a dos o ms computadoras que estn conectadas entre s y que comparten informacin. La red ms comn es la LAN (Local rea network), formada por varias computadoras en una misma oficina o edificio. Existen redes ms grandes que pueden abarcar ciudades enteras. El internet es la interconexin de muchas redes de computadoras en todo el mundo. Gracias a internet es posible obtener informacin que se encuentra en computadoras de diferentes pases. Tambin permite la comunicacin entre personas de diferentes lugares sin importar la distancia que los separa.

Las TICs estn disponibles para toda las personas ya sea con fines organizacionales y domsticos. Algunos ejemplos son: Internet y computadoras redes de

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Los telfonos son el medio de comunicacin tradicional y resultan muy eficientes ya que permiten entablar una conversacin instantnea. Su mayor inconveniente es el precio por el servicio cuando se trata de llamadas internacionales. En ese aspecto el uso de internet resulta ms econmico. La radiocomunicacin se refiere a las transmisiones de radio en AM y FM, aunque en la actualidad su popularidad ha disminuido sigue siendo un medio comunicacin empleado por muchas personas. La distribucin de TV actualmente llega a la mayora de los hogares convirtindose en el principal medio de comunicacin para obtener

informacin por medio de los noticieros, programas deportivos y culturales. Los proyectores llamados tambin caones permiten proyectar en una pantalla pelculas, textos, diapositivas, etc. Son muy tiles en exposiciones escolares y en presentaciones administrativas. Los medios de almacenamiento y sus reproductores permiten transportar, guardar y transmitir la informacin de una computadora a otra. Para los estudiantes son herramientas muy importantes ya que facilitan las actividades escolares.Tambin, son empleadas por los trabajadores de oficinas y fbricas.

Software
Las partes fsicas de la computadora como el CPU, el monitor y el teclado son llamadas hardware. Para que estos elementos puedan funcionar es necesario usar software. El software son los programas o instrucciones que le dicen a la computadora lo que tiene que hacer. Todas las computadoras necesitan un software particular para funcionar. Se le llama sistema operativo. Existen otros tipos de software:
Software de aplicacin: Permiten que los usuarios de computadoras realicen actividades especficas. Por ejemplo: procesar textos, realizar clculos, disear presentaciones, etc. Controladores: Contienen la informacin necesaria para que la computadora reconozca el hardware. Sin los controladores no sera posible usar el monitor, el teclado, la impresora, etc. Datos o archivos de datos. Es toda la informacin que puede ser creada, modificada, guardada y borrada en una computadora.

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Proteccin de la informacin
La proteccin de la informacin es de vital importancia para las personas, en los hogares, las escuelas, las empresas en las instituciones gubernamentales. Algunos consejos bsicos son: 1.- Al crear o modificar un archivo de datos hay que asegurarse de guardar todos los cambios efectuados. 2.- Confirmar que la direccin de correo electrnico de las personas a las que se enviaran archivos es la correcta. La informacin puede ser enviada y recibida de diferentes formas empleando las TICs. La informtica es, bsicamente, el manejo de la informacin a travs del equipo de cmputo. El internet y las redes de computadoras son las vas de comunicacin por las cuales los datos viajan desde un punto a otro. En la informtica, al igual que en la vida diaria, se desea que la informacin sea conocida slo por las personas indicadas. A ninguna persona le gustara que un desconocido tuviera acceso a sus nmeros de cuenta bancarios u otros datos*confidenciales. Desafortunadamente, en el mundo de la informtica, tambin existen ladrones, vandalismo y fraudes. 3.- Respaldar los datos. Es decir, hacer copias de seguridad en CDs/DVDs u otro medio de almacenamiento. Guardar dichas copias en lugares de acceso restringido. Estos consejos son muy sencillos de aplicar y pueden evitar muchos problemas laborales, personales y econmicos. Sin embargo, no son suficientes para proteger completamente la informacin, ya que existen personas que se dedican a buscar, robar y hacer mal uso de ella. Esas personas emplean Software daino o malicioso para lograr su objetivo. Los famosos virus informticos son el mejor ejemplo, destruyen o exponen la informacin guardada en computadoras vulnerables.

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Software daino

ste tipo de software no se encuentra en la clasificacin tradicional que incluye: los sistemas operativos, el software de aplicacin, controladores y archivos de datos. La razn es muy sencilla: el software daino es indeseable, por ningn motivo se debe permitir su propagacin y, en pocas palabras, no debera existir. Es necesario conocer sobre el software daino, ya que solo as es posible tomar las debidas precauciones.

En general, un software daino, tambin llamado malicioso, es todo aquel que puede infiltrarse y provocar daos o mal funcionamiento en una computadora. Existen diferentes tipos:

Virus: Tienen como objetivo provocar mal funcionamiento en una computadora. Pueden formar parte de otros archivos aparentemente seguros, los cuales al ser usados activan el virus, provocando consecuencias como la prdida de informacin. Trojans o Caballos de troya: Se encuentran ocultos en otros archivos. Una vez guardados en el disco duro funcionan como programas independientes que pueden realizar diferentes acciones, por ejemplo, robar palabras claves del sistema. Gusanos: A diferencia de los virus y los trojans, los gusanos se copian automticamente e incluso se reenvan por si solos desde las cuentas de correo electrnico. Esta caracterstica los convierte en una plaga de internet a la que la mayora de las computadoras estn expuestas. Adware y Spyware: Normalmente no provocan daos en las computadoras, sin embargo, son una forma de violacin de la privacidad, ya que recurrentemente muestran publicidad y espan los hbitos de internet de los usuarios para enviarlo a otras personas.

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Antivirus
Los antivirus son software de aplicacin cuya funcin es detectar, detener y eliminar el software daino. Antes de que un archivo sea guardado o usado en una computadora, el antivirus lo revisa para asegurarse de que no contenga algn tipo de virus, a esta accin se le llama escanear archivos. Si por alguna razn el virus ya est instalado en la computadora, es posible realizar un escaneo de todos los archivos guardados en el disco duro para detectarlo y eliminarlo, o por lo menos aislarlo para que no contine provocando daos. Existen diferentes compaas que venden antivirus, aunque tambin hay algunos gratuitos y de distribucin libre. En general, la eficacia de los antivirus depende de lo actualizada que este su lista de virus conocidos. Finalmente ningn antivirus brinda completa seguridad, ya que siempre se est expuesto al software daino de creacin ms reciente. En combinacin con un antivirus, se debe actuar con precaucin cuando se emplea el internet para mantenerse alejado de pginas sospechosas e inseguras.

