UNITECNICA

Estructura Organizacional
Taller Empresarial 3 (TE3 SO5)
Jos Didier Ramrez
07/03/2012

Dentro de las habilidades que todo buen Tcnico en Sistemas debe desarrollar, una de las ms prioritarias es la de controlar una empresa a nivel gerencial y para esto es importante conocer cmo se constituye una empresa, como se va a componer la estructura organizacional de acuerdo al objeto social y cmo se trabajaran los elementos distintivos de la empresa como el nombre, el logosimbolo y la distribucin del capital de trabajo.

Introduccin
Para todo buen tcnico en sistemas y profesional de alguna rea es indispensable contar con un perfil de conocimientos integrales, los cuales le ayuden a desempearse con propiedad y entendimiento en cualquier mbito o espacio laboral. Para esto el profesional deber saber un poquito de todo, estar informado de lo que acontece alrededor de su sector de trabajo, ya que estar informado contribuye a un mejor anlisis y entendimiento de lo que sucede a su alrededor y le permite encontrar fcilmente problemas y plantearles una oportuna solucin, convirtindose as en un profesional an ms productivo, que uno que se sienta realiza estrictamente lo que es necesario de su cargo y ya.

Tomando en cuenta todo lo anterior vemos la importancia de que un tcnico que se visualiza as mismo como profesional entienda y desarrolle las habilidades de controlar una empresa a nivel gerencial, ya que esto no slo lo convierte en un mejor profesional, sino que le brinda la posibilidad de ms oportunidades, porque ya no nos encontraremos con un tcnico ms que desbarata pcs e instala software y ya, ahora nos encontraremos con un tcnico profesional que se desenvuelve perfectamente en su rea gracias a su integralidad en conocimientos y adems tiene la capacidad de llevar las riendas de una empresa, de controlar los aspectos ms relevantes de la misma teniendo as an tcnico profesional que puede aspirar an ascenso como gerente, porque cuenta con las caractersticas necesarias para que se le brinde la oportunidad, hay que recordar que las oportunidades son para l que se las mereces, pero se las queda el que est realmente preparado y capacitado para ellas.

Estructura organizacional de una empresa

Cuntas personas contratara y con qu perfiles, cul sera el sueldo a asignar?
Primero antes de responder a esto se debe estar claro con lo que se tiene como idea de empresa, as que har un pequeo relato de lo que sera mi empresa. Mi empresa sera de asistencia tcnica, consistira en dar soporte con ayuda de software de asistencia remota y reparacin a domicilio, y si es del caso la asistencia tambin sera a domicilio. Para ello necesito un local, equipos para responder a asistencias remotas, convenios con los principales distribuidores de software y componentes como Microsoft, Adobe, CorelDraw, HP, Apple, DELL, Intel, AMD, Biostar, Phoenom, Avast, ESET Nod Antivirus, Rockstar y dems empresas, las cuales nos brinden precios especiales para qu nosotros al momento de asesorar a nuestros clientes o recomendarles cambios les podamos dar alternativas buenas y asequibles, teniendo en cuenta que nuestro servicio no solo sera para grandes empresas sino tambin para hogares estratos 1 y 2 donde pagar licencias de $500.000 o $1300.000 en el mejor de los casos, no es posible. Yo me imagino que mi empresa tenga la capacidad de atender a toda la poblacin de Manizales, y brindarles las ms altas tecnologas a costos realmente bajos y razonables, mi idea con esto no es hacerme multimillonario sino poder sacar a la ciudad de Manizales de la subversin informtica ofreciendo la posibilidad de que familias de estratos bajos tengan acceso a software debidamente licenciado a costos por debajo de lo comercial y con la posibilidad de pagarlo a cuotas con intereses mnimos. Para ello contratara siendo demasiado pesimista y teniendo en cuenta de que mi empresa no hubiese logrado su objetivo de impacto en la ciudad, pero que an estamos operando; contratara a 29 personas teniendo as como perfiles los siguientes aspectos: 10 personas, seran mujeres tcnicos en sistemas, las cuales daran la asistencia remota vas software, esto se da as, porque las mujeres son ms cordiales a la hora de atender por un telfono y pacientes a la hora de dar instrucciones. El sueldo a asignar teniendo en cuneta que nos esta yendo mal, sera el mnimo para cada una. 10 personas, seran hombres tcnicos en sistemas, los cuales daran el soporte y la reparacin a domicilio, esto se da as, porque el hombre es menos temeroso al momento de ir a un barrio peligroso o desconocido, adems da un sentido de

