MINISTERIO DE EDUCACION Y CIENCIA

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CIRCULAR DE LA SECRETARA GENERAL DEL CONSEJO SUPERIOR DE INVESTIGACIONES DANDO A CONOCER LA NORMATIVA REGULADORA DE LAS PUBLICACIONES PERIDICAS Y UNITARIAS DEL ORGANISMO Y DE LA ELABORACIN DEL PLAN EDITORIAL ANUAL

La Junta de Gobierno del Organismo en su sesin de 21 de julio de 2005 ha aprobado la normativa reguladora de las Publicaciones Unitarias, la elaboracin del Plan Editorial Anual y una modificacin de la normativa reguladora de las Publicaciones Peridicas aprobada con fecha 1 de marzo de 2002. El objeto de esta circular es comunicar los contenidos de estas normas y de lo que con su entrada en vigor se pretende, para que sean tenidas en cuenta en las publicaciones que a partir de este momento se deseen editar y muy especialmente en las propuestas que para el Plan Editorial del ao 2006 se vayan a realizar.

ANTECEDENTES Todas las publicaciones que lleven el logotipo del CSIC, tanto peridicas ( revistas) como unitarias( libros y otras obras de autor ), independientemente de cual sea su formato, soporte y financiacin, se consideran oficiales, y por tanto deben editarse de acuerdo con la normativa interna que al respecto establezca el Organismo y con los requisitos que exige el Real Decreto de Ordenacin de Publicaciones Oficiales, que las regula. Dicho decreto establece la obligatoriedad de identificarlas con un nmero de publicacin oficial NIPO, y de incluirlas en un Plan Editorial Anual que el Organismo debe elaborar, aprobar y proponer al Ministerio de Educacin y Ciencia para que sea integrado en el Programa Editorial anual de dicho Ministerio y a travs de ste pase a formar parte del que recoge a todas las publicaciones de la Administracin General del Estado que ha de ser aprobado por el Consejo de Ministros. OBJETO GENERAL DE LAS NORMAS Con ellas se pretenden regular los procedimientos y establecer los controles que sean necesarios para asegurar la calidad de las publicaciones que edita el CSIC, introduciendo mecanismos de evaluacin externa e interna controlados por los Comits Editoriales de las colecciones de libros y por los Consejos de Redaccin de las revistas, todos ellos constituidos por especialistas de reconocido prestigio. Asimismo se establece un nuevo procedimiento editorial que exige la presentacin de originales definitivos y evaluados para confeccionar los Planes Editoriales Anuales del Organismo sobre presupuestos reales, bajo la tutela de la Comisin de Publicaciones del Organismo. La modificacin de la normativa de publicaciones peridicas pretende lograr publicaciones de excelencia cientfica, asegurar el cumplimiento de los parmetros Latindex de calidad editorial y

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el relevo ordenado de los Comits de redaccin, Comits asesores, Direccin y Secretara de las revistas, para evitar los inconvenientes del procedimiento establecido actualmente.

REGLAMENTACIN APLICABLE A LAS PUBLICACIONES DEL ORGANISMO Las publicaciones del CSIC debern cumplir con lo establecido en esta norma, con lo que al respecto establezca el Organismo a travs de la Comisin de Publicaciones y del Departamento de Publicaciones, as como con lo dispuesto por los Ministerios con competencias en esta materia y en la legislacin vigente que le sea de aplicacin.