Sistema Operativo Windows

encendemos una computadora se inicia el sistema Windows, el cual analiza los dispositivos conectados (monitor, teclado, etc) y configura los controladores indicados para hacerlos funcionar. Constantemente se hacen mejoras a los sistemas operativos por lo que existen diferentes versiones actualizadas de Windows. Las ms usadas en la actualidad son: Windows XP, Windows Vista y Windows 7. Windows es un sistema operativo desarrollado por la empresa Microsoft. Su funcin principal es administrar los software de aplicacin y los controladores de dispositivos. Cada vez que

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Este sistema operativo contiene algunas aplicaciones adicionales:

Internet Explorer: Es un navegador de internet, es decir que permite al usuario ver pginas de internet, revisar correos electrnicos, etc. Reproductor de Windows media: Es un programa que tiene la funcin de reproducir diferentes formatos multimedia. Normalmente es posible usarlo para ver cualquier video y escuchar msica. Paint: Es un programa bsico de dibujo y edicin de imgenes. Permite manipular algunas caractersticas de imgenes y hacer dibujos simples.

Entorno grfico de Windows

Escritorio: Se le llama escritorio a la pantalla que vemos en el monitor cuando inicia Windows. En l se encuentra la barra de tareas de Windows y los iconos de acceso directo y de archivos. La barra de tareas: Es una fila que se encuentra en la parte inferior del escritorio. En ella se puede observar los programas que se estn utilizando y el reloj de Windows. Tambin, se encuentra el botn de inicio. Botn de inicio: Da acceso al men principal de Windows, donde se encuentra entre otras, la opcin programas, este permite ejecutar cualquiera de las aplicaciones instaladas en la computadora. Los iconos son pequeas imgenes cuadradas que representan a los programas y los archivos de datos guardados en la computadora. Unos iconos especiales son los de acceso

directo, llamados as porque permiten acceder a un programa desde el escritorio. Fondo o papel tapiz: Es la imagen que se encuentra de fondo en la pantalla del escritorio de Windows. Esta imagen se puede cambiar desde la opcin de configuracin del escritorio. Propiedades de pantalla: Al dar clic derecho sobre el escritorio aparace una lista de opciones. Al final de esa lista se encuentra propiedades de pantalla. Estas permiten modificar el fondo del escritorio, elegir un protector de pantalla (imagen que aparece cuando la computadora est inactiva cierto tiempo). Tambin, se puede modificar la configuracin del monitor, por ejemplo la resolucin, es decir la calidad y tamao con el que se visualizaran todos los elementos en la pantalla. 10

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Finalmente existe el explorador de Windows, una herramienta que tiene la funcin de visualizar el contenido de las carpetas o directorios.

Iconos de archivo y acceso directo

Barra de tareas Botn de inicio

Funciones del mouse:

El mouse o ratn tiene dos botones, con el izquierdo al hacer un clic selecciona un elemento y al dar doble clic se abren los programas. Con el derecho al hacer un clic se muestra un men con opciones, como copiar, pegar, etc. El mouse controla el puntero (normalmente tiene forma de flecha) con el cual puedes seleccionar iconos y otros elementos.

El internet y la educacin

Para los estudiantes de todos los niveles educativos, resulta muy conveniente contar con una conexin a internet ya que a travs de ella tienen acceso a gran cantidad de informacin sobre casi cualquier tema de estudio. Es muy comn hacer investigaciones en internet para ampliar los conocimientos adquiridos en clase. 11

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Para estudiantes universitarios que muchas veces no cuentan con los recursos econmicos, para comprar libros de texto, el internet resulta de gran importancia para lograr cumplir con sus labores, al mismo tiempo que se fomenta un estilo autodidacta.

Por medio de las redes sociales y los servicios de correo electrnico, los estudiantes estn en contacto con sus compaeros y maestros para aclarar dudas y trabajar en equipo.

El internet en los centros de trabajo

ara las organizaciones pblicas y privadas el internet, es muy importante ya que permite optimizar la comunicacin. Empleados, gerentes y directivos estn en contacto gracias a los correos electrnicos y al servicio de mensajes instantneos. Gracias a esto es posible resolver problemas con rpidez.

El internet pone al alcance de las empresas gran cantidad de proveedores de bienes y servicios necesarios para realizar sus procesos. Las organizaciones pblicas prestan atencin a los ciudadanos por medio de sitios de internet, agilizando trmites que suelen tardar mucho tiempo de forma convencional. Los bancos y empresas tambin tienen servicios para los clientes ahorrando tiempo y reduciendo costos de operacin.

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ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE DE LA UNIDAD:

Actividad I:

1. 2. 3.

Elabora un esquema sobre los tipos de software que existen y su descripcin. En base a la lectura de esta unidad redacta un breve ensayo sobre los sistemas operativos. Realiza una investigacin en internet sobre los siguientes conceptos de informtica: Carpeta Archivo Bloc de notas

4.

Redacta una crtica sobre el uso que los jvenes le dan al internet en la actualidad.

Actividad II:
Responde las preguntas de estudio de esta unidad: *Menciona 3 actividades que se pueden realizar con una computadora. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ *En qu lugares hay computadoras? ______________________________________________________________ *En qu medio de almacenamiento electrnico se graban las canciones y las pelculas que se venden actualmente en los centros comerciales? _______________________________________________________________ *Es muy comn que los jvenes intercambien archivos de computadora, por ejemplo: tareas de la escuela, msica, fotos, videos, etc. Qu medio de almacenamiento porttil es el ms empleado para ese propsito? _______________________________________________________________ *Qu tecnologas de la informacin y comunicacin estn disponibles en tu hogar? _______________________________________________________________ *Qu actividades realizas con el internet? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________

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Ejercicios de evaluacin
I.
A partir de lo que comprendiste como resultado de la lectura y de los ejercicios de aprendizaje, completa las frases escribiendo la palabra (s), que falta en los espacios en blanco de las siguientes oraciones:

Una _________________ es un equipo electrnico capaz de realizar funciones lgicas y matemticas. Es el cerebro de la computadora: __________________. Los dispositivos de entrada ms comunes son: _________________ y _________________. Mientras que el de salida es: __________________. En la memoria ___________ estn guardadas todas las caractersticas de la computadora y algunas funciones grabadas desde su fabricacin. La memoria ____________ es usada siempre que se enciende la computadora debido a que en ella se guarda y modifica toda la informacin que entra y sale de ella. Los __________________________ son dispositivos capaces de guardar informacin, por ejemplo: texto, imgenes, videos, msica, etc.

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UNIDAD I: LA COMPUTADORA Y LAS TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y COMUNICACIN.

II
Responde las preguntas del siguiente cuestionario: Para qu sirven las TICs (Tecnologas de la informacin y comunicacin? _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Menciona por lo menos tres TICs que conozcas. _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Qu es una red de computadoras? ______________________________________________________________________ Qu es un proyector o can? y para qu sirve? ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________

III. Relaciona las siguientes columnas:

1. Software 2. Hardware 3. Sistema operativo 4. Software de aplicacin ( ) Tienen como objetivo provocar mal funcionamiento en una computadora. ( ) Contienen la informacin necesaria para que la computadora reconozca el hardware. ( ) Software de aplicacin cuya funcin es detectar, detener y eliminar al software daino. ( ) Es toda la informacin que puede ser creada, modificada, guardada y borrada en una computadora. ( ) Es un software particular que todas las computadoras necesitan para funcionar. ( ) Los virus, Trojans y gusanos son ejemplos de este tipo de software. ( ) Las partes fsicas de la computadora como el CPU, el monitor y el teclado. ( ) Permiten que los usuarios de computadoras realicen actividades especficas. Por ejemplo procesar textos, realizar clculos, disear presentaciones, etc. ( ) Son todos los programas o instrucciones que le dicen a la computadora lo que tienen que hacer.