autoridad y respeto mucho ms grande que una mujer en este sentido. El sueldo a asignar teniendo en cuneta que nos esta yendo mal, sera el mnimo para cada uno. 1 persona, encargada del diseo grafico y mantenimiento del portal web, este puede ser hombre o mujer, todo depender de su currculo, su sueldo ser a convenio, pero no mayor a $700.000 pesos. 1 persona, encargada de la vigilancia obviamente hombre, ser particular o a contrato con una empresa de servicios de vigilancia, todo depender de la que brinde una alternativa igual o no muy superior al salario mnimo. 2 personas, sern mujeres, encargadas del servicio general de la empresa ser particular o a contrato con una empresa de servicios generales, todo depender de la que brinde una alternativa igual o no muy superior al salario mnimo. 2 personas, abogados uno hombre y otro mujer par as tener dos puntos de vista algo diferentes, encargados de toda la parte legal de la empresa y asesores de que la misma no incumpla ninguna ley, su sueldo sera a convenir no superior a $800.000 pesos cada uno. 1 persona, hombre o mujer, lo decide su currculo, el cual lleve la contabilidad, de la empresa, su pago sueldo sera a convenir no superior a $700.000 pesos. 1 persona, mujer la cual sea mi secretaria, se encargara de organizar m tiempo (agenda) para que yo pueda responder satisfactoriamente a todos mis deberes a tiempo, su sueldo sera a convenir no superior a $700.000 pesos. 1 persona, mujer, porque las mujeres no son tan maosas como los hombres, ni se les sube el ego con las empleadas, que sea administradora de empresas, la cual administre la empresa, obviamente segn mi aprobacin, sus sueldo sera a convenir no superior a $1000.000 pesos. Yo, obviamente presidente de la compaa, y mi sueldo sera simblico, segn las ganancias y mis necesidades y las de la empresa.

La idea es que ojala el negocio tenga buena acogida y se pueda dar un sueldo ms generoso en base a las ganancias, los sueldos a convenir se conciben as, porque hay un fenmeno en nuestra cultura de tender a dar miedo valorar el trabajo de uno mismo, es decir, un jefe ve una hoja de vida muy buena, esta dispuesta a pagar mximo $1000.000 pesos a esa persona, y le pregunta cunto cree que se merece de sueldo?, y la otra persona asustada de no perder su carga pide $800.000 pesos, sea esta dispuesto a hacer el trabajo por mucho menos de lo que yo estaba dispuesto a pagarle y queda l a satisfaccin porque le estoy pagando lo que pide y me estoy ahorrando a la vez $200.000

pesos que eventualmente pueden ser considerados un aumento si as lo requiere dejando satisfecho a ambas partes.

Objeto Social
Objeto social de una empresa
El objeto social de una empresa se define en los estatutos de la empresa, y est limitados por la voluntad de los o el socio de la empresa, es decir los o el dueos de la empresa decide cual va ha ser el objeto social de la empresa. El objeto social de la empresa puede ser objeto social civil u objeto social mercantil, segn la actividad que realicen. El objeto social del derecho es lo justo, legal y confiable.