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NORMATIVA REGULADORA DE LAS PUBLICACIONES UNITARIAS DEL CSIC APROBADA POR LA JUNTA DE GOBIERNO DEL ORGANISMO EN SU SESIN DE 21 DE JULIO DE 2005 1.- OBJETO Determinar el procedimiento que deben seguir los Institutos, Centros y Unidades Administrativas del Organismo en la edicin de Publicaciones Unitarias, con objeto de garantizar su calidad y de ordenar su publicacin. 2.- ORGANIZACIN Todas las publicaciones unitarias que se editen, independientemente de cual sea su soporte, se publicarn de acuerdo con su contenido y objetivos y siempre que sea posible, dentro de una de las colecciones del CSIC. El Director del Departamento de Publicaciones, como responsable de la Unidad Administrativa a la que le compete gestionar la actividad editorial del Organismo, podr adoptar las decisiones que considere oportunas y solicitar los informes y evaluaciones que estime pertinentes para garantizar la calidad cientfica de las publicaciones del Organismo. 3.- COLECCIONES Agruparn las obras publicadas en funcin de la materia que corresponda y contarn con Director, Secretario, Comit Editorial y Consejo Asesor. La creacin y supresin de una coleccin deber ser aprobada por la Comisin de Publicaciones a propuesta del Director del Departamento de Publicaciones y sern evaluadas con una periodicidad no inferior a seis aos. La primera evaluacin se realizar a la entrada en vigor de esta norma. Las colecciones que pudieran crearse en colaboracin con otras Instituciones, estarn sujetas tambin a estos requisitos y a las especificaciones que se establezcan en el acuerdo que se formalice al efecto. 3.1. Comit Editorial Estar integrado por un nmero de miembros no inferior a 5 ni superior a 9, expertos en el rea cientfica o tcnica que proceda de acuerdo con los contenidos de la coleccin. Le competer la elaboracin del informe anual de actividad de la coleccin, la justificacin y presentacin de propuestas de publicacin y la solicitud de, al menos, dos evaluaciones externas de los originales que se propongan para publicar. Asimismo, contribuir a la bsqueda de financiacin externa promoviendo colaboraciones y acuerdos con otras Entidades Publicas o Privadas. 3.2. Director de Coleccin Uno de los miembros del Comit Editorial ostentar el cargo de Director y as figurar en las pginas de crdito de los libros que se publiquen dentro de la coleccin y en todos aquellos

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lugares donde proceda. Deber ser un Cientfico o Tcnico de reconocido prestigio en su rea de conocimiento. Este ser el nico interlocutor vlido entre el Comit Editorial y el Departamento de Publicaciones. 3.3. Secretario Realizar la gestin interna que conlleve la coleccin y ser, en ausencia del Director, el interlocutor de la misma. 3.4. Consejo Asesor Estar integrado por expertos espaoles y extranjeros, actuar como rgano consultivo del Director y del Comit Editorial y evaluar la calidad de los originales a publicar. Todos los informes de evaluacin sern confidenciales y se realizarn por escrito. 3.5. Nombramiento de los rganos Directivos de las Colecciones Los Comits Editoriales, Consejos Asesores y Directores sern designados por la Comisin de Publicaciones a propuesta del Director del Departamento de Publicaciones, odos los Comits Editoriales salientes, los rganos Directivos de los Institutos y Centros del CSIC que proceda. Los Secretarios sern nombrados por el Director del Departamento de Publicaciones a propuesta de los Directores de las Colecciones. Cada mandato abarcar un periodo de 6 aos, renovable por mitades cada tres aos. Si por motivos excepcionales, el Comit Editorial considerara necesaria alguna modificacin dentro de este periodo, informar mediante escrito razonado al Director del Departamento de Publicaciones y ste proceder de acuerdo con lo establecido en esta norma. Si excepcionalmente se produjese un cambio de cualquiera de los cargos directivos de las colecciones, los nuevos miembros sern nombrados por el tiempo que reste hasta la nueva eleccin. 3.6. Renovacin de los rganos Directivos de las Colecciones En el ltimo cuatrimestre del ao anterior al que corresponda la renovacin de cargos, el Director del Departamento de Publicaciones iniciar el procedimiento mantenindose los salientes en el ejercicio de sus funciones hasta que se produzcan los nuevos nombramientos. 3.7. Informe Anual Cada Comit Editorial elaborar un informe de la actividad realizada en el ao anterior, que contendr, al menos, las propuestas de publicacin recibidas, las que estn en evaluacin, las rechazadas, las pendientes de publicar y las publicadas, as como los expertos que han intervenido en las evaluaciones. Informe que se remitir al Director del Departamento de Publicaciones dentro del primer trimestre del ao siguiente. 4.- PUBLICACIONES FUERA DE COLECCIN