5. Controladores 6. Datos 7. Virus 8. Antivirus

9. Software malicioso

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IV.
Describe brevemente cada uno de los siguientes elementos. Posteriormente encirralos o indcalos en la imagen:
Botn de inicio: _________________________________________________________ Iconos: ________________________________________________________________ Barra de tareas: ________________________________________________________ Reloj: _________________________________________________________________ Fondo de escritorio: _____________________________________________________

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PROCESADOR DE TEXTOS
OBJETIVO:

Producir textos como medio de expresin, a partir del conocimiento de las funciones y la utilidad de los procesadores de textos, con la finalidad de realizar materiales para tu escuela y trabajo de manera dinmica y creativa.

Funciones de un procesador de texto

Un procesador de textos es un software de aplicacin que permite como su nombre lo dice redactar y modificar textos. El ms comn se llama Word y forma parte de un conjunto de programas llamado Office creado por la empresa Microsoft. Algunos textos que se pueden redactar con Word son:

UNIDAD II

Cartas Currculum Ensayos Volantes Tesis Reportes Memorndums Investigaciones

En general, cualquier texto puede ser creado con Word. Por esta razn es una herramienta indispensable para labores de oficina, administrativas, educativas, entre otras.

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UNIDAD II: PROCESADOR DE TEXTOS.

Las ventajas de crear archivos de texto electrnicos son muchas. A continuacin se enlistan las principales.
1. Se pueden guardar miles de pginas electrnicas en una computadora y respaldar en CDs para evitar su extravo. 2. Es muy fcil hacer cambios en los textos, de esta forma no es necesario escribir repetitivamente. Se pueden crear machotes. 3. Los archivos se pueden enviar por medio de correo electrnico. 4. El formato de los textos es ms profesional que los redactados en mquinas de escribir.

Documentos de Word

ay dos formas de acceder al programa Word. La primera es dar clic izquierdo sobre el botn de inicio de la barra de tareas de Windows, elegir la opcin todos los programas, se desplegara una lista en la cual se seleccionar la opcin Microsoft Office y finalmente hacer clic sobre Microsoft Office Word 2007. La otra opcin, es hacer doble clic sobre el icono de acceso directo a Word, que se encuentra en el escritorio (en caso de que este exista). La ventana de Word en la parte superior muestra el ttulo o nombre del documento abierto. Al lado derecho se encuentra la barra de desplazamiento para subir o bajar las pginas. En la parte inferior derecha se encuentran opciones para cambiar la vista del documento y el zoom (tamao con el que se ve la pgina). El zoom al 100 % refleja el tamao real del documento. Aumentar y disminuir el zoom no significa que la hoja ser ms grande o ms pequea. Las reglas vertical y horizontal muestran las medidas de la pgina, mrgenes y sangras. En el interior de la ventana de Word, se visualiza la pgina en blanco donde se redactar el texto, esa es el rea de trabajo.

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UNIDAD II: PROCESADOR DE TEXTOS.

Botn de office

Barra de Ttulo

Cinta de opciones

Cinta de opciones

En esta antologa se emplea la versin de Word 2007. En la parte superior izquierda de la ventana de Word se encuentra el botn de office (o botn de archivo en otras versiones de Office). Al hacer clic izquierdo sobre ese botn se despliega un men de opciones las cuales se describen a continuacin:

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UNIDAD II: PROCESADOR DE TEXTOS.

Nuevo: Permite crear un archivo nuevo en blanco, en el cual se puede redactar el texto deseado. Los archivos de Word se llaman documentos y sus nombres llevan la extensin .doc Abrir: Al elegir esta opcin, se abre una ventana de exploracin, para buscar el documento que se desea abrir. Se puede abrir un archivo guardado en el disco duro, en un CD/DVD, en una memoria USB o en cualquier otro medio de almacenamiento. Guardar: Sirve para guardar los cambios realizados en el documento.

Guardar como: A diferencia de guardar, la opcin guardar como, permite elegir el formato del archivo as como la carpeta en la cual se desea guardar, ya sea en el disco duro o en otro medio de almacenamiento.

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UNIDAD II: PROCESADOR DE TEXTOS.

Imprimir: Despliega una ventana, desde la cual se puede controlar las opciones de impresin del documento incluyendo la vista preliminar.

Cerrar: Cierra el documento actual pero el programa Word permanece activo. Salir: Cierra completamente el programa Word.

Cintas de opciones

En la parte superior, de la ventana de Word, debajo del ttulo se encuentran las cintas de opciones, las cuales permiten manipular el documento. Existen siete fichas clasificadas por sus caractersticas y encabezan las cintas de opciones. Estas fichas son:
Inicio Insertar Diseo de pgina Referencias Correspondencia Revisar Vista

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UNIDAD II: PROCESADOR DE TEXTOS.

Descripcin de las opciones de Word

Referencias: Permite crear tablas de contenido (ndices), insertar notas a pie, insertar citas, etc. Correspondencia: Permite controlar mediante, una base de datos el formato de documentos, que deben ser enviados por correo electrnico. Revisar: Contiene el corrector de ortografa y gramtica, el diccionario de sinnimos. Permite crear

comentarios y marcas. Proteger el documento. Vista: Controla la apariencia del documento en pantalla, as como su tamao (zoom). Despliega la regla, la cuadrcula, vistas de las pginas en miniatura y el mapa del documento. Las fichas inicio, insertar y diseo de pgina, as como sus respectivas opciones; sern descritas a detalle en las siguientes secciones.

Diseo de pgina

Esta ficha rene las opciones para dar formato a las pginas de un documento. Es muy importante que antes de redactar un texto se utilicen estas opciones para configurar las pginas y evitar complicaciones como desplazamientos de los prrafos y de imgenes.

Temas: Los temas son estilos predefinidos, como tipo y color de letra que se aplican al documento que se est creando. Existen diferentes temas de entre los cuales se puede elegir el que se desee. Tambin es posible cambiar las caractersticas del tema elegido.

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UNIDAD II: PROCESADOR DE TEXTOS.