Distribucin del capital de la empresa

Qu es el capital de una empresa y cmo se constituye?
El capital de una empresa es considerado en una visin generalizada, como todos los bienes de la misma, es decir, los bienes muebles e inmuebles, el dinero con que cuenta, la produccin, los trabajadores, etc. En un trmino ms exacto para algunos, el capital es el dinero con el que cuenta la empresa para sostenerse, es decir, si una empresa rene todas sus ganancias y le resta los gastos y perdidas a este valor, el resultado ser el capital total, de la misma, el cual puede presentarse en ganancia o en perdida, en este ltimo caso la empresa estara en quiebra, a no ser que tenga crditos con bancos, pero de todas formas un crdito, no es dinero propio si no prestado. Segn el tipo de empresa el capital se constituye as, Empresa privada: el capital se constituye por la contribucin de los accionistas, es decir los accionistas invierten cierta cantidad de dinero para el desarrollo de la empresa y luego piden como ganancia unas acciones valoradas, o sea la

representacin de su inversin avalada en un papel que puede ganar ms valor al inicial segn el tiempo, la produccin y ganancias de la misma. Empresa de autogestin: en esta los propietarios son los mismos trabajadores, y de sus trabajos se recolecta el capital, es decir todos en conjunto trabajan para constituir el capital de su empresa. Empresa pblica: en esta el capital al igual que el control esta en manos del estado, y el mismo estado se encarga de constituir su capital, presupuestndolo o sacndolo del capital pblico. Empresa mixta: en esta el capital, se constituye por medio de las contribuciones del estado (pblica) y de los accionistas (privada).

Cul es el capital necesario para su empresa?

El capital necesario para mi empresa es aproximadamente a vuelo de pjaro, unos $40000.000 pesos, teniendo en cuenta pues lo necesario para comprar todo lo mueble e inmueble de la misma, el pago de los sueldos del primer mes, el pago del local, los servicios de la misma (facturas) y dems, este capital ser para iniciar actividades. Y se constituira de una forma principalmente privada, es decir yo consigo los $40000.000 pesos, los invierto y de ah en adelante el capital de constituira en una forma de autogestin, es decir la misma producira el capital para pagar sus gastos y dar una ganancia, la nica diferencia es que en lugar de la propiedad esta en manos de los trabajadores, la propiedad estara nica y exclusivamente en mis manos.

Creacin de empresa
En qu consiste la creacin de empresa en Colombia y determine una posible empresa que usted quisiera construir, cunto capital requiere?
Colombia es un pas que presenta unas condiciones favorables para iniciar una empresa, ya que presenta situaciones como, mercados vrgenes an no explorados o no descubiertos, mercados que presentan poca competencia o si la tienen, cuanta con muchos aspectos carentes de buen servicio los cuales se pueden mejorar y generar as una competencia de altura, que permita al nuevo empresario a pesar de estar iniciando, un arma de competencia crucial en el mbito de ganar terreno frente a los viejos adversarios.

Esto si se enfoca adecuadamente y con una estructura organizacional bien planteada y planificada. Tenido en cuenta esto en Colombia la creacin de empresa consiste en seguir una serie de estrategias y procedimientos aqu brevemente planteados.

Legalidad Aqu se deben tener en cuenta los aspectos ms importantes al inicio de la empresa, los cuales brevemente son: 1. Nombre de la empresa, antes de producir la escritura de constitucin se debe verificar ante la Cmara de Comercio si el nombre escogido no ha sido antes utilizado por otra empresa. Igualmente ante la Superintendencia Nacional de Industria y Comercio se debe verificar si no existen registros marcarios que identifiquen otro tipo de productos pertenecientes a otras empresas. Ambas consultas se pueden realizar a travs de las pginas de Internet www.ccb.org.co y www.sic.gov.co 2. Construccin de la minuta de la sociedad ante una notaria. 3. Inscripcin ante cmara y comercio de la ciudad donde se radica la sociedad. 4. Inscripcin ante la Administracin de Impuestos Nacionales y Distritales, que acredite el Nmero de Identificacin Tributaria (N.I.T) y que lo convierta as en una persona con obligaciones fiscales y judiciales. 5. Autorizacin de la DIAN para que autorice la impresin de facturas. 6. Realizar las facturaciones con los datos comerciales. 7. Registrarse ante el Registro nico Tributario (RUT). Planeacin Estratgica Esto es en si lo que hemos venido tratando en este trabajo, desarrollar para cada empresa su estructura organizacional.