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Cuando no proceda la inclusin de la publicacin en ninguna de las colecciones existentes, se har fuera de coleccin. Los originales se remitirn al Director del Departamento de Publicaciones y ste solicitar los informes de evaluacin, al menos dos, a expertos externos siguiendo el proceso establecido en esta norma. 5.- PLAN EDITORIAL DEL ORGANISMO Debe contener todas las publicaciones que lleven el logotipo del CSIC, independientemente de cual sea su soporte, formato y financiacin. Ser elaborado por el Departamento de Publicaciones a partir de las propuestas evaluadas favorablemente y de la disponibilidad de crdito, aprobado por la Comisin de Publicaciones del Organismo y elevado a la Comisin de Publicaciones del Ministerio de Educacin y Ciencia para su traslado al Ministerio de la Presidencia y aprobacin por el Consejo de Ministros. Asimismo ser revisado en los plazos y forma que se fija en esta norma. 5.1.- ELABORACIN DEL PLAN EDITORIAL ANUAL DEL ORGANISMO 5.1.1. Propuestas de ttulos a publicar dentro de una coleccin En el ltimo cuatrimestre del ao los Comits Editoriales de las Colecciones elaborarn una propuesta priorizada y razonada de los ttulos que proponen para el Plan Editorial del ao siguiente. stas se realizarn a partir de los originales que estn concluidos y hayan sido evaluados favorablemente y se formalizarn en el modelo de recogida de datos establecido por el Departamento de Publicaciones. Sern enviadas al Director del Departamento de Publicaciones antes del da 1 de octubre acompaadas de los informes de evaluacin y de los originales de los textos definitivos de los ttulos propuestos. Las propuestas que se formulen fuera de plazo y/o sin reunir los requisitos establecidos, sern desestimadas. 5.1.2. Propuestas de ttulos a publicar fuera de coleccin Se remitirn al Director del Departamento de Publicaciones y ste solicitar la evaluacin correspondiente y proceder como en el caso de las publicaciones que se editan dentro de una coleccin. 5.2. Revisin del Plan Editorial Dentro del primer cuatrimestre del ao y con objeto de efectuar un seguimiento del grado de cumplimiento del Plan Editorial aprobado para ese ao, se llevar a cabo su revisin, solicitando desde el Departamento de Publicaciones a los Directores de las colecciones las propuestas de altas y bajas que procedan. Las altas sern excepcionales y respondern a las necesidades reales que hayan surgido. Les ser de aplicacin los mismos requisitos establecidos para las propuestas iniciales y tendrn que remitirse al Director del Departamento de Publicaciones antes del da 1 de mayo. Las propuestas de alta que finalmente se formulen estarn sujetas a las disponibilidades presupuestarias.