Configurar pgina: Contiene opciones muy importantes que se deben tomar en cuenta al crear un documento: Mrgenes: Establece los mrgenes de las pginas. Se puede elegir los mrgenes predefinidos en Word o personalizarlos, es decir, colocarlos a las distancias que se deseen. Orientacin: Permite establecer la posicin de la pgina ya sea horizontal o vertical. Tamao: Elige el tamao de las hojas de papel en las cuales se imprimir (s se desea) el documento. En Mxico, las ms comunes son Carta y oficio. Columnas: Divide la hoja en columnas invisibles. De esta forma el texto se ajusta automticamente en el nmero de columnas establecidas. Saltos: Divide el documento en secciones para aplicarles diferentes formatos. Por ejemplo las primeras tres pginas pueden llevar numeracin romana y las siguientes sin numeracin.

Fondo de pgina: Permite colocar una marca de agua (imagen o texto en el fondo de las pginas). Cambia el color de las pginas e inserta bordes. Prrafos: Contiene algunas opciones de los prrafos como las sangras (izquierda y derecha) y el espacio entre prrafos.

Inicio

n esta cinta se encuentran las opciones ms comunes y utilizadas durante la creacin de un documento.

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UNIDAD II: PROCESADOR DE TEXTOS.

Portapapeles: Rene las opciones de cortar, copiar, pegar y copiar formato.

Cortar: Permite quitar texto, imgenes, tablas, etc., de un lugar del documento y colocarlo en otro lugar del mismo documento, o de algn documento diferente. Copiar: Crea una copia temporal del texto, imagen u otro elemento seleccionado del documento. A diferencia de cortar, si se usa copiar el elemento original que es copiado permanece en su lugar. Pegar: Coloca el elemento copiado en algn lugar del documento. Tambin es posible realizarle cambios o modificaciones. Copiar formato: Como su nombre lo indica, permite copiar el estilo (tipo, tamao, color de letra) y aplicarlo al texto que se seleccione.

Fuente: Contiene las opciones necesarias para cambiar el estilo de las letras usadas en el texto. Algunas caractersticas que se pueden modificar son:

Tipo de letra Tamao de letra Negrita Cursiva Subrayado Maysculas/minsculas Color

Prrafo: Aqu se encuentran otras opciones, adems de las agrupadas en diseo de pgina.
Insertar vietas y listas numeradas Disminuir y aumentar sangra Ordena alfabticamente las palabras seleccionadas Alinea el texto a la izquierda, derecha, centrado y justificado Aumenta y disminuye el interlineado

Estilos: Cambia los estilos del texto. (Tamao, colores, tipo de letra) Edicin: Se encuentran las opciones de buscar y reemplazar texto en un documento, tambin se puede elegir entre seleccionar texto o imgenes para agrupar.

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UNIDAD II: PROCESADOR DE TEXTOS.

Insertar

sta cinta permite colocar en el documento diferentes objetos. Es de mucha utilidad en lo que se refiere a la calidad y presentacin del documento.

Pginas: Inserta portadas, pginas en blanco y saltos de pgina. Tablas: Inserta o dibuja una tabla en el documento. Selecciona el nmero de filas y columnas de la tabla. Cuando se inserta una tabla aparece la barra de Herramientas de tabla a la derecha de las Fichas de Word. Con estas herramientas es posible modificar las caractersticas de las tablas. Ilustraciones: Inserta en el documento imgenes guardadas en la computadora o en otros medios de almacenamiento. Tambin permite usar las autoformas que son imgenes simples e imgenes prediseadas contenidas en Word. Se pueden crear grficas. Cuando se inserta una imagen aparece la barra de Herramientas de imagen a la derecha de las Fichas de Word.

Con estas herramientas se pueden hacer modificaciones en las imgenes. Smbolos: Sirve para smbolos y ecuaciones. insertar

Encabezado y pie de pgina: Permite colocar encabezados, pie de pgina y nmeros de pgina. Basta con colocarlos en la primera pgina y en forma automtica se copiaran en el resto de las pginas. Texto: Contiene las opciones que involucran textos especiales:
Cuadro de textos WordArt (textos con formato predefinido) Letra Capital Lnea de firma indicando el lugar donde se debe firmar Fecha y hora actual insertada en el documento.
UNIDAD II: PROCESADOR DE TEXTOS.

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Barra de herramientas de acceso rpido

En la parte superior de la ventana de Word a un lado del botn de office (Archivo) se encuentra una barra que contiene acceso a herramientas de uso comn.

Guardar: Para guardar el documento Deshacer: Elimina el ltimo cambio que se realizo en el documento Rehacer: Recupera lo ltimo que fue eliminado del documento Vista preliminar: Visualiza las pginas que se van a imprimir

UNIDAD II: PROCESADOR DE TEXTOS.

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ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE DE LA UNIDAD:

Actividad 1:
Realiza los siguientes ejercicios usando un procesador de textos (Se recomienda usar Word 2007 o cualquier otra versin puede emplearse). Abre el programa Word siguiendo las instrucciones de la antologa. Mueve el puntero del mouse y colcalo sobre los elementos de la ventana: las cintas de opciones, las fichas, el botn de office, etc. Observa lo que sucede y antalo.

____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________

Actividad 2:
Ahora redacta una carta siguiendo las instrucciones que se muestran a continuacin: 1. Selecciona la ficha Inicio. Haz clic izquierdo sobre alinear texto a la derecha de la opciones de Prrafo. 2. Cambia el tipo y el tamao de fuente (letra). Elige tipo arial y tamao 12. 3. Escribe la fecha. Por ejemplo: H. Veracruz, Ver. a 22 de Diciembre de 2010. En caso de que escribas algo mal y necesites borrarlo existe dos formas de hacerlo: Con el teclado usando las teclas Retroceso y suprimir. 4. Oprime la tecla enter para bajar al siguiente rengln. Ahora utiliza la opcin alinear texto a la izquierda. 5. Oprime la tecla enter dos veces para bajar dos renglones. Escribe la frase: A quien corresponda. 6. Coloca el puntero del mouse, a la izquierda de la letra A de la frase A quien corresponda. Posteriormente, presiona el botn izquierdo del mouse y sin dejar de presionarlo, muvelo hacia la derecha para seleccionar el texto. Deja de presionar el botn del mouse y haz clic sobre la opcin negrita de la fuente.

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UNIDAD II: PROCESADOR DE TEXTOS.

7. Una vez que el texto cambi de color, coloca el puntero del mouse al final de la frase y presiona la tecla enter. Despus da un clic sobre la opcin negrita, esto sirve para que el texto que se escriba posteriormente sea normal. 8. Oprime la tecla enter dos veces. Redacta el texto que desees que aparezca en el cuerpo de tu carta. Al terminar, selecciona todo el texto que escribiste de la misma forma que seleccionaste la frase A quien corresponda Haz clic sobre la opcin justificar prrafo. 9. Oprime la tecla enter 3 veces. Selecciona la opcin centrar prrafo. Escribe Atentamente. Oprime la tecla enter y escribe tu nombre. 10. Ya terminaste de escribir tu carta. Ahora debes guardarla. Da un clic sobre el botn Office, despus en guardar como y selecciona documento de word. Aparece la ventana para seleccionar la carpeta donde guardaras tu documento. Automticamente Word elige la carpeta mis documentos. Ah se guardar la carta. Escribe el nombre que desees para el documento y da clic sobre el botn guardar.

