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COMPORTAMIENTOORGANIZACIONAL MBA.LICIVANLIENDRE UNIVERSIDADABIERTAINTERAMERICANA

Queimpidehacerqueloprimerosealo primero? E it l Existeelmomentoylaoportunidadparacada t l t id d d cosa Elxitoadquiridonodalasatisfaccinquese esperaba.

 Primera generacin: Recordatorios, dejarse llevar por la corriente, pero sin perder de vista lo que desea h i t l d hacer con el tiempo l ti Segunda generacin: Planificar y prepararse T Tercera generacin: planificacin, l f administracin y control, aclaracin de valores y prioridades, llegar a aumentar la prioridades productividad personal mediante la planificacin y priorizacin diaria.

I M P O R T A N T E

I CUADRANTE Crisis Problemas acuciantes P bl i t Proyectos con fecha de vencimiento, reuniones y preparaciones

II CUADRANTE Preparacin Prevencin P i Clarificacin de valores Planificacin Creacin de relaciones Verdadera recreacin Catalizar el poder interior IV CUADRANTE Trivialidades, ajetreo Correspondencia publicitaria Algunas llamadas telefnicas Acciones que representan prdida de tiempo Actividades de escape

N O I M P O R T A N T E

III CUADRANTE Interrupciones, algunas llamadas telefnicas Correspondencia, informes, reuniones Muchos asuntos acuciantes e inmediatos Muchas actividades populares

Elcuadrante1estaechodelomsimportanteyurgente Elcuadrante2incluyeloimportanteperonourgente Elcuadrante3asuntosurgentesperonoimportantes El cuadrante 3 asuntos urgentes pero no importantes Elcuadrante4noesurgenteniimportante,eltiempoverdaderamentedesperdiciado

 Dnde pasamos verdaderamente nuestro tiempo? Hacer las cosas rpidamente no significa que estn bien Al pasar de lo urgente a lo importante, surge el problema fundamental inmediato Qu es lo primero y como se le da prioridad en la vida? Dejar un legado, significa que contribuimos, que somos capaces de producir una diferencia

Recopilar: es i R il importante saber que se tiene b i que recopilar y cmo hacerlo de la manera ms eficaz, para as procesarlo de la forma ,p p ms adecuada, la persona tiene que saber si realmente a capturado todo lo que deseaba capturar, capturar lo que puede representar algo que debe hacer y que en algn momento o futuro prximo lo har.

Procesar: es el momento cuando sacamos las cosas, se asignan prioridades, hay que evaluar si las cosas que estn dentro del in box, requieren accin o no, si la requiere se le da prioridad, sino, se la elimina de este in box o se la puede archivar. Una vez que la persona haya dado prioridad a sus ideas, notas o dems se categoriza, categoriza esta categorizacin es as: Hacerlo: si una accin va a llevar menos de dos minutos, se debera hacer en el momento en la que se defina. Delegarlo: si la accin lleva ms de dos minutos, se debe preguntar a si minutos mismo si es la persona adecuada para llevar la tarea a cabo, si la respuesta a esto es no, puede ser delegada a la persona o entidad apropiada. Posponerlo: si la accin lleva ms de dos minutos y la persona es la adecuada para hacerlo, esta tendr que posponerlo hasta ms tarde y anotarlo en una de las listas de accin siguientes

Organizar: en este paso se procede a vaciar toda la informacin, estn debern separarse en funcin de 1. El nmero de acciones a las que deba seguirles la pista y 2 La frecuencia en la que varan los 2. contextos en los que habr de llevarlas a cabo. Prxima: son las cosas que se tienen que hacer rpido, en rpido cuestin de segundos u horas, hasta das. Proyecto: se refiere a largo plazo sea personal o profesional, que se puede hacer en algn momento momento. En espera: son cosas que dependen de otros para tomar una decisin. Algn da/ l Al d / tal vez: no tienen prioridad d tiempo, un poco vaga y i i id d de i que no necesita prioridad

 Revisar: ver el estado de las tareas y proyectos, es decir lo que est en las carpetas no es esttico hay que revisar esttico, constantemente porque las prioridades cambian y se cambian los estados de las cosas

Hacer: los criterios que se necesitan para saber que hacer son: Contexto: no todas las cosas se pueden hacer en cualquier lugar, pero la mayora requiere un lugar especfico, la casa o la oficina, tener una herramienta de productividad a mano como un telfono p o una computadora. Tiempo disponible: en ocasiones tener una reunin de 5 minutos p puede evitar tener que hacer muchas cosas, que si no lo hubiera q q hecho tomaran ms tiempo. Energa disponible: algunas acciones pueden demandar de una reserva de energa creativa y fresca. g Prioridad: segn el contexto, tiempo y la energa disponible es necesario ver que es lo primero.