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5.3. Entrega de originales Los originales de los ttulos que se propongan para el Plan Editorial y para su revisin se enviarn al Departamento de Publicaciones, en papel y en soporte informtico, con las ilustraciones, textos de solapa, contracubierta, cubierta, etc, concluidos y realizados de acuerdo con las especificaciones tcnicas de la coleccin y con los requisitos solicitados por el Departamento de Publicaciones. A estos se les adjuntar un documento del Director de la coleccin en el que se har constar que es el texto definitivo, que ha sido evaluado y aprobado por el Comit Editorial. En ningn caso se admitirn originales que no estn completos y/o no respeten lo establecido en esta norma. Se enviarn en la forma que aqu se establece, al Departamento de Publicaciones antes del da 1 de octubre del ao anterior al del Plan Editorial en el que se propone su publicacin y las altas de la revisin antes del da 1 de mayo del ao en el que son propuestas. 6.- FINANCIACIN El Plan Editorial anual se financiar con cargo al crdito de operaciones comerciales que se habilitar para este fin, con las aportaciones que los centros, institutos, o unidades administrativas del CSIC destinen para la financiacin o cofinanciacin de sus propuestas y con la financiacin externa procedente de acciones especiales, proyectos, convenios y contratos que para este fin se obtengan. Los crditos se consignarn en el Presupuesto de Gastos del Departamento de Publicaciones, a quien le competer su gestin y justificacin. El Departamento de Publicaciones gestionar y efectuar la tramitacin que requieran los acuerdos de colaboracin que se suscriban con otras entidades publicas o privadas, competiendo a su Director, de acuerdo con la Resolucin de 21 de junio de 2005 de delegacin de competencias del Presidente del Organismo, la firma de los convenios y contratos que exija la actividad editorial. 7.- ENTRADA EN VIGOR DE ESTA NORMA Esta norma entrar en vigor el da siguiente a su aprobacin. 8.- DISPOSICIN DEROGATORIA La presente normativa deroga y deja sin efecto las normas que en relacin con la regulacin de las publicaciones unitarias del Organismo estuvieran vigentes

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NORMATIVA REGULADORA DE LAS PUBLICACIONES PERIODICAS DEL CSIC APROBADA POR LA JUNTA DE GOBIERNO DEL ORGANISMO EN SU SESIN DE 21 DE JULIO DE 2005

1.- OBJETO DE ESTA NORMA El objeto de esta norma es dar a conocer a los Institutos, Centros y Unidades Administrativas del CSIC los criterios que se han de seguir en las publicaciones peridicas, los cuales sern de aplicacin tambin en todas las subvencionadas por el CSIC o que usen el emblema o nombre de este Organismo. 2.- NORMAS SOBRE CONFECCION DE PUBLICACIONES PERIODICAS Las revistas cumplirn las normas Latindex, detalladas en el Anexo que acompaa este documento, relativas a publicaciones peridicas. ara una mayor informacin sobre criterios de publicacin se recomienda la consulta de la Gua de Buenos Usos (2001) y de las normas UNE 50-101-90; 50-110-90; 50-111-89; 50-133-94. 3.- ORGANIZACIN 3.1. Consejo de Redaccin Estar integrado por un nmero de miembros no inferior a 5 ni superior a 15, expertos en el rea cientfica o tcnica que proceda de acuerdo con los contenidos de la publicacin. Cada mandato abarcar un periodo de 4 aos, pudiendo ser renovado. Si por motivos excepcionales, el Consejo de Redaccin considerara necesaria alguna modificacin dentro del cuadrienio, informar mediante escrito razonado al Director del Departamento de Publicaciones y ste proceder de acuerdo con lo establecido en esta norma. Si excepcionalmente se produjese un cambio de cualquiera de los cargos directivos, los nuevos miembros sern nombrados por lo que reste de cuadrienio. Al menos el 25% de los miembros del Consejo de Redaccin deber pertenecer a las escalas investigadoras del CSIC y estar en activo. El Consejo de Redaccin marcar las directrices principales de la revista y garantizar el contenido cientfico de la misma que habr de llevar a cabo el Director. Entre las tareas de los miembros del Consejo de Redaccin se encuentran la de comprobar si el original se ajusta a las instrucciones de publicacin en la revista, la evaluacin de los artculos que, en funcin de la especialidad de sus miembros, procedan, el envo de originales a evaluacin, la notificacin a los autores de la devolucin de originales cuando estos no sean evaluados favorablemente o requieran modificacin, y la comunicacin de aceptacin e iniciacin del proceso de publicacin. El Consejo de Redaccin se reunir al menos una vez antes de la confeccin de cada nmero. 3.2. Consejo Asesor