Actividad 3:
Accesa a Word y abre el archivo de la carta que redactaste. Modifica la fecha y el texto. Cambia el tipo, tamao y color de letra. Configura el tamao de la hoja como tamao carta y cambia los mrgenes. Imprime la carta. Guarda el documento. Redacta un currculum. Puedes realizar una bsqueda en internet para apoyarte en esta actividad. El currculum deber tener las siguientes secciones: Datos personales (anexar una fotografa), Informacin acadmica, Conocimientos y habilidades, Experiencia laboral y Referencias personales. Guarda el documento. Crea un documento y configura la hoja en posicin horizontal. Elabora un esquema sobre las opciones de Word. Utiliza autoformas: (corchetes y autoformas). Guarda el documento. Elabora un diagrama con los pasos a seguir para redactar una carta. Utiliza las autoformas de diagrama de flujo. Guarda el documento. Realiza una investigacin en internet acerca de los diagramas de flujo y guarda el documento. Anota tus conclusiones. ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Escribe tu nombre usando WordArt. Guarda e imprime el documento. Abre el documento del currculum que redactaste. Inserta un encabezado (la frase Currculum Vitae) y el pie de pgina (nmero de la pgina)

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UNIDAD II: PROCESADOR DE TEXTOS.

Ejercicios de evaluacin
1.- A partir de lo que comprendiste como resultado de la lectura y de los ejercicios
de aprendizaje, completa las frases incompletas escribiendo la palabra (s) que falta en los espacios en blanco de las siguientes oraciones:
_________________ es un procesador de textos muy comn actualmente. __________________, __________________ y _________________, son ejemplos de lo que se puede hacer con un procesador de textos. __________________ contiene opciones como: nuevo, abrir y guardar. A los archivos de Word se les llama: __________________. _______________ contiene todas las herramientas para manipular un documento. Inicio, Insertar y Diseo de pgina son ejemplos de ______________ de Word.

2.- Responde las preguntas del siguiente cuestionario:

Qu Ficha de Word tiene opciones que permiten crear tablas de contenido (ndices), insertar notas a pie y citas? __________________________________________________________________________ Menciona por lo menos tres opciones de la ficha revisar. ___________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Qu ficha rene las opciones necesarias para dar formato a las pginas de un documento? _________________________________________________________________________ Qu son los temas de word? __________________________________________________________________________

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UNIDAD II: PROCESADOR DE TEXTOS.

3.- Relaciona las siguientes columnas:

1. Inicio ( ) Permite crear tablas de contenido (ndices), insertar notas a pie, insertar citas, etc. ( ) Permite controlar mediante una base de datos el formato de documentos que deben ser enviados por correo electrnico. ( ) Contiene el corrector de ortografa y gramtica, el diccionario de sinnimos. Permite crear comentarios y marcas. Proteger el documento. ( ) Con estas herramientas se modificaciones en las imgenes. pueden hacer

2. Insertar

3. Diseo de pgina

4. Referencias

5. Correspondencia

( ) Con estas herramientas es posible modificar las caractersticas de las tablas. ( ) En esta cinta se encuentran las opciones ms comunes y utilizadas durante la creacin de un documento. ( ) Esta cinta permite colocar en el documento diferentes objetos. ( ) Controla la apariencia del documento en pantalla as como su tamao (zoom). Despliega la regla, la cuadricula, vistas de las pginas en miniatura y el mapa del documento. ( ) Esta ficha rene las opciones para dar formato a las pginas de un documento.

6. Revisar

7. Vista

8. Herramientas de tabla

9. Herramientas de imagen

4.- Describe brevemente los pasos a seguir para redactar una carta:
______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________

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PRESENTACIONES ELECTRNICAS
OBJETIVO: Disear presentaciones electrnicas como apoyo para expresar tus ideas ante los dems, utilizando las funciones del programa PowerPoint.

Presentaciones
Desde hace mucho tiempo hablar frente al pblico ha sido una actividad de gran importancia, ya que permite transmitir informacin a varias personas al mismo tiempo y en caso de alguna duda, se pueden hacer las preguntas necesarias para aclarar el asunto en cuestin. Algunos ejemplos de esto son:
Los clases maestros impartiendo

Existen diferentes elementos que se pueden emplear como apoyo en una presentacin dependiendo la actividad que se debe realizar. Por ejemplo, un maestro utiliza un pizarrn, para escribir, dibujar o graficar la informacin que desea transmitir durante la clase. Un expositor se puede apoyar, en un rotafolio con lminas, donde previamente se ha escrito o dibujado, lo necesario para que el pblico comprenda el tema de la exposicin.

Los expositores de algn tema de inters

UNIDAD III

Los servidores pblicos dando un comunicado a la sociedad Los mdicos dando consejos a la comunidad

Los ejecutivos promoviendo una mejora en las empresas

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UNIDAD III: PRESENTACIONES ELECTRNICAS.

conveniente para explicar lo que es una presentacin electrnica. La presentacin es el conjunto de lminas colocadas en el rotafolio, el cual permite desplazarlas conforme se avanza en la explicacin del tema. En el caso de una presentacin electrnica, el rotafolio se sustituye por la pantalla de proyeccin. Mientras que las lminas son reemplazadas por diapositivas. Una diapositiva es en realidad una representacin digital de una lmina, o de una hoja. En ella se escribe el texto correspondiente al tema. Tambin, puede contener imgenes y grficas. Hasta este momento no parece que exista mayor conveniencia al usar una presentacin electrnica, sin embargo, se tiene la ventaja de incluir animaciones, pistas de audio y videos para explicar con mayor detalle el tema expuesto. Las diapositivas, son mostradas una tras otra en forma automtica o manual, para esto basta con oprimir un botn de la computadora. Lo nico necesario para realizar la presentacin es una computadora (una laptop es conveniente) y un proyector digital que en la actualidad son pequeos y ligeros. Un programa comnmente usado para crear diapositivas es PowerPoint. En la presente antologa se recurrir a la versin 2007 de este programa.

Con el paso del tiempo, la tecnologa fue empleada para mejorar la calidad de las presentaciones. Se utilizaban televisores y videograbadoras para reproducir videos o incluso se realizaban proyecciones como en el cine. En la actualidad, existe una herramienta de gran importancia para realizar presentaciones: la computadora. Por medio de un software especial, es posible crear una presentacin de gran calidad y bajo costo. En combinacin con un proyector digital que permite visualizar en una pantalla o incluso en una pared el contenido de la presentacin. El resultado es conocido como presentacin electrnica. El ejemplo del expositor, utilizando el rotafolio y las lminas resulta

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UNIDAD III: PRESENTACIONES ELECTRNICAS.