Valores Parte del xito de toda empresa radica en su capital, la correcta distribucin del mismo, la valoracin de la empresa en el mercado (acciones), y en la adecuada relacin entre productividad y gastos, generados por la misma, ya que no se puede concebir realizar una empresa que demande ms inversin que ganancia, as esta no entre en perdidas.

Talento Hace referencia todos lo que tiene que ver con los empleados de la empresa, el ambiente laboral, que todo fluya con paz y armona, ya que esto genera un entorno agradable de trabajo, lo cual despierta por decirlo de alguna manera el talento adecuado para que cada individuo desarrolle su labor lo mejor posible (nadie trabaja bien bajo presin o estresado).

La posible idea de empresa que yo tengo ya lo exprese anteriormente en el primer punto y para no hacer este trabajo ms extenso si no tirar a la brevedad aqu esta el link a la anterior respuesta LINK. Y el posible capital necesario aqu ya lo exprese LINK.

Logosmbolo.
Qu es el logosmbolo?
El logosmbolo es un elemento simblico y textual el cual expresa una imagen o concepto institucional o en nuestro caso empresarial. El logosmbolo es como el escudo de un pas y sirve para distinguir a una determinada organizacin. El logosmbolo es tan importante y juega un papel tan crucial en el desarrollo de toda organizacin, esto se demuestra porque muchas organizaciones son ms recordadas o reconocidas por sus logosmbolos que por su nombre o tradicin, ejemplo de esto es Apple, el cual fcilmente es reconocido por la manzanita con una especie de mordisco o curvatura a un lado, an que no parezca muchas personas ignoran que el nombre de esta empresa es Apple.

Cree su propio logosmbolo

Bibliografa
http://www.ccm.org.co/ http://alcaldiademonteria.tripod.com/codigos/comercio/codcom4.htm

https://www.google.com.co/search?q=que+es+le+logo+simbolo&ie=utf-8&oe=utf8&aq=t&rls=org.mozilla:es-ES:official&client=firefox-a#hl=es&client=firefoxa&hs=oS7&rls=org.mozilla:esES:official&sa=X&ei=HbxnT6ilMcSJgwe2w7jQCQ&ved=0CBkQBSgA&q=que+es+el+logosim bolo&spell=1&bav=on.2,or.r_gc.r_pw.,cf.osb&fp=168456721673b528&biw=782&bih=110 5 http://lng.edu.co/institucion/logosimbolo

http://es.wikipedia.org/wiki/Estatuto http://es.wikipedia.org/wiki/Objeto_social

http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/codigo/codigo_comercio.html#4 http://www.microempresas.com.co/portal/modules.php?name=News&file=article&sid=1 7 https://www.google.com.co/search?q=codigo+de+comercio&ie=utf-8&oe=utf8&aq=t&rls=org.mozilla:es-ES:official&client=firefox-a#sclient=psyab&hl=es&client=firefox-a&rls=org.mozilla:esES%3Aofficial&q=como+se+crea+empresa+en+colombia&oq=como+se+crea+empresa+en +colombia&aq=f&aqi=qw1&aql=&gs_sm=3&gs_upl=1653270l1662096l3l1662386l42l32l0l2l2l7l944l9970l23.7.6.1.4l23l0&gs_l=serp.3..33i21.1653270l1662096l3l1662387l42l32l0l2l2l7l944l9970l23j7j6j1j4l23l0.frgbld.&pbx=1&fp=1&biw=782&bih=1105&bav=on.2,or.r_gc.r_pw.,cf.osb&c ad=b