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Cada Consejo de Redaccin contar con la colaboracin de un grupo amplio de cientficos espaoles y extranjeros, especialistas en el tema de cada artculo que se pretenda publicar, para juzgar la calidad de los originales que se publiquen. Todos los informes sern confidenciales y se realizarn por escrito. Una seleccin representativa de los mismos formar el Consejo Asesor. El Consejo Asesor actuar como rgano consultivo del Consejo de Redaccin y del Director de la Revista. 3.3. Director El Director ser nombrado de entre personas de reconocido prestigio y posicin acadmica. En caso de no formar parte del Consejo de Redaccin se incorporar al mismo una vez nombrado. Su mandato ser de 4 aos, pudiendo ser ratificado una sola vez. En el supuesto de que sea sustituido durante el cuadrienio vigente, el mandato del nuevo Director se extender hasta la finalizacin del mismo. El Director se hace responsable de la gestin de la revista, de conformidad con las directrices marcadas por el Consejo de Redaccin y dentro de las normas establecidas por el CSIC. El incumplimiento de estas normas podr acarrear su destitucin, incluso dentro del cuadrienio para el que est nombrado, a propuesta razonada del Director del Departamento de Publicaciones, odo el Comit de Redaccin y los rganos Directivos de los Institutos o Centros, que procedan, del rea cientfica al que est vinculada la revista. 3.4. Secretario Realizar la gestin interna que conlleve la revista, levantar actas de las sesiones que se celebren y ser, en ausencia del Director, el interlocutor de la revista. 3.5. Nombramiento y Renovacin de los rganos Directivos de la Revista El Director y el Consejo de Redaccin sern designados por la Comisin de Publicaciones a propuesta del Director del Departamento de Publicaciones. Las candidaturas al nuevo consejo de Redaccin sern elaboradas por el Consejo de Redaccin saliente y elevadas al Director del Departamento de Publicaciones para que odos los rganos Directivos de los Institutos o Centros que procedan, en funcin del rea cientfica al que este vinculada la revista, emita la propuesta a la Comisin de Publicaciones. El Consejo de redaccin que se nombre elevar al Director del Departamento de Publicaciones, la candidatura del Director de la Revista y ste despus de realizar las consultas pertinentes efectuar la propuesta a la Comisin de Publicaciones. El Consejo Asesor ser designado por la Comisin de Publicaciones a propuesta del Director del Departamento de Publicaciones. La propuesta ser elaborada a partir de las candidaturas presentadas por los Consejos de Redaccin.

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El Secretario ser nombrado entre los miembros del Consejo de Redaccin por el Director del Departamento de Publicaciones a propuesta del Director de la revista. En el ltimo cuatrimestre del correspondiente cuadrienio el Director del Departamento de Publicaciones iniciar el proceso de renovacin de cargos. Los rganos directivos salientes se mantendrn en el ejercicio de sus funciones hasta el nombramiento de los nuevos cargos. 3.6 Informe Anual El Consejo de Redaccin de la revista elaborar un informe de la actividad realizada en el ao anterior que remitir al Director del Departamento de Publicaciones dentro del primer trimestre del ao siguiente. La informacin se aportar en el modelo que ser facilitado por el Departamento de Publicaciones y que debe, al menos, contener datos acerca de: expertos que han intervenido en la evaluacin de los artculos recibidos, relacin de los artculos propuestos, rechazados y admitidos; en estos ltimos se especificar ttulo, autores y fecha de recepcin. 4.- ENTRADA EN VIGOR DE ESTA NORMA Esta norma entrar en vigor el da siguiente a su aprobacin.

5- DISPOSICIN DEROGATORIA El texto de estos apartados sustituye y deja sin efecto los apartados de la norma que regula las Publicaciones Peridicas del Organismo aprobada con fecha 29 de enero de 2002.

Madrid, 21 de julio de 2005 EL SECRETARIO GENERAL Eusebio Jimnez Arroyo

Vicepresidentes, Subdirectores Generales, Coordinadores Institucionales, Coordinadores de rea Cientfico-Tcnica, Directores de Institutos y Centros, Directores de Revistas, Directores de Colecciones y Responsables de Unidades Administrativas del CSIC.