Conociendo PowerPoint 2007

ara acceder al programa, existen dos maneras al igual que en Word. Desde el botn de inicio del escritorio, seleccionando la opcin todos los programas y eligiendo PowerPoint entre los programas de Office. La segunda opcin es hacer doble clic sobre el icono de acceso directo correspondiente.

Botn de office

Barra de Titulo

Cinta de opciones

El aspecto visual de la ventana de PowerPoint es muy similar al de Word. En la parte superior se encuentra la barra de titulo donde aparece el nombre de la presentacin electrnica. A la izquierda del ttulo esta el botn de office (o botn archivo en otras versiones del programa). Tambin se encuentra la barra de herramientas de acceso rpido.

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UNIDAD III: PRESENTACIONES ELECTRNICAS.

Al lado derecho, de la ventana se encuentra la barra de desplazamiento para subir o bajar las diapositivas (esta barra solo aparece cuando hay dos o ms diapositivas). En la parte inferior, se encuentra una seccin para incluir notas sobre la presentacin y a la izquierda, aparece una vista en miniatura de las diapositivas, aunque esta caracterstica es opcional. En el interior de la ventana se visualiza la diapositiva en blanco. Al hacer clic izquierdo sobre el botn de office, se despliega un men de opciones las cuales se describen a continuacin:

Nuevo: Permite crear un archivo nuevo en blanco, en el cual se puede crear las diapositivas que se deseen. Los archivos de PowerPoint se llaman presentaciones y sus nombres llevan la extensin .ppt Abrir: Al elegir esta opcin, se abre una ventana de exploracin igual que en Word, para buscar el documento que se desea abrir. Se puede abrir un archivo guardado en el disco duro, en un CD/DVD, en una memoria USB o en cualquier otro medio de almacenamiento. Guardar: Sirve para guardar los cambios realizados en la presentacin.

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UNIDAD III: PRESENTACIONES ELECTRNICAS.

Guardar como: A diferencia de guardar, la opcin guardar como permite elegir el formato del archivo as como la carpeta en la cual se desea guardar, ya sea en el disco duro o en otro medio de almacenamiento. Imprimir: Despliega una ventana desde la cual se puede controlar las opciones de impresin de la presentacin incluyendo la vista preliminar. Esta ventana es similar a la que aparece en Word pero, contiene opciones especialmente para las diapositivas.

Cerrar: Cierra el documento actual pero, el programa PowerPoint permanece activo. Salir: Cierra completamente el programa PowerPoint.

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UNIDAD III: PRESENTACIONES ELECTRNICAS.

Cintas de opciones

En la parte superior, de la ventana de PowerPoint, debajo del ttulo se encuentran las cintas de opciones, las cuales permiten manipular la estructura de la presentacin. Existen siete fichas que estn clasificadas por sus caractersticas y encabezan las cintas de opciones. Estas fichas son:

Inicio Insertar Diseo Animaciones Presentacin con diapositivas Revisar Vista

Diseo

Esta ficha, rene las opciones para dar formato a las diapositivas de la presentacin. Es muy importante que antes de hacer una diapositiva se utilicen estas opciones para configurar las pginas y evitar complicaciones como desplazamientos de los prrafos y de imgenes.

Temas: Los temas son estilos predefinidos, como tipo y color de letra que se aplican a las diapositivas de la presentacin que se est creando. Existen diferentes temas, los cuales se pueden elegir, el o los que se deseen. Tambin es posible cambiar las caractersticas del tema elegido. Configurar pgina: Contiene opciones muy importantes que se deben tomar en cuenta al crear una presentacin, como son: Configurar pgina: Establece el tamao de la diapositiva as como algunos efectos de visualizacin. Incluye la opcin de orientacin. Orientacin de la diapositiva: Permite establecer la posicin de la diapositiva ya sea horizontal o vertical.

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UNIDAD III: PRESENTACIONES ELECTRNICAS.

Estilos de fondo: Cambia el color del fondo de las diapositivas e incluye efectos visuales.

Inicio

n esta cinta se encuentran opciones comunes empleadas durante la creacin de una presentacin, especialmente en lo que se refiere al texto y la distribucin del contenido de la diapositiva.

Portapapeles: Rene las opciones de cortar, copiar, pegar y copiar formato.

Cortar: Permite quitar texto, imgenes, tablas, etc., de un lugar del documento y colocarlo en otro lugar del mismo documento, o de alguno diferente. Copiar: Crea una copia temporal del texto, imagen u otro elemento seleccionado del documento. A diferencia de cortar, si se usa copiar, el elemento original que es copiado permanece en su lugar. Pegar: Coloca el elemento copiado en algn lugar de la presentacin. Tambin es posible realizarle cambios o modificaciones. Copiar formato: Como su nombre lo indica, permite copiar el estilo (tipo, tamao, color de letra) y aplicarlo al texto que se seleccione.

Diapositivas: Permite insertar y eliminar diapositivas de la presentacin.

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UNIDAD III: PRESENTACIONES ELECTRNICAS.

Fuente: Contiene las opciones necesarias para cambiar el estilo de las letras usadas en el texto. Algunas caractersticas que se pueden modificar son: Tipo de letra Tamao de letra Negrita Cursiva Subrayado Maysculas/minsculas Color

Prrafo: Aqu, se encuentran opciones que se pueden aplicar a los prrafos de la diapositiva. Insertar vietas y listas numeradas Disminuir y aumentar sangra Ordena alfabticamente las palabras seleccionadas Alinea el texto a la izquierda, derecha, centrado y justificado Aumenta y disminuye el interlineado

Dibujo: Permite insertar autoformas y organizar su posicin dentro de la diapositiva. Edicin: Se encuentran las opciones de buscar y reemplazar texto en un documento, tambin, se puede elegir entre seleccionar texto o imgenes para agrupar.

Insertar

Esta cinta permite colocar en las diapositivas diferentes objetos. Es de mucha utilidad para facilitar el entendimiento del tema de la presentacin.

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UNIDAD III: PRESENTACIONES ELECTRNICAS.

Tablas: Inserta o dibuja una tabla en el documento. Selecciona el nmero de filas y columnas de la tabla que necesitas utilizar. Ilustraciones: Inserta en el documento imgenes guardadas en la computadora o en otros medios de almacenamiento. Tambin, permite usar las autoformas que son imgenes simples e imgenes prediseadas contenidas en Word. Se pueden crear grficas. Vinculacin: Permite crear hipervnculos. Por ejemplo, se puede escribir la direccin de una pgina de internet en la diapositiva para que durante la presentacin al dar clic sobre esa direccin se abra la pgina seleccionada. Texto: Contiene las opciones que involucran textos especiales: Cuadro de textos WordArt (textos con formato predefinido) Encabezado y pie de pgina Smbolos Fecha y hora actual insertado en el documento Nmero de diapositiva

Multimedia: Sirve para insertar videos y sonidos. En ambos casos se pueden crear o seleccionar, ya sea que estn guardados en la computadora o en otro medio de almacenamiento.