Para tener en cuenta Fije su propia velocidad La persona debe revisar toda la correspondencia fsica o de internet y tratar de resolver todo lo que le pueda llevar solo dos minutos. Poner notas, recibos y dems en una bandeja de entrada, para poder revisarlos La persona debe procesar sus apuntes, tomar sus decisiones e incorporar temas d accin y proyectos. i de i Explorar el calendario del pasado, identificar temas pendientes, datos y transferirlos al sistema activo. Revisar el calendario del futuro Examinar la lista de accin y marcar las acciones que ya han sido completadas Repasar la lista de espera Revisar el listado de algn da y quizs, y convertirlos en proyectos. Borrar los temas que ya no le interesen. Preguntarse a menudo Cul es el siguiente paso?

Recopilar: La etapa de recopilacin es a travs de notas en un

cuaderno de apuntes, notas en el sistema One Note y los correos p , electrnicos que llegan a la bandeja de entrada.

Procesar: Cada apunte y correo electrnico que no pueda ser

ejecutado bajo la regla de los 2 minutos, se convierte en una tarea de Outlook

como: prximas acciones (rojo), en espera (amarillo), ms adelante/quizs (verde) proyectos (azul) (verde), (azul). Mediante una vista personalizada de la tareas, se puede verlas todas ordenadas segn su color y clasificacin.

Organizar: La tareas se las puede clasificar. Por ejemplo colores

 Hacer: Las tareas se las agenda en el calendario de g Outlook segn su impacto y urgencia, con lo cual se puede organizar las tareas a travs del da y la semana.. semana

e sar cla e sistema GTD re s n Revisar: la clave del s stema G D es la revisin semanal, el invertir un par de horas a la semana para realizar esta revisin seria lo ideal para el buen funcionamiento del sistema sistema.

 Reconfigurar Outlook El Outlook GTD add-in O tl k dd i La polica GTD

Lo primero que hay que hacer es unclutter un trmino p q yq muy de lifehacker que viene a significar deshacer el desorden de estas formas: Sacar del Inbox las notificaciones de Facebook, uent , w tter, L nked n cualqu er soc al Tuenti, Twitter, LinkedIn y cualquier otra red social que la persona use. Sacar del Inbox las listas de correo que no sean crticas para el sujeto. ti l j t Sacar del Inbox el correo comercial.

Etiqueta Action Hacer una nota en el calendario reservando tiempo: Esto se hace facilmente seleccionando en el propio mail el men More Actions > Create Event y Google Calendar Poner en la lista de tareas pendientes: Para esto se tiene que q quitar al correo la etiqueta Inbox y etiquetarlo como Action. Se q q puede tambin arrastrando el correo (se puede hacer drag&drop) a la etiqueta correspondiente.

 Etiqueta Waiting Cuando se pone algo en Waiting es porque la persona ha contestado o reenviado el mail y est esperando respuesta. Lo que se hace en estos casos es etiquetarlo como Waiting y sacarlo del Inbox. Los usuarios del servicio de correo electrnico de Google, Gmail, p pueden utilizar las etiquetas para crear listas y proyectos tal y q p p y como se explica. Esto mantiene muchas de los conceptos de GTD pero puesto en marcha a travs del correo electrnico

 Comentarios: El porqu de esto dos textos dentro de la psicologa organizacional son bsicamente uno, que el sujeto aprenda a reconocer las verdaderas razones de las cosas y las verdaderas prioridades, sin importar el tiempo del reloj sino las ganancias que de estas se puede obtener. Los nuevos planes productos o lanzamientos dentro de la planes, organizacin tengan mayor alcance y mejor manejo Aprovechar de la diversidad que se encuentra dentro de su organizacin, sepa valorar cada uno de estos y desarrolle nuevas tcnicas de trabajo en conjunto, as como el desarrollo de las habilidades y las competencias competencias.