Animaciones

En esta seccin se encuentran todas las opciones para crear y modificar las animaciones de la presentacin.

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UNIDAD III: PRESENTACIONES ELECTRNICAS.

Vista previa: Sirve para ver como funcionaran las animaciones durante la presentacin. Animaciones: Permite crear varias animaciones. Una animacin es darle movimiento o efectos visuales a un texto, una imagen o algn otro elemento en la diapositiva, por medio de: Animar: Contiene una lista de animaciones predefinidas que se pueden aplicar al elemento que se desee. Personalizar animaciones: Esta herramienta permite crear animaciones personalizadas, es decir, diferentes a las que PowerPoint tiene predefinidas.

Transicin a esta diapositiva: Contiene una amplia variedad de efectos visuales que aplican a la diapositiva cuando se pasa de una diapositiva a otra. Tambin, se puede controlar la velocidad de la transicin, agregar un sonido y escoger a que diapositivas se aplicarn los efectos. Finalmente, se elige si la transicin es manual (con un clic o una tecla) o automtica con un tiempo determinado.

Presentacin con diapositiva

Esta cinta presenta las opciones de control sobre las diapositivas durante la presentacin.

Iniciar presentacin con diapositivas: Desde el principio: Inicia la presentacin desde la primera diapositiva. Desde la diapositiva actual: Inicia la presentacin desde la diapositiva que se est mostrando en el monitor. Presentacin personalizada: Permite elegir las diapositivas que se van a visualizar durante la diapositiva. 40

UNIDAD III: PRESENTACIONES ELECTRNICAS.

Configurar: Incluye opciones de configuracin de la presentacin, ocultar diapositivas, incluso es posible grabar una presentacin en intervalos de tiempo predefinidos. Monitores: Elige la resolucin de la pantalla para la presentacin. Tambin, el formato, por ejemplo en la pantalla de proyeccin se puede ver la diapositiva en tamao de pantalla completa, pero en el monitor de la computadora se pueden observar notas para el expositor.

Revisar

Revisin: Se utiliza para revisar la ortografa del texto de la presentacin. Tambin permite emplear sinnimos, traducciones, etc. Comentarios: Permite insertar, editar y eliminar comentarios. En la pantalla se

muestra como una pequea etiqueta. Cuando se coloca el puntero del mouse sobre esa etiqueta se muestra el comentario completo. Proteger presentacin: Restringe el acceso a la presentacin. Es decir, que no se podrn realizar cambios libremente en la diapositiva.

Vista

Vistas de presentacin: Es posible cambiar la forma en que se visualizan las diapositivas en la pantalla para tener mejor control sobre ellas. La vista normal muestra la diapositiva en el interior de la ventana de PowerPoint y a la izquierda se encuentra una vista en miniatura de todas las diapositivas de la presentacin. 41

UNIDAD III: PRESENTACIONES ELECTRNICAS.

Tiene la opcin para iniciar la presentacin, adems, permite editar una diapositiva patrn. Un patrn incluye caractersticas que se aadirn a todas las diapositivas posteriores.

Mostrar o ocultar: Permite que se visualiza o se oculte la regla, la cuadricula y la barra de mensajes. Zoom: Modifica el tamao de la diapositiva dentro de la ventana de PowerPoint. Este cambio de tamao solo representa un alejamiento o acercamiento. Color o escala de grises: Como su nombre lo indica, esta opcin permite ver la diapositiva a color o en escala de grises. Vistas: Sirve para abrir y organizar las ventanas de PowerPoint. Es posible ver varias ventanas simultneamente.

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UNIDAD III: PRESENTACIONES ELECTRNICAS.

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE DE LA UNIDAD:

Actividad 1:

Realiza los siguientes ejercicios usando un editor de presentaciones electrnicas. (Se recomienda utilizar PowerPoint 2007 pero cualquier otra versin puede emplearse).
Abre el programa PowerPoint siguiendo las instrucciones de la antologa. Mueve el puntero del mouse y colcalo sobre los siguientes elementos de la ventana: las cintas de opciones, las fichas, el botn de office, etc. Observa lo que sucede y antalo.

__________________________________________________________________ _________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _________________________________________________________________

Actividad 2:

Ahora crea una presentacin electrnica siguiendo las instrucciones que se muestran a continuacin: 1. En la diapositiva aparecen dos cuadros de texto. El primero es para el ttulo, ah escribe Presentacin electrnica y el segundo para el subttulo, escribe Mi primera presentacin. 2. Cambia el tamao y el color de las letras del ttulo y del subttulo. 3. En la ficha Diseo selecciona la opcin Estilos de fondo y cambia el color de la diapositiva. 4. En la ficha Inicio selecciona la opcin Nueva diapositiva. Aparecer otra diapositiva, escribe el ttulo: Qu es una presentacin? y en el cuadro de texto escribe una descripcin con tus propias palabras de las presentaciones electrnicas. 43

UNIDAD III: PRESENTACIONES ELECTRNICAS.

5. Inserta una nueva diapositiva. Busca en internet una imagen relacionada con las presentaciones electrnicas y pgala en la diapositiva. Escribe el ttulo que consideres adecuado para la imagen. 6. Inserta otra diapositiva. Elabora un esquema o diagrama sobre las opciones del botn de office. Agrega una descripcin de cada una de ellas. Utiliza las autoformas necesarias. Escribe el ttulo al esquema. 7. Inserta una nueva diapositiva. Escribe el ttulo Animaciones. En la ficha Animaciones elige una de las opciones de Animar (Desvanecer, Barrido o Desplazamiento). 8. Ahora en el cuadro de texto inserta tres vietas. En la primera escribe la palabra Centrifugado, en la segunda Flotante y en la tercera Remolino. 9. Da un clic en Personalizar animacin. Se abrir una ventana con las opciones de animacin. Ahora realiza el siguiente procedimiento para cada una de las palabras: Selecciona el texto, por ejemplo centrifugado, posteriormente da un clic en el botn Agregar efecto, se desplegar una lista, selecciona la opcin entrada. Finalmente da clic en la opcin que corresponde a la palabra seleccionada, en este caso en centrifugado. Repite el proceso para las otras palabras. 10. Ya terminaste tu presentacin electrnica. Ahora debes guardarla. Da un clic sobre el botn Office, despus en Guardar como y selecciona Presentacin de PowerPoint. Aparece la ventana para seleccionar la carpeta donde guardaras tu presentacin. Automticamente PowerPoint elige la carpeta Mis documentos. Ah se guardar el archivo. Escribe el nombre que desees para la presentacin y da clic sobre el botn guardar. 11. Para ver tu presentacin terminada elige la ficha Presentacin con diapositivas y da un clic en Desde el principio de las opciones Iniciar presentacin con diapositivas.

Actividad 3:

Crea presentaciones electrnicas con los siguientes temas: La computadora y el internet Procesador de textos Tema libre (Elige un tema de tu inters) 44

UNIDAD III: PRESENTACIONES ELECTRNICAS.

Todas las presentaciones deben incluir imgenes y animaciones. Adems debes elegir un Tema en la ficha Diseo. Agrega transiciones a las diapositivas. Describe tres actividades que puedes realizar con presentaciones electrnicas.

__________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ _________________________________________________________________

Ejercicios de evaluacin
1. A partir de lo que comprendiste como resultado de la lectura y de los ejercicios
de aprendizaje, completa las frases incompletas escribiendo la (s) palabra (s) que falta en los espacios en blanco de las siguientes oraciones:

_________________ es un programa para crear presentaciones electrnicas. __________________, __________________ y _________________, son ejemplos de las actividades que se pueden realizar con presentaciones electrnicas. La __________________ y el _______________ son herramientas indispensables para llevar a cabo una presentacin electrnica. A los archivos de PowerPoint se les llama: __________________. Una _______________ forma parte de la presentacin electrnica. Se puede comparar con una lmina usada por un expositor. Inicio, Insertar y Animaciones son ejemplos de ______________ de PowerPoint.

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UNIDAD III: PRESENTACIONES ELECTRNICAS.

2. Responde las preguntas del siguiente cuestionario:

Qu Ficha de PowerPoint tiene opciones que permiten dar formato a las diapositivas de una presentacin? ______________________________________________________________________________ Menciona por lo menos tres opciones de la Ficha Inicio. _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Qu Ficha tiene las herramientas que permiten colocar imgenes, tablas y grficas en la presentacin? ______________________________________________________________________________ Qu son los Temas de PowerPoint? _______________________________________________________________________________

3. Relaciona las siguientes columnas:

1. Inicio ( ) Esta ficha rene las opciones para dar formato a las diapositivas de la presentacin. ( ) En esta seccin, se encuentran todas las opciones para crear y modificar las animaciones de la presentacin. ( ) En esta cinta se encuentran opciones comunes empleadas durante la creacin de una presentacin, especialmente en lo que se refiere al texto y la distribucin del contenido de la diapositiva. ( ) Contiene herramientas como: revisar, comentarios y proteger informacin. ( ) Controla la apariencia de la presentacin en pantalla as como su tamao (zoom). ( ) Esta cinta permite colocar en las diapositivas diferentes objetos. Es de mucha utilidad para facilitar el entendimiento del tema de la presentacin. ( ) Esta cinta presenta las opciones de control sobre las diapositivas durante la presentacin.

2. Insertar

3. Diseo

4. Animaciones

5. Presentacin con diapositivas

6. Revisar

7. Vista

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UNIDAD III: PRESENTACIONES ELECTRNICAS.

4.- Describe brevemente los pasos a seguir para crear una presentacin electrnica:
____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

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Glosario

Archivo: (Inform.). Espacio que se reserva, en el dispositivo de memoria de una computadora para almacenar porciones de informacin que tienen la misma estructura y que pueden manejarse mediante una instruccin nica. Base de datos: Conjunto de datos relacionados entre s, guardados en la memoria de una computadora. Generalmente rene informacin como: nombres, direcciones y telfonos. Carpeta: Ubicacin en la memoria de una computadora, donde se guardan un conjunto de archivos de igual o diferente tipo. Tambin puede contener otras carpetas. Correo electrnico: Es un servicio de red, que permite a las personas enviar y recibir mensajes rpidamente. Cursiva: (f.). Tipo de letra que asemeja la de una mano, que se liga mucho para escribir de prisa. Entorno grfico: Son los recursos visuales que presentan la informacin y procesos que se pueden ejecutar en un programa o un sistema operativo. Formato: (m.) Conjunto de caractersticas de un texto, video o archivo de computadora que los hace diferentes de los dems. Fuente: Se refiere a las letras usadas en los textos. Hardware: (m. Inform.). Conjunto de los componentes que integran la parte material de una computadora. Informtica: (f.). Conjunto de conocimientos, cientficos y tcnicas que hacen posible el tratamiento automtico de la informacin por medio de computadoras. Mouse: (Del Ing.) Es un dispositivo cuya forma se asemeja a la de un ratn. Se emplea en las computadoras para seleccionar elementos visuales. Multimedia: (adj.) Que utiliza conjunta y simultneamente, diversos medios, como imgenes, sonidos y texto, en la transmisin de una informacin. Negrita: (f.) Letra gruesa que se destaca de los tipos ordinarios, resaltando en el texto. PC: (Abrev del Ing. Personal Computer). Computadora de uso comn en los hogares y oficinas. RAM: (Del ingles Random Access Memory). Es la memoria desde donde el procesador recibe las instrucciones y guarda los resultados. ROM: (Del ingles Read-Only Memory). Es la memoria donde se guarda informacin que solo puede leerse pero no borrarse.

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Software: (m.) (Inform.). Conjunto de programas, instrucciones y reglas informticas para ejecutar ciertas tareas en una computadora. Teclado: (Inform.). Dispositivo electrnico empleado para introducir informacin a una computadora. TICs: Acrnimo de Tecnologas de Informacin y comunicacin. Transicin: Efecto que ocurre, cuando en una presentacin electrnica ocurre un cambio de diapositiva. Ventana: (Inform.). Es un rea visual, normalmente de forma rectangular que se despliega en un monitor de computadora. Sirve para que la persona entable comunicacin con la computadora. Zoom: (Inform.) Se refiere a la distancia aparente que existe entre un elemento visual en el monitor y la persona que lo observa.

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Referencias bibliogrficas

Microsoft Corporation 2006. Centro de ayuda y soporte tcnico de Windows XP. Microsoft Corporation 2006. Ayuda de PowerPoint 2007. Callejos Elizondo, Rosa Alicia. (2005). Informtica 1 DGB. Mxico. Publicaciones Culturales. Prez. Mara Josefina. (2005). Informtica 1. Mxico. AlfaOmega. Universidad Veracruzana Virtual. (2010). Computacin bsica. Consultado en Diciembre, 20 de 2010 en: http://www.uv.mx/univirtual/afbg/computacionbasica/index.asp Wikipedia, la enciclopedia libre.(2010) Microsoft PowerPoint. Consultado en Diciembre, 25 de 2010 en: http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint Wikipedia, la enciclopedia libre.(2010) Procesador de texto. Consultado en Diciembre, 25 de 2010 en: http://es.wikipedia.org/wiki/Procesador_de_texto

Wikipedia, la enciclopedia libre.(2010) Malware. Consultado en Diciembre, 25 de 2010 en: http://es.wikipedia.org/wiki/Malware

IMAGENES TOMADAS DE LAS PGINAS: sitelcom.es muyinternet.com terabyteslibres.wordpress.com sandramaribelcortez1049.blogspot.com economiafinanzas.com infouft.tripod.com heidycienta.blogspot.com

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